Szczecin, 23.05.2014 r. Zapytanie ofertowe 5/2014 W związku z realizacją projektu pn. Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji narzędzi do wytwarzania tabletek w firmie Adamus HT, nr wniosku o dofinansowanie WND-POIG.04.04.00-32- 009/13, polegającego na zakupie innowacyjnego wyposażenia produkcyjnego, zapraszamy do składania ofert. I. Zamawiający: Nazwa: ADAMUS HT Spółka z o.o. Adres /siedziba/: 71-712 Szczecin, ul. Robotnicza 3A NIP: 8512791701 Regon: 812519334 Telefon: 91 45 99 112 E-mail: malgorzata.miekwicz@adamus.com.pl Strona internetowa: www.adamus.com.pl II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem jest dostawa oraz instalacja szlifierki CNC zgodnie ze specyfikacją przedstawioną poniżej. Przedmiot zamówienia musi być kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia, z której w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia w okresie co najmniej 12 miesięcznym. W trakcie obowiązywania gwarancji Wykonawca zapewni świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych. Strona 1 z 9
Specyfikacja dostawy: L.p Opis Minimalne parametry techniczne Ilość szt 1 1. Szlifierka CNC (do otworów) Maszyna sterowana komputerowo (CNC) 1. Wymiary części obrabianych / szlifowane otwory (proszę spojrzeć na załączone przykładowe rysunki rysunki te nie przedstawiają wszystkich możliwych wymiarów otworów, są tylko przykładami) - minimalna szlifowana średnica otworu : 3,5 mm - maksymalna szlifowana średnica otworu 50 mm - maksymalna wielkość części: średnica 80 mm, długość 90 mm 2. Wymagana gładkość powierzchni po szlifowaniu: 0,63 (lub Ra 0,32) 3. Wymagane jest utrzymanie współosiowości i tolerancji średnic proszę spojrzeć na rysunki poniżej. Wymagany jest precyzyjny uchwyt detalu. 4. Kształt otworów : cylindryczne i stożkowe 5. Wymagana jest opcja szlifowania promieni zewnętrznych 6. Wymagana jest automatyczna kompensacja obciągania ściernic. 7. Maszyna będzie odpowiednio wyposażona do integracji z robotem Fanuc. 8. Materiał części obrabianych: 1.2080, 1.2379, 1.4112, 1.4125; twardość 58 63 HRC, węglik spiekany. 9. Naddatki (grubość materiału usuwanego przy szlifowaniu): ok. 0,1mm na stronę 10. Liczba różnych części obrabianych w miesiącu: 8000 sztuk, praca dwuzmianowa. 11. Liczebność serii od 3 szt do100 szt. 12. Ze względu na fakt planowanej pracy maszyny z robotem podającym elementy, wymaga się aktywnego pomiaru wymiarów elementu podczas procesu szlifowania, za pomocą sondy pomiarowej z opcją automatycznego wprowadzania wartości korekcji, bez manualnego pomiaru części obrabianej przez operatora po ustawieniu przez niego procesu. Wymaga się minimalnej możliwej interwencji operatora w celu wprowadzania korekcji. Sonda pomiarowa musi być odporna na mgłę chłodziwa i temperaturę.. Jesteśmy gotowi udzielić informacji na ewentualne dodatkowe pytania. Poniżej prezentujemy dodatkowe rysunki.. Strona 2 z 9
Konfiguracja maszyny: Strona 3 z 9
Przykładowe rysunki części na następnych stronach: Strona 4 z 9
Strona 5 z 9
Strona 6 z 9
III. Sposób obliczenia ceny: 1. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na nabycie, montaż i uruchomienie środka trwałego z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT oraz ewentualnych upustów i rabatów. 2. Cenę netto oraz podatek od towarów i usług VAT należy wyszczególnić w ofercie. 3. Ceną podlegającą ocenie będzie łączna cena netto (bez VAT) za przedmiot zamówienia wyrażona w złotych polskich. 4. W przypadku oferty z ceną podaną w walucie obcej Zamawiający przelicza tę cenę na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego dla danej waluty z dnia wystawienia oferty. 5. Cena oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy. IV. Termin i miejsce wykonania zamówienia: Wymagany maksymalny termin realizacji zamówienia: 30.06.2015 r. Miejsce wykonania zamówienia: siedziba Zamawiającego V. Kryteria wyboru oferty: 1. Warunkiem obligatoryjnym jest spełnienie wszystkich parametrów i funkcjonalności wymienionych w punkcie II. Zapytania ofertowego. 