UMOWA zawarta w dniu.. 2012 r. pomiędzy: Miejskim Zarządem Oświaty w Tychach, z siedzibą przy Al. Marszałka Piłsudskiego 12, (NIP 646-10-33-710) zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Panią Dorotę Gnacik a..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... -... zawarta po przeprowadzeniu zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonywania w okresie od 2.01.2013 r. do 29.03.2013 r., z zastrzeżeniem 8 ust. 2, wykonywanie usług przewozu w ilości 9120 km (słownie: dziewięć tysięcy sto dwadzieścia kilometrów) dzieci niepełnosprawnych i zapewnienie nad nimi opieki w czasie przewozu w dni nauki szkolnej do i z przedszkola, szkoły podstawowej, gimnazjum, szkoły ponadgimnazjalnej lub innej placówki oświatowej wymienionej w art. 2 pkt 5 Ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz. U. 2004 r. Nr 256, poz. 2572, ze zm.) na trasie dom - szkoła dom przy użyciu: a) na trasie Tychy Katowice, Katowice Tychy pojazdu marki... nr rejestracyjny... rok produkcji... oraz marki... nr rejestracyjny... rok produkcji... według rozkładu jazdy określonego w pisemnej decyzji Zamawiającego z zastrzeżeniem ust. 2; b) na trasie Tychy Dąbrowa Górnicza, Dąbrowa Górnicza - Tychy pojazdu marki... nr rejestracyjny... rok produkcji... oraz marki... nr rejestracyjny... rok produkcji... według rozkładu jazdy określonego w pisemnej decyzji Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 2. c) na trasie Tychy Tychy, pojazdu marki... nr rejestracyjny... rok produkcji... oraz marki... nr rejestracyjny... rok produkcji... według rozkładu jazdy określonego w pisemnej decyzji Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 2; 2. Wykonawca przedstawi w terminie do 2 dni od dnia zawarcia umowy do akceptacji Zamawiającemu propozycję rozkładu jazdy uwzględniającą optymalną trasę przejazdu. 3. Zamawiający może dokonać pisemną decyzją korekty zleconych zadań, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy, zmieniając rozkład jazdy, trasę linii lub zawieszając niektóre kursy, z zastrzeżeniem terminów, o których mowa w ust. 4 i 6. 4. W razie wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 3, Zamawiający przekazuje stosowną decyzję Wykonawcy, z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem, z zastrzeżeniem ust. 5, a Wykonawca zobowiązuje się wprowadzić te zmiany w terminie określonym przez Zamawiającego. 5. W przypadkach nadzwyczajnych, zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, a spowodowanych zamknięciem ruchu na drodze, wypadkiem drogowym, klęską żywiołową itp., Zamawiający może zmienić trasę lub rozkład jazdy bez zachowania terminu, o którym mowa w ust. 4, a Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia tych zmian w możliwie najkrótszym czasie. 6. W przypadkach nadzwyczajnych, związanych z nieprzewidzianymi utrudnieniami w ruchu drogowym Wykonawca - w miarę możliwości - skieruje pojazd na inną, objazdową trasę, informując o tym fakcie Zamawiającego niezwłocznie, a najpóźniej do godziny 7:00 następnego
dnia roboczego. Informacja będzie zawierać nr linii, trasę objazdu oraz krótkie uzasadnienie wykonania dodatkowej pracy przewozowej. Natomiast szczegółowy wykaz dodatkowej pracy przewozowej wykonanej w związku z takim objazdem, zawierający liczbę dodatkowych wozokilometrów Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu na piśmie w terminie 3 dni od daty jej wykonania. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby dowożonych dzieci. W przypadku zwiększenia liczby dowożonych dzieci Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. 