Zał. nr 1 do Zarządzenia Rektora nr 22/2015 z dnia 24.08.2015r. Regulamin 1 Postanowienia ogólne 1. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. H. Cegielskiego przy ul. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego 38 w Gnieźnie, zwany dalej Organizatorem, tworzy projekt pod nazwą Akademia Młodego Inżyniera (dalej zwany AMI PWSZ w Gnieźnie). 2 Cele i zadania Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie 1. Akademia Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie została powołana w celu wyrównania szans edukacyjnych dzieci poprzez zabawę, naukę czy eksperyment. 2. Akademia Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie jest projektem non-profit, wszystkie wpłaty od uczestników projektu oraz inne wpływy służą tylko i wyłącznie realizacji celów AMI PWSZ w Gnieźnie. 3. Program AMI PWSZ w Gnieźnie ma na celu przybliżenie dzieciom różnych dziedzin nauki, rozwijanie dziecięcej ciekawości oraz inspirowanie do poznawania i rozwijania własnych zainteresowań i talentów. 4. AMI PWSZ w Gnieźnie organizuje zajęcia edukacyjne dla dzieci w formie wykładów oraz warsztatów. Zajęcia odbywają się w salach wykładowych i w laboratoriach Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. H. Cegielskiego w Gnieźnie mieszczących się w Kampusie Uczelni przy ul. Wrzesińskiej 33-55. 3 Studenci Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie 1. Studentem Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie może zostać każde dziecko w wieku 7-13 lat. Utworzone zostaną dwie grupy wiekowe, pierwsza będzie obejmowała uczniów w wieku 7-9 lat, druga uczniów w wieku 10-13 lat. 1
4 Organizacja Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie 1. Organizator komunikuje się z rodzicami studentów AMI PWSZ w Gnieźnie poprzez Internet, drogą mailową. AMI PWSZ w Gnieźnie prowadzi zajęcia w cyklu rocznym, zwanym rokiem akademickim. Rok akademicki podzielony jest na dwa semestry. 2. Zajęcia w AMI PWSZ w Gnieźnie są zorganizowane w formie wykładów oraz warsztatów odbywających się w jednym terminie w cyklu - co dwa tygodnie. 3. Plan zajęć i wszelkie informacje są udostępniane na stronie internetowej PWSZ w Gnieźnie (www.pwsz-gniezno.edu.pl). 4. Opisy zajęć, fotografie, filmy, transmisje on-line z zajęć oraz inne treści wykorzystywane w sieci Internet znajdują się na stronie internetowej PWSZ w Gnieźnie. 5. Rodzice/Opiekunowie prawni Studenta akceptując niniejszy regulamin wyrażają zgodę na rejestrowanie zajęć, w których uczestniczy dziecko w postaci filmów lub zdjęć i prezentację ich w sieci Internet oraz na transmitowanie ich on-line. W sytuacji, gdy dziecko uczestniczy w zajęciach wraz z Rodzicem/Opiekunem prawnym zgoda na rejestrowanie zajęć dotyczy obojga. 6. AMI PWSZ w Gnieźnie ma prawo wykorzystywać materiały wymienione w ust. 5 w celach promocyjnych we wszystkich rodzajach mediów, w szczególności w sieci Internet. 5 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja do Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie prowadzona jest od dnia wyznaczonego prze PWSZ w Gnieźnie do wyczerpania miejsc lub ogłoszenia zamknięcia rekrutacji. 2. Warunkiem uczestnictwa w programie Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie jest: zgłoszenie dziecka przez Rodzica lub Opiekuna prawnego, poprzez wypełnienie formularza zapisu na studia, uiszczenie opłaty, o której mowa w ust. 3. 2
3. Kwota opłaty jest ustalana przez Organizatora na minimalnym poziomie zapewniającym funkcjonowanie Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie i podawana do publicznej wiadomości na stronie internetowej PWSZ w Gnieźnie przed rozpoczęciem rekrutacji. Wysokość oraz forma płatności podana jest w formularzu zgłoszeniowym. 4. Otrzymanie potwierdzenia przyjęcia do Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie oraz uiszczenie opłaty w terminie i potwierdzenie jej przez Organizatora oznacza przyznanie dziecku statusu Studenta Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie, któremu przysługują prawa i obowiązki określone w niniejszym Regulaminie. 