PROTOKÓŁ NR 6/2016 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu 20.06.2016 r. Obecni: Według załączonej listy obecności (załącznik nr 1 protokołu). Porządek posiedzenia : 1. Działalność Bieruńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji. 2. Stan przygotowań do roku szkolnego i przedszkolnego 2016/2017. 3. Omówienie przygotowań do Dni Bierunia i Dożynek 2016. 4. Opiniowanie projektów uchwał. 5. Sprawy bieżące. 6. Przyjęcie Protokołu Nr 5/2016 z posiedzenia komisji w dniu 16.05.2016 r. Przewodnicząca komisji Krystyna Wróbel otworzyła posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej. Na podstawie listy obecności stwierdziła, że liczba obecnych na sali radnych pozwala na prawomocne obradowanie, podejmowanie wniosków, opinii i stanowisk. Przewodnicząca przywitała radnych, Burmistrza Miasta Bierunia Krystiana Grzesicę, Zastępcę Burmistrza Sebastiana Macioła, Dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy. Zapytała radnych, czy wnoszą ewentualne uwagi do porządku posiedzenia. Przewodnicząca komisji w imieniu Dyrektor Bieruńskiego Ośrodka Kultury zwróciła się o rozpoczęcie prac komisji od tematu: Omówienie przygotowań do Dni Bierunia i Dożynek 2016. Zmiana w porządku posiedzenia komisji została przyjęta jednogłośnie, bez uwag. Ad 3 Omówienie przygotowań do Dni Bierunia i Dożynek 2016 przedstawiła Dyrektor Bieruńskiego Ośrodka Kultury Zofia Łabuś. Radna Natalia Grosman zapytała o planowaną promocję Dożynek i Dni Bierunia oraz o jednostkę odpowiedzialną za promocję. Dyrektor Bieruńskiego Ośrodka Kultury odpowiedziała, że promocja odbywa się na zasadzie współpracy z Wydziałem Komunikacji Społecznej Urzędu Miejskiego. Promocją imprez będą plakaty, ogłoszenia w gazecie oraz ogłoszenia w starostwie. Radna Natalia Grosman zaproponowała wyznaczenie 4 kluczowych miejsc w Bieruniu, w celu wywieszenia banerów reklamujących imprezy. Burmistrz Miasta odpowiedział, że banery pojawiają się, ale tylko na największe imprezy w mieście ze względu na wysoki koszt tej formy reklamy. Radny Stanisław Jurecki zapytał, kto w tym roku będzie pełnił funkcje starostów Dożynek. 1
Dyrektor Bieruńskiego Ośrodka Kultury odpowiedziała, że sprawą starostów zajmuje się Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska Grzegorz Plewniok. Przewodnicząca komisji zauważyła, że podczas Dożynek jest zaplanowana duża przerwa pomiędzy mszą w kościele a korowodem. Dyrektor Bieruńskiego Ośrodka Kultury odpowiedziała, że po mszy jest planowane spotkanie z rolnikami w Remizie. Szczegółowy harmonogram i informacje zostaną podane po uzgodnieniu z Naczelnikiem Wydziału Ochrony Środowiska. Przewodnicząca komisji zapytała o planowany motyw śląski planowany na Dni Bierunia i Dożynki. Dyrektor Bieruńskiego Ośrodka Kultury opowiedziała o planowanych elementach motywu śląskiego dla kobiet i mężczyzn. Stanowisko 1 Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej zapoznała się ze stanem przygotowań do Dni Bierunia i Dożynek 2016. Komisja jednogłośnie przyjęła stanowisko. Ad 1 Działalność Bieruńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji szczegółowo omówił Dyrektor Bieruńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji Adam Duczmal. Radna Natalia Grosman zapytała, jaka jest żywotność poliuretanów na placach zabaw oraz jaki jest ich koszt. Dyrektor Bieruńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji powiedział, że przy SP1 zaplanowane jest odnowienie poliuretanu, natrysk nawierzchni. Koszt nowej nawierzchni wynosi 300 zł netto za materiał na 1m 2. Radna Natalia Grosman zapytała o prognozy dotyczące poziomu wody oraz o sytuację Łysiny za 5-10 lat. Dyrektor Bieruńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji powiedział, że od ubiegłego roku poziom wody spadł o 60 cm. Przyczyną tego stanu rzeczy są suche lata, mała ilość opadów. Wydajność studni głębinowej, która została zaprojektowana, wynosi 35 tys. metrów/3 msc. Na dzień dzisiejszy studnia jest jedynym rozwiązaniem na ratowanie tego zbiornika. Dyrektor wyjaśnił szczegóły dotyczące dokumentacji oraz procedury postępowania w zakresie wydania decyzji na wykonanie studni głębinowej. 2
