PP.272.1.2016 Umowa W dniu 2016r., pomiędzy Gminą Kunice z siedzibą w Kunicach, 59-216 Kunice ul. Gwarna 1, NIP 6912146015, Regon 390647475, reprezentowaną przez: Zdzisława Tersę Wójta Gminy Kunice, przy kontrasygnacie : Bożeny Trawińskiej Skarbnika Gminy Kunice, zwaną dalej Zamawiającym; a:. z siedzibą NIP REGON. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą ; w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego (DZ.U.2016.380 j.t.)na podstawie art.4 ust.8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2015.2164 j.t.); zawarto umowę następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej ( 1 szt.) a) materiał szkło bezpieczne o grubości 6 mm b) format tablicy: 120x80 cm c) napisy: trwałe i czytelne d) kolory: białe tło, kolorowe znaki i napisy e) materiał: odporny na działanie atmosferyczne f) oczekiwana trwałość kolorów i materiałów minimum 5 lat g) treść: tablica musi zawierać: - nazwę Beneficjenta - Gmina Kunice - tytuł Projektu Budowa przedszkola w Kunicach wraz z zakupem wyposażenia - cel Projektu Tworzenie nowych miejsc dla dzieci w wieku przedszkolnym i uzupełnienie luki w dostępie do infrastruktury przedszkolnej w Gminie Kunice. - zestaw logo- znaku FE i UE oraz herb lub oficjalne logo promocyjne województwa dolnośląskiego, - adres portalu www.mapadotacji.gov.pl. h) projekt graficzny: projekt powinien być wykonany zgodnie z wytycznymi Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, 1 Wzór tablicy Wzory tablic dostępne są na stronie www.rpo.dolnyslask.pl. Montaż tablicy pamiątkowej przy wejściu na Budynku Przedszkola Samorządowego w Kunicach ul. Przedszkolna 2. 2. Zaprojektowanie, wydruk i dostawa ulotek informacyjno - promocyjnych ( 500 szt. ) 1
a) materiał: papier kreda 240g/m2 b) format ulotki: A4 do A5 c) nadruk wielobarwny dwustronny półmat d) projekt graficzny: Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu 3 projekty ulotki do wyboru. Druk ulotek następuje po akceptacji Zamawiającego według wybranego wzoru. Projekt powinien być wykonany zgodnie z wytycznymi Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, e) zestaw logo- znaki FE i UE oraz herb lub oficjalne logo promocyjne województwa dolnośląskiego Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego f) inny znak : herb Gminy Kunice, g) zdjęcia przedstawiające budynek przedszkola z zewnątrz, wewnątrz oraz basen. h) mapka dojazdowa, i) dane teleadresowe: Przedszkole Samorządowe w Kunicach, ul. Przedszkolna 2, 59-216 Kunice, Tel. 76/8575706, e-mail: przedszkolekunice@interia.pl, www.przedszkolekunice.szkolnastrona.pl j) oczekiwana trwałość kolorów i materiałów minimum 5 lat k) ilość i forma przekazania ulotki : forma papierowa 500 szt zapis ostatecznego projektu graficznego na nośniku elektronicznym 1szt Tekst do wykorzystania w ulotce: nazwa Beneficjenta - Gmina Kunice tytuł Projektu Budowa przedszkola w Kunicach wraz z zakupem wyposażenia cel Projektu Tworzenie nowych miejsc dla dzieci w wieku przedszkolnym i uzupełnienie luki w dostępie do infrastruktury przedszkolnej w Gminie Kunice. Przedszkole Samorządowe w Kunicach utworzone zostało na podstawie Uchwały Nr XIII/73/16 Rady Gminy Kunice z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie utworzenia Przedszkola Samorządowego w Kunicach. Załącznikiem do niniejszej uchwały jest Akt Założycielski Przedszkola, w którym wpisano, iż z dniem 1 kwietnia 2016 r. zakłada się Przedszkole Samorządowe w Kunicach. Organem prowadzącym jest Gmina Kunice. Obiekt zlokalizowany jest w Kunicach przy ul. Przedszkolnej 2. W budynku funkcjonuje przedszkole na 100 dzieci, podzielone na 5 oddziałów. Przedszkole posiada zaplecze szatniowe, sale dla dzieci, pomieszczenia sanitarne, pełne zaplecze kuchenne, w tym osobną stołówkę oraz pomieszczenia administracyjne przedszkola. W odrębnej części budynku znajduje się basen o wymiarach 6x10 m połączony komunikacyjnie z przedszkolem. Basen posiada zaplecze szatniowo-sanitarne, pomieszczenia techniczne oraz pomieszczenia biurowe zlokalizowane na poddaszu budynku. Przedszkole jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Przy przedszkolu usytuowany jest parking na 15 miejsc parkingowych oraz 1 miejsce dla osoby niepełnosprawnej. Na placu zabaw wydzielono odrębne obszary dla dzieci z różnych grup wiekowych : - plac zabaw bujanych, - plac zabaw naukowy, - plac zabaw sprawnościowy. - plac zabaw forteca-piraci - amfiteatr, - mini boisko do gry w piłkę nożną Obiekt został wybudowany w latach 2014-2016. Ogólny koszt realizacji inwestycji ok. 5,5 mln zł. Dane techniczne: 2
Powierzchnia zabudowy... 746,5m2 Kubatura...2500 m3 3. Wykonanie i dostawa naklejek - 1000 szt. a) format naklejki: 4,5 cm wys. x 6,5 cm szer. b) treść naklejki: Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 c) inny znak: herb Gminy Kunice, d) projekt graficzny powinien być wykonany zgodnie z wytycznymi Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, e) naklejki papierowe lub inne, oczekiwana trwałość kolorów i materiałów minimum 5 lat, f) ilość i forma przekazania naklejek : forma papierowa 1000 szt. zapis ostatecznego projektu graficznego na nośniku elektronicznym 1szt 4.Wymagania techniczne i jakościowe wykonania materiałów promocyjnych: a) zadruk powierzchni - odpowiedni stopień wysycenia barw; - zachowanie czystości druku - zachowanie czytelności -zachowanie ostrości konturów - zachowanie pasowania barw elementów graficznych b) wykończenie powierzchni: - równomierne pokrycie powierzchni - brak nierówności - brak zacieków - brak zmarszczeń 2 TERMINY REALIZACJI 1. Ustala się termin realizacji przedmiotu umowy na dzień 16.12.2016 r. Za termin realizacji rozumie się datę złożenia faktury w siedzibie zamawiającego 2.W przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy lub zaistnienia przerwy w jej wykonaniu, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, termin realizacji ulega przesunięciu o udokumentowany okres, wynikający z przerwy lub opóźnienia wykonania prac. 3 WYNAGRODZENIE 1. Łączne wynagrodzenie za realizację niniejszego przedmiotu umowy określa się na kwotę ( słownie.), w tym podatek VAT ( słownie. ); z czego: LP 1 CZĘŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY Wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej 1 szt CENA NETTO VAT CENA BRUTTO 3