5. Rodzice/Opiekunowie zobowiązują się do terminowego uiszczania opłat pod rygorem skreślenia uczestnika AMI z listy studentów. 6 Zasady obowiązujące na zajęciach, zajęcia dodatkowe 1. Każdy Student otrzymuje zaproszenie do udziału w zajęciach pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu zapisu do Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie. 2. Studenci powinni przybyć na zajęcia 15 minut wcześniej i zachowywać się zgodnie z zasadami obowiązującymi w szkole. Są zobowiązani do stosowania się do poleceń prowadzących zajęcia, organizatorów i opiekunów pod rygorem wyproszenia z zajęć. 3. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia prowadzącego merytorycznie zajęcia i opieki administracyjnej podczas trwania zajęć i wykładów, ale Rodzice/Opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność za opiekę nad dzieckiem. Podczas zajęć Rodzice/Opiekunowie prawni nie opuszczają budynku, w którym odbywają się zajęcia. 4. W czasie zajęć Studenci nie mogą samowolnie opuszczać sal wykładowych i warsztatowych. 5. Po zajęciach dzieci są odbierane przez Rodziców/Opiekunów prawnych z budynku, w którym odbywały się zajęcia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia i wypadki, które mogą mieć miejsce w trakcie i po zakończeniu zajęć, jak również 3
nie ponoszą odpowiedzialności za dzieci pozostawione bez opieki po zakończeniu zajęć. 6. W przypadku rażącego naruszania przez dziecko zasad współżycia społecznego i norm kultury osobistej Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia dziecka z listy studentów bez zwracania wniesionej opłaty. 7 Zaliczenie roku akademickiego 1. Studenci, którzy w trakcie roku akademickiego będą uczestniczyli w co najmniej 5 zajęciach w semestrze otrzymają Dyplom Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie. 2. Dyplom Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie, indeks oraz identyfikator mają charakter symboliczny. 8 Opłaty 1. Udział w zajęciach Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie jest odpłatny. Wysokość opłaty ustalana jest zgodnie z 5 ust. 3 niniejszego Regulaminu. Całość wpływów przeznaczona jest na pokrycie kosztów organizacyjnych i merytorycznych. 2. Jeśli Student zgubi indeks lub identyfikator, duplikat zostanie mu wydany po uiszczeniu opłaty w wysokości 10 zł na konto bankowe Organizatora. 3. Akademia Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie nie zwraca opłat za zajęcia, na których dziecko nie było obecne. 9 Rezygnacja ze studiowania w Akademii Młodego Inżyniera 1. Jeśli Student zrezygnuje z udziału w studiach Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie w terminie do 30 dni od daty uiszczenia opłaty, ale przed rozpoczęciem zajęć, zostanie ona zwrócona Studentowi, po potrąceniu kosztów indeksu oraz identyfikatora. 4
2. Student informuje organizatorów Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie o rezygnacji z udziału w studiach na Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie drogą e-mailową. 3. Zwrot opłaty, po potrąceniu kosztów określonych w ust. 1, nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty zgłoszenia Organizatorowi rezygnacji na wskazane konto bankowe. 10 Odwołanie zajęć przez Akademię Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie 1. Akademia Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie zastrzega sobie prawo do odwołania zaplanowanych zajęć z przyczyn niezależnych od Organizatora. Zajęcia mogą zostać odwołane w szczególności, gdy: wykładowca/prowadzący odwoła zajęcia, z innych przyczyn, niezależnych od Organizatora. 2. Informacja o odwołaniu zajęć zostanie umieszczona na stronie internetowej PWSZ w Gnieźnie w najszybszym możliwym terminie. 3. W razie odwołania zajęć Organizator zobowiązuje się do zorganizowania zajęć w późniejszym terminie, z zastrzeżeniem przypadku odwołania zajęć z przyczyn losowych niezależnych od Organizatora. W takim wypadku zajęcia nie będą powtórzone. 11 Reklamacje 1. Wnioski i zastrzeżenia dotyczące funkcjonowania Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie należy składać pocztą elektroniczną. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. 2. Korespondencja reklamacyjna będzie przekazywana na ostatni podany przez Studenta adres korespondencyjny lub adres elektroniczny. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu podanego w ust. 1 w przypadku, gdy rozpoznanie reklamacji wymaga wiadomości specjalnych lub 5
