PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Sp. z o.o. 44-300 WODZISŁAW ŚL., ul. MARKLOWICKA 15 tel.: 32/ 455 26 34, 455 27 55 sekretariat tel./fax 32/456 38 80 e-mail: poczta@pwik-wodzislaw.pl www.pwik-wodzislaw.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego na Dostawę sprzętu informatycznego (serwer i tablety) na potrzeby wdrożenia Systemu Informacji Geograficznej (GIS) (przetarg nr AWS/2016/2) lp Oznaczenie części Nazwa części Liczba stron 1 Część I Instrukcja dla Wykonawców (IDW) oraz 2 załączniki 2 Część II Wzór umowy w sprawie zamówienia 7 10 3 Część III Opis przedmiotu zamówienia specyfikacja sprzętu 4 listopad 2016 NIP 647-20-74-552 REGON 273617720 Nr KRS 0000106055 Konto ING Bank Śląski S.A. CBK Bielsko Biała 21 1050 1070 1000 0004 0075 9502 1/10
CZEŚĆ I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW (IDW) 1. Nazwa i adres Zamawiającego Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 44-300 Wodzisław Śl. ul. Marklowicka 15 Tel. 032 455 46 65, fax 032 456 38 80 Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy KRS KRS nr 0000106055 kapitał zakładowy 163.712.465 PLN NIP 647-20-74-552 poczta@pwik-wodzislaw.pl http://www.pwik-wodzislaw.pl zwane dalej zamiennie Zamawiającym lub PWiK Godziny urzędowania Zamawiającego: poniedziałek - piątek 7 00-15 00 2. Definicje Projekt oznacza Projekt pn. Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie aglomeracji Wodzisław Śląski, który ubiega się o współfinansowanie z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego 2014-2020. 3. Tryb udzielania zamówienia Przetarg nieograniczony zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień współfinasowanych ze środków europejskich w ramach Projektu Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie aglomeracji Wodzisław Śląski o szacunkowej wartości zamówienia powyżej kwoty 50.000 PLN netto tryb konkurencyjny. Regulamin dostępny pod adresem http://pwik-wodzislaw.pl/pwik/postpowaniaprzetargowe. Oznacza to, że w odpowiedzi na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ), upublicznioną w sposób zgodny z niniejszym regulaminem, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Oferenci. 4. Opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji zamówienia Niniejsze zamówienie stanowi jedno z zadań w ramach Projektu pn. Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie aglomeracji Wodzisław Śląski, który ubiega się o współfinansowanie z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego 2014-2020. Przedmiotem zamówienia dostawa sprzętu informatycznego na potrzeby wdrożenia Systemu Informacji Geograficznej (GIS) dla Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śląskim. W skład zamówienia wchodzi dostawa: 1) Serwera 1 szt. 2) Tabletów z akcesoriami 22 szt. 2/10
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, do siedziby Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji został zawarty w Części II (wzór umowy) i Części III SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia- specyfikacja sprzętu). 5. Termin wykonania zamówienia Dostawa do 14 dni, od podpisania umowy. 6. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Sposób zapłaty wynagrodzenia Po podpisaniu protokołu odbioru, płatność w terminie do 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 8. Gwarancja i rękojmia Wykonawca (dostawca) udzieli na dostarczony Sprzęt gwarancji na okres co najmniej: - 5 lat dla serwera - 2 lat dla tabletów wraz z akcesoriami Zamawiający wymaga, by gwarancja Wykonawcy nie ograniczała gwarancji producenta. Warunki dotyczące gwarancji i rękojmi zostały opisane w 9 Części II SIWZ tj. Wzorze umowy w sprawie zamówienia oraz w Opisie przedmiotu zamówienia- Specyfikacja sprzętu. 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu 1) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: a) posiadania wiedzy i doświadczenia b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia c) znajdowania się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia 2) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć Oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 10. Kryteria oceny ofert 1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania, 3/10
b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego, w oparciu o następujące kryteria: lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium 1 Cena (C) 90% 100 punktów 2 Termin Gwarancji i Rękojmi - Serwer (TG-S) 5% 100 punktów 3 Termin Gwarancji i Rękojmi - Tablety (TG-T) 5% 100 punktów 3) Zasady oceny kryterium: a) "Cena" (C) W przypadku kryterium Cena oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Cmin Pi (C) = Max (C) Ci gdzie: Pi(C) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci cena oferty "i"; Max (C) Znaczenie procentowe kryterium x maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". b) Termin Gwarancji i Rękojmi - Serwer (TG-S) W przypadku kryterium Termin Gwarancji i Rękojmi- Serwer oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi (TG-S) = TG-Si Max (TG-S) gdzie: ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium Termin Gwarancji i Rękojmi Pi (TG-S) - Serwer Ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za oferowany termin gwarancji, rękojmi dla Serwera; gdzie TG-Si TG-S=100, jeżeli oferowany okres gwarancji i rękojmi wynosi 7 lat lub więcej, TG-S=50, jeżeli oferowany okres gwarancji i rękojmi wynosi 6 lat, TG-S=0, jeżeli oferowany okres gwarancji i rękojmi wynosi 5 lat Max (TG- Znaczenie procentowe kryterium Termin Gwarancji i Rękojmi-Serwer ". S) c) Termin Gwarancji i Rękojmi - Tablety (TG-S) W przypadku kryterium Termin Gwarancji i Rękojmi- Tablety oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi (TG-T) = TG-Ti Max (TG-T) gdzie: Pi (TG-T) TG-Ti ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium Termin Gwarancji i Rękojmi - Tablety Ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za oferowany termin gwarancji, rękojmi dla Tabletów; gdzie TG-T=100, jeżeli oferowany okres gwarancji i rękojmi wynosi 4 lata lub więcej, 4/10
Max (TG- T) TG-T=50, jeżeli oferowany okres gwarancji i rękojmi wynosi 3 lata, TG-T=0, jeżeli oferowany okres gwarancji i rękojmi wynosi 2 lata Znaczenie procentowe kryterium Termin Gwarancji i Rękojmi-Tablety ". d) Ostateczna ocena punktowa oferty: Ocena punktowa oferty "i" będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria: gdzie : Pi Pi(C)+Pi (TG-S)+Pi(TG- T) Pi = Pi(C) + Pi (TG-S) + Pi(TG-T) ocena punktowa oferty "i"; suma ilości punktów jakie otrzyma oferta "i" w kryteriach Cena, Termin Gwarancji i Rękojmi - Serwer, Termin Gwarancji i Rękojmi - Tablety 4) Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej i będzie spełniała wszystkie warunki SIWZ. 5) Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o tej samej ilości punktów, Zamawiający wybierze ofertę tego Wykonawcy, który zaproponował niższą cenę. 11. Wadium 1) Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 1.000 zł (słownie: tysiąc złotych). 2) Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego w ING Banku Śląskim S.A. CBK Bielsko-Biała nr 21 1050 1070 1000 0004 0075 9502. 3) Wadium musi być uznane na koncie Zamawiającego do dnia 17.11.2016r. 4) Zwrot wadium wszystkim Oferentom nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu i zawarciu umowy z wybranym Oferentem. 5) Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie wadium w innych formach. 6) Brak wpłaty wadium skutkować będzie odrzuceniem oferty. 12. Termin, sposób i miejsce składania oraz otwarcia ofert 1) Ofertę należy przesłać na adres Przedsiębiorstwa, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17.11.2016.r do godz.15 00 (decyduje data wpływu) lub złożyć w Kancelarii PWiK Sp. z o.o. ul. Marklowicka 15 w Wodzisławiu Śląskim do dnia 18.11.2016r. do godziny 9 00. 2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.11.2016r. o godzinie 9 30. 3) Oferty złożone po terminie będą zwracane oferentowi bez otwierania. 13. Opis przygotowania oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Wartość oferty musi być wyrażona w PLN złotych (cyfrowo i słownie). 3) Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być ponumerowane i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż określone w stosownych rejestrach, należy dołączyć pisemne pełnomocnictwo. 5) Poprawki nanoszone w ofercie muszą być czytelne i opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 5/10
6) Wszystkie załączniki stanowiące część SIWZ, winny zostać wypełnione przez Oferentów bez wyjątku, ściśle wg wymogów i postanowień zawartych w SIWZ. 7) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu zaadresowanym na PWiK Sp. z o.o. 44-300 Wodzisław Śl. ul. Marklowicka 15 oraz opisanym: Przetarg nr AWS/2016/2 na Dostawę sprzętu informatycznego (serwer i tablety) na potrzeby wdrożenia Systemu Informacji Geograficznej (GIS) 8) Opakowanie powinno również wskazywać nazwę oferenta. 9) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 10) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent niezależnie od wyniku przetargu. 14. Dokumenty bezwzględnie wymagane przy złożeniu oferty 1) Formularz ofertowy- Załącznik nr 1, wraz z Oświadczeniem na temat oferowanego sprzętu. 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 2. 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub wydruk informacji z Centralnej Informacji KRS odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru wygenerowaną ze strony internetowej https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu?t:lb=t albo wydruk zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wygenerowany ze strony internetowej https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx ; powyższe dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu otwarcia ofert. 4) Dodatkowo, w przypadku gdy oferentem jest spółka cywilna, do oferty należy dołączyć umowę spółki wraz z aneksami. Uwaga: wszystkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Oferenta. 15. Projekt umowy Projekt umowy przedstawiony został w Części II SIWZ. 16. Zmiana postanowień zawartej umowy. Zamawiający przewiduje jedynie możliwość wprowadzenie nieistotnych zmian do umowy. 17. Kary umowne Kary umowne zostały opisane w 10 Części II SIWZ tj. Wzorze umowy w sprawie zamówienia. 