SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY na świadczenie usług organizacji i przeprowadzenia kursów zawodowych dla uczestników projektu Integracja dla samodzielności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1/ Poddziałanie 7.1.2. Zatwierdził: /-/ Jolanta Sobczak Dyrektor Warszawskiego Centrum Warszawa, 7 września 2011 rok
Spis treści SIWZ: I. Zamawiający II. Tryb udzielenia zamówienia III. Opis przedmiotu zamówienia IV. Termin realizacji zamówienia V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów VI. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcą VII. Informacja na temat części zamówienia i możliwości składania ofert częściowych oraz możliwości składania ofert wariantowych VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu X. Termin związania ofertą XI. Opis sposobu przygotowania ofert XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert XIII. Opis sposobu obliczania ceny XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego XVI. Informacje dotyczące umowy XVII. Informacja na temat zwrotu kosztów udziału w postępowaniu XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielnie zamówienia Spis załączników: załącznik nr 1 - wzór umowy załącznik nr 2A/2B/2C/2D/2E - formularz cenowy załącznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy załącznik nr 4A/4B/4C/4D/4E - wykaz wykonywanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia załącznik nr 5A/5B/5C/5D/5E - wykaz miejsc realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania załącznik nr 6A/6B/6C/6D/6E - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia załącznik nr 7 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 8 - oświadczenie dotyczące podwykonawców załącznik nr 9A/9B/9C/9D/9E - harmonogram i szczegółowy program realizacji zamówienia I. Zamawiający Warszawskie Centrum, REGON: 014931762, NIP: 521-29-92-374 Adres do korespondencji: Warszawskie Centrum, ul. Żurawia 32/34, 00-515 Warszawa (jako adresata wskazać osobę, o której mowa w Rozdz. VI), Telefon: 669 598 612, fax. 22 599 71 01
Strona www: http://www.wcpr.pl Adres e-mail: katarzyna.kaniecka@wcpr.pl Godziny urzędowania: 8.00 16.00 II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Podstawa prawna: art. 39 i n. ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80530000-8 - usługi szkolenia zawodowego Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu stylizacji paznokci, kursu stylizacji rzęs, kursu fryzjerstwa, doszkalającego kursu fryzjerstwa (techniki strzyżenia kobiet i mężczyzn) oraz kursu stylizacji wizerunku - dla wskazanych przez Zamawiającego uczestników projektu systemowego Integracja dla samodzielności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie 7.1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi zorganizowania i przeprowadzenia kursów zawodowych w podziale na następujące części zamówienia: Część 1: Kurs stylizacji paznokci Zamawiający skieruje na szkolenie w zakresie stylizacji paznokci maksymalnie 8 osób nie więcej niż 6 wychowanków pieczy zastępczej oraz nie więcej niż 2 cudzoziemców porozumiewających się w języku polskim w wieku 18-40 lat. Szkolenie w zakresie stylizacji paznokci powinno zostać przeprowadzone w cyklu 70 godzin zegarowych. Szkolenie w zakresie stylizacji paznokci powinno obejmować zarówno w części teoretycznej jak i praktycznej co najmniej następujące bloki tematyczne: Higiena pracy i wprowadzenie do zawodu Przepisy bhp w pracy manicurzystki Stanowisko pracy manicurzystki Wykład na temat struktury i chorób paznokci Pielęgnacja dłoni i paznokci Zasady postępowania w kontaktach z klientami Prezentacja produktów do stylizacji paznokci i akcesoriów oraz zasady ich używania Masaż dłoni Manicure zasady opiłowania płytki paznokcia rodzaje (m.in.: tradycyjny (cążkowy), biologiczny, przy użyciu frezarki, hot manicure, manicure hybrydowy (Shellac)) Pedicure Techniki przedłużania i modelowania paznokci, m.in.: na lnie i jedwabiu: reperacja, utwardzanie
metodą żelową: przy użyciu tipsa, na szablonie, trwałe zdobienie (french żel, szewron żel), zatapianie ozdób, reperacja, utwardzanie metodą akrylową: przy użyciu tipsa, na szablonie, rodzaje i dobór tipsa; klejenie, obróbka i krycie masą, akryl tradycyjny, francuski, kolorowy, kamuflaż, zatapianie ozdób Techniki zdobnicze, m.in.: artystyczne zdobienie paznokci, m.in.: brokaty, cyrkonie, malowanie akrylami, kalkomanie, folia, kolorowe łączenie lakierami na mokro i na sucho, manicure ślubny, różnego rodzaje ozdoby: płaskie, szklane, samoprzylepne zdobienie przestrzenne Kurs powinien zakończyć się egzaminem wewnętrznym. Po zakończeniu kursu i zdaniu egzaminu Wykonawca wystawi uczestnikom imiennie dokumenty potwierdzające ukończenie kursu w języku polskim i angielskim. W wypadku gdy uczestnik nie zaliczy egzaminu, Wykonawca powinien wydać imienne potwierdzenie uczestnictwa w kursie. Część 2: Kurs stylizacji rzęs Zamawiający skieruje na szkolenie w zakresie stylizacji rzęs maksymalnie 3 osoby - wychowanków pieczy zastępczej w wieku 15-25 lat. Szkolenie w zakresie stylizacji rzęs powinno zostać przeprowadzone w cyklu 8 godzin zegarowych. Szkolenie w zakresie stylizacji rzęs powinno obejmować zarówno w części teoretycznej jak i praktycznej co najmniej następujące bloki tematyczne: Dobieranie odpowiedniego rozmiaru rzęs, ustalenie ilości włókien Przygotowanie stanowiska pracy Doczepianie (przyklejanie) rzęs metodą jeden do jednego oraz kępkami Wykład o pielęgnacji dla klientki Uzupełnianie Kurs powinien zakończyć się egzaminem wewnętrznym. Po zakończeniu kursu i zdaniu egzaminu Wykonawca wystawi uczestnikom imiennie dokumenty potwierdzające ukończenie kursu w języku polskim i angielskim. W wypadku gdy uczestnik nie zaliczy egzaminu, Wykonawca powinien wydać imienne potwierdzenie uczestnictwa w kursie. Część 3: Kurs fryzjerstwa Zamawiający skieruje na szkolenie w zakresie fryzjerstwa maksymalnie 5 osób - wychowanków pieczy zastępczej w wieku 15-25 lat. Szkolenie w zakresie fryzjerstwa powinno zostać przeprowadzone w cyklu 120 godzin zegarowych. Szkolenie w zakresie fryzjerstwa powinno obejmować zarówno w części teoretycznej jak i praktycznej co najmniej następujące bloki tematyczne: Zagadnienia wstępne i wprowadzenie do zawodu fryzjera: Stanowisko pracy Higiena pracy fryzjera Zasady bhp Produkty fryzjerskie Zapoznanie z technologiami fryzjerskimi
Pielęgnacja włosów: Struktura i stan włosów Mycie i masaż głowy Zabiegi i środki pielęgnacyjne Regeneracja włosów Nietrwałe zmiany fryzur, stylizacje fryzur m.in.: Układanie fal grzebieniem Nawijanie włosów na wałki Techniki modelowania Fryzury wieczorowe, okolicznościowe Spuszanie włosów Prostowanie włosów Ondulacje Koloryzacja włosów, różne techniki m.in.: Farbowanie (całej głowy i odrostów) Balayage Pasemka Kontrasty Podstawowe techniki strzyżeń, m.in.: Cieniowanie Przerzedzanie (zdejmowanie objętości z końcówek włosów) Punktowanie Strzyżenie damskie (podstawy) Strzyżenie męskie (podstawy) Strzyżenie maszynką elektryczną Kurs powinien zakończyć się egzaminem wewnętrznym. Po zakończeniu kursu i zdaniu egzaminu Wykonawca wystawi uczestnikom imiennie dokumenty potwierdzające ukończenie kursu w języku polskim i angielskim. W wypadku gdy uczestnik nie zaliczy egzaminu, Wykonawca powinien wydać imienne potwierdzenie uczestnictwa w kursie. Część 4: Doszkalający kurs fryzjerstwa (techniki strzyżenia kobiet i mężczyzn) Zamawiający skieruje na szkolenie w zakresie technik strzyżenia maksymalnie 4 osoby cudzoziemców porozumiewających się w języku polskim w wieku 24-37 lat. Zamawiający oczekuje, że 3 wskazane przez Zamawiającego osoby, będą nabywały umiejętności w strzyżeniu kobiet i mężczyzn, a 1 wskazana przez Zamawiającego osoba - w strzyżeniu mężczyzn. Celem szkolenia powinno być przekazanie praktycznych umiejętności z zakresu technik strzyżenia damskiego i męskiego. Doszkalający kurs fryzjerstwa z zakresu technik strzyżenia powinien zostać przeprowadzony w cyklu 18 godzin zegarowych, z czego Zamawiający oczekuje co najmniej 7 godzin zegarowych ćwiczeń na żywych modelach. Doszkalający kurs fryzjerstwa z zakresu technik strzyżenia powinien obejmować w części praktycznej następujące bloki tematyczne: Separacje pionowe, poziome i ukośne Dobieranie prawidłowej techniki strzyżenia Techniki strzyżenia grzywek Korygowanie błędów w strzyżeniu
Poznanie i trening zasad pracy maszynką i przy użyciu niekonwencjonalnych ostrzy Zaawansowane techniki strzyżenia Techniki strzyżenia kreatywnego Najnowsze trendy w strzyżeniu kobiet i mężczyzn Kurs powinien zakończyć się egzaminem wewnętrznym. Po zakończeniu kursu i zdaniu egzaminu Wykonawca wystawi uczestnikom imiennie dokumenty potwierdzające ukończenie kursu w języku polskim i angielskim. W wypadku gdy uczestnik nie zaliczy egzaminu, Wykonawca powinien wydać imienne potwierdzenie uczestnictwa w kursie. Część 5: Kurs stylizacji wizerunku Zamawiający skieruje na szkolenie w zakresie stylizacji wizerunku maksymalnie 2 osoby - wychowanków pieczy zastępczej w wieku 18-25 lat. Szkolenie w zakresie stylizacji wizerunku powinno zostać przeprowadzone w cyklu 72 godzin zegarowych. Szkolenie w zakresie stylizacji wizerunku powinno obejmować zarówno w części teoretycznej jak i praktycznej co najmniej następujące bloki tematyczne: Zagadnienia podstawowe m.in.: zasady bhp wstęp do kosmetologii (omówienie typów i chorób skóry) stanowisko pracy rodzaje podkładu (omówienie produktów do makijażu oraz technik nakładania) Modelowanie twarzy, techniki kamuflażu m.in.: budowa głowy proporcje twarzy części twarzy dopasowanie odpowiedniego makijażu do kształtu oczu, ust analiza kolorystyczna harmonia koloru rozpoznawanie typu kolorystycznego (indywidualna karta kolorów) dobór odpowiedniej kolorystyki włosów i makijażu do poszczególnych typów urody Makijaż m.in.: makijaż naturalny klasyczny korekcyjny makijaż dzienny wzmocniony makijaż ślubny makijaż wieczorowy inne rodzaje makijażu zastosowanie zasad analizy kolorystycznej Stylizacja m.in.: makijaż stylizacja ubioru stylizacja fryzury style w modzie Bodypainting Kurs powinien zakończyć się egzaminem wewnętrznym. Po zakończeniu kursu i zdaniu egzaminu Wykonawca wystawi uczestnikom imiennie dokumenty potwierdzające ukończenie kursu w języku polskim i angielskim. W wypadku gdy uczestnik nie zaliczy egzaminu, Wykonawca powinien wydać imienne potwierdzenie uczestnictwa w kursie.
POSTANOWIENIA OGÓLNE Miejsce realizacji usługi: Zamawiający wymaga od Wykonawcy realizacji zamówienia w lokalu będącym w dyspozycji Wykonawcy, zapewniającym możliwość realizacji przedmiotu zamówienia, zlokalizowanym na terenie Warszawy w dogodnym pod względem komunikacyjnym miejscu. Kadra: Zamawiający oczekuje, że szkolenia będą prowadzone przez instruktorów, gwarantujących profesjonalne wykonanie usługi, posiadających odpowiednie przygotowanie i doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia. Zamówienie obejmuje także przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz zapewnienie profesjonalnego sprzętu i materiałów pomocniczych niezbędnych w trakcie zajęć. Zamawiający dopuszcza, by szkolenia miały charakter otwarty, tj. grupa może składać się także z innych uczestników poza wskazanymi przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni osobom szkolonych zimne i ciepłe napoje wodę mineralną, soki oraz kawę i herbatę. Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 10.000 zł. Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia uczestników kursów od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania kursów na kwotę nie mniejszą niż 5 000,00 PLN na każdego uczestnika. Dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, nie później niż 48 godzin przed terminem rozpoczęcia każdego kursu. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia następującej dokumentacji: kart czasu pracy prowadzących zajęcia, list obecności uczestników wraz z potwierdzeniem odbioru napojów, kart sprawozdawczych prowadzących kursy, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych. Wykonawca po zakończeniu kursu zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu opisu zrealizowanej usługi, kopii materiałów szkoleniowych, kopii dokumentów końcowych wydanych uczestnikom, a także prowadzonej dokumentacji i udokumentowania oznaczenia sal zgodnie z wytycznymi programu POKL (zdjęcia w formie elektronicznej zapisane w formacie JPG.). Wykonawca przy realizacji zamówienia zobowiązuje się do przestrzegania aktualnie obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przygotowanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Zamawiający używa zamiennie pojęć kurs i szkolenie. IV. Termin realizacji zamówienia Część 1: Kurs stylizacji paznokci powinien zostać przeprowadzony w terminie od dnia 8 października 2011 r. do dnia 6 listopada 2011 r. Zajęcia odbywać się będą przez pięć kolejnych weekendów, w godzinach 10.00-17.00. Łącznie powinno odbyć się 10 spotkań. Część 2: Kurs stylizacji rzęs powinien zostać przeprowadzony w ciągu jednego dnia: 8 października 2011 r., w godzinach 9.00 17.00. Powinno odbyć się 1 spotkanie.
