Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o. ul. Kilińskiego 25a, 58-200 Dzierżoniów tel. 74/832-37-01 do 04, fax 74/832-37-05 NIP 882-000-31-83 REGON 890611183 http://www.wik.dzierzoniow.pl, e-mail: wik@wik.dzierzoniow.pl Kapitał Zakładowy: 55 559 000,00 zł. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: TT-15.1-3/17 S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawy w latach 2017-2018 wodorotlenku sodu płynnego do uzdatniania wody pitnej dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. Styczeń 2017 r. 1
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Kilińskiego 25A, 58-200 Dzierżoniów tel. centr. 74/832-37-01 do 04, fax 74/832-37-05 Konto: BZ WBK S.A. O/Dzierżoniów 52 1090 2301 0000 0005 9000 0079 NIP : 882-000-31-83; REGON 890611183; http://www.wik.dzierzoniow.pl, e-mail: wik@wik.dzierzoniow.pl Kapitał zakładowy: 55 559 000,00 zł. Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocław Fabryczna, KRS: 0000064082. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Przetarg nieograniczony o szacunkowej wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty 300 000 zł. 2. W wyniku przeprowadzonego postepowania Zamawiający zawrze maksymalnie dwie umowy ramowe na wykonanie przedmiotowego zadania. Celem zawarcia umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących przedmiotu zamówienia. Po zawarciu umowy ramowej Zamawiający może udzielić zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową, w trybie zamówienia z wolnej ręki. III. PODSTAWA PRAWNA 1. Regulamin udzielania zamówień sektorowych o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r., nr 19, poz. 177 z późn. zm.) w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dzierżoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25a, 58-200 Dzierżoniów zwany dalej w treści specyfikacji Regulaminem udzielania zamówień. 2. Z treścią Regulaminu udzielania zamówień można zapoznać się na stronie internetowej www.wik.dzierzoniow.pl w folderze Przetargi. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zadania: Dostawy w latach 2017-2018 podchlorynu sodu przeznaczonego do uzdatniania wody pitnej dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są dostawy partiami w latach 2017-2018 roztworu wodorotlenku sodu o stężeniu 30% przeznaczonego do uzdatniania wody pitnej z dowozem loco: Stacja Uzdatniania Wody Lubachów w Zagórzu Śląskim w ilości jednorazowej około 1.000,0 litrów (1.300,0 kg) co 2 miesiące. Dostawa w paletopojemniku o poj. 1,0m 3. Zapotrzebowanie roczne: ok. 7.800,0 kg. Zapotrzebowanie dwuletnie: ok. 15.600,0 kg. Stacja Uzdatniania Wody Cicha przy ul. Relaksowej 5 w Dzierżoniowie w ilości jednorazowej około 900 litrów (1.170,0 kg) co 2 miesiące. Dostawa w pojemnikach o max. pojemności 30 l. Zapotrzebowanie roczne: ok. 7.020,0 kg. Zapotrzebowanie dwuletnie: ok. 14.040,0 kg. Łączne orientacyjne zapotrzebowanie na wodorotlenek sodu płynny w okresie dwóch lat wynosi: ok. 29.640,0 kg. Dostawy w/w produktu muszą być realizowane środkami transportowymi przeznaczonymi do przewozu niebezpiecznych środków chemicznych, spełniającymi przepisy ADR oraz przez uprawnionych pracowników Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami dojazdu do w/w SUW. Dostawy wodorotlenku sodu płynnego odbywać się będą w następujący sposób: - wymiana napełnionych pojemników na terenie stacji uzdatniania wody. Wykonawca we własnym zakresie rozładowuje napełnione pojemniki z samochodu na teren stacji uzdatniania wody i jednocześnie odbiera puste. Każdy paletopojemnik oraz zbiorniki muszą być oznaczone etykietą, na której zamieszczona jest nazwa produktu ( wodorotlenek sodu ), stężenie roztworu, waga towaru netto, okres ważności, data 2
produkcji, nazwa wytwórcy i nazwa dostawcy. Pojemnik musi być oznaczony nalepkami ostrzegawczymi odpowiednimi dla w/w środka chemicznego. Zamknięcie pojemnika (korek wlewu) musi być zabezpieczone banderolą dostawcy. Na pojemniku umieszczony musi być również skrócony opis działania w/w środka chemicznego i środki bhp przy jego stosowaniu. Dostawy w/w środka chemicznego na teren poszczególnych stacji uzdatniania wody następować będą każdorazowo (w zależności od aktualnego zapotrzebowania) na podstawie wcześniejszych telefonicznych zgłoszeń Zamawiającego potwierdzających potrzebę dostawy. Koszty transportu zamówionych partii roztworu wodorotlenku sodu do Stacji Uzdatniania Wody w Cicha przy ul. Relaksowej 5 w Dzierżoniowie i do Stacji Uzdatniania Wody Lubachów w Zagórzu Śląskim ponosi Wykonawca. Każda dostarczona partia roztworu wodorotlenku sodu musi posiadać aktualny atest higieniczny wydany przez Państwowy Zakład Higieny w Warszawie. Wymagana jest również karta charakterystyki dla powyższego środka chemicznego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ilości i jakości dostarczonego produktu. Zamawiający zastrzega sobie prawo kupna - w zależności od aktualnych potrzeb - większej lub mniejszej ilości roztworu wodorotlenku sodu po cenie jednostkowej ustalonej w wyniku przetargu. 3. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające. VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZA ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferta alternatywna (wariantowa) nie będzie brana pod uwagę i zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: sukcesywne (w miarę potrzeb) dostawy roztworu wodorotlenku sodu w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 r. Wymagany termin dostawy zamówionej roztworu wodorotlenku sodu: do 5 dni roboczych licząc od daty telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. VIII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ofertę nie podlegającą odrzuceniu. 2. Oferta ważna spełniać musi następujące warunki: Pisemna, pod rygorem nieważności, oferta winna być sporządzona i podpisana zgodnie z pkt. XIV niniejszej specyfikacji i złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się składania ofert w postaci elektronicznej. 3. Wykonawca składający ofertę: a) musi być uprawniony do występowania w obrocie prawnym, b) musi spełniać warunki zawarte w rozdziale V ust. 5.1 Regulaminu udzielania zamówień, c) musi dysponować w pełni sprawnymi środkami transportowymi dostosowanymi do transportu środka chemicznego będącego przedmiotem przetargu. 3
IX. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do wypełnionego formularza oferty (Załącznik Nr 1) winny być dołączone następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie Wykonawcy przystępującego do udziału w postępowaniu o zamówienie zgodnie rozdz. V ust.5.1 Regulaminu udzielania zamówień wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2, b) aktualny odpis z właściwego rejestru (sądowego, przedsiębiorstw, handlowego) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej ważny w czasookresie obowiązywania umowy, d) oświadczenie Wykonawcy, że dostawy roztworu wodorotlenku sodu będą realizowane przez uprawnionych pracowników oraz środkami transportowymi spełniającymi przepisy ADR, e) karta charakterystyki oferowanego roztworu wodorotlenku sodu 30%, f) aktualny atest higieniczny dla w/w produktu wydany przez Państwowy Zakład Higieny w Warszawie, g) dowód wpłaty wadium, h) stosowne pełnomocnictwo(a) dla osoby podpisującej ofertę w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, i) umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie (jeśli zachodzi taka okoliczność). 2. Wymagane wyżej dokumenty (informacje, oświadczenia, potwierdzenia, zaświadczenia) winny odzwierciedlać aktualny stan rzeczy. 3. Dokumenty, o których mowa wyżej winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (dokumenty wymienione w pkt. 1h oraz 1i należy złożyć w oryginale). 4. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, wyżej wymienione dokumenty (dokumenty wymienione w pkt. 1 a, b, c, d) musi złożyć każdy podmiot ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia. 5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia. 6. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i inne dokumenty przekazywane będą pisemnie lub faxem (nr faxu 74/832-37-05) w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 7 00 do 15 00. Informacje przekazywane faxem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 2. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. XI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w celu udzielania wyjaśnień są: 4
