Instrukcje przygotowania i przeprowadzenia etapu pisemnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w sesji letniej 2014

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna we Wrocławiu ul. T. Zielińskiego 57, 53-533 Wrocław tel. 71 785 18 94 fax 71 785 18 66 www.oke.wroc.pl sekretariat@oke.wroc.pl Instrukcje przygotowania i przeprowadzenia etapu pisemnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w sesji letniej 2014 materiały dla Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Nadzorującego

SPIS TREŚCI: 1. Oznakowanie materiałów egzaminacyjnych... 3 2. Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych... 3 3. Zadania Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Nadzorującego... 4 4. Zadania przewodniczącego i członków zespołu nadzorującego... 9 5. Wzory opisu kopert z dokumentacją egzaminacyjną... 12 6. Przekazanie materiałów egzaminacyjnych do OKE... 12 7. Postępowanie w sytuacjach szczególnych... 12 8. Wyniki... 14 9. Kodowanie kart odpowiedzi... 15 10. Przykładowy zestaw kodów kreskowych dla zdającego... 17 Instrukcje zostały opracowane na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 83, poz.562 ze zm.) oraz Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe od 2013 roku. Obowiązują druki dokumentacji znajdujące się w załącznikach do Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe od 2013 roku dostępne na stronie www.oke.wroc.pl zakładka Egzamin zawodowy/organizacja Telefony kontaktowe do OKE: Wydział Egzaminów Zawodowych: 71/785-18- 67; -75; - 81; fax:71/785-18-81 Wydział Badań i Analiz: 71/785-18-91; (dostosowania, dystrybucja, dokumentacja, przekazanie materiałów egzaminacyjnych do OKE) 2

1. OZNAKOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH symbol cyfrowy zawodu wersja arkusza rok, sesja rok sesja egzaminacyjna 512 [05] 0X 142 symbol cyfrowy zawodu wersja arkusza 2. DYSTRYBUCJA MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH 1. Zapotrzebowanie na materiały egzaminacyjne wysłane do CKE jest dostępne w formie elektronicznej w serwisie informacyjnym dyrektora. Dostęp do serwisu jest możliwy za pośrednictwem strony internetowej www.oke.wroc.pl. gdzie należy wejść do górnego menu serwisy informacyjne. Do zalogowania niezbędne jest wpisanie loginu (9-znakowego kodu szkoły/ośrodka) oraz znanego tylko dyrektorowi hasła (unikalnego dla każdej szkoły/ośrodka - przewodniczący SZN musi sam utworzyć nowy klucz, który powinien mieć przynajmniej osiem znaków (maksymalnie 32), w tym mogą być małe i wielkie litery, cyfry). Żądanie zmiany klucza będzie się pojawiać po każdym uruchomieniu serwisu po upływie 30 dni od ostatniej zmiany. W przypadku zauważonych niezgodności w zamówieniu proszę o pilny kontakt z OKE - telefoniczny lub faksem. 2. Pakiety materiałów egzaminacyjnych zostaną dostarczone do szkoły w dniu egzaminu 23 czerwca 2014 w godz. 6.30-9.00 przez firmę kurierską. (Szczegółowy harmonogram dostawy pakietów egzaminacyjnych zostanie zamieszczony w serwisie dyrektora szkoły na stronie www.oke.wroc.pl) 3. Dyrektor szkoły (PSZN) odbiera osobiście przesyłkę od kuriera (lub poprzez upoważnioną pisemnie osobę zastępcę przewodniczącego SZN lub członka szkolnego zespołu nadzorującego w obecności innego członka tego zespołu). 4. Dystrybutor będzie wymagał od dyrektora (upoważnionej osoby) potwierdzenia otrzymania pakietu. UWAGA, nie wolno otwierać kopert bezpiecznych z materiałami egzaminacyjnymi do czasu egzaminu. 5. W przesyłce znajdzie się specyfikacja jej zawartości. Należy niezwłocznie sprawdzić, czy jest zgodna z zapotrzebowaniem szkoły oraz czy dostarczono do szkoły odpowiednią liczbę zestawów egzaminacyjnych, kart odpowiedzi i bezpiecznych kopert. Kopię specyfikacji dostawy należy po egzaminie dołączyć do dokumentacji egzaminacyjnej dla OKE. 6. W przypadku stwierdzenia, że przesyłka: została naruszona i umożliwia nieuprawniony dostęp do materiałów niezbędnych do przeprowadzenia etapu pisemnego egzaminu zawodowego, przewodniczący SZN lub upoważniony przez niego zastępca/członek SZN niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE, który informuje go o dalszym postępowaniu, nie zawiera wszystkich materiałów niezbędnych do przeprowadzenia etapu pisemnego egzaminu zawodowego, przewodniczący SZN lub upoważniony przez niego zastępca/członek SZN niezwłocznie 3