napotka przeszkody z przyczyn niezależnych od Organizatora (awarie sprzętu, sieci internetowej itp). Organizator ponadto zastrzega, że rozpatrzenie reklamacji może wymagać uzyskania od Studenta lub jego Rodzica/Opiekuna prawnego dodatkowych wyjaśnień - czas udzielania wyjaśnień przez Studenta/jego Rodzica/Opiekuna prawnego każdorazowo przedłuża okres rozpoznania reklamacji. 4. W razie braku porozumienia - spory rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe miejscowo ze względu na siedzibę Organizatora. 12 Przetwarzanie danych osobowych 1. Rekrutacja do Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej i formularzy internetowych zamieszczonych na stronie internetowej PWSZ w Gnieźnie. 2. Rodzic/Opiekun prawny zgłaszający dziecko do Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie wypełnia formularz znajdujący się na internetowej stronie PWSZ w Gnieźnie, wyrażając tym samym zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich oraz dziecka danych osobowych przez Organizatora, w celu organizacji projektu AMI PWSZ w Gnieźnie. Wypełniony oraz podpisany przez Rodzica/Opiekuna prawnego formularz należy dostarczyć osobiście do Działu Promocji PWSZ/sekretariatu Rektora w Gnieźnie znajdującego się przy ul. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego 38 w Gnieźnie lub drogą mailową na adres: ami@pwsz-gniezno.edu.pl. 3. Dane osobowe obejmować będą: dane Rodzica/Opiekuna prawnego (imię i nazwisko, adres elektroniczny, adres zamieszkania oraz telefon kontaktowy), dane dziecka (imię i nazwisko, rok urodzenia, adres zamieszkania). 4. Do praw i obowiązków Organizatora związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem danych osobowych stosuje się przepisy Ustawy z dnia 29.08.1997 r. z późn. zm. o ochronie danych osobowych. Rodzicom/Opiekunom prawnym każdego Studenta przysługuje prawo dostępu do danych osobowych Studenta oraz prawo ich poprawiania lub żądania ich usunięcia. 5. Zgłoszenie wniosku o usunięcie przez Organizatora danych podawanych w formularzu rejestracyjnym, powoduje, iż dalsze uczestnictwo w projekcie Akademii Młodego 6
Inżyniera PWSZ w Gnieźnie przez Studenta jest niemożliwe i w związku z tym równoważne jest z rezygnacją z uczestnictwa. 6. Rodzic/Opiekun prawny Studenta wyraża ponadto zgodę na otrzymywanie informacji dotyczących Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie (informacji handlowych) drogą elektroniczną, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, na podany w formularzu zgłoszeniowym adres poczty elektronicznej. 7. Administratorem bazy danych osobowych Studentów jest Organizator, tj. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. H. Cegielskiego w Gnieźnie, ul. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego, 62-200 Gniezno. 13 Postanowienia końcowe 1. Przystępując do uczestnictwa w zajęciach Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie Studenci oraz ich Rodzice/Opiekunowie prawni zobowiązani są stosować się do wszelkich informacji zamieszczanych przez Organizatora na stronie internetowej www.pwsz-gniezno.edu.pl, co jest równoznaczne z ich akceptacją. 2. Przystąpienie do uczestnictwa w zajęciach Akademii Młodego Inżyniera PWSZ w Gnieźnie oznacza, iż Student akceptuje również wszelkie informacje organizacyjne pojawiające się na stronie internetowej www.pwsz-gniezno.edu.pl. 3. Wypełnienie i przesłanie przez Rodziców/Opiekunów prawnych kandydata na studenta formularza rejestracji oznacza potwierdzenie znajomości treści niniejszego Regulaminu oraz jego pełną akceptację. 4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian Regulaminu, co ogłaszać będzie każdorazowo na stronie internetowej PWSZ w Gnieźnie, pod adresem www.pwsz-gniezno.edu.pl. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2015r. 7