w sprawach formalnych Lucyna Popławska St. inspektor ds. technicznych WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie w godz. 8 00 do 14 00, tel. 74/832 20 73, w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Zbigniew Wiącek Kierownik Działu Uzdatniania Wody WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie w godz. 8 00 do 14 00, tel. 74/832 20 62, kom. 512-515-528. XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium o wartości 3 000,00 zł. (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) najpóźniej do dnia 19.01.2017 r. do godz. 09 30. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach określonych w ust. 10.5 Regulaminu udzielania zamówień tj.: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych. 2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Zachodnim WBK S.A. Oddział w Dzierżoniowie, nr konta: 52 1090 2301 0000 0005 9000 0079. 3. Potwierdzeniem wniesienia wadium w pieniądzu w żądanym terminie będzie data wpływu środków na konto Zamawiającego. Potwierdzeniem wniesienia wadium w formie innej niż w pieniądzu w żądanym terminie będzie data złożenia oferty. 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu, na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do S.I.W.Z., w języku polskim oraz w walucie PLN. 3. Oferta musi zawierać cenę jednostkową bez podatku VAT (netto) i z podatkiem VAT (brutto) za dostawę 1 kg roztworu wodorotlenku sodu wraz z kosztami transportu oraz łączną (dwuletnią) wartość zamówienia. Należy zastosować stawkę podatku VAT obowiązującą na dzień składania ofert. 4. Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane S.I.W.Z. 5. Oferta i wszystkie załączniki do oferty (w tym oświadczenia) winny być sporządzone w sposób czytelny, zawierać datę sporządzenia oraz podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (w przypadku podpisania oferty przez inne osoby do oferty musi być dołączone upoważnienie osoby(ób) uprawnionej(ych ). 6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Ofertę należy umieścić w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej następująco: 5
Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o., ul. Kilińskiego 25A, 58-200 Dzierżoniów. Oferta przetargowa - Dostawy w latach 2017-2018 wodorotlenku sodu płynnego do uzdatniania wody pitnej dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. Nie otwierać przed dniem 19.01.2017 r. godz. 10 00. 8. Na kopercie oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, aby umożliwić zwrot oferty złożonej po terminie. 9. Wykonawca może, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. a) Zmiana złożonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmianę należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR.. b) Wycofanie złożonej oferty. Wycofanie oferty już złożonej następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE. XV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Zamkniętą kopertę zabezpieczoną przed nieniszczącym otwarciem i opisaną jak w pkt. XIV.7. specyfikacji zawierającą ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie Sekretariat na I piętrze w budynku administracyjno-biurowym nie później niż do godz.09 30 w dniu 19.01.2017 r. 2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej wymienionym terminie zostaną bez otwierania zwrócone Wykonawcom po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w swojej siedzibie przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie w dniu 19.01.2017 r. o godz. 10 00 Sala narad na I piętrze w budynku administracyjno-biurowym. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle informację zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny ofertowe. 6. W toku badania ofert (część niejawna) Zamawiający stwierdzi ich ważność oraz zawartość merytoryczną. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 8. Zamawiający zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień poprawi oczywiste omyłki pisarskie w tekście oferty oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie informując o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Wykonawca w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia musi wyrazić zgodę na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny pod rygorem odrzucenia oferty. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, a niezbędne do jego wykonania tj. podatek VAT, zysk, koszty transportu zamówionych partii roztworu wodorotlenku sodu na teren SUW w Dzierżoniowie i SUW w Zagórzu Śląskim, koszt ubezpieczenia na czas transportu, itp. 2. Ostateczna cena oferty ustalona przez Wykonawcę powinna uwzględniać ewentualne upusty, jakie Wykonawca stosuje. 6