informuje o tym dystrybutora i powiadamia dyrektora OKE. Dyrektor OKE informuje przewodniczącego SZN lub upoważnionego przez niego członka SZN o dalszym postępowaniu. na odwrocie specyfikacji opisać stwierdzone braki i odnotować sposób załatwienia reklamacji. Dane kontaktowe do dystrybutora będą znajdować się na zbiorczym opakowaniu, w którym zostaną dostarczone pakiety. Dane do kontaktu z OKE we Wrocławiu: telefonicznie 71/ 785-18-67, - 81, - 91 faks 71/ 785-18-66, - 81 7. Przewodniczący SZN zabezpiecza materiały przed nieuprawnionym ujawnieniem do czasu egzaminu. Uwaga, Brak telefonu do OKE w sprawie przesyłki w dniu dystrybucji do godziny 10.00 będzie oznaczał, że szkoła otrzymała przesyłkę z kompletnymi materiałami egzaminacyjnymi. 3. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO SZKOLNEGO ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO Za organizację i przebieg etapu pisemnego egzaminu zawodowego odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego (PSZN), którym jest dyrektor szkoły lub placówki lub wskazany przez niego i upoważniony przez komisję okręgową nauczyciel. przygotowanie do egzaminu 1. Podejmuje decyzję dotyczącą sal, w których będzie odbywał się etap pisemny egzaminu, przy czym: liczba sal powinna być dostosowana do liczby zdających etap pisemny w szkole/placówce, jeżeli w grupie zdających są absolwenci korzystający z prawa do dostosowania egzaminu powinien zaplanować dla nich oddzielną salę. 2. Jeśli zdający zdaje dany etap egzaminu w innej szkole/ośrodku dyrektor (PSZN) szkoły macierzystej zobowiązany jest do powiadomienia PSZN/KOE pisemnie o dostosowaniu warunków i formy egzaminu wskazanych przez radę pedagogiczną przesyłając wypełniony Załącznik Nr 3.1 Informacja o sposobach dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe (egzaminu zawodowego) do potrzeb i możliwości zdającego (dostępny w serwisie dyrektora szkoły na www.oke.wroc.pl) 3. Po zakończeniu klasyfikacji końcowej w klasach programowo najwyższych niezwłocznie składa dyrektorowi OKE i PSZN/KOE (jeśli zdający zdaje dany etap egzaminu w innej szkole/ośrodku) pisemną informację FAKSEM o zgłoszonych do egzaminu zawodowego uczniach, którzy nie ukończyli szkoły. 4. Przekazuje uczniom/słuchaczom i absolwentom zgłoszonym do egzaminu, najpóźniej w dniu zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych (w zasadniczych szkołach zawodowych i szkołach policealnych), pisemną informację o: terminach, miejscach, godzinach rozpoczęcia etapu pisemnego i etapu praktycznego egzaminu zawodowego, dokumentach i innych materiałach, które absolwent musi przynieść ze sobą na egzamin: w etapie pisemnym - dowód tożsamości z aktualnym zdjęciem, pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem, w etapie praktycznym - dowód tożsamości z aktualnym zdjęciem, pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem, a ponadto: na egzaminach po zasadniczych szkołach zawodowych, szkołach policealnych kształcących w tych samych zawodach, w których kształcą zasadnicze szkoły zawodowe - ubranie i obuwie robocze oraz książeczkę zdrowia dla zdających 4

w zawodach: kucharz małej gastronomii, rzeźnik-wędliniarz, operator maszyn i urządzeń przemysłu spożywczego, cukiernik, piekarz, na egzaminach po technikach, technikach uzupełniających i szkołach policealnych przybory wymienione w komunikacie CKE zamieszczonym na stronie www.oke.wroc.pl 5. Organizuje pracę Szkolnego Zespołu Nadzorującego. 6. Nie później niż na 1 miesiąc przed terminem egzaminu: może powołać zastępcę przewodniczącego szkolnego zespołu nadzorującego spośród nauczycieli zatrudnionych w danej szkole lub placówce (zał.ii.3 Procedur), powołuje członków szkolnego zespołu nadzorującego (zał.ii.2 Procedur) oraz powołuje zespoły nadzorujące przebieg etapu pisemnego egzaminu zawodowego w poszczególnych salach egzaminacyjnych i wyznacza przewodniczących tych zespołów (zał.ii.5 Procedur). Powołując zespoły nadzorujące należy kierować się następującymi zasadami: a. w skład zespołu nadzorującego wchodzi co najmniej trzech nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem, b. w skład zespołów nadzorujących nie mogą wchodzić nauczyciele wychowawcy /opiekunowie zdających, c. w przypadku, gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 30 zdających, liczbę członków zespołu nadzorującego zwiększa się o jedną osobę na każdych kolejnych 20 zdających, d. w każdym zespole nadzorującym jest co najmniej jeden nauczyciel z innej szkoły lub placówki, e. nauczyciel zatrudniony w innej szkole lub placówce zostaje powołany w skład zespołu nadzorującego w porozumieniu z dyrektorem tej szkoły lub placówki, f. jeżeli nauczyciel powołany w skład ZN nie może wziąć udziału w egzaminie z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn, przewodniczący SZN powołuje w zastępstwie innego nauczyciela ze szkoły, a w przypadku braku nauczyciela w szkole, z innej szkoły i zamieszcza stosowną informację w protokole zbiorczym etapu pisemnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe. 7. Uczestniczy w organizowanym przez OKE szkoleniu w zakresie organizacji i przebiegu egzaminu zawodowego. 8. Organizuje szkolenie uczniów w zakresie kodowania, wypełniania karty odpowiedzi (wykorzystując wzór karty odpowiedzi z PROCEDUR...lub ze s.15 Instrukcji). 9. Przedstawia uczniom ich prawa i obowiązki na egzaminie, w szczególności omawia instrukcję dla zdających zamieszczoną w PROCEDURACH.... 10. Przygotowuje sejf (szafę metalową) do zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 11. Szkoli zespoły nadzorujące: omawia szczegółowe instrukcje OKE, w tym sposób kodowania karty odpowiedzi i zamieszczania numeru PESEL, sposób porządkowania i pakowania materiałów, omawia zadania członków zespołu nadzorującego oraz zasady postępowania z materiałami egzaminacyjnymi i odbiera od nich Oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych (zał.ii.4 Procedur), oraz od wszystkich innych osób, dla których przewidziano zadania przy przeprowadzaniu egzaminu w ośrodku (np. dyżurujących na korytarzach, upoważnionych do odbioru przesyłki), omawia wzory protokołów i sposób ich wypełnienia. 12. W razie potrzeby wyznacza dodatkowo osoby dyżurujące na korytarzach w czasie trwania egzaminu, których zadaniem będzie: a. zaopiekowanie się zdającym w przypadku pojawienia się problemów zdrowotnych, b. pośredniczenie w kontaktowaniu się przewodniczącego zespołu nadzorującego z przewodniczącym SZN (w razie konieczności), c. pilnowanie aby zdający, którzy znacznie przed czasem ukończyli rozwiązywanie zadań i wyszli z sali, nie zakłócali pracy pozostałych zdających, d. nadzorowanie wychodzenia zdających do toalety w czasie trwania egzaminu, e. pilnowanie aby w części budynku, w której odbywa się egzamin, nie przebywały osoby nieupoważnione. 5

