Zapytanie ofertowe 2/01/BON/2017 dotyczące wyboru wykonawcy, któremu zostanie zlecone wykonanie usługi planowanej w ramach projektu ubiegającego się o dofinansowanie w ramach Poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP, Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 w roku 2016 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO AVIONIC Sp.J. B.Kawik-L.Matuszek ul. Stary Dwór 9 43-436 Górki Wielkie Email: biuro@avionic.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Konkurs ofertalizowany z zachowaniem zasad określonych w art. 6c ustawy o PARP, w tym zasady przejrzystości i uczciwej konkurencji i równego traktowania oferentów oraz w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 w szczególności w zakresie: sposobu upublicznienia zapytania ofertowego i wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, określenia warunków udziału w postępowaniu, sposobu opisu przedmiotu zamówienia, określenia kryteriów oceny ofert i terminu ich składania. III. DATA PUBLIKACJI ZAPYTANIA 20.01.2017 IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kod CPV: 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe. Celem Projektu jest ulepszenie szybowca typ SZD-56 Diana - opracowanie wersji rozwojowej szybowca SZD-56 Diana oznaczonej: SZD-56-3 Diana 3 - przez aerodynamiczną modyfikację kadłuba prowadzącą do poprawy jego własności startu i lądowania. Ulepszenie powinno, między innymi, polegać na zmianie kąta pomiędzy częścią kabinową zawierającą skrzydło a belką ogonową w celu zmniejszenia kąta postojowego skrzydła na ziemi. Modyfikacja powinna poprawić osiągi i własności szybowca w locie. Jednoczesne powiększenie wysokości kabiny o 60 mm dla pomieszczenia wyższego pilota jest pożądane aczkolwiek nie jest to działanie konieczne do zrealizowania w projekcie. Zamawiający udostępni (nieodpłatnie) Wykonawcy kompletny szybowiec - zmodyfikowany do wersji SZD-56-3 Diana 3 na podstawie projektu wykonanego przez Wykonawcę. Posłuży on do przeprowadzenia naziemnych prób funkcjonalnych i badawczo-rozwojowych prób w locie. Zamawiający oczekuje:
1) Wykonania prototypowej struktury kadłuba przeznaczonej do naziemnych prób strukturalnych. 2) Walidacji projektu przez próby naziemne (strukturalne, funkcjonalne) i badawczo-rozwojowe próby w locie uzgodnione z nadzorem lotniczym EASA. 3) Włączenia końcowych użytkowników w proces tworzenia nowego produktu. Proces modyfikacji kadłuba (opracowania wersji rozwojowej) powinien obejmować: - projekt modyfikacji, - uzgodnienia zasad dowodzenia zdatności do lotu z EASA (zasady walidacji), - wprowadzenie modyfikacji na szybowcu (prototyp/demonstrator dla prób w locie), - wykonanie struktury/demonstratora do prób naziemnych, - naziemne próby R&D i próby dowodowe dla dopuszczenia szybowca do lotu, - próby w locie R&D, - zmiany i modyfikacje na podstawie prób R&D, - przekazanie danych projektowych Wnioskodawcy. Projekt, dopuszczenie do lotu i badawczo-rozwojowe próby w locie powstałej wersji rozwojowej (model: SZD-56-3 Diana-3) muszą być prowadzone przed Europejską Agencją Bezpieczeństwa Lotniczego (EASA). Zamawiający oczekuje wykonania prototypów, ich testowania w warunkach zbliżonych do rzeczywistych oraz walidacji, a także włączenia końcowych użytkowników w proces tworzenia nowego produktu. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w projektach B+R oraz dysponują odpowiednim potencjałem ludzkim i technicznym do wykonania zamówienia. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Wykonawca usługi nie może być podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT Oferty zostaną ocenione w skali od 0 do 100 pkt. w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena 60 pkt. (60%) Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: Pi = [Cmin/Ci] x 60 pkt gdzie Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena Cmin najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ci - cena całkowita oferty nr i 2. Czas wykonania usługi 30 pkt. (30%) Liczba punktów w kryterium czas wykonania usługi będzie przyznawana według poniższego schematu: 0 pkt. czas wykonania dłuższy niż 18 miesięcy. 10 pkt. czas wykonania: w ciągu 17 miesięcy od momentu zlecenia prac badawczych przez Zamawiającego. 20 pkt. czas wykonania: w ciągu 16 miesięcy od momentu zlecenia prac badawczych przez Zamawiającego. 30 pkt. czas wykonania: w ciągu 15 miesięcy od momentu zlecenia prac badawczych przez Zamawiającego. 3. Stosowanie rozwiązań proekologicznych w procesie realizacji usługi 10 pkt. (10%) Liczba punktów w kryterium będzie przyznawana w ramach następującego schematu: Oferent będzie stosować rozwiązania proekologiczne w procesie realizacji usługi 10 pkt. Oferent nie będzie stosować rozwiązania proekologiczne w procesie realizacji usługi 0 pkt. MAKSYMALNA MOŻLIWA DO UZYSKANIA LICZBA PUNKTÓW: 100 (100%). W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent nie wskaże informacji umożliwiających ocenę jednego lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję konkursową, w skład której wchodzić będą pracownicy Zamawiającego. Ocena dokonywana będzie w oparciu o ww. kryteria.
Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Podziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP, Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020. VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w terminie do 27.01.2017 r. 2. Zamawiający nie przewiduje wydłużenia terminu składania ofert. 3. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do Zamawiającego. 4. Oferta powinna być złożona na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. 5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 6. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych ani częściowych. 7. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 8. Oferta i załączniki powinny być podpisane przez osoby upoważnione lub upoważnionego przedstawiciela oferenta. 9. Oferta powinna być jednoznaczna tj. sporządzona bez dopisków, opcji, wariantów i skreśleń. 10. W przypadku złożenia oferty w formie papierowej powinna być ona spięta w sposób trwały. 11. Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikami do formularza dołączonymi do niniejszego zapytania ofertowego, zawierający: a. Nazwę i adres oferenta b. Datę sporządzenia c. Termin ważności oferty d. Cenę netto i brutto w rozbiciu na szczegółową specyfikację kosztów usługi wraz z uzasadnieniem wysokości wskazanych w ofercie kosztów e. Czas realizacji oferty f. Informację czy w przypadku przyjęcia zlecenia oferent będzie stosować rozwiązania proekologiczne w procesie realizacji usługi wraz z uzasadnieniem g. Dane osoby do kontaktu h. Pieczęć i podpis oferenta 12. Załącznikiem do oferty powinien być dołączony do formularza oferty załącznik nr 1A. Formularz informacyjny (dotyczy wyłącznie jednostek naukowych w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r. poz. 1620, z późn. zm.)) oraz Załącznik nr 2A. Oświadczenie o braku powiązań. 13. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. VIII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE I DODATKOWE
1. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 2. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnego do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego b) od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub c) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. IX. ZMIANA UMOWY Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, b) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta, c) okoliczności siły wyższej, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela pan Bolesław Kawik: tel.: 33 853 90 89, e-mail: biuro@avionic.pl Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie http://avionic.pl/index.php/pl/intro/ oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń: ul. Stary Dwór 9; 43-436 Górki Wielkie Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1. Wzór oferty. 2. Załącznik nr 1A. Formularz informacyjny. 3. Załącznik nr 2A. Oświadczenie o braku powiązań.
ZAŁĄCZNIK NR 1. WZÓR OFERTY FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 2/01/BON/2017 dotyczące wyboru wykonawcy, któremu zostanie zlecone wykonanie usługi planowanej w ramach projektu ubiegającego się o dofinansowanie w ramach Poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP, Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 w roku 2016 składamy poniższą ofertę: Dane Oferenta Nazwa Adres NIP REGON KRS Podmiot spełnia warunek dotyczący zakazu udzielenia zamówień podmiotom powiązanym (TAK/NIE) Dane Osoby Kontaktowej Imię i Nazwisko Adres e-mail Telefon Parametry oferty Data przygotowania oferty Data ważności oferty Określenie proponowanej realizacji przedmiotu oferty ze wskazaniem niezbędności realizacji danego zadania w kontekście realizacji projektu i osiągnięcia jego rezultatów Odniesienie do kryteriów wyboru oferty Cena netto i brutto w rozbiciu na każdy wyszczególniony etap (PLN) ze wskazaniem uzasadnienia ich wysokości i konieczności poniesienia w kontekście planowanych prac
Cena całkowita netto i brutto (PLN) Czas wykonania usługi Stosowanie rozwiązań proekologicznych w procesie realizacji usługi (TAK/NIE) Warunki realizacji i termin płatności Termin płatności 14 dni od wystawienia faktury VAT na podstawie podpisanego Protokołu odbioru zleconych prac Załączniki do oferty: 1. Załącznik nr 1A. Formularz informacyjny. 2. Załącznik nr 2A. Oświadczenie o braku powiązań. Oświadczenie oferenta: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i nasza oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu. Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Data i podpis
ZAŁĄCZNIK NR 1A. FORMULARZ INFORMACYJNY Dane dotyczące podmiotu Rodzaj jednostki naukowej w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r., poz. 1620, z późn. zm.) posiadającej siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 tej ustawy podstawowa jednostka organizacyjna uczelni w rozumieniu statutu tej uczelni; jednostka naukowa Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk; instytut badawczy w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych; międzynarodowy instytut naukowy utworzony na podstawie odrębnych przepisów, działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; Polska Akademia Umiejętności; inna jednostka organizacyjna niewymieniona powyżej, będąca organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu. Pełna nazwa jednostki naukowej (tożsama z nazwą jednostki naukowej wskazaną w komunikacie o kategoriach przyznanych jednostkom naukowym) Kategoria naukowa jednostki naukowej NIP jednostki naukowej Adres siedziby i dane kontaktowe jednostki naukowej Województwo Powiat Gmina Miejscowość Ulica
Nr budynku Nr lokalu (jeśli dotyczy) Kod pocztowy Nr telefonu osoby do kontaktu Wykazanie potencjału merytorycznego i badawczego jednostki naukowej niezbędnego do realizacji zlecenia data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
ZAŁĄCZNIK NR 2A. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ, dn. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 2/01/BON/2017 dotyczące wyboru wykonawcy, któremu zostanie zlecone wykonanie usługi planowanej w ramach projektu ubiegającego się o dofinansowanie w ramach Poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP, Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 w roku 2016 oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między podmiotem, o którym mowa w ust. 1, a wykonawcą, polegające na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy