Protokół Nr 35/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego w dniu 17 września 2014 r. W posiedzeniu udział wzięli: Członkowie Zarządu Powiatu: 1. Michał Jędrys - Starosta 2. Waldemar Mazur - Wicestarosta 3. Stanisław Dymarczyk - Członek Zarządu Powiatu 4. Katarzyna Bilska - Członek Zarządu Powiatu Stali uczestnicy posiedzenia: 1. Małgorzata Łakomiec - Sekretarz Powiatu 2. Monika Gębska - Skarbnik Powiatu 3. Małgorzata Nosowicz - Rzecznik Prasowy Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Posiedzeniu przewodniczył Starosta Pan Michał Jędrys. Posiedzenie protokołowała: Agnieszka Góralczyk pomoc administracyjna w Wydziale OZ. Porządek posiedzenia: 1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: a) wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2014 rok, b) wyrażenia zgody na zawarcie umowy użyczenia powierzchni użytkowej w budynku II Liceum Ogólnokształcącego im. Adama Mickiewicza w Skarżysku-Kamiennej na okres do trzech lat. 2. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu. 3. Sprawy różne. 1
Starosta Pan Michał Jędrys przedstawił proponowany porządek posiedzenia oraz zapytał o uwagi. Sekretarz Pani Małgorzata Łakomiec zgłosiła wniosek o rozszerzenie porządku o projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr 28/64/2011 z dnia 18 maja 2011 r. w sprawie upoważnienia Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Skarżysku-Kamiennej do działania w imieniu Zarządu Powiatu Skarżyskiego. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął proponowany porządek posiedzenia po uwzględnieniu zmiany wniesionej przez Sekretarza. Porządek posiedzenia, po zmianie: 1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: a) wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2014 rok, b) wyrażenia zgody na zawarcie umowy użyczenia powierzchni użytkowej w budynku II Liceum Ogólnokształcącego im. Adama Mickiewicza w Skarżysku-Kamiennej na okres do trzech lat, c) zmiany uchwały Nr 28/64/2011 z dnia 18 maja 2011 r. w sprawie upoważnienia Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Skarżysku-Kamiennej do działania w imieniu Zarządu Powiatu Skarżyskiego. 2. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu. 3. Sprawy różne. Streszczenie posiedzenia: Ad. pkt 1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: a) wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2014 rok (załącznik nr 2) Skarbnik Pani Monika Gębska wyjaśniła zebranym, że zmiany wprowadzone w uchwale wynikają z: 2
1) Decyzji Wojewody Świętokrzyskiego z dnia 1 września 2014r zwiększenie planu dotacji celowej o kwotę zł : 17.195,24 z przeznaczeniem na finansowanie działalności zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności, 2) Pisma Zespołu Informatycznego z dnia 8 września przeniesienie planu wydatków pomiędzy paragrafami w związku z zamiarem zakupu programu antywirusowego, 3) Pism: a) II Liceum Ogólnokształcącego im.a.mickiewicza b) I Liceum Ogólnokształcącego im.j.słowackiego c) Zespołu Szkół Samochodowo-Usługowych d) Zespołu Szkół Technicznych e) Zespołu Szkół Ekonomicznych w sprawie zmian w planie wydatków w celu zabezpieczenia środków na zakup usług tj wywóz nieczystości, odprowadzanie ścieków, opłaty pocztowe oraz niezbędne przeglądy, 4) Pisma III Liceum Ogólnokształcącego im.s.staszica z dnia 11.09.2014r przeniesienie planu wydatków pomiędzy paragrafami z przeznaczeniem na zakup tonerów oraz materiałów do bieżących