Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN WYBORU SPOŁECZNYCH INSPEKTORÓW PRACY W GRUPIE AZOTY S.A. ORAZ SPÓŁKACH W KTÓRYCH ZAKŁADOWE ORGANIZACJE ZWIĄZKOWE GRUPY AZOTY S.A. POSIADAJĄ SWOJE STRUKTURY Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Regulamin określa zasady wyboru Zakładowego Społecznego Inspektora Pracy (ZSIP) oraz Wydziałowych Społecznych Inspektorów Pracy (WSIP) w Grupie Azoty S.A.. oraz w Spółkach. 2 Regulamin opracowany został na podstawie następujących przepisów: 1. Ustawy z dnia 24.06.1983. o Społecznej Inspekcji Pracy ( Dz.U.Nr.35 z 30.06.1983r. poz.163 z późniejszymi zmianami, 2. Ustawy z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych ( Dz.U. z 2001r. Nr.79 poz. 854 z późniejszymi zmianami), 3. Przepisów wewnętrznych obowiązujących w danej Spółce. 1.Społecznych Inspektorów Pracy wybierają i odwołują pracownicy. 3 2.Społecznych inspektorów pracy wybiera się na okres 4 lat. 3.Wybory są powszechne, równe, bezpośrednie i tajne. 4.Prawo wyborcze przysługuje każdemu pracownikowi danej Spółki pozostającemu w zatrudnieniu na dzień ogłoszenia wyborów. 5.Każdemu pracownikowi uprawnionemu do głosowania przysługuje jeden głos. 6.Pracownicy wybierają bezpośrednio jednego Zakładowego Społecznego Inspektora Pracy oraz Wydziałowych Społecznych Inspektorów Pracy danej Spółki z nieograniczonej liczby kandydatów - głosować można tylko osobiście. 7.Ilekroć w dalszej części Regulaminu występuje określenie pracownik", rozumie się przez to osobę określoną w niniejszym paragrafie. 1

4 1. Bierne prawo wyborcze w wyborach Społecznych Inspektorów Pracy przysługuje pracownikowi, który łącznie spełnia następujące warunki: a) jest członkiem związku zawodowego funkcjonującego w Spółce, b) posiada niezbędną znajomość zagadnień wchodzących w zakres działania społecznej inspekcji pracy, c) posiada co najmniej 5 letni staż pracy w danej Spółce. 2. Kandydować można tylko na jedną funkcję. 3. Prawo zgłaszania kandydatów przysługuje Organizacjom Związkowym działającym w danej Spółce. 4. Bierne prawo wyborcze nie przysługuje pracownikom: a) zajmującym stanowisko kierownika zakładu pracy lub stanowiska kierownicze bezpośrednio podległe kierownikowi zakładu ( pracodawcy w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy wraz z późniejszymi zmianami); b) radcom prawnym Spółki. c) osobom będącym członkami Głównej Komisji Wyborczej i Okręgowych Komisji Wyborczych, powołanych do przeprowadzenia tych wyborów, Rozdział II Zarządzenie i przeprowadzenie wyborów 5 1. Wybory w Spółkach w których Organizacje Związkowe posiadają swoje struktury winny być przeprowadzone w tym samym terminie co w Grupie Azoty S.A. 6 1. Wybory zarządzają Organizacje Związkowe funkcjonujące w danej Spółce na dwa miesiące przed upływem kadencji. Wybory powinny odbyć się w terminie jednego miesiąca od dnia ich zarządzenia. 2. Wybory organizuje i przeprowadza Główna Komisja Wyborcza przy pomocy Okręgowych Komisji Wyborczych w trybie określonym w niniejszym Regulaminie. 3. Podziału danej Spółki na Okręgi Wyborcze dokonuje jej Główna Komisja Wyborcza biorąc za podstawę schemat organizacyjny. Rozdział III Komisje wyborcze 7 1. Główną Komisję Wyborczą powołują Organizacje Związkowe funkcjonujące w danej Spółce. 2. Główną Komisję Wyborczą i Okręgowe Komisje Wyborcze powołuje się na okres kadencji. 2