Radna Natalia Grosman zauważyła, że wśród planów Bieruńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji brakuje planów dotyczących tworzenia miejsc dla dzieci starszych i młodzieży, np. tory dla rolkarzy. Burmistrz Miasta przypomniał, że na jutrzejszej Komisji Gospodarki Miejskiej poruszony zostanie temat dotyczący terenów rekreacyjnych. W przyszłości jednym z terenów idealnych do zorganizowania tras na rolki mogą być zmodernizowane wały przeciwpowodziowe, które są projektowane z odpowiednim podłożem i szerokością. Radna Maria Sitko zapytała o planowaną modernizację boisk z podłożem asfaltowym. Dyrektor Bieruńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przypomniał, że zadania inwestycyjne zależą od zaplanowanego budżetu. Główne zadania inwencyjne są finansowane w większości w oparciu o środki zewnętrzne. Programy wymiany nawierzchni asfaltowych na syntetyczne są objęte finansowaniem do 33 % wartości inwestycji. Radna Barbara Panek-Bryła zwróciła uwagę na rozwój imprez rodzinnych. Podała przykład miasta Siemianowice Śląskie, które zakupiło 4 dmuchańce. Są one rozkładane podczas festynów rodzinnych w różnych dzielnicach miasta. Dyrektor Bieruńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji powiedział, że była analizowana możliwość zakupu tego rodzaju sprzętu. Trzeba zrobić rachunek zysków i strat biorąc od uwagę koszt zakupu i utrzymania urządzenia. Radny Marcin Nyga zwrócił uwagę, że sprawy wymagające największej uwagi zostały zaplanowane do realizacji, tj. basen przy SP3, zbiornik Łysina, modernizacja sali gimnastycznej przy SP1. Zapytał o plany dotyczące powrócenia do działalności Szkolnych Związków Sportowych, rywalizacji międzyszkolnej oraz wprowadzeniu do szkół klas sportowych. Dyrektor Bieruńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji powiedział, że temat pojawił się i był omawiany podczas ustalania strategii rozwoju sportu. Temat całego kierunku rozwoju będzie jeszcze analizowany. Dyrektor Ośrodka Edukacji Krystyna Czajowska powiedziała, że klasy sportowe są klasami bardzo kosztownymi. Subwencja oświatowa stanowi minimalną część potrzebnych kosztów. Według Dyrektor Ośrodka Edukacji lepszym rozwiązaniem są Uczniowskie Kluby Sportowe. Dyrektor Bieruńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji powiedział, że najważniejszym problemem jest dobór uczniów do klas sportowych. Przypomniał, że uczniowie klas sportowych mają bardzo duże obciążenia treningowe. Stwierdził, że dobrym pomysłem są klasy ogólnorozwojowe na poziomie szkół podstawowych. Radny Marcin Nyga wracając do sprawy zbiornika Łysina powiedział, że dobrym pomysłem jest w przyszłości stopniowe wprowadzanie drobnych opłat dla osób korzystających z Łysiny. Radny Henryk Mazgaj zapytał, czy udział osób spoza Bierunia jest udziałem osób indywidualnych czy grup zorganizowanych. Dyrektor Bieruńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji odpowiedział, że generalnie analiza przygotowana jest na podstawie osób indywidualnych. Radny Edward Andrzejczuk zwrócił się o rozwinięcie tematu ścieżki pieszo-rowerowej wokół Łysiny. 3
Dyrektor Bieruńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji powiedział, że pierwszym krokiem do zastanowienia się nad zagospodarowaniem terenu Łysiny było przyznane dofinansowanie na ścieżkę (PZU trasy zdrowia). W ubiegłym roku zostały wykonane prace porządkowe polegające na uporządkowaniu zieleni wokół zbiornika. W tym roku zostały zamontowane ławki przy urządzeniach do ćwiczeń, trwają prace związane z montażem drewnianej palisady na wysokim brzegu, planowane jest postawienie koszy na śmieci. Zostaną też przycięte drzewa przy palisadzie. Przewodnicząca komisji zapytała o powód aktualizacji dokumentacji nawierzchni (sztucznej trawy) boiska KS Unia. Dyrektor Bieruńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji odpowiedział, że dokumentacja projektowa została stworzona kila lat temu. W momencie pojawienia się możliwości pozyskania środków zewnętrznych na remont boiska zostanie wykonana aktualizacja projektu. Stanowisko 2 Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej pozytywnie ocenia działalność Bieruńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji. Komisja jednogłośnie przyjęła stanowisko. Ad 2 Stan przygotowań do roku szkolnego i przedszkolnego 2016/2017 szczegółowo przedstawiła i omówiła Dyrektor Ośrodka Edukacji Krystyna Czajowska. Radna Barbara Panek-Bryła zapytała o wiek dzieci, które zostały przyjęte do przedszkoli. Dyrektor Ośrodka Edukacji odpowiedziała, że do przedszkoli dostały się wszystkie dzieci, których rodzice złożyli wniosek. Dzieci są w wieku od 3-6 lat. Radna Barbara Panek-Bryła zapytała jaka jest przyszłość budynku znajdującego się przy ul. Chemików 139 oraz o ilość dzieci z terenu Bierunia Starego, która będzie uczęszczała do przedszkola w Bieruniu Nowym. Dyrektor Ośrodka Edukacji poinformowała, że oddział przedszkola pozostał w budynku ze względu na duże zapotrzebowanie miejsc w przedszkolu. Zapewniła, że budynek na bieżąco przechodzi kontrole sanepidu i przeciwpożarowe. Odnosząc się do drugiego pytania powiedziała, że do Przedszkola nr 3 będzie uczęszczało 10 dzieci z Bierunia Starego (3 latki). Radna Natalia Grosman zapytała, czy wszystkie dzieci niepełnosprawne zostały skumulowane w jednym oddziale. 4
Dyrektor Ośrodka Edukacji odpowiedziała, że w Starym Bieruniu funkcjonują oddziały integracyjne w Przedszkolu nr 1, w Nowym Bieruniu została utworzona jedna grupa 3-4 latków. Wszystkie specjalizacje dla dzieci niepełnosprawnych z terenu Bierunia Nowego zostały skumulowane w Przedszkolu nr 3. Radna Natalia Grosman zapytała o maksymalną i minimalną liczba uczniów chodzących do klasy. Dyrektor Ośrodka Edukacji odpowiedziała, że w klasach gimnazjalnych nie ma limitów. Liczebność klas jest ustalana na podstawie możliwości miejsc siedzących w salach. Wyjaśniła przepisy dot. uczniów klas pierwszych szkół podstawowych, w których ilość została określona przez ustawodawcę na 25 osób. Radna Natalia Grosman zadała pytanie dotyczące ilości uczniów w klasach pierwszych szkoły podstawowej oraz o ilość uczniów w klasach starszych roczników. Dyrektor Ośrodka Edukacji odpowiedziała, że w tym roku klasy te będą mniej liczebne ze względu na dzieci 6-letnie, które zostały w przedszkolach. Ustawodawca określił minimum dot. utworzenia klasy pierwszej na 7 osób. Przedstawiła szczegóły dotyczące sytuacji starszych roczników. Radny Henryk Mazgaj zapytał, ilu rodziców decydowało się, że dziecko nie pójdzie do klasy drugiej i będzie powtarzać klasę pierwszą. Dyrektor Ośrodka Edukacji powiedziała, że były to wyjątki - około 10 uczniów z SP1 i 2 uczniów z SP2. Radna Barbara Panek-Bryła zapytała ilu 6-latków poszło do pierwszej klasy oraz czy w obu szkołach podstawowych jest zmianowość i czy jest szansa na jej uniknięcie. Dyrektor Ośrodka Edukacji odpowiedziała, że plan dla dzieci jest ustalany w miesiącach wakacyjnych. Bardzo mała ilość 6-latków poszła do klasy pierwszej. Przewodnicząca komisji zadała pytanie dotyczące ilości dzieci uczęszczających do przedszkola w Czarnuchowicach. Dyrektor Ośrodka Edukacji odpowiedziała oraz wyjaśniła przyczyny powstania 2 grup w przedszkolu. Stanowisko 3 Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej zapoznała się ze stanem przygotowań do roku szkolnego i przedszkolnego 2016/2017. Komisja jednogłośnie przyjęła stanowisko. Ad 4 Komisja Oświaty przystąpiła do zaopiniowania kolejnych projektów uchwał: 5
a) w sprawie zamiaru przekształcenia Szkoły Podstawowej nr 3 im. Orła Białego w Bieruniu Projekt uchwały wraz z uzasadnieniem przedstawiła Dyrektor Ośrodka Edukacji Krystyna Czajowska. Radny Marcin Nyga zapytał jaką rolę w procesie tworzenia prawa odgrywa kuratorium. Dyrektor Ośrodka Edukacji powiedziała o obowiązku przedłożenia do kuratorium podjętej uchwały. Opinia 1 Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej pozytywnie opiniuje projekt uchwały w sprawie zamiaru przekształcenia Szkoły Podstawowej nr 3 im. Orła Białego w Bieruniu. za 8 głosów przeciw 0 głosów wstrzym. 1 głosów Komisja większością głosów przyjęła opinię. b) w sprawie ustalenia sieci prowadzonych przez Gminę Bieruń publicznych przedszkoli Opinia 2 Projekt uchwały wraz z uzasadnieniem przedstawiła Dyrektor Ośrodka Edukacji Krystyna Czajowska. Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej pozytywnie opiniuje projekt uchwały w sprawie ustalenia sieci prowadzonych przez Gminę Bieruń publicznych przedszkoli. Komisja jednogłośnie przyjęła opinię. c) w sprawie przystąpienia Gminy Bieruń do realizacji projektu konkursowego pt. Równi na starcie bieruńskie szkoły podstawowe dla edukacji równych szans Projekt uchwały wraz z uzasadnieniem przedstawiła Dyrektor Ośrodka Edukacji Krystyna Czajowska. Radna Barbara Panek-Bryła zapytała na czym polega projekt kierowany dla uczniów szkół podstawowych. Zwróciła się o podanie przyczyn przesunięcia projektu o rok. Dyrektor Ośrodka Edukacji odpowiedziała, że projekt obejmował będzie zajęcia dla uczniów o specjalnych potrzebach, zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze, korygujące wady oraz rozwijające. 6
Wyjaśniła, że przyczyną przesunięcia projektu jest mała ilość uczniów z klas pierwszych, która mogłaby skorzystać z zajęć. Radny Marcin Nyga zwrócił się o przesłanie całych projektów drogą elektroniczną. Opinia 3 Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej pozytywnie opiniuje projekt uchwały w sprawie przystąpienia Gminy Bieruń do realizacji projektu konkursowego pt. Równi na starcie bieruńskie szkoły podstawowe dla edukacji równych szans. Komisja jednogłośnie przyjęła opinię. d) w sprawie przystąpienia Gminy Bieruń do realizacji projektu konkursowego pt. Uniwersytet NIEpotworny Opinia 4 Projekt uchwały wraz z uzasadnieniem przedstawiła Dyrektor Ośrodka Edukacji Krystyna Czajowska. Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej pozytywnie opiniuje projekt uchwały w sprawie przystąpienia Gminy Bieruń do realizacji projektu konkursowego pt. Uniwersytet NIEpotworny. Komisja jednogłośnie przyjęła opinię. Ad 5 Radna Natalia Grosman zwróciła się o ujęcie w dokumentacji projektowej ul. Remizowej potrzebę zamontowania studzienki przy hydrancie znajdującym się naprzeciwko OSP, by woda mogła spływać do studzienki. Poleciła, by zwrócić uwagę na blokowanie ulicy przez zaparkowanie samochody podczas uroczystości w remizie prośba o rozważenie zakazu parkowania oraz dobre oznakowanie parkingu znajdującego się za remizą. Radna poprosiła również o interwencję w sprawie terminu naprawy zgłoszonych szkód w związku z reklamacją wykonania budynku OSP. Burmistrz Miasta zapytał, kto ze straży pożarnej zgłaszał sprawę radnej. Radna Natalia Grosman odpowiedziała, że zgłaszającym był Prezes OSP Damian Gerycki. 7
Burmistrz Miasta powiedział, że odbyło się spotkanie z Prezesem OSP oraz Wydziałem Inwestycji, który prowadzi sprawę. Zaznaczył, że prezes posiadał numer telefonu bezpośrednio do wykonawcy reklamacji. Radna Maria Sitko zgłosiła problem z nieoznakowanym uskokiem znajdującym się na ul. Kamiennej, który spowodowany jest szkodami górniczymi oraz dziurę znajdującą się na ul. Kamiennej, na lewym poboczu, pozostawioną po awarii wodociągu. Zapytała, czy firmy wykonujące koszenie mogą przy okazji posprzątać skarpy. Burmistrz Miasta powiedział, że w sprawie uskoku przeprowadzona była rozmowa z Dyrektorem Kopalni. Zapewnił, że referat drogowy sprawdzi tę sprawę w dniu jutrzejszym. Przewodnicząca komisji zaprosiła w imieniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej na festyn, który odbędzie się 21 czerwca o godz. 15.00 na ul. Remizowej. Burmistrz Miasta przypomniał, że w najbliższy czwartek na rynku odbędzie się wizyta Prezydenta RP. Chętni radni do udziału w spotkaniu proszeni są o przybycie z odpowiednim wyprzedzeniem. Ad 6 Przewodnicząca komisji poddała pod głosowanie protokół nr 5/2016 z posiedzenia komisji, które odbyło się w dniu 16.05.2016 r.: za 8 głosów przeciw 0 głosów wstrzym. 1 głosów Protokół został przyjęty większością głosów, bez uwag. Integralną część protokołu stanowi nagranie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej. Na tym protokół zakończono. Protokołowała: Magdalena Kuźbińska Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowa i Opieki Społecznej Krystyna Wróbel 8