napraw, 5) Pisma Zespołu Placówek Edukacyjno - Wychowawczych z dnia 11.09.2014r zabezpieczenie środków na naprawę samochodów służbowych oraz na wyjazdy służbowe nauczycieli do uczniów, którzy mają indywidualne nauczanie, 6) Pisma Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie z dnia 09.09.2014r- zmiany w planie wydatków, polegające na przeniesieniu planu pomiędzy paragrafami w ramach tego samego rozdziału, wynikają z ponownego przeliczenia odpisu na ZFŚS w związku z koniecznością przekazania pozostałych 25% odpisu do końca września oraz z zabezpieczenia środków na wyjazdy służbowe pracowników, 7) Pism Powiatowego Urzędu Pracy z dnia 03.09.2014r oraz 10.09.2014r przeniesienie planu wydatków pomiędzy paragrafami w wyniku przeliczenia odpisu na ZFŚS oraz w celu zabezpieczenia środków na szkolenia pracowników w celu nabycia uprawnień energetycznych i eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniami wynikającymi z przeglądu BHP, 8) Pisma Zespołu Placówek Resocjalizacyjno-Wychowawczych z dnia 11.09.2014r zmiany w planie wydatków polegające na przeniesieniu planu wydatków płacowych pomiędzy rozdziałami w związku z jego dostosowaniem do nowych arkuszy 3
organizacyjnych na rok szkolny 2014/2015 oraz zabezpieczenie środków na zakup paliwa, tonerów oraz środków czystości. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w powyższej sprawie. b) wyrażenia zgody na zawarcie umowy użyczenia powierzchni użytkowej w budynku II Liceum Ogólnokształcącego im. Adama Mickiewicza w Skarżysku-Kamiennej na okres do trzech lat (załącznik nr 3) Starosta Pan Michał Jędrys poinformował, że uchwała dotyczy zawarcia umowy użyczenia pomieszczenia znajdującego się w budynku II LO z przeznaczeniem na gabinet stomatologiczny. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął przedmiotową uchwałę. c) zmiany uchwały Nr 28/64/2011 z dnia 18 maja 2011 r. w sprawie upoważnienia Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Skarżysku-Kamiennej do działania w imieniu Zarządu Powiatu Skarżyskiego (załącznik nr 4) Sekretarz Pani Małgorzata Łakomiec poinformowała, że zachodzi konieczność zmiany uchwały upoważniającej Dyrektora ZDP do działania w imieniu Powiatu Skarżyskiego w zakresie m.in. zaciągania zobowiązań ujętych w planie jednostki, których wartość nie przekracza 14 tys. euro. Dodała, że w związku ze zmianą ustawy prawo zamówień publicznych zasadnym jest podjęcie uchwały upoważniającej Dyrektora do zaciągania zobowiązań do kwoty 30 tys. euro. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w przedmiotowej sprawie. Ad. pkt 2. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu. Starosta Pan Michał Jędrys przedstawił dwa pisma Naczelnika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego (załącznik nr 5 i 6) zawierające prośbę o podjęcie 4
decyzji w sprawie przekazania dla Zespołu Placówek Resocjalizacyjno-Wychowawczych 10 szt. komputerów oraz 7 sztuk drzwi wewnętrznych. Starosta wyjaśnił, że Zespół Informatyczny przekazał do Komisji Oceny Przydatności Składników Majątku Ruchomego 17 komputerów oraz 21 monitorów. Ponadto na stanie Starostwa znajduje się 12 sztuk drzwi wewnętrznych zdemontowanych w czasie przeprowadzonych remontów i nadających się do przekazania. W związku z powyższym Wydział przychyla się do prośby Dyrektora ZPR-W. Sekretarz Pani Małgorzata Łakomiec poinformowała, że w dniu dzisiejszym otrzymała informację z Zespołu Informatycznego, iż jedynie kilka komputerów nadaje się do dalszego użytku. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przekazanie do 10 sztuk komputerów oraz 7 sztuk drzwi wewnętrznych dla Zespołu Placówek Resocjalizacyjno-Wychowawczych. Starosta Pan Michał Jędrys odczytał pismo Dyrektora Zespołu Szkół Transportowo-Mechatronicznych (załącznik nr 7), który powołując się na zasady przygotowania arkuszy organizacyjnych na rok szkolny 2014/2015 zwrócił się z prośbą o przyznanie całego etatu dla bibliotekarza w szkole. Starosta dodał, że w ZST-M na dzień 01.09.2014 r. stan uczniów wynosi 302 osoby. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na prośbę Dyrektora Zespołu Szkół Transportowo- Mechatronicznych. Starosta Pan Michał Jędrys zapoznał zebranych z pismem Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych (załącznik nr 8) zawierające prośbę o wyrażenie zgody na uruchomienie Szkoły Policealnej w Zespole Szkół Ekonomicznych w zawodzie florysta, od dnia 1 października 2014 r. Dyrektor podała w piśmie, że do przedmiotowej szkoły na dzień dzisiejszy zgłosiło się 26 słuchaczy. Zarząd Powiatu przychylił się do prośby Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych. Członek Zarządu Powiatu Pani Katarzyna Bilska przedstawiła pismo Specjalisty ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i współpracy z organizacjami pozarządowymi 5
(załącznik nr 9) informujące, iż Zarząd Fundacji Fabryka Aktywności Młodych zwrócił się z propozycją włączenia się Powiatu Skarżyskiego w ogólnopolski, 3 letni program Polska Fabryka Dobra. Pani Katarzyna Bilska wyjaśniła, że program nakierowany jest na poszukiwanie nowych form budowania pozytywnego wizerunku wolontariatu młodzieżowego i zachęcania młodzieży do uaktywnienia się w środowisku lokalnym. Dodała, że działania przewidziane w projekcie mają na celu tworzenie silnego lobby na rzecz aktywizacji młodego pokolenia Polaków, poprzez zaangażowanie w działania: władz państwowych, wojewódzkich, samorządowych, celebrytów, przedstawicieli organizacji pozarządowych i biznesu. Następnie Pani Katarzyna Bilska poinformowała zebranych, że koszt uczestnictwa w projekcie wynosi 290 zł. rocznie przez trzy lata. Zarząd Powiatu postanowił włączyć się w 3 letni program Polska Fabryka Dobra. Środki na ten cel przeznaczone zostaną z działu Promocji. W związku z ugodą zawartą pomiędzy firmą KnychTech a Powiatem Skarżyskim w przedmiocie uregulowania zobowiązań wobec Powiatu, Członek Zarządu Powiatu Pan Stanisław Dymarczyk poinformował, że właściciel firmy KnychTech zwrócił się z prośbą (załącznik nr 10) o umożliwienie wykonania porozumienia w następujący sposób: 1. w terminie do dnia 30.09.2014 r. poprzez wpłatę kwoty 19.623,75 zł. (zgodnie z 2 ust. 2 pkt 1 ugody), 2. w terminie do dnia 15.10.2014 r. poprzez dostarczenie głowicy do ścinania poboczy (zgodnie z 2 ust. 2 pkt 2 ugody). Następnie Przewodniczący Zarządu poddał pod głosowanie wniosek właściciela firmy KnychTech: za głosowały trzy osoby (Wicestarosta Pan Waldemar Mazur oraz Członkowie Zarządu Powiatu: Pan Stanisław Dymarczyk oraz Pani Katarzyna Bilska) przeciw głosowała jedna osoba (Starosta Pan Michał Jędrys) Zarząd Powiatu wyraził zgodę na prośbę właściciela firmy KnychTech. 6