18. Tryb udzielania wyjaśnień 1) Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ, jednak nie później niż do 16.11.2016r. do godz.14. 00. Pytania na piśmie należy kierować na adres: PWiK Sp. z o.o. 44-300 Wodzisław Ś1.ul. Marklowicka 15, faxem 32 456 38 80 lub e-mailem: poczta@pwik-wodzislaw.pl Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi. Treść ewentualnych pytań i udzielonych odpowiedzi zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. 2) Osobami ze strony Zamawiającego uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są: Marek Chrószcz tel. 455 26 34 wew. 344 Dominika Pawlica Wawrzyczny tel. 455 26 34 wew. 350 (cześć formalna, IDW) Łukasz Adamczyk - tel. 32 455 26 34 w. 354 (aspekty informatyczne) Informacje udzielane będą tylko w dni robocze w godz. od 8:00 14:00. 6/10
19. Tryb ogłoszenia wyników przetargu Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania oraz zostanie wysłana do każdego wykonawcy, który złożył ofertę. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Nie dotyczy. 21. Podpisanie umowy W przypadku wysłania przez Zamawiającego umowy podpisanej jednostronnie do Wykonawcy jest on zobowiązany do jej podpisania i zwrotu w terminie 10 dni od daty jej otrzymania. Niedochowanie przez wybranego Wykonawcę ww. warunków w powyższym terminie skutkować może zatrzymaniem wadium, a Zamawiający może dokonać wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert. 22. Uwagi 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 2) Niniejsze postępowanie przetargowe jest prowadzone zgodnie z "Regulaminem udzielania zamówień współfinasowanych ze środków europejskich w ramach Projektu Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie aglomeracji Wodzisław Śląski o szacunkowej wartości zamówienia powyżej kwoty 50.000 PLN netto tryb konkurencyjny (postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2015.2164 z późn. zm). 3) Cena ofertowa nie podlega dalszym negocjacjom. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 do IDW - Formularz Oferty, wraz z oświadczeniem na temat oferowanego sprzętu 2. Załącznik nr 2 do IDW wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Część II SIWZ - Wzór umowy 4. Część III SIWZ OPZ- Specyfikacja sprzętu 7/10
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Zamówienie: Dostawa sprzętu informatycznego (serwer i tablety) na potrzeby wdrożenia Systemu Informacji Geograficznej (GIS) Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego AWS/2016/2 1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 44-300 Wodzisław Śl. ul. Marklowicka 15 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Adres(y) 3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Imię i Nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres e-mail 4. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: zapoznałem się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia i nie wnoszę zastrzeżeń, gwarantuję wykonanie zamówienia zgodnie z treścią SIWZ, udzielam 1 letniej gwarancji na dostarczony serwer, udzielam 2 letniej gwarancji na dostarczone tablety wraz z akcesoriami, 5. Cena oferty za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami SIWZ wynosi razem: 1 Wykonawca powinien zaoferować 5, 6 albo 7 (lub więcej) letnią gwarancję. 2 Wykonawca powinien zaoferować 2, 3 albo 4 (lub więcej) letnią gwarancją. 8/10
netto... PLN (słownie:... złotych), brutto. PLN (słownie: złotych) w tym. VAT w tym koszt serwera netto PLN (słownie:... złotych), w tym koszt 1 szt. tabletu wraz z akcesoriami netto PLN (słownie:... złotych). 6. Zobowiązuję się zrealizować dostawę w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. 7. Akceptuję(my) bez zastrzeżeń wzór umowy w sprawie zamówienia przedstawiony w Części II SIWZ, w tym warunki płatności oraz warunki gwarancji. 8. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą, umowę zobowiązuję(my) się zawrzeć w siedzibie Zamawiającego i w terminie jaki zostanie wskazany przez Zamawiającego, 9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z obowiązującą w PWiK Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodnego z wymaganiami norm ISO 9001 System zarządzania jakością oraz ISO 14001 System zarządzania środowiskowego dostępną na stronie internetowej PWiK Sp. z o.o. oraz oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska. Podpis(y): Lp. Nazwa(y) Wykonawcy/ów Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Pieczęć(cie) Miejscowość i data 9/10
Załącznik nr 2 wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Zamówienie: Dostawa sprzętu informatycznego (serwer i tablety) na potrzeby wdrożenia Systemu Informacji Geograficznej (GIS) Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 44-300 Wodzisław Śl. ul. Marklowicka 15 AWS/2016/2 WYKONAWCA: l.p. Nazwa(y) Adres(y) OŚWIADCZAM(Y), ŻE: spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj.: a) posiadamy wiedzę i doświadczenie, b) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdujemy się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. PODPIS(Y): L.p Nazwa(y) Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Pieczęć(cie) Wykonawcy (ów) Miejscowość i data 10/10