3. W skład Głównej Komisji Wyborczej wchodzi po 2 członków zgłoszonych przez Organizacje Związkowe reprezentatywne oraz po 1 członku zgłoszonym przez pozostałe Organizacje Związkowe. 4. Członków Głównej Komisji Wyborczej zgłaszają na piśmie Organizacje Związkowe danej Spółki. 8 1. Główna Komisja Wyborcza wybiera spośród swoich członków: Przewodniczącego, Zastępcę przewodniczącego i Sekretarza. 2. Przewodniczący zwołuje posiedzenia Głównej Komisji Wyborczej i organizuje jej pracę. W razie nieobecności Przewodniczącego funkcje przejmuje jego zastępca. 3. Główna Komisja Wyborcza rozpoczyna pracę w ciągu 3 dni od daty jej powołania. 4. Główna Komisja Wyborcza powołuje Okręgowe Komisje Wyborcze spośród członków Organizacji Związkowych, funkcjonujących w okręgach. 5. W skład Okręgowej Komisji Wyborczej wchodzi nie więcej niż po 3 członków zgłoszonych przez reprezentatywne Organizacje Związkowe, oraz po 1 przez pozostałe. 6. Skład Okręgowej Komisji Wyborczej wynosi nie mniej niż 5 osób. 9 1. Do zadań Głównej Komisji Wyborczej należy w szczególności: 1) ustalenie okręgów wyborczych, 2) opracowanie kalendarza wyborów, 3) opracowanie wzorów wszystkich dokumentów wyborczych, 4) sprawdzenie i zarejestrowanie list wyborców oraz ustalenie liczby pracowników, którym przysługuje czynne prawo wyborcze, 5) bieżące kontrolowanie przebiegu wyborów w okręgach wyborczych i nadzór nad Okręgowymi Komisjami Wyborczymi oraz rozpatrywanie skarg dotyczących przebiegu wyborów, 6) zarejestrowanie zgłaszanych kandydatów oraz ogłoszenie ich listy, 7) sporządzenie kart do głosowania i przygotowanie urn wyborczych, 8) udostępnienie pracownikom informacji o kandydatach, 9) nadzorowanie przebiegu głosowania, obliczenie głosów, sporządzenie protokołu końcowego oraz ustalenie i ogłoszenie wyników wyborów, 10) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem postanowień niniejszego Regulaminu a także jego interpretacji. 11) ustalenie obowiązującego wzoru pieczęci Głównej Komisji Wyborczej. Ponadto Główna Komisja Wyborcza: - zwołuje zebranie Organizacji Związkowych w terminie umożliwiającym spełnienie zapisów 6 ust.1 niniejszego Regulaminu - przyjmuje zgłoszenia kandydatów do Głównej Komisji Wyborczej na następną kadencję 2. W pracach Głównej Komisji Wyborczej i Okręgowych Komisji Wyborczych uczestniczyć mogą na prawach obserwatora pełnomocnicy kandydatów zgłoszeni przez Organizacje Związkowe. Pełnomocnictwo złożone na piśmie potwierdza Przewodniczący Głównej Komisji Wyborczej lub jego zastępca. 3