3. Cena jednostkowa roztworu wodorotlenku sodu nie będzie podlegać zmianom przez czasookres zawarcia umowy. 4. Cena oferty nie może być wyrażona w walucie obcej. 5. Oferta winna uwzględniać cenę bez podatku VAT i z podatkiem VAT. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena 100%. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego wyżej kryterium oraz jego wagi. Oferty oceniane będą punktowo. 3. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt. 4. Członkowie Komisji przetargowej będą kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawać punkty według następujących zasad: KRYTERIUM cena: Łączna wartość zamówienia oferty najniższej (w zł. brutto) Cena = --------------------------------------------------------------------------- x 100 x waga 100% Łączna wartość zamówienia oferty badanej (w zł. brutto) 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów. 6. Ocena będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu. Ofert odrzuconych lub uznanych za nieważne nie ocenia się. XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA, OGÓLNE WARUNKI UMOWY 1. Przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego reguluje umowa (wzór umowy Zał. Nr 2). 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 3. Niezależnie od wypadków, o których mowa w ust.1, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących okolicznościach: Wykonawca po telefonicznym zgłoszeniu Zamawiającego nie dostarczył w terminie zamówionej partii roztworu wodorotlenku sodu, a przerwa trwa dłużej niż 10 dni licząc od daty zgłoszenia zapotrzebowania, Wykonawca nagminnie dostarcza w/w produkt chemiczny o nieodpowiedniej jakości i w niewłaściwej ilości. 4. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym. 7
5. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach: 0,2% wartości łącznego dwuletniego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli zamówiona partia produktu chemicznego nie zostanie dostarczona w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 20% wartości łącznego dwuletniego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 20% wartości łącznego dwuletniego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 6. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego (art. 471 Kodeksu Cywilnego), jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 8. Termin płatności: - zapłata należności nastąpi po dostawie i odbiorze zamówionej partii roztworu wodorotlenku sodu w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej przysługują wyłącznie Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu udzielania zamówień. 2. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Regulaminu udzielania zamówień, można wnieść pisemny protest do Zarządu Spółki. Zamawiający nie dopuszcza wnoszenia protestu faksem lub drogą elektroniczną. 3. Protest wnosi się w terminie 3 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest dotyczący postanowień S.I.W.Z. może być wniesiony nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. Zamawiający odrzuci protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. 6. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 7. Wniesienie protestu nie przerywa biegu związania ofertą. 8. Decyzja Zarządu Spółki o rozstrzygnięciu protestu jest ostateczna i nie podlega odwołaniu ani skardze. Data decyzji Zarządu w sprawie protestu jest datą rozstrzygnięcia protestu. XXI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza SIWZ wraz z załącznikami została udostępniona na stronie internetowej www.wik.dzierzoniow.pl i pobierana jest samodzielnie przez Wykonawców. Wszelkie ewentualne modyfikacje, uzupełnienia, wyjaśnienia treści specyfikacji w toku postępowania umieszczane będą na podanej stronie internetowej. 2. Przed terminem składania ofert Wykonawcy winni zapoznać się ze wszystkimi informacjami zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego dotyczącymi niniejszego postępowania. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają ponadto zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny. 4. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wyniku przetargu wszystkich Wykonawców. 5. W procedurze przetargowej Zamawiający na równych prawach traktuje wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji, wg reguły dotyczącej jawności postępowania i dokumentowania czynności w formie pisemnej. 6. Niniejszej specyfikacji nie można udostępniać osobom trzecim. 8
7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na podstawie decyzji Zarządu bez podania przyczyn. Sporządziła Komisja Przetargowa. Dzierżoniów dnia 05.01.2017 r. Specyfikację I.W.Z. zatwierdził: Prezes Zarządu WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie 9
