Nr postępowania: PGE/DPT/BIOM/04/2015 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Postępowanie zakupowe na: Wybór dostawców biomasy leśnej w formie zrębki do PGE GIEK S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Elektrownia Szczecin, z którymi zawarte zostaną ramowe Wieloletnie Umowy Zakupowe Biomasy na dostawy w latach 2016 2020 Rogowiec, lipiec 2015 roku wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, KRS: 0000059307, NIP 526-025-05-41, Kapitał zakładowy: 18 697 608 290 zł Kapitał wpłacony: 18 697 608 290 zł Konto bankowe: PKO Bank Polski S.A. VI O. Warszawa, Nr 88 1020 1068 0000 1802 0000 3335 www.gkpge.pl
1. Dane dotyczące Organizatora postępowania PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Adres: ul. Mysia 2, 00-496 Warszawa Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy KRS: Nr 0000059307 Kapitał zakładowy: 18 697 608 290 zł. Kapitał wpłacony: 18 697 608 290 zł. NIP: 526-025-05-41 ( Zamawiający ) Postępowanie zakupowe, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ ) oznaczone jest znakiem: PGE/DPT/BIOM/04/2015 Oferent powinien powoływać się na ww. znak, a wszelka korespondencja, w tym ewentualne zapytania, powinny być kierowane zgodnie z pkt. 8 SIWZ bądź na poniższy adres: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Departament Dostaw Surowców Produkcyjnych ul. Instalacyjna 2 97-427 Rogowiec 2. Informacje wstępne 2.1. Użyte w specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 2.1.1. Biomasa leśna w formie zrębki Biomasa, dla której materiałem wyjściowym jest niepełnowartościowe drewno lite lub odpady drzewne pochodzenia leśnego lub z przemysłu drzewnego związanego z przeróbką drewna (Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r., Dz. U. z 2012 r. poz. 1229), uzyskane w wyniku obróbki mechanicznej (preferowane na rębaku nożowym), przy czym dopuszcza się, że zrębka ta może zawierać znikome ilości zielonych liści lub zielonych igieł. 2.1.2. Grupa Kapitałowa PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. GK PGE S.A. 2.1.3. Kupujący PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., 97-400 Bełchatów, ul. Węglowa 5. 2.1.4. Elektrownia PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrownia Dolna Odra (Elektrownia Szczecin). 2.1.5. Oferent osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia na dostawy Biomasy i która złoży ofertę na wykonanie Zamówienia. 2.1.6. Organizator Postępowania Komórka organizacyjna odpowiedzialna za wykonanie czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem Postępowania, o której mowa w pkt. 1 SIWZ. 2.1.7. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. PGE GiEK S.A. 2.1.8. Postępowanie postępowanie prowadzone przez Organizatora Postępowania na podstawie Specyfikacji. 2.1.9. Roczny Okres Dostaw każdy kolejny rok kalendarzowy w okresie obowiązywania Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy. 2.1.10. Sprzedający podmiot, który zawrze z Kupującym Umowę zakupową w sprawie wykonania Zamówienia lub części Zamówienia. 2.1.11. Wieloletnia Umowa Zakupowa Biomasy zawarta w wyniku przeprowadzonego Postępowania umowa odpłatna pomiędzy Kupującym a Sprzedającym zawierająca uzgodnienia w zakresie realizacji wieloletnich dostaw Biomasy. 2
2.1.12. Zamówienie Roczne (Zamówienie) zamówienie udzielone Sprzedającemu przez Kupującego na podstawie postanowień Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy na Roczny Okres Dostaw. 2.1.13. Zarządzający PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., 00-496 Warszawa, ul. Mysia 2, upoważniona do działania w imieniu i na rzecz Kupującego. 2.2. Postępowanie nie podlega przepisom Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2.3. Ogłoszenie o zamówieniu oraz komplet dokumentów dostępne są na stronach internetowych: Organizatora Postępowania http://www.gkpge.pl/biomasa/przetargi oraz Kupującego - http://www.pgegiek.pl. 2.4. W uzasadnionych przypadkach Organizator Postępowania może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. 2.5. Dokonaną zmianę SIWZ Organizator Postępowania niezwłocznie zamieszcza na stronach internetowych wymienionych w pkt. 2.3. SIWZ, a Oferent zobowiązany jest do sprawdzenia aktualności posiadanej wersji SIWZ przed terminem złożenia przez niego oferty. 