Część 3: Kurs fryzjerstwa powinien zostać przeprowadzony w terminie od dnia 1 października 2011 r. do, najpóźniej, dnia 11 grudnia 2011 r. Zajęcia odbywać się będą przez dziesięć weekendów, w godzinach 10.00 16.00. Łącznie powinno się odbyć 20 spotkań. Część 4: Doszkalający kurs fryzjerstwa (techniki strzyżenia kobiet i mężczyzn) powinien zostać przeprowadzony w terminie od dnia 3 października 2011 r. do dnia 14 października 2011 r. Część 5: Kurs stylizacji wizerunku powinien zostać przeprowadzony w terminie od dnia 3 października 2011 r. do, najpóźniej, dnia 16 listopada 2011 r. Zajęcia odbywać się będą trzy razy w tygodniu (poniedziałki, środy, piątki), w godzinach 16.00 20.00. Łącznie powinno się odbyć 18 spotkań. V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Adres do korespondencji, nr faksu, adres e-mail: 1) pisemnie na adres: Warszawskie Centrum, ul. Żurawia 32/34, 00-515 Warszawa; 2) faksem na nr fax. 22 599 71 01; 3) drogą elektroniczną na adres: katarzyna.kaniecka@wcpr.pl 4. Korespondencja przesyłana w sposób podany w ust. 3 pkt 1-2 powinna być zaadresowana na osobę wskazaną w Rozdziale VI. VI. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcą Katarzyna Kaniecka, e-mail: katarzyna.kaniecka@wcpr.pl. VII. Informacja na temat części zamówienia i możliwości składania ofert częściowych oraz możliwości składania ofert wariantowych 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną ilość (od 1 do 5) części zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Zgodnie z zapisem art. 22 ust 1 ustawy o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - jeśli Wykonawca złoży oświadczenie, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy dla siedziby Wykonawcy, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 ze zm.), 2) posiadania wiedzy i doświadczenia - jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno szkolenie w zakresie każdej z części zamówienia, co do której składa ofertę. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - jeśli Wykonawca wykaże, że: a. dysponuje co najmniej jednym lokalem na terenie Warszawy, usytuowanym w miejscu dogodnym pod względem komunikacyjnym i zapewniającym możliwość realizacji przedmiotu zamówienia, b. dysponuje odpowiednio przygotowaną i doświadczoną kadrą bezpośrednio realizującą elementy usługi, gwarantującą profesjonalne wykonanie usługi: w tym co najmniej 1 osobą kadry do każdego kursu - instruktorami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje Wszystkie osoby powinny mieć co najmniej półroczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć i wykonywaniu czynności, które zostaną im powierzone. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - jeśli Wykonawca złoży oświadczenie, iż jego sytuacja finansowa oraz środki finansowe, którymi dysponuje, pozwalają na realizację zamówienia. 3. Wykonawca, zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy jest także zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają wymagane dokumenty z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy (wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ); 2) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4A/4B/4C/4D/4E do SIWZ) oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; z przedstawionego wykazu musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunku określonego w Rozdziale VIII pkt 2, podpunkt 2) SIWZ; 3) wykaz miejsc realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania (wg wzoru określonego w załączniku nr 5A/5B/5C/5D/5E do SIWZ); z przedstawionego wykazu musi
jednoznacznie wynikać spełnianie warunku określonego w Rozdziale VIII pkt 2, podpunkt 3) lit. a) SIWZ; 4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru określonego w załączniku nr 6A/6B/6C/6D/6E do SIWZ); z przedstawionego wykazu musi jednoznacznie wynikać, spełnianie warunku określonego w Rozdziale VIII pkt 2, podpunkt 3) lit. b) SIWZ; 5) w przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach innych podmiotów, pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Ponadto, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do SIWZ); 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W związku z przepisem art. 36 ust. 4 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ). 4. Wykonawca składa z ofertą wszystkie załączniki dołączone do SIWZ. Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu oceniane będą według kryterium spełnia nie spełnia na podstawie analizy treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów. X. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej na formularzu cenowym o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym, odpowiedni, załącznik nr 2A/2B/2C/2D/2E do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale IX (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy). 3. Jeżeli ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do składania wiążących oświadczeń w imieniu wykonawcy nie wynika z dołączonego do oferty dokumentu, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 2 pkt 2, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie potwierdzające posiadanie takiego umocowania. 4. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie) potwierdzające taki zakres umocowania przez pełnomocnika. 5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w sposób następujący: Oferta na świadczenie usług organizacji i przeprowadzenia kursów zawodowych dla uczestników projektu Integracja dla samodzielności, nr postępowania ZP/IDS/PN/08/2011/AR nie otwierać przed dniem 14 września 2011 r., godz. 09.30. 6. Łączna wartość zamówienia na usługi szkoleń zawodowych jest wyższa od równowartości kwoty 14.000 euro i mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. Na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu
złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 224, poz. 1796), średni kurs złotego w stosunku do euro wynosi 3,839 zł. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w Biurze Projektu Integracja dla Samodzielności, ul. Żurawia 32/34, 00-515 Warszawa (pok. 306), w terminie do dnia 14 września 2011 r., godz. 09.00. 2. Oferty zostaną otwarte dnia 14 września 2011 r., godz. 09.30 w Biurze Projektu Integracja dla Samodzielności, ul. Żurawia 32/34, 00-515 Warszawa (pok. 302). XIII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca poda cenę ofertową wskazując cenę netto i brutto za jednego uczestnika kursu oraz cenę brutto ogółem za realizację zamówienia- dla każdej z części zamówienia, w której składa ofertę, zgodnie, odpowiednio, z załącznikami nr 2A/2B/2C/2D/2E do SIWZ. 2. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę (w danej części zamówienia) i nie może jej zmienić. 3. Za cenę oferty uważa się cenę za realizację zamówienia brutto (danej części zamówienia). 4. Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia. 5. Cenę należy podać w polskich złotych, liczbą i słownie, w zaokrągleniu do pełnych groszy. XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej w każdej części, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena - 100%. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy nie podlegającego wykluczeniu i nie podlegająca odrzuceniu, która uzyskała największą liczbę punktów (w danej części zamówienia) wg poniższego wzoru: CN C = -------------------------- x 100 CO gdzie: C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy (w danej części) CN - najniższa zaoferowana cena za realizację zamówienia brutto (w danej części) CO - cena za realizację zamówienia brutto danej oferty (w danej części) XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Miejsce oraz termin zawarcia umowy Zamawiający poda Wykonawcy, którego oferta została wybrana w informacji o wyniku postępowania. 2. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przekazania mu przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XVI. Informacje dotyczące umowy Zamawiający wymaga zawarcia umowy w formie pisemnej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzyma Zamawiający, a jeden wybrany Wykonawca. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych sytuacjach niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy (np. zdarzenie losowe, niedyspozycja zdrowotna uczestnika lub instruktora) możliwość zmiany miejsca bądź harmonogramu realizacji zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować z min. 3-dniowym wyprzedzeniem Zamawiającego oraz uczestników szkolenia o nowym terminie i miejscu realizacji zamówienia. Nowe miejsce realizacji zamówienia nie może cechować się niższym standardem od miejsca,
wskazanego w umowie. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych sytuacjach (np. zdarzenia losowe, niedyspozycja zdrowotna instruktora, ustanie zatrudnienia instruktora, nienależyte wywiązywanie się instruktora z powierzonych zadań) możliwość zmiany instruktora prowadzącego szkolenie zawodowe. Zmiana instruktora prowadzącego szkolenie może nastąpić także na uzasadnione żądanie Zamawiającego, jako zalecenie pokontrolne w przypadku nienależytego wywiązywania się instruktora z powierzonych zadań. W wymienionych przypadkach Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji dokumenty dotyczące nowego instruktora, który musi posiadać kwalifikacje nie niższe niż w przypadku osoby zastępowanej. Zmiana instruktora, miejsca bądź harmonogramu realizacji zamówienia następuje na podstawie aneksu do niniejszej umowy. XVII. Informacja na temat zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu jakichkolwiek kosztów udziału w postępowaniu (za wyjątkiem zaistnienia sytuacji opisanej w art. 93 ust. 4 Ustawy). XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielnie zamówienia W myśl przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ww. ustawy, w szczególności: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie w tym postępowaniu, tj. w postępowaniu, którego wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych, przysługuje wyłącznie wobec czynności: 2.1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 2.3. odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane na piśmie w inny sposób. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechania czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie ust. 2. 8. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców. 9. Na czynności, o których mowa w ust. 8, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem ust. 2.
