Zarządzenie Nr R 54/2016 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 26 października 2016 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Biura Promocji i Projektów Politechniki Lubelskiej Na podstawie art. 66 ust. 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.) oraz 17 ust. 3 Statutu Politechniki Lubelskiej z a r z ą d z a m, co następuje: 1. Zadania, zakres działania oraz strukturę organizacyjną Biura Promocji i Projektów Politechniki Lubelskiej określa Regulamin stanowiący Załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2. Traci moc Zarządzenie Nr R-81/2013 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 14 listopada 2013 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Biura Rozwoju, Promocji i Kooperacji Politechniki Lubelskiej. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do Zarządzenia Nr R-54/2016 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 26 października 2016 r. REGULAMIN BIURA PROMOCJI I PROJEKTÓW POLITECHNIKI LUBELSKIEJ I. Postanowienia ogólne 1. Podstawę prawną działalności Biura Promocji i Projektów Politechniki Lubelskiej, zwanego w treści niniejszego Regulaminu Biurem, stanowią następujące akty prawne: 1) Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi; 2) Statut Politechniki Lubelskiej; 3) Uchwała Nr 38/2016/VII Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 13 października 2016 r. w sprawie zasięgnięcia opinii Senatu Politechniki Lubelskiej w przedmiocie przekształcenia Biura Rozwoju, Promocji i Kooperacji Politechniki Lubelskiej; 4) niniejszy Regulamin. 2. Biuro jest ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną. 3. Biuro podlega kompetencyjnie i organizacyjnie zastępcy kanclerza. II. Zakres działania Biura Promocji i Projektów 4. Do zadań Biura należy w szczególności: 1) gromadzenie informacji na temat programów i funduszy europejskich; 2) udzielanie jednostkom organizacyjnym Politechniki Lubelskiej informacji o możliwościach udziału w programach europejskich; 3) organizacja spotkań i szkoleń m.in. z zakresu procedury aplikacyjnej i realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej;
4) prowadzenie ewidencji składanych wniosków o dofinansowanie projektów; 5) monitorowanie projektów realizowanych w Politechnice Lubelskiej finansowanych ze środków Unii Europejskiej; 6) przechowywanie kopii wniosków o dofinansowanie oraz umów o dofinansowanie wraz z aneksami projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej; 7) sporządzanie sprawozdań dotyczących udziału poszczególnych jednostek Politechniki Lubelskiej w programach finansowanych przez Unię Europejską; 8) współpraca z instytucjami partnerskimi oraz pozyskiwanie partnerów do realizacji wspólnych przedsięwzięć; 9) współpraca z przedsiębiorcami w zakresie realizacji wspólnych projektów oraz współpraca z Centrum Innowacji i Transferu Technologii Politechniki Lubelskiej w zakresie upowszechniania oferty Politechniki dla biznesu; 10) stałe podnoszenie atrakcyjności i konkurencyjności Uczelni; 11) kształtowanie spójnego wizerunku Uczelni; 12) rozpowszechnianie oferty dydaktycznej i naukowo-badawczej Uczelni; 13) koordynowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Uczelni; 14) inicjowanie i realizacja działań promocyjnych mających na celu pozyskiwanie kandydatów na studia; 15) opracowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych na potrzeby ogólnouczelniane. III. Struktura Biura 5. W skład Biura wchodzą: 1) kierownik Biura; 2) zespół pracowników ds. funduszy europejskich; 3) zespół pracowników ds. promocji. 6. 1. Działalnością Biura kieruje kierownik Biura. 2. Kierownik Biura jest powoływany i odwoływany przez rektora Politechniki Lubelskiej. 3. Bezpośrednie zwierzchnictwo nad działalnością kierownika Biura sprawuje zastępca kanclerza.
4. Do zadań kierownika Biura należy w szczególności: 1) organizacja pracy i nadzór nad realizacją zadań Biura; 2) przygotowywanie programu działania, strategii rozwoju, planu finansowego, rocznych sprawozdań, analizy wydatków i dochodów Biura; 3) pozyskiwanie zewnętrznych środków na finansowanie Biura; 4) wyznaczanie zakresu zadań i obowiązków podległych pracowników Biura; 5) występowanie z wnioskami w sprawach dotyczących Biura. 5. Kierownik Biura przedstawia rektorowi roczne sprawozdanie z działalności Biura. 7. 1. Do zadań zespołu pracowników ds. funduszy europejskich należy w szczególności: 1) gromadzenie informacji na temat programów i funduszy europejskich; 2) udzielanie jednostkom organizacyjnym Politechniki Lubelskiej informacji o możliwościach udziału w programach europejskich; 3) organizacja spotkań i szkoleń z zakresu m.in. procedury aplikacyjnej i realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej; 4) prowadzenie ewidencji składanych wniosków o dofinansowanie projektów; 5) monitorowanie projektów realizowanych w Politechnice Lubelskiej finansowanych ze środków Unii Europejskiej; 6) sporządzanie sprawozdań dotyczących udziału poszczególnych jednostek Politechniki Lubelskiej w programach finansowanych przez Unię Europejską; 7) współpraca z instytucjami partnerskimi oraz pozyskiwanie partnerów do realizacji wspólnych przedsięwzięć; 8) współpraca z przedsiębiorcami w zakresie realizacji wspólnych projektów oraz tworzenia oferty Politechniki dla biznesu. 2. Do zadań zespołu pracowników ds. promocji należy w szczególności: 1) stałe podnoszenie atrakcyjności i konkurencyjności Uczelni; 2) kształtowanie spójnego wizerunku Uczelni; 3) rozpowszechnianie oferty dydaktycznej i naukowo-badawczej Uczelni; 4) koordynowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Uczelni; 5) inicjowanie i realizacja działań promocyjnych mających na celu pozyskiwanie kandydatów na studia; 6) opracowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych na potrzeby ogólnouczelniane. 3. Szczegółowe zakresy zadań pracowników Biura określa kierownik Biura.
IV. Finanse Biura 8. 1. Biuro jest finansowane ze środków własnych Uczelni. 2. Działalność Biura może być dofinansowana ze środków zewnętrznych pochodzących w szczególności z: 1) dotacji, darowizn, zapisów; 2) narzutów z projektów realizowanych przez Biuro i finansowanych ze źródeł zewnętrznych; 3) narzutów z przychodów ze sprzedaży wyników badań, usług i prac rozwojowych. 9. Obsługę finansową Biura zapewnia kwestura Politechniki Lubelskiej na podstawie wewnętrznych ustaleń. V. Przepisy końcowe 10. Zmian postanowień niniejszego Regulaminu dokonuje się w trybie przewidzianym dla jego wydania.