3. Opis Przedmiotu Postępowania Przedmiotem Postępowania jest wybór od 4 do 6 dostawców Biomasy, z którymi zawarte zostaną ramowe Wieloletnie Umowy Zakupowe na dostawy biomasy leśnej w formie zrębki do PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Elektrownia Szczecin w latach 2016 2020 (wzór Umowy Załącznik Nr 2 do SIWZ). Na podstawie ramowych Wieloletnich Umów Zakupowych Biomasy Kupujący każdorocznie udzielać będzie Sprzedającym Zamówienia na dostawy Biomasy w kolejnych Rocznych Okresach Dostaw. Warunkiem udzielenia Sprzedającym Zamówień na kolejny Roczny Okres Dostaw jest zaoferowanie przez nich cen jednostkowych Biomasy, które nie będą wyższe o ponad 5% od średnich cen na dostawy Biomasy uzyskanych w odrębnie przeprowadzonym przez Zarządzającego postępowaniu zakupowym. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu kształtowania cen w kolejnych Rocznych Okresach Dostaw oraz ilość Biomasy, jakie Sprzedający będzie zobowiązany dostarczyć w tych okresach opisane zostały w 3 wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ. Minimalny średnioroczny wolumen dostaw wymagany od Sprzedającego wynosi 40 000 Mg (słownie: czterdzieści tysięcy Mg), maksymalny średnioroczny wolumen dla Sprzedającego wynosi 200 000 Mg (słownie: dwieście tysięcy Mg). 4. Termin, miejsce oraz sposób wykonania Umowy. 4.1. Okres obowiązywania Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy: od 01 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2020 r. 4.2. Miejsce realizacji Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy (Miejsce Dostaw): na warunkach DDP Plac Biomasy PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Elektrownia Szczecin, ul. Gdańska 34a, 70-661 Szczecin. 4.3. Dostawy Biomasy realizowane będą na podstawie udzielanych Sprzedającym Zamówień na Roczne Okresy Dostaw. Wymagania dotyczące dostarczonej Biomasy określone zostały w Załączniku Nr 1 do Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy pt. Wymagania jakościowe i warunki dostaw biomasy leśnej w formie zrębki do PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Elektrownia Szczecin (Załącznik Nr 3 do SIWZ). Warunki jakie Sprzedający musi spełnić, by udzielone zostało mu Zamówienie opisane zostały w 3 wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ. 3
5. Opis warunków udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 5.1. Do udziału w Postępowaniu mogą przystąpić Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 5.1.1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym (place magazynowe, transport) i osobami zdolnymi do realizacji Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy. 5.1.2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy. 5.2. Z Postępowania Organizator Postępowania może wykluczyć Oferentów: 5.2.1. którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania uchylili się od zawarcia Umowy na dostawy biomasy z którąkolwiek ze Spółek GK PGE; 5.2.2. którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez którąkolwiek ze Spółek GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością; 5.2.3. którzy znajdują się w sporze z Organizatorem Postępowania lub PGE GIEK S.A. lub Spółką GK PGE, w szczególności jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych, wykonywanych przez danego Oferenta na rzecz Spółki GK PGE; 5.2.4. których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowania upadłościowe, likwidacyjne lub naprawcze; 5.2.5. których oferta jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa; 5.2.6. którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu, określonych przez Organizatora Postępowania; 5.2.7. którzy nie dają rękojmi należytego wykonania Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy z uwagi na prowadzone przeciwko nim lub członkom organów spółki Oferenta postępowania o popełnienie przestępstwa. 5.3. Organizator Postępowania dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w Postępowania na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. 6.1. oraz 6.2. SIWZ. Organizator Postępowania dokona oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu, o których mowa powyżej, według formuły spełnia / nie spełnia. Oferenci, którzy nie spełnią obowiązujących warunków zostaną przez Organizatora Postępowania wykluczeni z Postępowania. 6. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu. Wymagane dokumenty powinny być dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Oferenta za zgodność z oryginałem: 6.1. W celu potwierdzenia warunków, o których mowa w pkt. 5.1.1. SIWZ Oferent przedłoży: 6.1.1. Informację szczegółową, stanowiącą Załącznik Nr 1.1. do oferty, o dostępie do magazynów Biomasy. Oferent zobowiązany jest do przedstawienia kopii umów/ umów przedwstępnych potwierdzających tytuł prawny Oferenta do placu/-ów magazynowego/-ych, 6.1.2. Informację szczegółową, będącą Załącznikiem Nr 1.2 do oferty, o dostępie do środków transportu. Oferent zobowiązany jest do przedstawienia kopii umów/ umów przedwstępnych potwierdzających tytuł prawny Oferenta do korzystania przez niego z transportu zadeklarowanego w ofercie 6.1.3. Wykaz, będący Załącznikiem Nr 1.3. do oferty, potwierdzonych dostaw Biomasy (wyłącznie leśnej w formie zrębki) obejmujący okres od 01 stycznia 4
2013 roku w ciągu dowolnych wybranych przez Oferenta 12 kolejno następujących po sobie miesięcy. UWAGA: nie jest wymagane potwierdzenie dostaw zrealizowanych na rzecz PGE GiEK S.A 6.2. W celu potwierdzenia warunków, o których mowa w pkt. 5.1.2. SIWZ Oferent przedłoży: 6.2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie z CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.2.2. Aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Sprzedający nie zalega z opłatami podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. UWAGA: W przypadku braku aktualnych zaświadczeń, o których mowa powyżej, dopuszcza się przedstawienie ostatnio posiadanych zaświadczeń lub stosownego oświadczenia z zastrzeżeniem, że w przypadku wyboru oferty Sprzedający przedłoży aktualne dokumenty przed podpisaniem Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy. 6.2.3. Sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu albo w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za ostatnie 2 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres; 6.2.4. Polisę lub inny dokumentu ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 6.3. W celu potwierdzenia warunków, o których mowa w punkcie 5.2. SIWZ, Oferent złoży oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z Postępowania o udzielenie zamówienia (Załącznik Nr 4 do SIWZ). 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Organizatora Postępowania z Oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 7.1. Oferent może zwrócić się do Organizatora Postępowania o wyjaśnienie treści SIWZ. Organizator Postępowania niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Organizatora Postępowania na mniej niż 3 dni przez terminem zakończenia składania ofert. 7.2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizatora Postępowania zostanie przekazana Oferentom, którzy złożyli zapytanie oraz zostanie zamieszczona bez ujawniania źródła zapytania na stronach internetowych: Organizatora Postępowania http://www.gkpge.pl/biomasa/przetargi oraz Kupującego http://www.pgegiek.pl/. 7.3. Niezależnie od powyższego Organizator Postępowania przewiduje w dniach 29 i 30 lipca 2015 r. możliwość przeprowadzenia z potencjalnymi Oferentami konsultacji postanowień SIWZ. Spotkania odbędę się w siedzibie Organizatora Postępowania (PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., Departament Dostaw Surowców Produkcyjnych, ul. Instalacyjna 2, 97-427 Rogowiec) w godzinach: 9:00 12:00. 5
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Organizator Postępowania i Oferent przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną (jako załącznik w formacie *.pdf do poczty e-mail). 7.4. Jeżeli Organizator Postępowania lub Oferent przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, wówczas druga strona niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, a oryginały tak przekazanych dokumentów powinny być niezwłocznie dostarczone do Organizatora Postępowania. 7.5. Oferenci w przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji drogą elektroniczną posługują się tylko adresami e-mail podanymi w pkt. 8. SIWZ. 7.6. Organizator Postępowania nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za wyjaśnienia (o których mowa w pkt. 7.1. SIWZ) udzielone Oferentom przez inne osoby, niż uprawnione do kontaktowania się z Oferentami w jego imieniu, wskazane w pkt. 8. SIWZ. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami. Osoby działające w imieniu Organizatora Postępowania, uprawnione do kontaktów z Oferentami w zakresie udzielania informacji dotyczących zapisów SIWZ: w sprawach technicznych: Przemysław Pol, nr. tel. 44 735 4360 lub +48 607 371 737 e-mail: przemyslaw.pol@gkpge.pl w sprawach organizacyjnych i formalno-prawnych: Bartłomiej Królikowski, nr. tel. 44 735 4360 lub +48 607 360 486 e-mail: bartlomiej.krolikowski@gkpge.pl 9. Wymagania dotyczące wadium 9.1. Organizator Postępowania żąda od Oferentów wniesienia wadium. 9.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 9.3. Oferent, który nie wniesie wadium przed terminem składania ofert zostanie przez Organizatora Postępowania wykluczony z Postępowania. 9.4. Organizator Postępowania określa kwotę wadium w wysokości brutto 50 000 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) złotych. 9.5. Oferent wnosi wadium w formie pieniężnej, przelewem na rachunek bankowy Kupującego wskazany w pkt. 9.7. SIWZ. 9.6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium musi być dostarczony do siedziby Organizatora Postepowania (osobiście lub za pośrednictwem poczty lub kuriera) w oddzielnej kopercie zaadresowanej jak opakowanie zewnętrzne oferty, z dopiskiem Nazwa Oferenta, Nr REGON, Wadium Postępowanie Nr PGE/DPT/BIOM/04/2015 w nieprzekraczalnym terminie do 25 sierpnia 2015 r. do godz. 14.30. 9.7. Wadium Oferent wpłaca przelewem na rachunek bankowy Kupującego: Nazwa banku: Bank Pekao S.A. Nr rachunku bankowego: 27 1240 1864 1111 0000 2206 9191 Z dopiskiem: Nazwa Oferenta, Nr REGON, Wadium Postępowanie Nr PGE/DPT/BIOM/04/2015 9.8. Kupujący na dyspozycje Organizatora Postępowania zwróci niezwłocznie wadium Oferentowi, jeżeli: 9.8.1. unieważniono Postępowanie, 9.8.2. dokonano wyboru ofert (z wyjątkiem wadium Oferentów, których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze), 9.8.3. z Oferentami, których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, zawarto Wieloletnie Umowy Zakupowe Biomasy po wniesieniu przez nich zabezpieczenia należytego wykonania Zamówienia, 9.8.4. Oferent, przed upływem terminu składania ofert, wycofał ofertę, 6
9.8.5. Oferent został wykluczony, 9.8.6. upłynął termin związania ofertą. 9.9. Wniesione przez Oferenta wadium zostanie mu zwrócone w wysokości w jakiej zostało wniesione, przy czym Oferent zobowiązuje się nie dochodzić odsetek za opóźnienie w zwrocie wadium przez Kupującego. 9.10. Kupujący zatrzymuje wadium, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana: 9.10.1. uchyla się od zawarcia Umowy, 9.10.2. nie wniósł w oznaczonym terminie zabezpieczenia należytego wykonania Zamówienia. 10. Termin związania ofertą 10.1. Oferent jest związany ofertą przez okres 120 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 10.2. Organizator postępowania przed upływem terminu związania ofertą może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. 10.3. Oferent może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy. 11. Opis sposobu przygotowania ofert 11.1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 11.2. Oferta powinna zawierać: nazwę i adres Oferenta, nazwę Postępowania, wykaz składanych oświadczeń i dokumentów, podpisy osób upoważnionych zgodnie z reprezentacją, miejsce i datę sporządzenia oferty. 11.3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymogami opisanymi w SIWZ. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny pismem komputerowym, maszynowym bądź odręcznym wyłącznie na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ pod rygorem odrzucenia złożonej oferty. 11.4. Formularz ofertowy (Załącznik Nr 1 do SIWZ) wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi przez Oferenta musi być podpisany przez osoby należycie upełnomocnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się aby Oferent dołączył do oferty oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa do podpisania oferty. 11.5. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 11.6. Wymagane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie (nie dotyczy wadium). 