10 Do zadań Okręgowej Komisji Wyborczej należy w szczególności: 1. sprawdzenie spisów wyborców w danym okręgu wyborczym oraz ustalenie liczby pracowników, którym w dniu głosowania przysługuje czynne prawo wyborcze w okręgu wyborczym, 2. przeprowadzenie głosowania w okręgu wyborczym, 3. zapewnienie tajności wyborów i bezpieczeństwa urn, 4. ustalenie wyników głosowania w danym okręgu wyborczym, 5. sporządzenie protokołów głosowania w danym okręgu wyborczym 11 1. Praca w Głównej Komisji Wyborczej i Okręgowych Komisjach Wyborczych ma charakter społeczny. 2. Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas niewykonywania pracy zawodowej z powodu udziału w pracach Głównej Komisji Wyborczej i Okręgowych Komisjach Wyborczych. 12 1. Główna Komisja Wyborcza wydaje uchwały i obwieszczenia informujące pracowników o przebiegu wyborów. 2. Dla ważności uchwał Głównej Komisji Wyborczej wymagana jest obecności co najmniej 2/3 liczby Członków Komisji oraz 50 % plus 1 ważnych głosów oddanych za jej przyjęciem. Rozdział IV Lista wyborców 13 1. Listę wyborców sporządzają służby Pracodawcy odpowiedzialne za ewidencję pracowników w Spółce. 2. Listę wyborców sporządza się w dwóch egzemplarzach dla każdego okręgu wyborczego. 3. Listy wyborców doręcza się Głównej Komisji Wyborczej najpóźniej na 7 dni przed terminem głosowania. 4. Spis wyborców powinien zawierać następujące dane: a) imię i nazwisko wyborcy, b) numer ewidencyjny, c) nazwę lub symbol komórki organizacyjnej, w której wyborca jest zatrudniony, 4

Rozdział V Zgłaszanie kandydatów 1. Prawo zgłaszania kandydatów na Społecznego Inspektora Pracy przysługuje każdej organizacji związkowej działającej w Spółce. 2. Kandydaci zgłaszani są pisemnie do Głównej Komisji Wyborczej najpóźniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem głosowania. 14 3. Zgłoszenie kandydatury powinno zawierać: a) imię i nazwisko kandydata, b) datę i miejsce urodzenia, c) adres zamieszkania, d) datę zatrudnienia, e) miejsce pracy i stanowisko, f) wykształcenie, g) przebieg pracy zawodowej, h) podpis i pieczęć zakładowej organizacji związkowej popierającej kandydata, potwierdzające równocześnie jego przynależność związkową. 4. Zgłoszenie nie spełniające wszystkich wymogów zawartych w ust.3 podlega odrzuceniu. 15 1. Listę kandydatów na ZSIP i WSIP sporządza Główna Komisja Wyborcza. 2. Kandydaci umieszczeni są na liście w porządku alfabetycznym. Główna Komisja Wyborcza ogłasza listy kandydatów w drodze obwieszczenia najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem głosowania. 16 Rozdział VI Karty do głosowania 17 1. Karty do głosowania przygotowuje Główna Komisja Wyborcza. 2. Karty do głosowania opatrzone są pieczęcią Głównej Komisji Wyborczej oraz parafami co najmniej 2 jej członków. 3. Karta do głosowania winna zawierać: 5

a) nagłówek: Karta do głosowania na Zakładowego Społecznego Inspektora Pracy ( nazwa spółki). Karta wykonana w kolorze białym, b) nagłówek: Karta do głosowania na Wydziałowego Społecznego Inspektora Pracy (nazwa Okręgu wg ustaleń GKW). Karta wykonana w kolorze żółtym, c) nazwiska kandydatów na SIP w porządku alfabetycznym wraz z pustą kratką z lewej strony nazwiska, d) pouczenie, że wyboru dokonuje się poprzez zakreślenie znaku "X" w kratce przy nazwisku jednego kandydata. 4. Karta winna być zadrukowana jednostronnie. 5. Ewidencję wykonanych kart do głosowania prowadzi Główna Komisja Wyborcza. Rozdział VII Okręgi wyborcze i głosowania 18 1.Wybory odbywają się w terminach ustalonych przez Główną Komisję Wyborczą, w godz. 7.00 do 15.00 w dni robocze. 2.Główna Komisja Wyborcza ustala sposób głosowania w okręgach. 19 1. Lokal przeznaczony do głosowania wyznaczony jest przez Okręgową Komisję Wyborczą. 2. Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach przeprowadzenie głosowania metodą obchodową. 20 Przez cały czas trwania głosowania przy urnie powinno być obecnych co najmniej 3 członków OKW przy czym nie mogą to być osoby z tej samej Organizacji Związkowej. 1. Przed wydaniem karty do głosowania OKW sprawdza: a) tożsamość wyborcy, b) czy wyborca figuruje na liście wyborców, 2. Pobranie karty do głosowania wyborca potwierdza podpisem na liście wyborców. 21 22 1. Głosy wrzucane są przez wyborców do zaplombowanej i opieczętowanej przez GKW urny. Urna ta nie może być otwierana do końca głosowania. 2. Na czas przerwy w głosowaniu, Okręgowa Komisja Wyborcza przekazuje urnę w miejsce wyznaczone przez Główną Komisję Wyborczą. 6