Załącznik Nr 1 do Specyfikacji I.W.Z. FORMULARZ OFERTY dla zamówienia pn. Dostawy w latach 2017-2018 wodorotlenku sodu płynnego przeznaczonego do uzdatniania wody pitnej dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: TT-15.1-3/17 1. ZAMAWIAJĄCY: Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Kilińskiego 25A 58-200 Dzierżoniów. 2. WYKONAWCA: Nazwa i adres Wykonawcy:........ Tel./fax NIP... REGON. 3. Cena oferty: Lp. Wyszczególnienie Cena jednostkowa netto [zł/kg] Cena jednostkowa brutto [zł/kg] Orientacyjne zapotrzebowanie w okresie dwóch lat [kg] Łączna wartość brutto [zł] 1. 2. 3. 4. 5. 6. (4x5) 1. roztwór wodorotlenku sodu. 29 640,0. ŁĄCZNA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA BRUTTO: Słownie:... Podatek VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami)... % Powyższe ceny zawierają koszt transportu roztworu wodorotlenku sodu do stacji uzdatniania wody w Dzierżoniowie i Zagórzu Śląskim. 4. Wymagany termin realizacji zamówienia: sukcesywne (w miarę potrzeb) dostawy roztworu wodorotlenku sodu w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 r. Wymagany termin dostawy zamówionej partii podchlorynu sodu: do 5 dni roboczych licząc od daty telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy iż zobowiązujemy się do nieszkodliwego dla środowiska sposobu realizacji zamówienia i odpowiedniego postępowania ze środkami produkcji, używania bezpiecznych ekologicznie technologii i materiałów oraz postępować z odpadami powstającymi w związku z realizacją zadania - zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 r. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, miejscami dostaw, wzorem umowy i nie wnosimy zastrzeżeń. 10
7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w S.I.W.Z. 8. Częściowy zakres dostaw objętych zamówieniem zamierzamy /nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom. 9. Wykonawca oświadcza, że posiada/nie posiada * certyfikowany system zarządzania jakością lub/i* system zarządzania środowiskowego. 10. Wadium o wartości 3 000,00 zł. zostało wniesione w dniu... w formie.... Jesteśmy świadomi, że gdyby z przyczyn leżących po naszej stronie zawarcie umowy stało się niemożliwe lub gdybyśmy odmówili podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, wniesione przez nas wadium wraz z odsetkami ulega zatrzymaniu przez Zamawiającego. 11. Numer konta Wykonawcy, na które Zamawiający dokonuje zwrotu wadium:... 12. Załącznikami do oferty są ponumerowane kolejno niżej wymienione dokumenty :.................. *niepotrzebne skreślić... (data, podpis) /upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/ 11
Załącznik Nr 2 do Specyfikacji I.W.Z. Oświadczenie w trybie ust. 5.1 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r., nr 19, poz. 177 z późn. zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą należy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dzierżoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25A, 58-200 Dzierżoniów dla zamówienia pn. Dostawy w latach 2017-2018 wodorotlenku sodu płynnego do uzdatniania wody pitnej dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: TT-15.1-3/17 Nazwa Wykonawcy :...... Adres Wykonawcy :...... Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... (data, podpis) /upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/ 12
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji I.W.Z. UMOWA RAMOWA NR.../TT/2017 /W Z Ó R/ W dniu... 2017 r. w Dzierżoniowie pomiędzy : Wodociągi i Kanalizacja Spółką z o.o., ul. Kilińskiego 25A, 58-200 Dzierżoniów, reprezentowaną przez: 1/ Prezesa Zarządu - Andrzeja Bronowickiego, 2/ Dyrektor d/s Finansowych - Irenę Augustynowicz, zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a firmą:......, działającą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej / zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem.., NIP.. REGON reprezentowaną przez: 1/... -..., 2/... -... zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zadanie pn. Dostawy w latach 2017-2018 wodorotlenku sodu płynnego do uzdatniania wody pitnej dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. 2. Strony zawierają umowę ramową w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Regulaminu udzielania zamówień sektorowych o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r., nr 19, poz. 177 z późn. zm.) w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dzierżoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25a, 58-200 Dzierżoniów zwany dalej w treści umowy Regulaminem udzielania zamówień. 