11.7. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku Postępowania. 11.8. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: wypełniony i podpisany Załącznik Nr 1 do SIWZ stanowiący Formularz ofertowy, wypełnione i podpisane Załączniki Nr Nr 1.1., 1.2. oraz 1.3. do Załącznika Nr 1 do SIWZ, parafowany (każda strona oddzielnie) przez Oferenta Wzór Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy Załącznik Nr 2 do SIWZ parafowany (każda strona oddzielnie) przez Oferenta Załącznik Nr 1 do Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy Załącznik Nr 3 do SIWZ wypełniony (dokonane stosowne wykreślenia) i podpisany Załącznik Nr 4 do SIWZ, dokumenty, o których mowa w pkt. 6 SIWZ wraz z pełnomocnictwem udzielonym osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania 7
Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego, dokument potwierdzający wniesienie wadium. 11.9. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 11.10. Opakowanie oferty. 11.10.1. Wymaga się, aby oferta była opakowana w nieprzejrzystą kopertę i dostarczona w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. 11.10.2. Opakowanie oferty powinno zawierać adres Oferenta, umożliwiający zwrot oferty, w przypadku zmiany lub wycofania oferty przez terminem otwarcia lub w przypadku złożenia jej po terminie. 11.11. Zmiana lub wycofanie oferty: 11.11.1. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. 11.11.2. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA. 11.11.3. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć napisem WYCOFANIE. 12. Miejsce i termin składania ofert. 12.1. Oferty należy składać osobiście lub przesłać na adres Organizatora Postępowania: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Departament Dostaw Surowców Produkcyjnych ul. Instalacyjna 2; 97-427 Rogowiec II piętro, pokój nr 62 Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta do postępowania nr: PGE/DPT/BIOM/04/2015 Biomasa leśna w formie zrębki do PGE GiEK S.A. Oddział ZEDO - Elektrownia Szczecin Umowy Wieloletnie 12.2. Termin składania ofert: najpóźniej do dnia 25 sierpnia 2015 r. do godz. 14.30 W przypadku składania ofert drogą pocztową, kurierem decyduje data i godzina wpływu przesyłki do Organizatora Postępowania. 13. Miejsce i termin otwarcia ofert. 13.1. Otwarcie ofert nastąpi w ciągu siedmiu dni od daty upływu terminu składania ofert. 13.2. Otwarcie ofert dokonane zostanie przez Organizatora Postępowania bez udziału Oferentów. Oferentom, których oferty uzyskały w ramach Postępowania Zakupowego najwyższe oceny zostanie przesłane przez Organizatora Postępowania zaproszenie do złożenia oferty cenowej (najpóźniej do dnia 30 września br.) na dostawy Biomasy, które realizowane będą zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy pt. Wymagania jakościowe i warunki dostaw Biomasy leśnej w formie zrębki do PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Elektrownia Szczecin stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. 14. Zasady badania ofert, którymi Organizator Postępowania będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 14.1. W toku badania i oceny złożonych ofert, Organizator Postępowania może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8
14.2. Organizator postępowania odrzuci ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień dotyczących jego oferty lub jej nie uzupełnił w terminie oznaczonym przez Organizatora Postępowania. 14.3. Organizator postępowania wykluczy Oferenta nie spełniającego warunków udziału w Postępowaniu wynikających z pkt. 6 SIWZ. 14.4. Organizator Postępowania odrzuci ofertę, która nie odpowiada wymaganiom określonym w SIWZ. 14.5. Organizator Postępowania odrzuci ofertę, jeżeli Oferent nie wpłacił w wymaganym terminie wadium określonego w pkt. 9 SIWZ. 14.6. Organizator postępowania poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i inne oczywiste omyłki oraz niezwłocznie zawiadomi o tym właściwego Oferenta w celu potwierdzenia naniesionych poprawek. 14.7. Organizator postępowania odrzuci ofertę, w której Oferent nie poprawił omyłek lub nie wyraził zgody na ich poprawienie w terminie wyznaczonym przez Organizatora Postępowania. 15. Opis kryteriów, którymi Organizator Postępowania będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 15.1. Organizator Postępowania dokona oceny ofert na podstawie poniższych kryteriów, którym przydzielone zostały odpowiednie wagi: 15.1.1. Kryterium I: Średnioroczna ilość Biomasy Waga kryterium 30% Ocena kryterium dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Oferenta przedstawionego w ofercie. Kryterium oceny K I Średnioroczna ilość biomasy Oceniane wielkości Ilość punktów W I 40 000 Mg <60 000 Mg 25 60 000 Mg <80 000 Mg 50 80 000 Mg <120 000 Mg 95 120 000 Mg <160 000 Mg 98 160 000 Mg 200 000 Mg 100 Uzyskana w ramach Kryterium I ocena wyliczana jest zgodnie z poniższym wzorem: K I = W I 30% 15.1.2. Kryterium II: Magazyn i transport Waga kryterium 35% Na kryterium składają się podkryteria: pojemność magazynu (K II.1. ), Waga 20% dostęp do magazynu i transportu (K II.2. ), Waga 50% dostępność transportu (K II.3. ) Waga 15% ilość samochodów, którymi Oferent może dostarczyć Biomasę w ciągu godziny (K II.4. ) Waga 15% Uzyskana w ramach Kryterium II ocena wyliczana jest zgodnie z poniższym wzorem: K II = [(W II.1 20%) + (W II.2 50%)+ (W II.3 15%)+ (W II.4 15%)] 35%, gdzie: W II.1 ilość przyznanych punktów za podkryterium K II.1 W II.2 ilość przyznanych punktów za podkryterium K II.2 W II.3 ilość przyznanych punktów za podkryterium K II.3 W II.4 ilość przyznanych punktów za podkryterium K II.4 9
15.1.2.1. Podkryterium II.1.: Pojemność magazynu Ocena podkryterium dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Oferenta przedstawionego w Ofercie, przy czym Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo przeprowadzenia audytu placu/-ów magazynowego/-ych wskazanego/-ych przez Oferenta. Kryterium oceny K II.1 Oceniane wielkości Ilość punktów W II.1 300 Mg <500 Mg 10 500 Mg <800 Mg 20 Pojemność magazynu 800 Mg <1 200 Mg 40 1 200 Mg <3 800 Mg 60 3 800 Mg <5 500 Mg 80 5 500 Mg 100 15.1.2.2. Podkryterium II.2.: Dostęp do magazynu i transportu Oceniane będzie na podstawie deklaracji oraz dokumentów potwierdzających dostęp do magazynu oraz środków transportu w zadeklarowanym przez Oferenta czasie. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu potwierdzającego oświadczenia przedstawione przez Oferenta. Kryterium oceny K II.2 Dostęp do magazynu i transportu Dni wolne robocze Dni robocze Oceniane elementy 15.1.2.3. Podkryterium II.3.: Dostępność transportu Ilość punktów W II.2 Całą dobę 100 Wyznaczone godziny 80 Całą dobę 70 Wyznaczone godziny 60 Podkryterium to będzie oceniane na podstawie oświadczenia Oferenta przedstawionego w Ofercie oraz dokumentów stwierdzający tytuł prawny do środków transportu, którymi będą realizowane dostawy biomasy do Miejsca Dostawy. Ponadto Organizator Postepowania zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu potwierdzającego prawdziwość informacji/danych przedstawionych przez Oferenta. Ilość uzyskanych punktów w tym podkryterium obliczana jest zgodnie z poniższym wzorem: K II.3 = [(W II.3.1 t w 100%) + (W II.3.2.1 t d 80%) + (W II.3.2.2 t p 20%] 15%, gdzie: t w udział transportu własnego w ogólnej ilości potrzebnego transportu do realizacji dostaw biomasy w ciągu jednej zmiany (wyznaczonego okresu dostaw w danej dobie) T, t d udział transportu dedykowanego w ogólnej ilości potrzebnego transportu do realizacji dostaw biomasy w ciągu jednej zmiany (wyznaczonego okresu dostaw w danej dobie) T, t p udział transportu przypadkowego w ogólnej ilości potrzebnego transportu do realizacji dostaw biomasy w ciągu jednej zmiany (wyznaczonego okresu dostaw w danej dobie) T, T= t w + t d + t p T Ilość jednostek transportowych potrzebnych do realizacji dostaw w ciągu jednej zmiany (wyznaczonego okresu dostaw w danej dobie). Wielkość tę Organizator Postępowania oszacuje na podstawie danych przekazanych przez Oferenta w ofercie. 10
Kryterium oceny K II.3 Dostępność transportu Oceniane elementy Oznaczenie wartości Waga Transport własny K II.3.1 W II.3.1 100% Transport dedykowany W II.3.2.1 80% najmowany K II.3.2 przypadkowy W II.3.2.2 20% 15.1.2.4. Podkryterium II.4.: Ilość transportów biomasy, które Oferent będzie mógł zrealizować w ciągu 1 godziny. Podkryterium to będzie oceniane na podstawie przedstawionego w Ofercie oświadczenia Oferenta. Kryterium oceny K II.4 Oceniane wielkości Ilość punktów W II.4 >4 100 Ilość samochodów/h 4 3 60 2 1 40 15.1.3. Kryterium III: Możliwość dostarczenia 500 Mg biomasy (np. w ramach interwencyjnych wywołań ), Waga kryterium 30% Na kryterium składają się podkryteria: wielkość dostaw biomasy jaką oferent może zrealizować w ciągu 1 godziny (K III.1 ), Waga 50% czas (określony w godzinach) reakcji na pierwszą dostawę (K III.2 ), Waga 50% Ocena Oferenta w ramach tego Kryterium dokonana zostanie na podstawie poniższego wzoru: K III = [(W III.1 50%) + (W III.2 50%)] 30% 15.1.3.1. Podkryterium III.1.: Wielkość dostawy jaką Oferent może zrealizować w ciągu jednej godziny. Ocena podkryterium dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Oferenta przedstawionego w Ofercie. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli zgodności ze stanem faktycznym informacji przedstawionych przez Oferenta. Kryterium oceny K III.1 Wielkość dostaw/h w określonych dniach tygodnia Dni wolne i robocze Dni robocze Oceniane elementy Ilość punktów W III.1 >200 Mg 100 200 150 Mg 95 150 100 Mg 90 100 50 Mg 85 <50 Mg 80 >200 Mg 75 200 150 Mg 70 150 100 Mg 65 100 50 Mg 30 <50 Mg 10 15.1.3.2. Podkryterium III.2.: Czas reakcji na pierwszą dostawę od momentu wywołania Sprzedającego przez Zarządzającego. Ocena podkryterium dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Oferenta przedstawionego w Ofercie. Kryterium oceny K III.2 Oceniane elementy Ilość punktów W III.2 Czas reakcji na pierwszą <3 h 100 11
dostawę 3 h 5 h 60 >5 h 40 15.1.4. Kryterium IV: Potwierdzona historia rocznych dostaw Waga kryterium 5% Oceniane będzie przez Organizatora Postępowania na podstawie oświadczenia Oferenta przedstawionego w Ofercie oraz przedstawionych przez niego poświadczeń (np. informacji, referencji) o realizacji tych dostaw. Kryterium oceny K IV Oceniane wielkości Ilość punktów W IV <40 000 Mg 0 Potwierdzona historia 40 000 Mg 300 000 Mg W rocznych dostaw [Mg] IV >300 000 Mg 100 Ilość przyznanych punktów obliczona zostanie na podstawie poniższego wzoru: K IV = (Ilość zadeklarowana przez Oferenta/300 000) x 100 15.2. Łączną ocenę uzyskaną przez Oferenta stanowić będzie suma uzyskanych ocen za poszczególne kryteria. K = K I + K II + K III + K IV Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 15.3. Organizator Postępowania we wzorze Umowy ( 3 ust. 5), stanowiącej Załącznik Nr 2 do SIWZ, opisał konsekwencje wynikające dla Sprzedającego na skutek niepełnego wywiązywania się w trakcie realizacji udzielonych mu Zamówień ze złożonych zobowiązań, wynikających z przedstawionych w ofercie danych i informacji. 16. Wybór najkorzystniejszych ofert 16.1. Organizator Postępowania, na podstawie ilości punktów uzyskanych w ocenie ofert, dokonanych zgodnie z pkt. 15 SIWZ, wybierze od 4 do 6 Oferentów, z którymi zawrze ramowe Wieloletnie Umowy Zakupowe Biomasy. 16.2. W przypadku, gdy kilku Oferentów uzyska taką samą ilość punktów, przez co nie będzie możliwy wybór od 4 do 6 Oferentów, z którymi zawarte zostaną ramowe Wieloletnie Umowy Zakupowe Biomasy, Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dogrywki w formie dialogu z Oferentami, którzy uzyskali taką samą ilość punktów. 16.3. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy, Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 17. Zabezpieczenie należytego wykonania Zamówienia. 17.1. Tytułem wykonania przez Sprzedającego wszystkich warunków wynikających z Umowy Wieloletniej Zakupowej Biomasy, Sprzedający, którego Oferta zostanie wybrana i któremu udzielone zostało Zamówienie, zobowiązany jest najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych od daty udzielenia Zamówienia do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Zamówienia w wysokości stanowiącej 0,5% szacunkowej wartości brutto dostaw Biomasy określonej w Zamówieniu. 17.2. Sprzedający może wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Zamówienia w formie pieniężnej lub w formie gwarancji ubezpieczeniowej albo gwarancji bankowej. 17.3. Zabezpieczenie należytego wykonania Zamówienia w formie gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej będzie gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową oraz płatną na 12