8. Pojazdy, którymi Wykonawca będzie świadczył usługi przewozowe, będą spełniać następujące wymagania: a) pojazdy będą w pełni sprawne technicznie i będą posiadać aktualne badania techniczne potwierdzone odpowiednim wpisem w dowodzie rejestracyjnym; b) pojazdy będą specjalnie oznakowanymi pojazdami samochodowymi przystosowanymi konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych, wyposażonymi w specjalistyczny sprzęt, tj.: szyny, rampy lub windy, blokady oraz pasy do mocowania wózków, c) pojazdy będą wyprodukowane nie wcześniej niż w 2002 r.; d) pojazd przeznaczony do przewozu dzieci na trasie Tychy Dąbrowa Górnicza, Dąbrowa Górnicza Tychy powinien spełniać warunki wymienione w pkt a-c oraz być przystosowany do przewozu co najmniej 2 osób poruszających się samodzielnie. e) pojazd przeznaczony do przewozu dzieci na trasie Tychy Katowice, Katowice - Tychy powinien spełniać warunki wymienione w pkt a-c oraz być przystosowany do przewozu co najmniej 15 osób poruszających się samodzielnie. f) pojazd przeznaczony do przewozu dzieci na trasie Tychy Tychy powinien spełniać warunki wymienione w pkt a-c oraz być przystosowany do przewozu co najmniej 15 osób w tym 5 osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. 9. W przypadku braku możliwości wykonania pracy przewozowej pojazdem określonym w umowie, Wykonawca niezwłocznie wykona przewóz innym pojazdem zastępczym o parametrach odpowiadających wymogom określonym w ust. 8 pkt a-c.. 10. W przypadku awarii pojazdu na trasie, Wykonawca zapewni zabranie pasażerów z miejsca awarii pojazdem zastępczym w czasie do 30 minut od momentu awarii i dowiezienie ich do celu podróży. 11. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu niezwłoczne otrzymywanie informacji o wszelkich kwestiach związanych z przewozem, a dotyczących ewentualnych opóźnień, awarii, zmiany trasy itp., udostępniając telefon bezpośredni o nr... czynny w godzinach świadczenia usługi przewidzianych rozkładem jazdy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania, na piśmie, Zamawiającego o ewentualnej zmianie tego numeru telefonu. 12. W przypadku zastrzeżeń dotyczących stanu technicznego pojazdu Wykonawcy, Zamawiający ma prawo zlecenia przeprowadzenia badań technicznych poprzez wskazaną przez siebie stację kontroli pojazdów. W razie potwierdzenia nienależytego stanu technicznego pojazdu koszty przeprowadzonych badań diagnostycznych ponosi Wykonawca, który w takim przypadku zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić pojazd zastępczy w celu realizacji niniejszej umowy. 13. Zamawiający ma prawo do kontroli pojazdów, dokumentacji pojazdów i kierowców oraz wszelkich spraw związanych z realizacją umowy, zaś Wykonawca zobowiązuje się w wyznaczonym terminie poddać się tejże kontroli. 14. Wyklucza się łączenie przewozów dzieci z innymi osobami (np. przewozy liniowe).
2 1. Za wykonaną pracę przewozową, będącą przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę będącą iloczynem faktycznie wykonanej liczby kilometrów przewozu oraz zaoferowanej w ofercie przetargowej przez Wykonawcę stawki zapłaty... zł brutto, za każdy kilometr usługi przewozowej i nie ulegnie podwyższeniu w trakcie obowiązywania umowy, chyba że w tym okresie ulegną zmianie stawki podatku VAT. 2. Zamawiający oświadcza, iż zobowiązania wynikające z umowy zostaną sfinansowane z pozycji budżetu 4300 w czasie wykonywania przedmiotu umowy. 3. Zapłatę za wykonaną pracę przewozową Zamawiający przelewa na konto bankowe Wykonawcy, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur, w terminie 21 dni od dostarczenia przez Wykonawcę Faktury VAT wraz z szczegółową dokumentacją zawierającej rozliczenie faktycznie wykonanej pracy przewozowej w miesiącu, którego faktura dotyczy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT w terminie 7 dni po zakończonym miesiącu dowozu. 5. Ustalone wynagrodzenie brutto za kilometr przewozu obejmuje koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zadania, w szczególności dowozu i odwozu dzieci, zapewnienie im opieki, koszty ubezpieczeń pojazdu, podatki. 6. Zamawiający finansuje jedynie przewóz dzieci od pierwszego przystanku do placówki oświatowej, zgodnie z rozkładem jazdy, w ten przebieg nie są wliczone dojazdy Wykonawcy do miejsca rozpoczęcia kursu. 7. Za zawinione opóźnienia w zapłacie należności za wykonaną pracę przewozową, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe. 8. Zamawiający może potrącić Wykonawcy należność za kary umowne wraz z należnymi odsetkami z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy za najbliższy okres rozliczeniowy. 9. W przypadku, gdy Zamawiający uwzględni wniesione przez Wykonawcę uwagi do protokołu już po wystawieniu noty księgowej lub uregulowaniu należności wynikającej z tej noty, Zamawiający skoryguje należność z tytułu kary umownej w następnej nocie księgowej. 10. Wierzytelność wnikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji bez pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego. 3 1. Wykonawca będzie wykonywać usługi przewozu dzieci i opieki nad dziećmi zgodnie z harmonogramem, przy zachowaniu przepisów prawa o ruchu drogowym, prawa przewozowego, rozporządzenia o warunkach technicznych i badań pojazdów oraz innych przepisów prawa dotyczących przewoźników. 2. Wykonawca dowiezie dzieci do placówek oświatowych, co najmniej 10 min. przed rozpoczęciem zajęć szkolnych. 3. Wykonawca uzyska na swój koszt wszelkie niezbędne zezwolenia i zaświadczenia wymagane przepisami prawa do prowadzenia usług przewozowych będących przedmiotem niniejszej umowy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy, na zasadach określonych w ustawie prawo przewozowe oraz w kodeksie cywilnym. 5. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu informacje związane z wykonywaniem niniejszej umowy, niezbędne dla celów sprawozdawczych i rozliczeniowych.
4 1. Pojazdy, którymi Wykonawca wykonuje usługi przewozowe, będą czyste wewnątrz i z zewnątrz, a ich wystrój zewnętrzny i wewnętrzny będzie estetyczny. 2. Pojazdy skierowane do obsługi linii będą sprawne technicznie oraz będzie spełniać normy emisji spalin i hałasu. Niedopuszczalne jest przedostawanie się do wnętrza pojazdu spalin i innych nieprzyjemnych zapachów pochodzących od pracującego silnika lub innych podzespołów pojazdu. 3. Przy temperaturze zewnętrznej poniżej + 5 stopni C, pojazdy powinny być ogrzewane, przy temperaturze zewnętrznej powyżej + 10 stopni C ogrzewanie powinno być wyłączone. Ogrzewanie powinno być również załączane lub wyłączane w zależności od potrzeb zgłaszanych przez pasażerów. 5 1. Wykonawca umożliwi wejście do pojazdów osobom niepełnosprawnym, poprzez wykorzystanie urządzeń znajdujących się na wyposażeniu pojazdów i przeznaczonych do tego celu, przy czym osobie w widoczny sposób niesprawnej ruchowo, kierowca i/lub opiekun udzieli osobistej pomocy. 2. Wykonawca zabiera na trasie przejazdu wyłącznie dzieci wskazane przez Zamawiającego w pisemnym wykazie osób uprawnionych do korzystania z usług. Liczba dzieci i tożsamość osób zostanie przedłożona pisemnie Wykonawcy przed podpisaniem umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby i tożsamości osób uprawnionych do korzystania z usług, o których mowa w ust. 2. 4. W czasie przewozu oraz dojścia i powrotu ze szkół do pojazdu Wykonawca zapewni opiekę opiekuna, który nie jest jednocześnie kierowcą pojazdu Wykonawcy i posiada kwalifikacje do sprawowania opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi. 5. Opiekun powinien być przeszkolony w zakresie udzielania pierwszej pomocy i posiadać co najmniej sześciomiesięczny, udokumentowany, okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. 6 1. W przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonywania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiający naliczy kary umowne w następujących wysokościach, biorąc za podstawę wyliczeń jednostkowy koszt brutto kilometra przewozu a takich pojazdów, jakim usługa miała być wykonana: 1) za każdorazowe niewykonane przewozu w danym w dniu należność za każdy niewykonany kilometr przewozu; 2) za odjazd z przystanku przed czasem lub po czasie przekraczającej powyżej jednej minuty równowartość zapłaty za 20 kilometrów przewozu; 3) za odjazd z przystanku po czasie, określonym w rozkładzie jazdy, powyżej 15 minut - równowartość zapłaty za 30 kilometrów przewozu; 4) za brak opiekuna w czasie przewozu, który posiada wymagane kwalifikacje równowartość zapłaty za 50 kilometrów przewozu; 5) za brak opieki opiekuna w czasie dojścia i powrotu ze szkoły z i do pojazdu Wykonawcy równowartość zapłaty za 50 kilometrów przewozu; 6) za brak czystości pojazdów wewnątrz i na zewnątrz w momencie rozpoczęcia pracy przewozowej równowartość zapłaty za 10 kilometrów przewozu (kary za brak czystości zewnętrznej pojazdu nie nalicza się, jeśli temperatura zewnętrzna jest ujemna lub panują niekorzystne warunki atmosferyczne);
7) za nie ogrzewanie pojazdów w sposób określony w 4 ust.3 - równowartość zapłaty za 10 kilometrów przewozu; 8) za nie obsłużenie dziecka przewidzianego do transportu - równowartość zapłaty za 30 kilometrów przewozu; 9) za wykonanie kursu pojazdem nie spełniającym wymogów określonych w 1 pkt 8, ppkt a-c równowartość zapłaty za 20 % kilometrów przewozu wykonanych pojazdem nie spełniającym tych wymogów; 10) za nie podstawienie w czasie do 30 minut pojazdu zastępczego od miejsca w którym kurs nie został wykonany lub przerwany 300 zł; 2. Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych, o których mowa w ust. 1 w przypadku nie wykonania pracy przewozowej lub spóźnień powstałych wskutek: a) klęsk żywiołowych, powodzi, śnieżycy oraz innych gwałtownych zdarzeń atmosferycznych, b) przeszkód drogowych i innych okoliczności zewnętrznych niezależnych od Wykonawcy, udokumentowanych przez Wykonawcę. 7 W razie stwierdzenia, że zachodzą podstawy do naliczenia kary, upoważniony pracownik Zamawiającego sporządza protokół i doręcza Wykonawcy najpóźniej w terminie 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia lub uzyskania informacji o istniejących podstawach do naliczenia kary umownej, przy czym za doręczenie uważa się również przekazanie protokołu faxem lub pocztą elektroniczną. Wykonawca może wnieść uwagi do protokołu w terminie 7 dni od ich otrzymania, jednak Zamawiającemu przysługuje prawo nieuwzględnienia nieuzasadnionych uwag. O nieuwzględnieniu uwag Zamawiający powiadamia Wykonawcę w terminie 7 dni od ich otrzymania. Kary umowne, o których mowa w 6 mogą być również naliczone na podstawie wiarygodnych dla Zamawiającego zeznań pasażerów lub rodziców/prawnych opiekunów dowożonych dzieci. 8 1. Umowę zawiera się na czas wykonywania usług przewozowych określonych w 1 ust.1. 2. Zakończenie wykonywania zleconej pracy przewozowej i wygaśnięcie umowy nastąpi z dniem 29.03.2013 r. niezależnie od wartości wykonanej do tego czasu pracy przewozowej, lub w dniu wykonania przez Wykonawcę przewozów o wartości... (słownie:.) brutto, będącej ceną za wykonanie przedmiotu zlecenia zaoferowaną przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym, albo też w dniu zakończenia wykonywania zleconych usług przewozowych w ilości określonej w 1 ust.1. 3. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za zgodnym porozumieniem stron. 4. W przypadku zaprzestania wykonywania przez Wykonawcę usług przewozowych przez okres jednego dnia Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym. 5. Niezależnie od możliwości zmniejszenia ogólnej ilości kilometrów przewozu, w stopniu, o którym mowa w 1 ust. 1, Zamawiający może odstąpić od części zleconych zadań, lub od całości umowy w przypadku gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie części lub całości umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w momencie podpisania umowy. W takim wypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy. 6. Niezwłocznie po zawarciu umowy Wykonawca przestawi swoją propozycję rozkładu jazdy obowiązującego od dnia wejścia w życie umowy. 7. Zamawiający, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, może udzielić Wykonawcy, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.
8. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Niedopuszczalne są zmiany umowy w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian określonych w niniejszej umowie. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i prawo powszechnie obowiązujące. 10. Spory na tle stosowania postanowień umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: