DBFO-Ś/SKS/JU/1110/2/17 OGŁOSZENIE Nr 2/2017 Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty - Śródmieście m.st. Warszawy ogłasza nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze zastępca głównego księgowego zastępstwo (planowany okres zastępstwa do końca 2017 roku) Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1. dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, w sposób zapewniający wykonywanie wtórnej kontroli, 2. nadzór nad bieżącą kontrolą dyscypliny budżetowej w Obsługiwanych jednostkach w zakresie realizowanego budżetu oraz środków pozabudżetowych, 3. wykonywanie dyspozycji środkami budżetowymi i pozabudżetowymi Biura oraz Obsługiwanych jednostek 4. nadzór nad obsługą finansowo księgową projektów i programów realizowanych przez obsługiwane jednostki, które są finansowane lub współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym środków z Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to projektów i programów, których obsługa nie może zostać powierzona Biuru, 5. nadzór nad prowadzeniem ewidencji (cząstkowych rejestrów sprzedaży zakupu oraz cząstkowych deklaracji VAT-7 dla potrzeb podatku od towarów i usług, 6. nadzór nad przekazywaniem środków finansowych na zapłatę podatku VAT, 7. prowadzenie kontroli wewnętrznych oraz przygotowanie projektów zaleceń pokontrolnych, 8. przeprowadzanie kontroli sprawdzających, 9. udział w realizacji zaleceń pokontrolnych wydanych przez zewnętrzne jednostki kontrolujące, 10. udział w kontrolach wspólnych przeprowadzanych w Obsługiwanych jednostkach, 11. bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Biura i samodzielnymi stanowiskami pracy w zakresie prowadzonych spraw. Prowadzenie szkoleń stanowiskowych, 12. nadzorowanie księgowania zasileń dla obsługiwanych jednostek, 13. prowadzenie szkoleń wewnętrznych dla pracowników Biura oraz okresowych instruktaży i szkoleń w stosunku do pracowników obsługiwanych jednostek, 14. udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych (m. in. w zakresie bhp i ppoż.) oraz podnoszenie własnych kwalifikacji i umiejętności drogą samokształcenia. 15. inicjowanie rozwiązań usprawniających pracę na zajmowanym stanowisku i w Biurze, 16. wykonywanie innych prac zleconych przez Głównego Księgowego i Dyrektora Biura, Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Praca w budynku Biura. Budynek czterokondygnacyjny, nie jest wyposażony w windy. Poruszanie się wózkiem dla niepełnosprawnych tylko do poziomu parteru. Stanowisko pracy związane z obsługą komputera, przemieszczaniem się wewnątrz budynku, rozmowami telefonicznymi. Na stanowisku pracy brak urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym Praca jednozmianowa na pełny etat na czas określony w zastępstwie pracownika w okresie usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Planowany okres zastępstwa: do końca 2017 roku. Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.) 1 ; 2. pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, 1 w przypadku uznania spełnienia przesłanek z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.)
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4. brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, 5. nieposzlakowana opinia, 6. wykształcenie wyższe ekonomiczne lub podyplomowe ekonomiczne, 7. znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego, 8. minimum 5 letni staż pracy w księgowości, w tym co najmniej rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi, 9. znajomość regulacji prawnych z zakresu finansów publicznych, rachunkowości budżetowej, Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków ze źródeł zagranicznych, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Ustawy prawo zamówień publicznych, Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy, Ustawy o ochronie danych osobowych, 10. umiejętność pracy w programach księgowych, 11. znajomość pakietu MS Office. Wymagania pożądane: 1. znajomość programów księgowych, w tym firmy Vulcan, 2. umiejętność pracy pod presją czasu, dyspozycyjność, 3. systematyczność, dokładność. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiący załącznik do ogłoszenia, 2. podpisane curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, 3. podpisany list motywacyjny, 4. kserokopia świadectwa potwierdzająca wykształcenie, 5. kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania w zatrudnieniu, 6. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności lub w przypadku braku dokumentu potwierdzającego znajomość pakietu MS Office oświadczenie o jego znajomości, 7. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, 8. kserokopie dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego, 9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 10. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 11. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.), 12. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Śródmieście m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Smolna 10A, dla potrzeb rekrutacji na stanowisko samodzielny referent/specjalista w Wydziale Rozliczeń zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn.zm.).
Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego. Osoby zainteresowane proszone są o składanie dokumentów w zamkniętych kopertach w godzinach od 9.00 do 15.00 w Kancelarii Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Śródmieście m. st. Warszawy, ul. Smolna 10A, 00-375 Warszawa, pok. 002 bądź za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego) w terminie do dnia 10 lutego 2017 r. z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko zastępca głównego księgowego - zastępstwo. Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone. Załączniki: 1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie 2. Wzory oświadczeń dla kandydata do pracy 3
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE 1. Imię (imiona) i nazwisko... 2. Imiona rodziców... 3. Data urodzenia... 4. Miejsce zamieszkania... (dokładny adres) 5. Wykształcenie... (zawód, specjalność, stopień, tytuł zawodowy - naukowy) 6. Wykształcenie uzupełniające... (kursy, studia podyplomowe, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania) 7. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia:............... (wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy) 8. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera)... 9. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1, 2, 3 są zgodne z dowodem osobistym seria...nr...wydanym przez... albo innym dowodem tożsamości...... (miejscowość i data)... (podpis osoby składającej kwestionariusz)
Warszawa, dnia........ Imię i nazwisko adres Oświadczenie Ja niżej podpisany/a, świadomy/a odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania wynikające z art. 233 k.k. (podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy) oświadczam, że posiadam obywatelstwo polskie, nie byłem/am skazany/na prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych... podpis
.. Imię i nazwisko Warszawa, dnia.. adres Oświadczenie Ja niżej podpisany/a wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji na stanowisko... w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty Śródmieście m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Smolnej 10A, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn.zm.)... podpis
.. Imię i nazwisko Warszawa, dnia.... adres Oświadczenie Ja niżej podpisany/a potwierdzam znajomość i umiejętność posługiwania się pakietem programów MS Office w zakresie programu Word i Excel... podpis