pierwsze żądanie i powinno być wystawione na PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, 97-400 Bełchatów. Gwarancja bankowa i ubezpieczeniowa będzie sporządzona i będzie interpretowana z prawem obowiązującym w Polsce. 17.4. Oryginał gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej Sprzedający dostarczy Zarządzającemu w terminie o którym mowa w pkt. 17.1. 17.5. Zabezpieczenie należytego wykonania Zamówienia wniesione w formie pieniężnej zostanie zwrócone w terminie do 30 dni roboczych od daty upływu terminu obowiązywania Umowy zakupowej wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy, na rachunek bankowy Sprzedającego. 17.6. W przypadku braku wniesienia przez Sprzedającego zabezpieczenia należytego wykonania Zamówienia zgodnie z pkt. 17.1. i 17.2. Kupującemu przysługiwać będzie prawo potrącenia 10% wynagrodzenia Sprzedającego wynikającego z wymagalnych do zapłaty faktur VAT, aż do osiągnięcia kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Zamówienia. 17.7. Zabezpieczenie należytego wykonania Zamówienia Sprzedający wpłaca przelewem na rachunek bankowy Kupującego: Nazwa banku: Bank Pekao S.A. Nr rachunku bankowego: 27 1240 1864 1111 0000 2206 9191 Z dopiskiem: Zabezpieczenia należytego wykonania Zamówienia Nr.. 18. Treść Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy 18.1. Postanowienia Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy przewidzianej do zawarcia z Oferentem zamieszczone zostały we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ. 18.2. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo zmian postanowień Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy (której wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ), jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć do czasu zawarcia Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy. 18.3. Kupujący w Wieloletniej Umowie Zakupowej Biomasy, zastrzega sobie prawo do wstrzymania lub odstąpienia od odbioru zakontraktowanej Biomasy w przypadku powstania sytuacji szczególnych, które groziłyby dla Elektrowni rażącą stratą z tytułu spalania Biomasy, spowodowaną np. zmianą prawa w zakresie wytwarzania energii w OZE, znacznym spadkiem cen praw majątkowych oraz uprawnień do emisji CO 2, odmową wydania zielonych certyfikatów przez URE, koniecznością utrzymania wymaganych proporcji Biomasy leśnej i nieleśnej, ograniczeniem produkcji energii elektrycznej w Elektrowni, bądź inną niezależną od Kupującego/Elektrowni przyczyną uniemożliwiającą spalanie Biomasy w Elektrowni. 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy. 19.1. Po zakończeniu Postępowania Organizator postępowania poinformuje Oferentów o przyjęciu lub odrzuceniu oferty. 19.2. W przypadku, gdy dojdzie do skutecznego zawarcia Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy z Kupującym, Oferent zobowiązany jest posiadać wymagane stosownymi przepisami prawa bądź aktami wewnętrznymi zgody bądź pozwolenia właściwych organów. Przed podpisaniem Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy, Oferent obowiązany jest bez dodatkowego wezwania takowe zgody lub pozwolenia przekazać Zarządzającemu. Stanowić będą one dodatkowe załączniki do Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy. 20. Unieważnienie Postępowania. 13
Organizator Postepowania zastrzega sobie prawo do unieważnienia Postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn. 21. Zachowanie poufności. Organizator Postępowania informuje o możliwości zastrzeżenia dokumentów stanowiących tajemnicę handlową Oferenta, w formie umożliwiającej zachowanie poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 22. Postanowienia dodatkowe. 22.1. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ stosuje się Kodeks Cywilny i inne obowiązujące przepisy prawa. 22.2. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 23. Załączniki: Załącznik Nr 1 Oferta Załącznik Nr 2 Wzór Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 1 do Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy Wymagania jakościowe i warunki dostaw biomasy leśnej w formie zrębki do PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Elektrownia Szczecin Załącznik Nr 4 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu 14