WZÓR UMOWY Załącznik nr 1 do SIWZ Umowa zawarta w dniu... w Warszawie, pomiędzy: Warszawskim Centrum, NIP: 521-29-92-374, REGON: 014931762, reprezentowanym przez:.., zwanym dalej Zamawiającym, a.., NIP..., REGON.. reprezentowanymi przez:, zwanymi dalej Wykonawcą, w związku z udzieleniem zamówienia publicznego w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) (dalej: ustawa), z zastosowaniem art. 39 i n. cyt. ustawy, w ramach realizacji projektu Integracja dla samodzielności współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie 7.1.2, 1 1. Zamawiający zleca zorganizowanie i przeprowadzenie kursu(wybrać właściwe): 1) stylizacji paznokci dla maksymalnie 8 osób nie więcej niż 6 wychowanków pieczy zastępczej oraz nie więcej niż 2 cudzoziemców porozumiewających się w języku polskim w wieku 18-40 lat - uczestników realizowanego przez Zamawiającego projektu Integracja dla samodzielności współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie 7.1.2; 2) stylizacji rzęs dla maksymalnie 3 osób - wychowanków pieczy zastępczej w wieku 15-25 lat - uczestników realizowanego przez Zamawiającego projektu Integracja dla samodzielności współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie 7.1.2; 3) fryzjerstwa dla maksymalnie 5 osób - wychowanków pieczy zastępczej w wieku 15-25 lat - uczestników realizowanego przez Zamawiającego projektu Integracja dla samodzielności współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie 7.1.2; 4) doszkalającego fryzjerstwa (techniki strzyżenia kobiet i mężczyzn) dla maksymalnie 4 osób cudzoziemców porozumiewających się w języku polskim w wieku 24-37 lat - uczestników realizowanego przez Zamawiającego projektu Integracja dla samodzielności współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie 7.1.2; 5) stylizacji wizerunku dla maksymalnie 2 osób - wychowanków pieczy zastępczej w wieku 18-25 lat - uczestników realizowanego przez Zamawiającego projektu Integracja dla samodzielności
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie 7.1.2; 2 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować usługę będącą przedmiotem umowy w lokalu położonym w... przy ulicy. 2. Termin realizacji zamówienia strony ustalają na okres (wybrać właściwe): 1) kurs stylizacji paznokci - od dnia 8 października 2011 r. do dnia 6 listopada 2011 r. Zajęcia odbywać się będą przez pięć kolejnych weekendów, w godzinach 10.00 17.00. Odbędzie się 10 spotkań. Łącznie 70 godzin zegarowych (60 min.); 2) kurs stylizacji rzęs zostanie przeprowadzony w ciągu jednego dnia: 8 października 2011 r., w godzinach 9.00 17.00. Odbędzie się 1 spotkanie - 8 godzin zegarowych (60 min.); 3) kurs fryzjerstwa od dnia 1 października 2011 r. do, najpóźniej, dnia 11 grudnia 2011 r. Zajęcia odbywać się będą przez dziesięć weekendów, w godzinach 10.00 16.00. Odbędzie się 20 spotkań. Łącznie 120 godzin zegarowych (60 min.); 4) doszkalający kurs fryzjerstwa (techniki strzyżenia kobiet i mężczyzn) - od dnia 3 października 2011 r. do dnia 14 października 2011 r. Łącznie 18 godzin zegarowych (60 min.); 5) kurs stylizacji wizerunku - od dnia 3 października 2011 r. do, najpóźniej, dnia 16 listopada 2011 r. Zajęcia odbywać się będą trzy razy w tygodniu (poniedziałki, środy, piątki), w godzinach 16.00 20.00. Odbędzie się 18 spotkań. Łącznie 72 godzin zegarowych (60 min.) 3. Kurs/y odbędą się zgodnie z programem szkolenia, który stanowi załącznik nr 1A/1B/1C/1D/1E (wybrać właściwe). 4. Strony dopuszczają w uzasadnionych sytuacjach niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy (np. zdarzenie losowe, niedyspozycja zdrowotna uczestnika lub instruktora, ) możliwość zmiany miejsca bądź harmonogramu realizacji zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować z min. 3-dniowym wyprzedzeniem Zamawiającego oraz uczestników szkolenia o nowym terminie i miejscu realizacji zamówienia, przy czym nowe miejsce realizacji zamówienia nie może cechować się niższym standardem od miejsca, wskazanego w ust. 1, oraz powinno cechować się porównywalnymi warunkami dojazdu w stosunku do miejsca wskazanego w ust. 1. Zmiana miejsca bądź harmonogramu realizacji zamówienia następuje na podstawie aneksu do niniejszej umowy. 5. Zamawiający używa zamiennie pojęć kurs i szkolenie. 3 1. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom: 1) materiały szkoleniowe, 2) profesjonalny sprzęt i materiały pomocnicze niezbędne do realizacji właściwego kursu, 3) zimne i ciepłe napoje - wodę mineralną, soki oraz kawę i herbatę, 4) w przypadku doszkalającego kursu fryzjerstwa w zależności od wskazania przez Zamawiającego praktyczną naukę strzyżenia kobiet i mężczyzn albo tylko mężczyzn, ponadto co najmniej 7 godzin zegarowych ćwiczeń na żywych modelach. 2. Kurs zakończy się egzaminem wewnętrznym. Po zakończeniu kursu i zdaniu egzaminu Wykonawca wystawi uczestnikom imiennie dokumenty potwierdzające ukończenie kursu w języku polskim i angielskim. W wypadku gdy uczestnik nie zaliczy egzaminu, Wykonawca wyda imienne potwierdzenie uczestnictwa w kursie. 3. Wykonawca przy realizacji zamówienia zobowiązuje się do przestrzegania aktualnie obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przygotowanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. 4. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 10.000 zł. Wykonawca ubezpieczy uczestników kursów od następstw
nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania kursów na kwotę nie mniejszą niż 5 000,00 PLN na każdego uczestnika. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 4, nie później niż 48 godzin przed terminem rozpoczęcia każdego kursu. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się dysponować kadrą, posiadającą kwalifikacje i doświadczenie odpowiednie do realizacji zamówienia, potwierdzone dokumentami (wykaz kadry stanowi załącznik nr 3A/3B/3C/3D/3E do umowy(wybrać właściwe)). 2. Strony dopuszczają w uzasadnionych sytuacjach (np. zdarzenia losowe, niedyspozycja zdrowotna instruktora prowadzącego szkolenie, ustanie zatrudnienia instruktora, nienależyte wywiązywanie się instruktora z powierzonych zadań) możliwość zmiany instruktora prowadzącego szkolenie zawodowe. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji dokumenty dotyczące nowozatrudnionej osoby, która musi posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, nie niższe niż w przypadku osoby zastępowanej. Zmiana instruktora następuje na podstawie aneksu do niniejszej umowy. 3. Zmiana instruktora prowadzącego szkolenie może nastąpić także na uzasadnione żądanie Zamawiającego, jako zalecenie pokontrolne w przypadku nienależytego wywiązywania się instruktora z powierzonych zadań. 5 Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia następującej dokumentacji: 1) karty czasu pracy prowadzących, 2) lista obecności uczestników wraz z potwierdzeniem odbioru napojów 3) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych 4) sprawozdania prowadzących, 5) udokumentowanie oznaczenia sal zgodnie z wytycznymi programu POKL (zdjęcia w formie elektronicznej zapisane w formacie JPG.) 6 1. Z zastrzeżeniem ust. 3 i 4, wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi ogółem brutto nie więcej niż:... zł, słownie złotych:..., wartość netto:... zł, słownie złotych:..., zgodnie z cennikiem stanowiącym załącznik nr 2A/2B/2C/2D/2E do umowy (cennik) (wybrać właściwe). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za przeprowadzenie szkolenia jednej osoby wynosi ogółem brutto: (wybrać właściwe): 1) kurs stylizacji paznokci:... zł, słownie złotych:..., wartość netto:... zł, słownie złotych:...; 2) kurs stylizacji rzęs:... zł, słownie złotych:..., wartość netto:... zł, słownie złotych:...; 3) kurs fryzjerstwa:... zł, słownie złotych:..., wartość netto:... zł, słownie złotych:...; 4) doszkalający kurs fryzjerstwa:... zł, słownie złotych:..., wartość netto:... zł, słownie złotych:...; 5) kurs stylizacji wizerunku:... zł, słownie złotych:..., wartość netto:... zł, słownie złotych:... 3. W przypadku, gdy jeden lub kilku uczestników nie rozpocznie szkolenia, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie stanowiące iloczyn kwoty wskazanej w ust. 2 (odpowiednio dla przeprowadzanego kursu) i faktycznej liczby uczestników kursu. 4. W przypadku rezygnacji uczestnika lub uczestników w trakcie szkolenia, Zamawiający pokryje wyłącznie faktycznie poniesione przez Wykonawcę koszty realizacji umowy, określone na podstawie
wspólnie sporządzonego i podpisanego przez obie strony protokołu określającego opis zrealizowanej części zamówienia - ilość godzin przeprowadzonego szkolenia. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:..., po zakończeniu realizacji zamówienia, w terminie 14 dni od dnia przedłożenia faktury oraz dokumentów, o których mowa w 10 umowy. 6. Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami finansowymi na realizację zamówienia. 8. Wynagrodzenie wypłacane Wykonawcy jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII/Działanie 7.1/Poddziałanie 7.1.2. 7 1. Zamawiający gwarantuje sobie prawo kontroli w każdym czasie i w każdym zakresie związanym z realizacją postanowień niniejszej umowy. Zamówienie może także podlegać kontroli Instytucji Zarządzającej, tj. Ministerstwa Rozwoju Regionalnego - Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Instytucji Pośredniczącej, tj. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego, oraz Instytucji Wdrażającej, tj. Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 2. Wykonawca dostosuje się do ewentualnych zaleceń pokontrolnych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia określonego w 1 do 31 grudnia 2020 r., w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego o problemach związanych z realizacją zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest przekazywać Zamawiającemu drogą e-mailową informacje dotyczące absencji oraz o przypadku ewentualnej rezygnacji uczestnika z udziału w kursie w dniu zdarzenia. 9 1. W celu należytego wykonania umowy Zamawiający powierza dane osobowe uczestników w zakresie: imię, nazwisko, adres zamieszkania, telefon kontaktowy, jak i inne dane potrzebne do realizacji umowy, a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać te dane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy odpowiedzialności karnej za naruszenie zasad przetwarzania danych osobowych, określonej w rozdziale 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) i zobowiązuje się zachować w tajemnicy dane osobowe, do których uzyskał dostęp. 3. Wykonawca jest zobowiązany podjąć środki zabezpieczające uzyskane dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, pozyskaniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych, zmianą, utratę, uszkodzeniem lub zniszczeniem, określone w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych. 4. Po zakończeniu umowy Wykonawca może przetwarzać uzyskane dane wyłącznie w celach rachunkowych i archiwalnych. 5. Wszystkie dane i materiały uzyskane, zebrane bądź przygotowane przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy, w szczególności dotyczące uczestnika są poufne i mogą być udostępniane wyłącznie Zamawiającemu, a innym podmiotom jedynie w przypadkach, gdy przepisy powszechnie obowiązującego prawa taki obowiązek nakładają, lub za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie. 10
Wykonawca w ramach dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu fakturę za zrealizowane zamówienie wraz z dokumentami określonymi w 5 oraz: 1. opis zrealizowanej usługi, za którą wystawiona jest faktura, 2. kopie materiałów szkoleniowych, 3. kopie imiennych dokumentów końcowych wydanych uczestnikom po zakończeniu szkolenia. 11 1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w terminie 30 dni od kiedy dowiedział się o przyczynie uzasadniającej rozwiązanie umowy, jeżeli: a) Wykonawca nie przestrzega warunków umowy, pomimo wezwania przez Zamawiającego do zaprzestania naruszeń, b) Wykonawca nie przedstawił Zamawiającemu potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczenia, zgodnie z zapisem w 3 ust. 5 umowy, c) dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie umowy w terminie określonym w 2 ust. 2 lub Wykonawca odmówił poddania się kontroli, wbrew obowiązkowi określonemu w 7 umowy, d) Wykonawca nie wykonał zaleceń pokontrolnych, e) Wykonawca powierzenia w całości lub w części wykonania zamówienia podmiotom innym niż wskazane w ofercie lub wykonywania umowy przez osoby inne niż wskazane w wykazie stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. f) Wykonawca utraci uprawnienia wymagane do realizacji umowy. 2. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 1 lit. a-e: a) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia rozwiązania umowy; b) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia rozwiązania umowy, o ile wykonana część prac będzie miała dla Zamawiającego znaczenie z uwagi na cel umowy. 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego na podstawie 11 ust. 1 lit f Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 4. Wykonawca może wypowiedzieć umowę wyłącznie z ważnych powodów. 12 1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne: a) za niewykonanie przedmiotu umowy w wysokości 20 % wysokości wynagrodzenia brutto, o określonego w 6 ust. 1 umowy. b) za wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy - w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1 umowy, za każdy przypadek naruszenia umowy, c) rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w 11 lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1 umowy, d) w przypadku ujawnienia przez Wykonawcę danych, o których mowa w 9 ust. 5 - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 3. W sytuacji stwierdzenia konieczności naliczenia kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo do ich potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy. Potrącenie kary nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dalszej realizacji przedmiotu umowy. 4. Kary umowne, zastrzeżone w niniejszej umowie, są należne niezależnie od faktu poniesienia szkody przez Zamawiającego.
13 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2010 r., Nr 113, poz. 759 z póź. zm), ustawy z dnia 23 marca 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 r., Nr 16, poz. 93 z póź. zm), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), a także inne przepisy mające związek z wykonywaniem przedmiotu umowy. 2. Sądem właściwym do dochodzenia roszczeń wynikających w toku realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiany umowy są dopuszczalne w przypadkach wskazanych w 2 ust. 4 oraz 4 ust. 2 i 3 umowy. 4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 - programem szkolenia i harmonogramem zajęć Załącznik nr 2 - cennik Załącznik nr 3 - wykaz kadry Załącznik nr 1A do umowy Kurs stylizacji paznokci - zagadnienia tematyczne Data Ilość godzin zajęć
Załącznik nr 1B do umowy Kurs stylizacji rzęs - zagadnienia tematyczne Data Ilość godzin zajęć Załącznik nr 1C do umowy Kurs fryzjerstwa - zagadnienia tematyczne Data Ilość godzin zajęć
Załącznik nr 1D do umowy Doszkalający kurs fryzjerstwa - zagadnienia tematyczne Data Ilość godzin zajęć Załącznik nr 1E do umowy Kurs stylizacji wizerunku - zagadnienia tematyczne Data Ilość godzin zajęć
Załącznik nr 2A do umowy Kurs stylizacji paznokci - składniki cenotwórcze składające się na cenę za realizację całego zamówienia Dla jednego uczestnika netto Dla jednego uczestnika brutto Ogółem brutto (x 8 uczestników) Realizacja kursu łącznie z materiałami szkoleniowymi i dokumentami końcowymi dla uczestników Pozostałe koszty Razem Załącznik nr 2B do umowy Kurs stylizacji rzęs - składniki cenotwórcze składające się na cenę za realizację całego zamówienia Dla jednego uczestnika netto Dla jednego uczestnika brutto Ogółem brutto (x 3 uczestników) Realizacja kursu łącznie z materiałami szkoleniowymi i dokumentami końcowymi dla uczestników Pozostałe koszty Razem Załącznik nr 2C do umowy Kurs fryzjerstwa - składniki cenotwórcze składające się na cenę za realizację całego zamówienia Dla jednego uczestnika netto Dla jednego uczestnika brutto Ogółem brutto (x 5 uczestników) Realizacja kursu łącznie z materiałami szkoleniowymi i dokumentami końcowymi dla uczestników Pozostałe koszty Razem
Załącznik nr 2D do umowy Doszkalający kurs fryzjerstwa - składniki cenotwórcze składające się na cenę za realizację całego zamówienia Dla jednego uczestnika netto Dla jednego uczestnika brutto Ogółem brutto (x 4 uczestników) Realizacja kursu łącznie z materiałami szkoleniowymi i dokumentami końcowymi dla uczestników Pozostałe koszty Razem Załącznik nr 2E do umowy Kurs stylizacji wizerunku - składniki cenotwórcze składające się na cenę za realizację całego zamówienia Dla jednego uczestnika netto Dla jednego uczestnika brutto Ogółem brutto (x 2 uczestników) Realizacja kursu łącznie z materiałami szkoleniowymi i dokumentami końcowymi dla uczestników Pozostałe koszty Razem Załącznik nr 3A do umowy lp Imię i nazwisko Kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń stylizacji paznokci (okres, gdzie zdobyte, nazwy szkoleń) Podstawa do dysponowania wskazanymi osobami*