3. Podstawą zawartej umowy jest oferta Wykonawcy z dnia.. 2017 r. zwana dalej Ofertą, stanowiąca załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 4. Zakres zadania obejmuje dostawy partiami w latach 2017-2018 roztworu wodorotlenku sodu o stężeniu 30% przeznaczonego do uzdatniania wody pitnej z dowozem loco: a) Stacja Uzdatniania Wody Lubachów w Zagórzu Śląskim w ilości jednorazowej około 1.000,0 litrów (1.300,0 kg) co 2 miesiące. Dostawa w paletopojemniku o poj. 1,0m 3. b) Stacja Uzdatniania Wody Cicha przy ul. Relaksowej 5 w Dzierżoniowie w ilości jednorazowej około 900 litrów (1.170,0 kg) co 2 miesiące. Dostawa w pojemnikach o max. pojemności 30 l. 4.1. Orientacyjna ilość zapotrzebowania na roztwór wodorotlenku sodu w okresie rocznym wynosi: 14 820 kg, ilość dwóch lat wynosi: ok. 29 640,0 kg. 4.2. Harmonogram dostaw: średnio 6 dostaw w/w środka chemicznego w ciągu 1 roku dla poszczególnych SUW. 5. Dostawy w/w produktu nastąpią środkami transportowymi przeznaczonymi do przewodu niebezpiecznych środków chemicznych i spełniającymi przepisy ADR oraz przez uprawnionych pracowników Wykonawcy. 6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami dojazdu do SUW w Dzierżoniowie i SUW w Zagórzu Śląskim. 7. Dostawy wodorotlenku sodu płynnego w ciągu danego roku odbywać się będą każdorazowo (w zależności od aktualnego zapotrzebowania) na podstawie wcześniejszych telefonicznych zgłoszeń Zamawiającego potwierdzających potrzebę dostawy. 8. Dostawy wodorotlenku sodu płynnego odbywać się będą w następujący sposób: 13
- wymiana napełnionych pojemników na terenie stacji uzdatniania wody. Wykonawca we własnym zakresie rozładowuje napełnione pojemniki z samochodu na teren stacji uzdatniania wody i jednocześnie odbiera puste. 9. Każdy paletopojemnik oraz zbiorniki muszą być oznaczone etykietą, na której zamieszczona jest nazwa produktu ( wodorotlenek sodu ), stężenie roztworu, waga towaru netto, okres ważności, data produkcji, nazwa wytwórcy i nazwa dostawcy. Pojemnik musi być oznaczony nalepkami ostrzegawczymi odpowiednimi dla w/w środka chemicznego. Zamknięcie pojemnika (korek wlewu) musi być zabezpieczone banderolą dostawcy. Na pojemniku umieszczony musi być również skrócony opis działania w/w środka chemicznego i środki bhp przy jego stosowaniu. 10. Koszty transportu zamówionych partii roztworu wodorotlenku sodu do stacji uzdatniania wody w Dzierżoniowie i Zagórzu Śląskim ponosi Wykonawca. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo kupna w zależności od aktualnych potrzeb - większej lub mniejszej ilości roztworu wodorotlenku sodu po cenie jednostkowej ustalonej w wyniku przetargu. 2. 1. Wykonawca gwarantuje jakość produktu zgodnie z kartą charakterystyki roztworu wodorotlenku sodu, będącą załącznikiem Nr 3 do niniejszej umowy. 2. Każda partia dostarczonego produktu chemicznego musi posiadać aktualny atest higieniczny wydany przez Państwowy Zakład Higieny w Warszawie (atest należy dołączyć do każdej dostarczanej partii produktu). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ilości i jakości dostarczonego roztworu wodorotlenku sodu. 4. W przypadku reklamacji jakości lub ilości zamówionych dostarczonego produktu Zamawiający poinformuje o powyższym Wykonawcę na piśmie w ciągu 7 dni od daty dostawy zamówionej partii środka chemicznego. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt wymienić wadliwą partię przedmiotowego produktu w ciągu 5 dni roboczych na towar o właściwej jakości i w odpowiedniej ilości. 3. Zobowiązuje się Wykonawcę do nieszkodliwego dla środowiska sposobu realizacji zamówienia. 4. 1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą wyznacza się następującą osobę: Zbigniew Wiącek Kierownik Działu Uzdatniania Wody WiK Sp. z o.o., tel. 74/832-20-62, kom. 512-515-528. 2. Ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym wyznacza się następującą osobę:..., tel..... 5. 1. Wymagany termin realizacji zamówienia: sukcesywne (w miarę potrzeb) dostawy roztworu wodorotlenku sodu w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 r. 2. Wymagany termin dostawy zamówionej partii podchlorynu sodu: do 5 dni roboczych licząc od daty telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 6. 1. Powierzenie wykonania przedmiotu umowy innym Wykonawcom wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania innych Wykonawców, którym powierzył dostawę zamówienia objętego niniejszą umową. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawcy przysługuje, zgodnie ze złożoną ofertą, następujące wynagrodzenie: 14
