REGLAMIN KONKURSU NA NAJLEPSZĄ PREZENTACJĘ PRACY ROCZNEJ DLA STUDENTEK I STUDENTÓW II ROKU STUDIÓW MATEMATYCZNO-PRZYRODNICZYCH w roku akademickim 2015/2016 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa i przebieg konkursu na najlepszą prezentację pracy rocznej dla studentek i studentów II roku Studiów Matematyczno-Przyrodniczych (SMP) na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie. Konkurs ten nazywany jest dalej Konkursem. Przez pracę roczną rozumie się obowiązkową pracę pisemną składaną na koniec II roku studiów przez studentki i studentów SMP, zgodnie z regulaminem SMP. 2. Przygotowywany w trakcie konkursu plakat naukowy powinien omawiać pracę roczną wykonaną przez osobę zgłaszającą się do Konkursu. Plakat może również zawierać wprowadzenie do zagadnienia badanego w przedstawianej pracy rocznej. Plakat powinien mieć wymiary maksymalne 85 (wysokość)x57(szerokość) cm i być dostarczony w postaci elektronicznej (format PDF) oraz podpisanej wersji papierowej zmniejszonej do formatu A4 (akceptowane są straty jakości wynikające z pomniejszenia plakatu). 2 Uczestnicy 1. Do udziału w konkursie dopuszczone są osoby będące w roku akademickim 2015/2016 studentkami lub studentami II roku Studiów Matematyczno- Przyrodniczych pierwszego stopnia. 3 Organizacja konkursu 1. Przewodniczący Rady Programowej SMP powołuje Opiekuna Konkursu i w porozumieniu z nim dwóch Członków Komisji Konkursowej. Opiekun Konkursu i Członkowie Komisji Konkursowej powoływani są spośród pracowników Uniwersytetu Jagiellońskiego. 2. Komisja Konkursowa składa się z Opiekuna Konkursu i dwóch Członków Komisji Konkursowej.
3. Opiekun Konkursu prowadzi dokumentację konkursową. 4 Przebieg konkursu 1. Opiekun Konkursu ogłasza na stronie internetowej informację o rozpoczęciu Konkursu. 2. Konkurs składa się z dwóch etapów: prezentacji plakatu i przedstawieniu pracy w prezentacji ustnej. Do drugiego etapu kwalifikują się autorzy sześciu najlepszych plakatów. 3. Wszyscy uczestnicy konkursu składają jeden egzemplarz elektroniczny plakatu na płycie CD wraz z oświadczeniem (Załącznik 1) o udziale w Konkursie i wersją papierową (w formacie A4) w Sekretariacie SMP w terminie do 5.10.2016. W przypadku problemów z odczytaniem zawartości płyty CD Opiekun Konkursu ma prawo zażądać ponownego dostarczenia plakatu w przeciągu trzech dni. W przypadku gdyby plakat nie został w tym czasie dostarczony praca może nie zostać dopuszczona do Konkursu. Treść ponownie przesyłanego plakatu nie może ulec zmianie. 4. Jeden uczestnik Konkursu może zgłosić na Konkurs tylko jeden plakat. 5. Plakat naukowy zgłoszony do Konkursu może mieć tylko jednego autora i musi uzyskać akceptację opiekuna pracy rocznej (czytelny podpis na składanej wersji papierowej lub email do Opiekuna Konkursu). 6. Plakaty zostaną wydrukowane na koszt organizatorów. Organizatorzy zapewniają druk plakatów z wersji dostarczonej na płycie CD. 7. I etap Konkursu: Plakaty będą wywieszone w czasie specjalnie zorganizowanej sesji plakatowej. W czasie tej sesji autorzy powinni być obecni przy swoim plakacie i udzielać wyjaśnień zainteresowanym osobom. Uczestnicy sesji wybiorą w drodze głosowania 6 najlepszych plakatów, a ich autorzy kwalifikują się do drugiego etapu. Do głosowania uprawnieni są: studenci I lub II roku SMP w roku akademickim 2016/2017, autorzy plakatów i pracownicy Uniwersytetu Jagiellońskiego obecni na sesji. Na podstawie ich głosów, zgodnie z algorytmem przedstawionym w punkcie 8, określana jest ilość punktów zdobytych przez każdy plakat zaprezentowany podczas sesji. Organizacją głosowania, czuwaniem nad jego przebiegiem, liczeniem głosów i napisaniem protokołu z głosowania zajmuje się Komisja Konkursowa. Na podstawie wyników głosowania Komisja Konkursowa ustala kolejność plakatów konkursowych.
8. Podczas głosowania każdy głosujący wskazuje dokładnie 3 różne plakaty naukowe głosy nie spełniające tego warunku są uznawane za nieważne i nie są brane pod uwagę przy obliczaniu wyników. Głosy nieczytelne również są nieważne i odrzucane. Liczba punktów zdobytych przez plakat naukowy wyliczana jest na podstawie wzoru: Punktacja uzyskana przez plakat R=0.2*X/Ns+0.8*Y/Np, gdzie: Ns liczba ważnych głosów studentów uprawnionych do głosownia, Np liczba ważnych głosów pracowników uprawnionych do głosowania, X liczba głosów studentów wskazujących dany plakat, Y liczba głosów pracowników wskazujących dany plakat. W przypadku gdyby w wyniku głosowania nie byłoby możliwe jednoznaczne wyłonienie 6 najlepszych prac Komisja Konkursowa dokonuje dodatkowej oceny plakatów, które uzyskały tę samą liczbę punktów. 9. II etap konkursu: Studenci zakwalifikowani do drugiego etapu konkursu zaprezentują swoje prace podczas krótkich (maksymalnie 10 minut) wystąpień. W czasie wystąpień można posłużyć się prezentacją wyświetlaną przez rzutnik. Uprawnieni słuchacze tych prezentacji (tj. studenci I lub II roku SMP w roku akademickim 2016/2017, studenci prezentujący swoje plakaty w I etapie i pracownicy Uniwersytetu Jagiellońskiego) dokonują oceny prezentacji i na podstawie ich głosów, zgodnie z algorytmem przedstawionym w punkcie 10, Komisja Konkursowa określa ilość punktów zdobytych przez każdą prezentację. Organizacją głosowania, czuwaniem nad jego przebiegiem, liczeniem głosów i napisaniem protokołu z głosowania zajmuje się Komisja Konkursowa. Na podstawie wyników głosowania Komisja Konkursowa ustala kolejność uzyskanych miejsc. 10. Podczas głosowania każdy głosujący wskazuje dokładnie 2 różne prezentacje głosy nie spełniające tego warunku są uznawane za nieważne i nie są brane pod uwagę przy obliczaniu wyników. Głosy nieczytelne również są nieważne i odrzucane. Liczba punktów zdobytych przez prezentację wyliczana jest na podstawie wzoru: Punktacja uzyskana przez prezentację R=0.2*X/Ns+0.8*Y/Np, gdzie: Ns liczba ważnych głosów studentów uprawnionych do głosownia, Np liczba ważnych głosów pracowników uprawnionych do głosowania, X liczba głosów studentów wskazujących daną prezentację, Y liczba głosów pracowników wskazujących daną prezentację. W przypadku gdyby w wyniku głosowania nie byłoby możliwe jednoznaczne wyłonienie trzech najlepszych prezentacji Komisja Konkursowa dokonuje dodatkowej oceny prezentacji, które uzyskały tę samą liczbę punktów. 11. W Konkursie przewidziane są następujące nagrody: I nagroda (dla prezentacji, która zdobyła największą ilość punktów) w wysokości nie mniejszej niż 700 PLN
brutto, II nagroda dla prezentacji, która zdobyła drugą w kolejności liczbę punktów) w wysokości nie mniejszej niż 600 PLN brutto i III nagroda (dla prezentacji, która zdobyła trzecią w kolejności liczbę punktów) w wysokości nie mniejszej niż 500 PLN brutto. W przypadku, gdy w wyniku głosowania nie można jednoznacznie przyporządkować trzech pierwszych miejsc trzem prezentacjom o wynikach konkursu decyduje ocena Komisji Konkursowej. 12. Zarówno I jak i II etap konkursu odbędzie się podczas konwersatorium dla I i II roku SMP, nie później niż do końca października 2016 (I etap) i końca listopada 2016 (II etap). Dokładne terminy zostaną podane na stronie SMP we wrześniu 2016. 13. Ogłoszenie wyników nastąpi po zakończeniu prezentacji podczas II etapu konkursu. 14. Wydrukowane plakaty pozostają do dyspozycji SMP i mogą być wykorzystane na potrzeby dydaktyki. 6 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Przewodniczący Rady Programowej SMP po wcześniejszej konsultacji z Opiekunem Konkursu. 2. Każdy Uczestnik Konkursu jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego Regulaminu. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie internetowej SMP.
Załącznik 1 (Imię Nazwisko) Deklarując udział w Konkursie na najlepszą prezentację pracy rocznej dla studentek i studentów II roku studiów matematyczno-przyrodniczych w roku akademickim 2015/2016, oświadczam, że zapoznałam/em się z Regulaminem Konkursu i akceptuję jego treść, a przedstawianą pracę wykonałam/em osobiście... (data i czytelny podpis)