13. Planuje sposób urządzenia sal egzaminacyjnych, tzn.: a. rozmieszczenie stolików dla zdających (oddzielny stolik dla każdego zdającego), b. rozmieszczenie członków zespołu nadzorującego zapewniające możliwość kontrolowania samodzielności pracy wszystkich zdających, c. umieszczenie tablicy (lub planszy) do zapisania czasu rozpoczęcia i zakończenia egzaminu oraz zegara (widocznych dla wszystkich zdających), d. przygotowanie miejsca dla obserwatora. 14. Planuje sale egzaminacyjne dla zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi lub zdrowotnymi (na podst. opinii/orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaświadczenia lekarskiego). Uwaga, Zdający, który nie zamierza skorzystać z przyznanych mu dostosowań, składa pisemne oświadczenie o rezygnacji. 15. Planuje czynności organizacyjne w dniu egzaminu tak, aby zakończyły się do godz. 12.00. 16. Przygotowuje, we współpracy z członkami zespołów nadzorujących, komplet materiałów do każdej sali: kartki dla każdego zdającego zawierające dane potrzebne do prawidłowego zakodowania karty odpowiedzi, tzn.: imię, nazwisko, PESEL, datę urodzenia, symbol cyfrowy zawodu, nazwa zawodu, listy zdających do wywieszenia na drzwiach (imię i nazwisko), drukuje listy zdających dla każdego zawodu na daną salę egzaminacyjną z serwisu dyrektora szkoły na żółtych kartkach, identyfikatory: przewodniczący ZN, członek ZN, obserwator. w przeddzień egzaminu 17. Sprawdza przygotowanie szkoły/placówki do egzaminu. Należy zwrócić szczególną uwagę na: przygotowanie techniczne szkoły, w tym m.in. łączności telefonicznej (faksu) oraz sprawność kserokopiarki, konieczność przygotowania miejsc dla wszystkich zdających znajdujących się na liście z danej sali, 18. Umieszcza przed wejściami do sal egzaminacyjnych listy zdających. w dniu egzaminu 19. Odbiera w obecności innego członka SZN i zabezpiecza pakiety egzaminacyjne, przy czym: jeżeli przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego nie może osobiście odebrać zamówionych pakietów egzaminacyjnych, upoważnia do tego wyznaczoną osobę: zastępcę/członka SZN (zał.ii. 6 Procedur), konieczne jest podpisanie przez przewodniczącego szkolnego zespołu nadzorującego i ewentualnie upoważnioną osobę druku oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i włączenie go do dokumentacji szkolnej, przy odbiorze pakietu materiałów egzaminacyjnych od dystrybutora należy sprawdzić, czy: - przesyłka nie jest uszkodzona/naruszona, - specyfikacja dostawy dotycząca zawartości przesyłki obejmuje wszystkie zawody, w których będzie się odbywał egzamin, a liczba kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych odpowiada liczbie zamówionych pakietów, w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości należy powiadomić dystrybutora i dyrektora OKE. 20. Sprawdza przygotowanie sal do egzaminu. 21. Spotyka się z członkami zespołów nadzorujących: sprawdza, czy zespoły stawiły się w komplecie - jeśli nie, powołuje w zastępstwie innego nauczyciela zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem i stosowną informację zamieszcza w Protokole zbiorczym etapu pisemnego egzaminu, przekazuje przewodniczącemu ZN do każdej sali listy zdających (kartki żółte), kody kreskowe z numerem PESEL zdających w tej sali, koperty papierowe, koperty bezpieczne i druki Protokołu przebiegu etapu pisemnego... w sali (zał.ii.8 Procedur), Decyzji o przerwaniu egzaminu... (zał.ii.10 Procedur), Oświadczeń zdających o rezygnacji... (zał.iii.5 Procedur), naklejki z kodem 6

szkoły/placówki. 22. Wyznacza miejsce rozpakowania materiałów egzaminacyjnych (np. w największej sali egzaminacyjnej). 23. Na co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem etapu pisemnego, w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających: sprawdza, czy pakiety zawierające arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi oraz inne materiały egzaminacyjne dla etapu pisemnego egzaminu zawodowego nie zostały naruszone, w przypadku stwierdzenia, że pakiety zostały naruszone, przewodniczący SZN zawiesza etap pisemny egzaminu zawodowego, niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE i czeka na jego decyzje o dalszym postępowaniu, po stwierdzeniu, że pakiety nie zostały naruszone, otwiera je w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących oraz przedstawicieli zdających, a następnie przekazuje przewodniczącym ZN arkusze egzaminacyjne do odpowiedniego zawodu i karty odpowiedzi w liczbie odpowiadającej liczbie zdających w poszczególnych salach egzaminacyjnych. 24. Pozostałe niewydane materiały egzaminacyjne (np. osób skreślonych z list PSZN) pakuje do przygotowanych kopert papierowych i opisanych wg wzoru nr 2 na stronie 12 i zabezpiecza do czasu zakończenia egzaminu. 25. Przypomina członkom ZN, że do sali egzaminacyjnej nie można wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych, ani korzystać z nich w tej sali. w trakcie egzaminu 26. Podejmuje decyzję o ewentualnym udziale w egzaminie spóźnionego absolwenta, jeśli w salach trwają jeszcze czynności organizacyjne. 27. Nadzoruje prawidłowy przebiegu etapu pisemnego egzaminu w szkole/placówce. 28. Przerywa i unieważnia etap pisemny egzaminu zdającemu (w przypadku powiadomienia go przez przewodniczącego ZN) niesamodzielnie rozwiązującemu zadania egzaminacyjne lub zakłócającemu prawidłowy przebieg egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym (wzór druku decyzji (zał.ii.10 Procedur). Unieważnienie egzaminu jest równoznaczne z uzyskaniem przez zdającego O punktów. 29. Dopilnowuje, aby w protokole została zamieszczona informacja o ewentualnym przerwaniu egzaminu i unieważnieniu etapu pisemnego tego zdającego. 30. Postępuje zgodnie z instrukcją postępowania w sytuacjach szczególnych. 31. Zastępuje osobę ze składu ZN na czas jego uzasadnionej nieobecności w sali egzaminacyjnej. po egzaminie 32. W obecności przewodniczącego zespołu nadzorującego z danej sali egzaminacyjnej: a. sprawdza opis bezpiecznych kopert (wzór nr 1 s.12) i zgodność liczby przekazanych kart odpowiedzi z informacjami dotyczącymi liczb zdających zawartymi w protokole przebiegu etapu pisemnego egzaminu w sali i na listach zdających w sali, b. sprawdza kompletność dokumentacji egzaminacyjnej, c. sprawdza poprawność wypełnienia protokołów przebiegu etapu pisemnego egzaminu i list zdających w poszczególnych salach (stanowiących protokół odbioru prac), d. odbiera niewykorzystane materiały egzaminacyjne, sprawdza ich zabezpieczenie i wkłada do kopert papierowych opisanych wg wzoru nr 2 s.12, e. odbiera zaklejone koperty papierowe z wadliwymi materiałami egzaminacyjnymi. 33. Na podstawie otrzymanych od zespołów nadzorujących materiałów: a. sporządza dwa egzemplarze Protokołu zbiorczego etapu pisemnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w szkole/placówce (zał II.11 Procedur), które podpisuje, b. kompletuje w przypadku unieważnienia egzaminu - Decyzję o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu (zał.ii.10 Procedur), którą podpisują wszyscy członkowie zespołu nadzorującego z danej sali lub Oświadczenia zdających o rezygnacji, razem z unieważnionym arkuszem egzaminacyjnym, kartą odpowiedzi (zał.iii.5 Procedur), i dołącza do protokołu zbiorczego, c. sprawdza, czy listy zdających (kartki żółte) stanowiące protokoły odbioru prac zostały poprawnie i kompletnie wypełnione przez zespół nadzorujący oraz opieczętowane w wymaganych 7