2 3 Zaprojektowanie, wydruk i dostawa ulotek informacyjnopromocyjnych- 500 szt Wykonanie i dostawa naklejek 1000szt Razem 2. Strony ustalają odrębne rozliczenia za poszczególne części przedmiotu umowy. 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany protokół zdawczo-odbiorczy. 5. Należności za wystawione faktury będą płatne przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę, w terminie 7 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Zamawiającego. 6. Kwota, o której mowa w ust.1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy w stosunku do zamawiającego, związane z wykonanie niniejszej umowy 4 OSOBY DO REALIZACJI UMOWY 1. Do kierowania pracami związanymi z wykonaniem obowiązków, wynikających z treści niniejszej umowy Zamawiający wyznacza Lillę Banach inspektora ds. promocji i pozyskiwania środków pozabudżetowych 3. Do kierowania pracami, związanymi z wykonaniem obowiązków, wynikających z niniejszej umowy Wykonawca wyznacza..... 5 ODBIORY 1. Strony ustalają, że przedmiotem odbiorów będą poszczególne części umowy, określone w 3 ust.1., a podstawą dokonania tych odbiorów będą podpisane częściowe protokóły zdawczo-odbiorcze. 2. Czynności odbiorowe odbędą się w siedzibie Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do sprawdzania przekazanych materiałów promocyjnych w trakcie czynności odbiorowych, 4. Zamawiający jest zobowiązany do poinformowania Wykonawcę o ujawnionych wadach w przedmiocie umowy w ciągu 7 dni od daty ich ujawnienia. 9 GWARANCJA I RĘKOJMIA 1. Wykonawca udzieli zamawiającemu pisemnej 5-letniej gwarancji na wykonany przedmiot umowy. 10 KARY UMOWNE Za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy strony ustalają następujące kary umowne: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za: 1.1. za spowodowanie przerwy w wykonaniu przedmiotu umowy lub jej części, albo odstąpienie od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności- w wysokości 50 % wynagrodzenia przewidzianego w 3 ust.1 za daną część umowy, której wykonanie przerwano, albo od której Zamawiający odstąpił, jednak nie mniej niż 10% wartości całego wynagrodzenia umownego. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach : 2.1. za zwłokę w przekazaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia przewidzianego w 3ust.1 za każdy dzień zwłoki od umownego terminu realizacji. 2.2. za odstąpienie od wykonania części umowy przez Wykonawcę, lub przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 50% wartości wynagrodzenia przewidzianego w na daną część przedmiotu umowy, jednak nie mniej niż 10% wartości całego wynagrodzenia umownego. 2.3. za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 1% wynagrodzenia przewidzianego w 3 ust.1 za zakwestionowana część przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki od terminu ustalonego na dzień usunięcia wad. 3. Dopuszczalne jest żądanie zapłaty odszkodowania w wysokości przenoszącej kary umowne. 4
11 PRAWA AUTORSKIE 1.Na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do stworzonych przez siebie projektów graficznych materiałów promocyjnych z chwilą ich przejęcia przez Zamawiającego, na mocy oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Przeniesienie, o którym mowa w ust.1 następuje bez ograniczenia co do terytorium, czasu, ilości egzemplarzy na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi, wszelkimi technikami poligraficznymi; 2) wprowadzania do obrotu; 3) wprowadzania do pamięci komputera i wykorzystywania w internecie; 4) publicznej prezentacji projektów; 5) modyfikacji części lub całości projektów graficznych oraz przekazywania innym podmiotom do modyfikacji części lub całości projektów graficznych dla celów niezbędnych do realizacji projektu oraz innych zadań Zamawiającego. 3. Zamawiający ma prawo wykorzystania powstałych projektów graficznych w celu reklamy i promocji. 4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody na wykonywanie praw autorskich zależnych do projektów graficznych materiałów promocyjnych, wchodzących w skład przedmiotu umowy, w celu promocji i reklamy. 5. Wykonawca ma prawo pozostawić u siebie utrwalone projekty graficzne jedynie w celach dokumentacyjnych. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne naruszenia praw majątkowych i osobistych osób trzecich w razie dokonania bez wymaganej zgody uprawnionego zmian w otrzymanych materiałach. 7. Ostateczną wersję projektów graficznych Wykonawca przekaże na nośniku elektronicznym w dniu przekazania wydrukowanych materiałów promocyjnych 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, oraz ustawy O prawie autorskim i prawach pokrewnych. 13 1. Spory, wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. 2. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 14 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 5