23 1. Głosowanie polega na oznaczeniu znakiem "X" kratki obok nazwiska kandydata, na którego się głosuje. 2. Aby głos był ważny, znak "X" należy postawić tylko przy jednym nazwisku kandydata wybieranego na SIP. 3. Za głos nieważny uważa się: a) kartę bez ważnej pieczęci Głównej Komisji Wyborczej i paraf o których mowa w 17, ust.2, b) kartę w której znak "X" postawiono przy większej liczbie nazwisk niż jedno, c) kartę na której przy żadnym nazwisku nie postawiono znaku "X", d) kartę w całości przekreśloną, e) kartę z dopiskami, które uniemożliwiają jednoznaczne odczytanie decyzji wyborcy. 24 1. Przez cały czas trwania głosowania w lokalu Głównej Komisji Wyborczej dyżurują co najmniej 2 osoby nadzorujące przebieg wyborów. 2. Każde zgłoszone do Głównej Komisji Wyborczej pytanie i zastrzeżenie winno być odnotowane w raporcie głosowania z podaniem: a) imienia i nazwisko zgłaszającego, b) nazwy jednostki organizacyjnej w której zatrudniony jest zgłaszający, c) numeru okręgu wyborczego, d) treści zgłoszenia, e) treści udzielonej odpowiedzi Rozdział VIII Ustalenie wyników wyborów 25 1. Po zakończeniu głosowania OKW sporządza protokoły z przebiegu głosowania, osobno dla ZSIP i WSIP w których podaje: a) liczbę uprawnionych do głosowania, b) liczbę głosujących, c) liczbę głosów ważnych, d) liczbę głosów nieważnych, e) liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów. 2. Protokół podpisują wszyscy członkowie OKW obecni podczas zliczania głosów. 3. Po sporządzeniu protokołu OKW niezwłocznie przekazuje go do GKW wraz z kartami do głosowania oraz spisami wyborców. 7

26 1. Na podstawie protokołów OKW, GKW sporządza protokół, w którym podaje: a) liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów, b) liczbę uprawnionych do głosowania, c) liczbę głosujących, d) liczbę głosów ważnych, e) liczbę głosów nieważnych, f) informację o tym, kto uzyskał największą ilość głosów. 2. Protokół podpisują wszyscy Członkowie GKW obecni podczas zliczania głosów 3. GKW ogłasza komunikat o wynikach wyborów SIP w najbliższym dniu roboczym po sporządzeniu protokołów za pośrednictwem środków zakładowej informacji. 27 Za wybranych na funkcję ZSIP i WSIP uznaje się osoby, które w wyborach uzyskały największą ilość ważnie oddanych głosów. 28 1. W przypadku nie dokonania wyboru zgodnie z 27 niniejszego Regulaminu, GKW zarządza drugą turę głosowania, które powinno odbyć się w ciągu 14 dni od dnia ogłoszenia komunikatu o wynikach wyborów pierwszej tury. 2. Druga tura głosowania obejmuje tych kandydatów, którzy w pierwszej turze głosowania uzyskali największą, równą liczbę głosów. 3. Druga tura wyborów przeprowadzana jest według trybu określonego dla tury pierwszej z zastrzeżeniem ust. 2. 29 1. GKW w terminie 3 dni od ogłoszenia ostatecznych wyników wyborów, przyjmuje reklamacje dotyczące przebiegu wyborów i ważności głosowania. 2. GKW rozpatruje reklamacje niezwłocznie po wpłynięciu do Komisji. 30 1. Dokumenty z wyborów przechowywane są w biurze ZSIP przez okres: 1.1. protokół GKW i spisy wyborców przez okres kadencji 1.2. karty do głosowania przez okres 3 miesięcy 8