Członek Zarządu Powiatu Pan Stanisław Dymarczyk przypomniał zebranym, że na posiedzeniu w dniu 8 września br. Zarząd Powiatu jednogłośnie zadecydował o przystąpieniu Powiatu Skarżyskiego do Narodowego programu przebudowy dróg lokalnych Etap II Bezpieczeństwo Dostępność Rozwój przewidzianego do realizacji w 2015 roku. W związku z powyższym zwrócił się z prośbą o zabezpieczenie środków finansowych w wysokości 650 tys. zł. na realizację zadania pn. Rozbudowa ciągu dróg powiatowych nr 0575T (ul. Staffa w miejscowości Majków, gmina Skarżysko Kościelne, powiat skarżyski) i nr 0575T (ul. Młyńska w miejscowości Parszów gmina Wąchock, powiat Starachowicki). Pan Stanisław Dymarczyk dodał, że szacunkowy koszt całości inwestycji wynosi 3 700.000,00 zł., Powiat Starachowicki zadeklarował pokrycie kosztów w wysokości 550.000,00 zł. w tym Gmina Wąchock 275.000,00 zł., Powiat Skarżyski 1 300.000,00 zł. w tym Gmina Skarżysko Kościelne 650.000,00 zł.. Wnioskowane dofinansowanie z NPPDL to kwota 1 850.000,00 zł. Zarząd Powiatu zobowiązał Skarbnika do wprowadzenia stosownych zmian w wieloletniej prognozie finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2014-2030. Członek Zarządu Powiatu Pan Stanisław Dymarczyk poinformował, że wpłynęło pismo Wójta Gminy Łączna (załącznik nr 11) informujące, że Rada Gminy Łączna nie podjęła uchwały dotyczącej przekazania dla Powiatu Skarżyskiego kwoty w wysokości 50 tys. zł. w związku z realizacją zadania Przebudowa drogi powiatowej nr 0593T w miejscowości Występa w gminie Łączna. Następnie Pan Stanisław Dymarczyk zwrócił się do Zarządu o podjęcie decyzji w przedmiotowej sprawie. Starosta Pan Michał Jędrys postawił wniosek o unieważnienie przetargu, następnie zdjęcie kwoty w wysokości 50 tys. zł z zadania Przebudowa drogi powiatowej nr 0593T w miejscowości Występa w gminie Łączna oraz ogłoszenie kolejnego przetargu z kwotą zabezpieczoną na zadanie w wysokości 707 200,00 zł. Zarząd Powiatu jednogłośnie przychylił się do wniosku Starosty Michała Jędrysa. 7
Ad. pkt 3. Sprawy różne. W tym punkcie nie wniesiono żadnych spraw. Na tym zakończono posiedzenie Zarządu Powiatu Skarżyskiego. Protokołowała Przewodniczący Zarządu Agnieszka Góralczyk Michał Jędrys Podpisy Członków Zarządu Powiatu: 1. W. Mazur 2. S. Dymarczyk. 3. K. Bilska.. Załączników 10: Załącznik nr 1 lista obecności, Załącznik nr 2 uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2014 rok, Załącznik nr 3 uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wyrażenia zgody na zawarcie umowy użyczenia powierzchni użytkowej w budynku II Liceum Ogólnokształcącego im. Adama Mickiewicza w Skarżysku-Kamiennej na okres do trzech lat. Załącznik nr 4 uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: zmiany uchwały Nr 28/64/2011 z dnia 18 maja 2011 r. w sprawie upoważnienia Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Skarżysku-Kamiennej do działania w imieniu Zarządu Powiatu Skarżyskiego. 8
Załącznik nr 5 pismo Naczelnika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego, z dnia 15.09.2014 r., Załącznik nr 6 pismo Naczelnika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego, z dnia 15.09.2014 r., Załącznik nr 7 - pismo Dyrektora Zespołu Szkół Transportowo-Mechatronicznych, z dnia 01.09.2014 r., Załącznik nr 8 pismo Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych, z dnia 12.09.2014 r., Załącznik nr 9 pismo Specjalisty ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i współpracy z organizacjami pozarządowymi, z dnia 15.09.2014 r., Załącznik nr 10 pismo właściciela firmy KnychTech, z dnia 15.09.2014 r., Załącznik nr 11 - pismo Wójta Gminy Łączna, z dnia 15.09.2014 r. 9