Cena Orientacyjne Łączna Cena jednostkowa jednostkowa zapotrzebowanie w wartość Lp. Wyszczególnienie netto brutto okresie dwóch lat brutto [zł/kg] [zł/kg] [kg] [zł] 1. 2. 3. 4. 5. 6. (4x5) 1. roztwór wodorotlenku sodu 29 640,0 ŁĄCZNA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA BRUTTO: Słownie:... Podatek VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami)... % 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że powyższe ceny zawierają koszt transportu zamówionych partii roztworu wodorotlenku sodu do stacji uzdatniania wody w Dzierżoniowie i Zagórzu Śląskim oraz wszystkie inne koszty związane z realizacją zamówienia. 4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, będzie on naliczany w wysokości ustalonej przepisami prawa. 8. Warunki płatności 1. Zapłata należności nastąpi każdorazowo po dostawie i odbiorze zamówionej partii produktu chemicznego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Faktury wystawione bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostaną zwrócone Wykonawcy. Okres płatności rozpoczyna swój bieg od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe wystarczające na pełne i terminowe pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy i upoważnia firmę :... do wystawienia faktury VAT bez podpisu WiK Sp. z o.o., ul. Kilińskiego 25A, 58-200 Dzierżoniów. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP 882-000-31-83 i podlega pod Urząd Skarbowy w Dzierżoniowie. 6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP... i podlega pod Urząd Skarbowy w.... 7. Za nieterminową realizacją faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 9. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 2. Niezależnie od wypadków, o których mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących okolicznościach: Wykonawca po telefonicznym zgłoszeniu Zamawiającego potrzeby dostawy nie dostarczył w terminie zamówionej partii roztworu wodorotlenku sodu, a przerwa trwa dłużej niż 10 dni licząc od daty zgłoszenia zapotrzebowania, Wykonawca nagminnie dostarcza w/w produkt chemiczny o nieodpowiedniej jakości i w niewłaściwej ilości. 3. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym. 15
10. Kary umowne 1. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach: 0,2% wartości łącznego dwuletniego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli zamówiona partia produktu chemicznego nie zostanie dostarczona w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 20% wartości łącznego dwuletniego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 20% wartości łącznego dwuletniego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 3. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego (art. 471 Kodeksu Cywilnego), jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 11. Rozstrzyganie sporów 1. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji Umowy, dla których Strony nie znajdą polubownego rozwiązania będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Ustawy Kodeks Cywilny oraz przepisy Regulaminu udzielania zamówień. 12. Zmiany i uzupełnienia 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu zatwierdzonego podpisem przez obie strony, pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 2 jest nieważna. 4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy, w szczególności wierzytelność o zapłatę wynagrodzenia, mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich wyłącznie za zgodą Stron wyrażoną w formie pisemnej. 13. Forma umowy 1. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 2. Integralną częścią niniejszej umowy są: 1) Załącznik Nr 1 Oferta Wykonawcy. 2) Załącznik Nr 2 Zintegrowana Polityka Zarządzania Jakością i Środowiskiem oraz Bezpieczeństwem i Higieną Pracy w WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. 3) Załącznik Nr 3 - Karta charakterystyki roztworu wodorotlenku sodu 3. Wszelkie oświadczenie, wnioski, zawiadomienia, informacje i inne dokumenty przekazywane będą pisemnie lub faxem) nr faxu 74/832 37 05) w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 7 00 do 15 00. Z A M A W I A J Ą C Y : W Y K O N A W C A : 16
17 Załącznik Nr 2 do Umowy