Rozdział IX Ważność wyborów 31 1. Za ważne uznaje się wybory, w których wzięło udział co najmniej 30% uprawnionych do głosowania. Warunek powyższy odnosi się do wyboru ZSIP i WSIP. 2. Ważność wyborów stwierdzają zarządy Zakładowych Organizacji Związkowych na wniosek Głównej Komisji Wyborczej, która przedkłada temu gremium sporządzone protokoły. 32 1. Wybory mogą być unieważnione w całości lub w poszczególnych okręgach, jeżeli przy ich przeprowadzeniu dopuszczono się działań niezgodnych z postanowieniami niniejszego Regulaminu, mających wpływ na wynik wyborów. 2. W razie unieważnienia wyborów, Zakładowe Organizacje Związkowe zarządzają przeprowadzenie nowych wyborów, które winny się odbyć w ciągu 2 tygodni od decyzji o unieważnieniu wyborów. Rozdział X Odwołanie Zakładowego i Wydziałowego Społecznego Inspektora Pracy 33 1. Społeczny Inspektor Pracy (ZSIP i WSIP) w razie nie wywiązywania się ze swoich obowiązków może być odwołany przed upływem kadencji. Odwołanie może nastąpić na wniosek: a) Zakładowych Organizacji Związkowych, b) co najmniej 1/5 pracowników Spółki w przypadku ZSIP lub 1/5 pracowników Okręgu w przypadku WSIP. 2. Pisemny wniosek, zawierający uzasadnienie, oraz listę wnioskodawców potwierdzoną ich podpisami, składa się do Głównej Komisji Wyborczej. 9

34 1. Zasady odwołania ZSIP i WSIP są analogiczne jak przy wyborze z zastrzeżeniem postanowień ust. 2. 2. Na karcie do głosowania umieszcza się pytanie: "Czy jest Pan/Pani za odwołaniem SIP (imię i nazwisko) oraz rubryki z odpowiedziami TAK/NIE. Oddanie głosu następuje poprzez postawienie znaku "X" w odpowiedniej rubryce. 3. Wynik głosowania jest wiążący dla Zakładowych Organizacji Związkowych, jeżeli: a) w głosowaniu wzięło udział co najmniej 30% uprawnionych do głosowania, b) za odwołaniem oddano co najmniej 50% plus 1 ważnych głosów. Rozdział XI Wybory uzupełniające 35 1. W przypadku odwołania, rezygnacji lub śmierci SIP przeprowadza się wybory uzupełniające w trybie określonym w niniejszym Regulaminie. 2. Wybory uzupełniające ZSIP zarządzają Zakładowe Organizacje Związkowe. Wybory uzupełniające WSIP zarządza Zakładowy Społeczny Inspektor Pracy. 3. Wybory uzupełniające powinny się odbyć w okresie jednego miesiąca od ich zarządzenia. Rozdział XII Postanowienia końcowe 36 1. Prawo interpretacji zapisów niniejszego Regulaminu wyborów przysługuje Głównej Komisji Wyborczej. 2. Organem odwoławczym od postanowień GKW są Zakładowe Organizacje Związkowe jako gremium. 3. Koszty wyborów obciążają rachunek danej Spółki. 10

37 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zakładowe Organizacje Związkowe. Regulamin uchwalono w dniu 12.11.2013r Uchwalona treść Regulaminu zostanie opublikowana przez Pracodawcę. Podpisy: NSZZ Solidarność w GA S.A........................................... ZZPRC w ZAT S.A........................................... NSZZ Prac. ZAT S.A.......................................... ZZ KONTRA.......................................... Autonomiczny ZZ Prac. ZAT S.A........................................... 11