miejscach i czy zawierają potwierdzone kopie zaświadczeń laureatów/finalistów turniejów lub olimpiad zawodowych. 34. Kompletuje i pakuje do papierowej otwartej koperty (wzór nr 4 na s. 12) dokumentację dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej: jeden egzemplarz Protokołu zbiorczego etapu pisemnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w szkole/placówce i następujące załączniki: a. oryginały Protokołów przebiegu etapu pisemnego (zał.ii.8 Procedur) egzaminu zawodowego z wszystkich sal egzaminacyjnych, b. oryginały wypełnionych list zdających etap pisemny (kartki żółte), c. poświadczone kopie zaświadczeń laureatów/finalistów turniejów i olimpiad zawodowych, d. oryginał ewentualnej Decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu pracy lub Oświadczenia zdających o rezygnacji wraz z unieważnionym arkuszem egzaminacyjnym i kartą odpowiedzi, oryginał Wykazu absolwentów, którzy nie przystąpili do egzaminu, e. kopię specyfikacji dostawy przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi. 35. Pakuje do kartonowego pudełka materiały egzaminacyjne dla OKE: a. wszystkie koperty bezpieczne z kartami odpowiedzi, b. kopertę/koszulkę z dokumentacją wymienioną w p. 34, c. koperty papierowe z niewykorzystanymi arkuszami i kartami odpowiedzi nieobecnych lub wadliwymi, d. kopertę obserwatora, e. niewykorzystane bezpieczne koperty. zakleja pudełko taśmą samoprzylepną i nakleja wypełnioną etykietę adresową Pocztexu. Uwaga: Przewodniczący SZN odpowiada za prawidłowe przekazanie kompletnych materiałów do OKE. Przesyłka ze szkoły będzie w OKE otwierana komisyjnie. W przypadku stwierdzenia braków lub niezgodności zostanie spisany protokół niezgodności. Przewodniczący SZN zostanie powiadomiony o konieczności ich niezwłocznego wyjaśnienia. 36. Przechowuje i zabezpiecza przesyłkę do czasu wysłania do OKE. 37. Przekazuje przesyłkę do OKE we Wrocławiu i odbiera potwierdzenie nadania przesyłki. 38. Zabezpiecza dokumentację pozostającej w szkole/placówce, tj.: a. deklaracje przystąpienia do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, b. powołanie zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu nadzorującego, c. powołanie szkolnego zespołu nadzorującego, d. oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, e. upoważnienia do odbioru materiałów egzaminacyjnych, f. specyfikację dostawy przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, g. drugi egzemplarz protokołu zbiorczego etapu pisemnego egzaminu, h. kopie protokołów przebiegu etapu pisemnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w sali, i. kopie list zdających w poszczególnych salach, j. kopie decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu pracy zdającego, k. kopie oświadczeń zdających o rezygnacji z egzaminu, l. kopie wykazu absolwentów, którzy nie przystąpili do egzaminu, m. potwierdzenie nadania przesyłki do OKE we Wrocławiu. 39. Przekazuje zdającym za pokwitowaniem odbioru dyplomy i suplementy do dyplomu (Europass) albo wyniki egzaminu. 8

4. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO I CZŁONKÓW ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO dzień przed egzaminem Zadania zespołów nadzorujących: 1. Uczestniczą w szkoleniu prowadzonym przez przewodniczącego SZN. 2. Przygotowują sale do egzaminu (stoliki, krzesła, tablica-plansza, zegar). 3. Przygotowują sale/miejsca dla zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi czy zdrowotnymi. 4. Przygotowują miejsca dla członków zespołu nadzorującego i ewentualnych obserwatorów. 5. Usuwają z sali egzaminacyjnej pomoce naukowe z zakresu danego egzaminu. 6. Przygotowują zapasowe przybory do pisania (z czarnym tuszem/atramentem). w dniu egzaminu między godz. 11.00 a 12.00 Członkowie zespołu nadzorującego: 1. Odbierają od przewodniczącego SZN materiały i dokumentację do każdej sali: a. listy zdających - protokoły odbioru prac (oryginalne kartki żółte), b. odpowiednią liczbę kodów kreskowych z numerem PESEL (jedna naklejka dla każdego zdającego), c. druki Protokołów przebiegu etapu pisemnego w sali (zał.ii.8 Procedur), d. druki Decyzji o przerwaniu egzaminu... (zał.ii.10 Procedur), e. druki Oświadczenia zdających o rezygnacji... (zał.iii.5 Procedur), f. kartki z danymi zdających, g. koperty papierowe i bezpieczne do zapakowania materiałów egzaminacyjnych, h. naklejki z kodem ośrodka do naklejenia na koperty z materiałami egzaminacyjnymi. 2. O ustalonej przez przewodniczącego SZN godzinie wpuszczają zdających do sal egzaminacyjnych, sprawdzają dokument tożsamości (w szczególności zdających spoza szkoły) i wręczają naklejki z numerem PESEL zdającego, wskazują miejsce, przypominają, że do sali egzaminacyjnej nie wolno wnosić urządzeń telekomunikacyjnych, kalkulatorów oraz innych niedozwolonych przedmiotów. 3. Sprawdzają obecność zdających zgodnie z listą. Przewodniczący zespołu nadzorującego: 1. Razem z przedstawicielami zdających ze swojej sali jest obecny przy sprawdzaniu, czy pakiety zawierające arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi nie zostały naruszone i otwieraniu przez przewodniczącego szkolnego zespołu nadzorującego pakietów z arkuszami o godzinie i w miejscu przez niego wyznaczonym. 2. Razem z przedstawicielami zdających przenosi materiały egzaminacyjne do swojej sali. 3. Przed rozdaniem arkuszy przewodniczący ZN przypomina zdającym o konieczności: a. przeczytania instrukcji na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego, b. sprawdzenia, czy otrzymany arkusz ma wszystkie strony i czy są one wyraźnie wydrukowane, a karta odpowiedzi zawiera wszystkie informacje i wydruk dobrej jakości, c. zgłoszenia konieczności wymiany wybrakowanego arkusza lub karty odpowiedzi i podpisania się czytelnie w protokole, po otrzymaniu nowego arkusza lub karty, d. wpisania na karcie odpowiedzi daty urodzenia, symbolu cyfrowego zawodu, wersji arkusza i zamieszczenia numeru PESEL (pomocne są kartki z danymi) oraz naklejeniu naklejki z numerem PESEL zdającego, w przypadku braku numeru PESEL wpisania serii i numeru paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. Uwaga, W przypadku błędnego numeru PESEL zdający odręcznie wpisuje prawidłowy numer PESEL na karcie odpowiedzi w miejscu przeznaczonym na naklejkę z kodem, a członek ZN dopisuje identyfikator szkoły a na liście zdających przekreśla błędny numer i wpisuje w uwagach prawidłowy numer PESEL zdającego. e. właściwego postępowania z kartą odpowiedzi (nie można się na niej podpisywać, zapisywać notatek, niszczyć), f. posługiwania się długopisem lub piórem z czarnym tuszem/atramentem (nie wolno wypełniać 9

karty ołówkiem ani używać korektora). 4. Informuje zdających, że: a. po otrzymaniu arkusza mogą zadawać wyłącznie pytania dotyczące spraw organizacyjnych (np. kodowania), b. czas rozpoczęcia egzaminu liczy się od momentu jego ogłoszenia. Po zakończeniu wszystkich spraw organizacyjnych i koniecznych wyjaśnień zostanie zapisana na tablicy/ planszy godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy przez zdających, c. każdy powinien pracować samodzielnie i zachowywać się tak, aby nie zakłócić pracy innym, d. jeśli ktoś zakończy pracę wcześniej - powinien podnieść rękę i na swoim miejscu poczekać na odebranie karty odpowiedzi i arkusza, po uzyskaniu zezwolenia może opuścić salę, e. przewodniczący w odpowiednim czasie przypomni, że do końca pracy pozostało 15 minut, f. zdający, przed zakończeniem pracy powinien upewnić się, że poprawnie zakodował swoją kartę odpowiedzi, g. po ogłoszeniu zakończenia pracy zdający powinni odłożyć na brzeg stolika arkusz egzaminacyjny i kartę odpowiedzi i na swoim miejscu poczekać na ich odbiór, h. zespół nadzorujący odbierze kartę odpowiedzi. sala egzaminacyjna godzina 12.00 rozdanie arkuszy i kart odpowiedzi W czasie trwania etapu pisemnego egzaminu zawodowego w sali egzaminacyjnej mogą przebywać wyłącznie zdający, przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego, osoby wchodzące w skład zespołu nadzorującego oraz obserwatorzy. Członkowie zespołu nadzorującego: 1. Rozdają arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi zwracając uwagę na to, aby zdający otrzymali arkusze odpowiednie dla swojego zawodu nazwa zawodu i jego symbol cyfrowy są zapisane na pierwszej stronie każdego arkusza. Proszą zdających o sprawdzenie, czy otrzymali arkusz ze swojego zawodu. 2. Udzielają odpowiedzi na pytania związane z kodowaniem i rozumieniem Instrukcji dla zdającego" z pierwszej strony arkusza. 3. W przypadku zgłoszenia wad arkusza lub karty odpowiedzi wymieniają je na dobre pobrane od przewodniczącego SZN, odnotowują ten fakt w Protokole przebiegu etapu pisemnego i odbierają od zdającego czytelny podpis. 4. Dopilnowują, aby zdający poprawnie zakodowali Kartę odpowiedzi oraz nakleili naklejkę ze swoim numerem PESEL. 5. W czasie trwania etapu pisemnego PZN i członkowie ZN nie mogą niszczyć lub wyrzucać niewykorzystanych materiałów, w tym arkuszy i kart z uszkodzeniami, brakami lub niewykorzystanych z powodu nieobecności zdających. 6. Jeden z członków zespołu (wyznaczony przez przewodniczącego zespołu nadzorującego), po rozpoczęciu pracy przez zdających, zabezpiecza arkusze i karty nieobecnych, inne materiały niewykorzystane w stanie nienaruszonym 7. Arkusze wadliwe pakują do odrębnej papierowej koperty w sali egzaminacyjnej niezwłocznie po rozpoczęciu pracy przez zdających i zaklejają kopertę. 8. Dbają o niezakłócanie pracy innym zdającym, o przestrzeganie zakazu używania korektorów, kalkulatorów oraz innych niedozwolonych na egzaminie przyborów, także zakazu wniesienia/ korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego, a zauważone nieprawidłowości zgłaszają przewodniczącemu zespołu nadzorującego. 9. Członkowie ZN nie mogą otwierać arkuszy egzaminacyjnych ani udzielać zdającym żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani też dyskutować czy komentować ich treści i zapisów. 10. Zgłaszają PZN przypadki niesamodzielnej pracy zdającego lub zakłócania przebiegu egzaminu. 11. W przypadku wcześniejszego zakończenia egzaminu przez zdającego odbierają od niego kartę odpowiedzi i arkusz egzaminacyjny, po który zdający może zgłosić się po zakończeniu egzaminu. Uwaga, odbieranie kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych od zdających, którzy wcześniej zakończyli pracę musi być tak zorganizowane, by nie zakłócać pracy pozostałym zdającym. W czasie trwania etapu pisemnego egzaminu na stoliku zdającego znajduje się tylko arkusz egzaminacyjny, karta odpowiedzi, przybory do pisania (długopis/pióro z czarnym tuszem/atramentem. Zdający nie powinni opuszczać sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący zespołu nadzorującego może zezwolić zdającemu na opuszczenie sali egzaminacyjnej, po zapewnieniu warunków 10

wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami, z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej. Przewodniczący zespołu nadzorującego: 1. Po zakończeniu czynności organizacyjnych, upewnieniu się, że wszyscy zakodowali karty odpowiedzi oraz nakleili naklejkę ze swoim numerem PESEL. Przypomina, że nie wolno przyklejać naklejki z imieniem i nazwiskiem. W przypadku braku numeru PESEL czy wpisali serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. 2. Ogłasza początek pracy, odlicza 120 minut (dla zdających z wydłużonym czasem - 150 minut) i zapisuje czas rozpoczęcia i zakończenia na tablicy (planszy). 3. Po ogłoszeniu rozpoczęcia pracy nie wpuszcza do sali zdających spóźnionych (w szczególnych przypadkach decyzję podejmuje PSZN). 4. Nadzoruje prawidłowy przebieg egzaminu. 5. Zgłasza przewodniczącemu SZN, stwierdzoną niesamodzielność pracy lub niewłaściwe zachowanie zdającego, zakłócające przebieg egzaminu, a przewodniczący SZN przerywa i unieważnia egzamin tego zdającego, odbiera mu arkusz i kartę odpowiedzi, opatruje je adnotacją praca unieważniona" i nakazuje zdającemu opuszczenie sali. 6. Na 15 minut przed upływem czasu pracy przypomina zdającym o czasie zakończenia egzaminu. 7. Ogłasza zakończenie pracy po 120 min. od jej rozpoczęcia (po 150 min. dla zdających z wydłużonym czasem) 8. Prosi zdających o odłożenie na brzeg stolika arkusza egzaminacyjnego i karty odpowiedzi, pozostanie na swoim miejscu aż do momentu, kiedy zezwoli na opuszczenie sali. 9. Razem z członkami zespołu nadzorującego zbiera ze stolików karty odpowiedzi. 10. Po zebraniu wszystkich kart odpowiedzi prosi co najmniej jednego przedstawiciela zdających o pozostanie w sali aż do momentu zaklejenia bezpiecznych kopert z zebranymi kartami odpowiedzi. Członkowie zespołu nadzorującego: 1. Sprawdzają w obecności zdającego kompletność kodowania karty odpowiedzi i zbierają karty odpowiedzi, potwierdzają na liście zdających odbiór kart poprzez wstawienie znaku X w odpowiedniej kratce i zaznaczają nieodebranie kart od uczniów nieobecnych. 2. Porządkują karty zgodnie z listą zdających w danym zawodzie i wkładają karty odpowiedzi z danego zawodu do koszulki foliowej. Przygotowują karty odpowiedzi do zapakowania w jedną bezpieczną kopertę z danej sali egzaminacyjnej. 3. Biorą udział w sporządzaniu Protokołu przebiegu etapu pisemnego (zał.ii.8 Procedur) i czytelnie go podpisują. Przewodniczący zespołu nadzorującego: 1. Pakuje przygotowane przez członków ZN karty odpowiedzi do bezpiecznej koperty. Następnie zakleja kopertę w obecności zdających (lub ich przedstawiciela), opisuje długopisem jak na rys.(wzór 1 s.12) i nakleja kod szkoły. W przypadku braku koperty bezpiecznej należy zapakować karty odpowiedzi w danej sali do opisanej koperty papierowej i sporządzić odpowiednią adnotację w protokole, w miejscu przeznaczonym na uwagi. 2. Sporządza Protokół przebiegu etapu pisemnego w sali (zał.ii.8 Procedur), który podpisują wszyscy członkowie zespołu oraz obserwatorzy. 3. Dołącza do protokołu przebiegu etapu pisemnego w szkole/placówce przekazywanym do OKE dokumentację unieważnienia pracy (decyzję o unieważnieniu, arkusz i kartę odpowiedzi włożone do koszulki foliowej). 4. Sprawdza, czy lista zdających, stanowiąca protokół odbioru prac jest poprawnie i kompletnie wypełniona. 5. Przekazuje wszystkie materiały przewodniczącemu SZN. 6. Wspólnie z przewodniczącym SZN i przewodniczącymi ZN z wszystkich sal egzaminacyjnych przygotowuje dokumentację dla OKE. 11