2. Kryterium: cena netto, waga: 50%; wydajność, waga 25%, dokładność, waga 25% Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert. Oferta nie spełniająca wszystkich parametrów i funkcjonalności wymienionych w punkcie II. Zapytania ofertowego nie będzie rozpatrywana. Metoda oceny: dla ceny Cena minimalna ----------------------------- x 100 x 50% = ilość punktów A Cena rozpatrywanej oferty Metoda oceny: dla wydajności rozumianej jako czas trwania operacji Najkrótszy czas trwania operacji -------------------------------------------------------- x 100 x 25% = ilość punktów B Czas trwania operacji z rozpatrywanej oferty Metoda oceny: dla dokładności rozumianej jako tolerancja wymiarów po obróbce Tolerancja o najniższej wartości ------------------------------------------------- x 100 x 25% = ilość punktów C Tolerancja z rozpatrywanej oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą ilość punktów będącą sumą A + B + C. Maksymalna ilość punktów wynosi 100. Strona 7 z 9
Ponadto zamawiający przy dokonywaniu wyboru wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, min.: zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, zasadą ochrony uczciwej konkurencji, zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę. VI. Miejsce, sposób i termin składania ofert: 1. Miejsce: siedziba Zamawiającego: 71-712 Szczecin, ul. Robotnicza 3A, Polska 2. Sposób: forma elektroniczna adres e-mail: malgorzata.miekwicz@adamus.com.pl lub forma papierowa (pocztą, osobiście). 3. Termin składania ofert: do 06.06.2014 r. ofertę uważa się za złożoną w terminie, gdy dotrze ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł się z ofertą zapoznać. oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim. 5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 6. Oferta powinna zawierać: nazwę i adres Oferenta, numer telefonu, nr NIP oraz osobę upoważnioną do kontaktu, oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (wg załączonego wzoru), termin dostawy i uruchomienia, kosztorys ofertowy (cenę), warunki i termin płatności, zakres dostawy, datę sporządzenia oferty, termin ważności oferty oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do występowania w obrocie prawnym, podpis czytelny lub z pieczęcią imienną. 7. Termin związania ofertą: 180 dni od daty upływu terminu składania ofert. 8. Wybór oferty: zostanie dokonany nie później niż do dnia 27.06.2014 r. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozpoczęcia ewentualnych negocjacji z wybranymi Oferentami po zakończeniu zbierania ofert. 10. W toku rozpatrywania i wyboru ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 11. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert 12. Informacji w sprawie postępowania udziela: Krzysztof Kiełbasa, Dyrektor Spółki Tel: 48 91 45 99 128 VII. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: Strona 8 z 9
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. Nie otwarto wobec nich postępowania upadłościowego i likwidacyjnego. Nie stanowią podmiotów powiązanych z Zamawiającym w sposób osobowy lub kapitałowy. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może wzbudzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Dodatkowe warunki: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia opublikowanego zaproszenia do składania ofert w dowolnej chwili procedury konkursowej bez podania przyczyny. To zapytanie nie jest zobowiązaniem do podpisania umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy bez podania przyczyny swojej decyzji. Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Składający zapytanie: ADAMUS HT Sp. z o.o. Ul. Robotnicza 3A, 71-712 Szczecin, NIP 851 27 91 701 biuro@adamus.com.pl Krzysztof Kiełbasa Strona 9 z 9