5. WZORY OPISU KOPERT Z DOKUMENTACJĄ EGZAMINACYJNĄ Wzór 1 (koperta bezpieczna) Miejsce na naklejkę z kodem szkoły, placówki Nazwa zawodu EGZAMIN ZAWODOWY ZSZ (TECHNIK) Czerwiec 2014 Etap pisemny KARTY ODPOWIEDZI......... Oznaczenie arkusza......... Sala nr... Liczba sztuk......... Razem... Wzór nr 2 (koperta papierowa) naklejka z kodem szkoły NIEWYKORZYSTANE Nazwa zawodu Kod zawodu Liczba arkuszy Liczba kart odpowiedzi [ ] [ ] [ ] Wzór nr 3 (koperta papierowa) naklejka z kodem szkoły WADLIWE Nazwa zawodu Kod zawodu Liczba arkuszy Liczba kart odpowiedzi [ ] Sala nr... [ ] [ ] Wzór 4 - (otwarta koperta papierowa) naklejka z kodem szkoły DOKUMENTACJA protokół zbiorczy... protokoły przebiegu etapu pisemnego... listy zdających z kopią zaświadczenia laureata/finalisty... decyzja o przerwaniu/oświadczenie o rezygnacji (wraz z arkuszem i kartą odp.)... karta obserwatora... wykaz nieobecnych... kopia specyfikacji... inne... 6. PRZEKAZANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH DO OKE WSZYSTKIE SZKOŁY przekazują materiały egzaminacyjne firmie kurierskiej, której przedstawiciel przybędzie do szkoły w dniu następnym po egzaminie tj. 24 czerwca 2014 r. w godz. 9.00-12.00 1. Komplet materiałów i dokumentów z etapu pisemnego egzaminu dla OKE stanowią: karty odpowiedzi uczniów obecnych na egzaminie z każdej sali egzaminacyjnej spakowane do bezpiecznej koperty wg instrukcji zamieszczonej wyżej, 12

listy zdających protokoły odbioru prac od zdających (wypełnione przez zespół nadzorujący oryginalne kartki żółte), z ewentualnymi poprawkami, poświadczone kopie zaświadczeń laureatów/finalistów turniejów i olimpiad zawodowych, jeden egzemplarz Protokołu zbiorczego etapu pisemnego egzaminu w szkole/placówce, Protokoły przebiegu etapu pisemnego z sal oryginalne, ewentualne oryginały Decyzji o unieważnieniu egzaminu zdającego lub Oświadczenia zdającego... wraz z arkuszem egzaminacyjnym i kartą odpowiedzi, oryginał Wykazu absolwentów, którzy nie przystąpili do egzaminu, koperty papierowe z arkuszami i kartami odpowiedzi nieobecnych, niewykorzystane łącznie z wszystkich sal wg zawodów w papierowych kopertach, materiały niekompletne, błędnie wydrukowane w papierowych kopertach z każdej sali egzaminacyjnej, kopia specyfikacji dostawy przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, ewentualnie karta obserwatora i niewykorzystane bezpieczne koperty. 2. Po zakończeniu etapu pisemnego egzaminu przewodniczący SZN wkłada do kartonowego pudełka materiały zapakowane zgodnie z instrukcją OKE, zabezpiecza taśmą samoprzylepną, nakleja na paczce wypełnioną kurierską etykietę adresową. 3. Kurier przybędzie do szkoły w godzinach 9.00-12.00 i wylegitymuje się pisemnym upoważnieniem lub będzie posiadał identyfikator. 4. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości (np. brak upoważnienia kuriera, spóźnienie kuriera) przewodniczący SZN niezwłocznie powiadamia OKE telefonicznie (71/785-18-91) i postępuje zgodnie z ustaleniami. 5. Przewodniczący SZN osobiście (lub upoważniona przez niego pisemnie osoba) przekazuje przesyłkę kurierowi, kwituje przekazanie na etykiecie adresowej. 6. Kurier poprosi osobę przekazującą materiały o podpisanie nadania przesyłki, odbierze przesyłkę i pozostawi szkole jedną kopię etykiety adresowej jako potwierdzenie odbioru. 7. Opłatę za przesyłkę ponosi OKE we Wrocławiu. 7. POSTĘPOWANIE W SYTUACJACH SZCZEGÓLNYCH I. Postępowanie w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego lub zakłócania przez zdającego prawidłowego przebiegu egzaminu, wniesienia lub korzystania z urządzeń telekomunikacyjnych, utrudniania pracy pozostałym zdającym lub naruszeniu przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy przez zdającego 1. W przypadku: stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego, lub wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego, lub zakłócania przez zdającego prawidłowego przebiegu etapu pisemnego egzaminu zawodowego w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym przewodniczący SZN przerywa egzamin tego zdającego i unieważnia etap pisemny egzaminu zawodowego tego zdającego. Informację o przerwaniu i unieważnieniu etapu pisemnego egzaminu zawodowego zamieszcza się w protokole zbiorczym etapu pisemnego. Przerwanie i unieważnienie etapu egzaminu jest równoważne z uzyskaniem przez tego zdającego 0 punktów z tego etapu egzaminu. 2. Przyjmuje się następujące postępowanie: przewodniczący ZN, po konsultacji z pozostałymi członkami zespołu, prosi do sali przewodniczącego SZN i powiadamia go o stwierdzeniu niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez zdającego lub zakłócania przebiegu egzaminu, lub wniesienia/korzystania z kalkulatora, przewodniczący SZN podejmuje decyzję o przerwaniu egzaminu tego zdającego i unieważnia jego pracę oraz nakazuje zdającemu opuszczenie sali egzaminacyjnej. 13

3. W przypadku: wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej w etapie pisemnym egzaminu zawodowego z kalkulatora przewodniczący SZN powiadamia dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej w formie pisemnej informacji przesłanej niezwłocznie do OKE faksem 71 785 18 81 lub elektronicznie na adres wz.sekretariat@oke.wroc.pl. 4. Zdający, któremu przerwano i unieważniono etap/etapy egzaminu, może przystąpić do egzaminu zawodowego lub odpowiedniego etapu tego egzaminu w kolejnych terminach jego przeprowadzania, najwcześniej za rok od daty przystąpienia do egzaminu lub jego etapu. Po upływie 3 lat licząc od odpowiednio kwietnia lub września w roku, w którym przystąpił do egzaminu zawodowego w terminie jego przeprowadzania i nie uzyskał z jednego etapu egzaminu wymaganej do zdania liczby punktów zdający zdaje egzamin w pełnym zakresie. II. Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku kompletu materiałów egzaminacyjnych lub usterek w materiałach egzaminacyjnych 1. W przypadku zgłoszenia przez zdającego braku stron lub innych usterek w arkuszu egzaminacyjnym w etapie pisemnym egzaminu przewodniczący ZN informuje o tym fakcie przewodniczącego SZN. 2. Przewodniczący SZN podejmuje decyzję o wymianie arkusza egzaminacyjnego lub innym sposobie usunięcia wady arkusza w porozumieniu z dyrektorem OKE. 3. Zdający, który zgłosił braki podpisuje czytelnie w protokole przebiegu odpowiedniego etapu egzaminu zawodowego wymianę odpowiednio arkusza egzaminacyjnego lub karty odpowiedzi. III. Postępowanie w przypadku zagrożenia przebiegu egzaminu 1. W przypadku wystąpienia zagrożenia przebiegu egzaminu w szkole/placówce lub ośrodku egzaminacyjnym odpowiednio przewodniczący SZN podejmuje decyzję o zawieszeniu etapu pisemnego egzaminu zawodowego i powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE oraz w razie potrzeby, odpowiednie służby (policję, straż pożarną itp.). 2. W przypadku wystąpienia zagrożenia przebiegu egzaminu w sali egzaminacyjnej w szkole/placówce lub ośrodku egzaminacyjnym decyzję o zawieszeniu etapu egzaminu zawodowego podejmuje odpowiednio przewodniczący ZN w porozumieniu z przewodniczącym SZN i powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE oraz w razie potrzeby, odpowiednie służby (policję, straż pożarną itp.). 3. Jeżeli zagrożenie zostało zażegnane przed rozpoczęciem egzaminu lub nie później niż pół godziny po planowanym czasie rozpoczęcia egzaminu, to egzamin może odbyć się, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu. 4. W czasie powstałej przerwy, w przypadku, o którym mowa w pkt..1 i 2, przewodniczący SZN, zobowiązany jest do zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 5. W przypadku braku możliwości wznowienia (rozpoczęcia) lub kontynuowania odpowiedniego etapu egzaminu zawodowego w danej szkole/placówce lub ośrodku egzaminacyjnym dyrektor OKE podejmuje decyzję o zmianie miejsca przeprowadzania egzaminu lub/i nowym terminie egzaminu (w przypadku etapu pisemnego w porozumieniu z dyrektorem CKE). 8. WYNIKI 1. Wyniki egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe (etapu pisemnego i praktycznego) będą udostępnione wyłącznie w formie elektronicznej w Serwisie informacyjnym dyrektora szkoły od 29 sierpnia 2014r. Dostęp do serwisu jest możliwy za pośrednictwem strony internetowej www.oke.wroc.pl. 2. Dyplomy potwierdzające kwalifikacje zawodowe i suplementy dla absolwentów, którzy zdali egzamin zawodowy otrzymają szkoły macierzyste zdających w dniu 29 sierpnia 2014r. w godz. 8.00 15.00 przesyłką kurierską na nazwisko dyrektora szkoły. 3. Razem z dyplomami zostanie przesłana informacja o zasadach udostępnienia do wglądu odczytanej elektronicznie karty odpowiedzi z etapu pisemnego egzaminu zawodowego oraz arkuszy obserwacji i karty obserwacji lub pracy egzaminacyjnej i karty oceny z etapu praktycznego egzaminu zawodowego. Miejscem wglądu będzie siedziba Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej we Wrocławiu, 14

ul. Zielińskiego 57. 4. Po otrzymaniu przesyłki dyrektor szkoły przesyła na piśmie do OKE informację o zauważonych błędach lub brakach w wydrukach wraz z wydrukowanym błędnie dyplomem i suplementami. 9. KODOWANIE KARTY ODPOWIEDZI W etapie pisemnym wypełnia się wyłącznie kartę odpowiedzi Wypełnienie karty odpowiedzi należy do obowiązków zdającego. Przed rozpoczęciem pracy z arkuszem zdający wypełnia odpowiednie miejsca na karcie odpowiedzi zgodnie z Instrukcją dla zdającego z pierwszej strony arkusza egzaminacyjnego, tzn.: a. wpisuje symbol cyfrowy zawodu odczytany z pierwszej strony arkusza, b. zaczernia odpowiedni kwadrat z oznaczeniem wersji arkusza odczytanym z pierwszej strony arkusza, c. zamieszcza swój numer PESEL (wpisuje numer PESEL oraz nakleja naklejkę ze swoim numerem PESEL w wyznaczonym miejscu). W przypadku braku numeru PESEL zamieszcza serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. d. Uwaga, W przypadku błędnego numeru PESEL zdający odręcznie wpisuje prawidłowy numer PESEL na karcie odpowiedzi w miejscu przeznaczonym na naklejkę z kodem, a członek ZN dopisuje identyfikator szkoły, na liście zdających przekreśla błędny numer i wpisuje w uwagach prawidłowy numer PESEL zdającego. e. wpisuje swoją datę urodzenia. Poprawianie błędów w kodowaniu 1. W przypadku pomyłki w znakach cyfrowych należy przekreślić błędne cyfry i obok (lub powyżej, lub poniżej) zapisać poprawne cyfry. Poprawianie błędów na karcie odpowiedzi w części przeznaczonej do zaznaczenia wybranej odpowiedzi Jeśli zdający zrezygnował z zaznaczonej wcześniej odpowiedzi, powinien obwieść ją kółkiem i zaczernić drugi kwadrat. 7 A B C D Jeśli chce powrócić do swojego poprzedniego wyboru, powinien wskazać strzałką odpowiedź, którą ostatecznie wybrał, i napisać ją, np. odpowiedź C (sposób poprawiania jak na rysunku poniżej), 7 A B C D odpowiedź C 15

Wzór kodowania karty odpowiedzi: T 142 16

10. PRZYKŁADOWY ZESTAW KODÓW KRESKOWYCH DLA ZDAJĄCEGO Kod ośrodka egzamin. Kod kreskowy z numerem PESEL Kod ośrodka egzamin. Symbol cyfrowy zawodu Imię i nazwisko, PESEL zdającego UWAGA, naklejka zamieszczona w górnej i dolnej części zestawu służy wyłącznie do identyfikacji danych zdającego (nie należy jej przyklejać na KARCIE ODPOWIEDZI. 17