WSZ.DAT.2511.198.2/2015 Zamawiający: Wojewódzki Szpital Zespolony im. Stanisława Rybickiego w Skierniewicach ul. Rybickiego 1 96-100 Skierniewice tel/fax 46 834-08-21 www.wsz-skier.pl r.parjaszewska@wsz-skier.pl S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A Przedmiot zamówienia: DOSTAWA BŁON, ODCZYNNIKÓW RTG I MM (CPV 32354110-3, 24931230-0, 24931240-3, 32354800-7) Przetarg nieograniczony Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.). Skierniewice, dnia 25.06.2015r. 1
Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: - załącznik nr 1: Formularz cenowy. - załącznik nr 2: Formularz ofertowy Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego - załącznik nr 3: Oświadczenie o spełnianiu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych. - załącznik nr 4: Oświadczenie o spełnianiu warunków zawartych w art. 24 Ustawy prawo zamówień publicznych. - załącznik nr 5: Oświadczenie zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.). - załącznik nr 6: Wzór umowy Rozdział I: Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa błon i odczynników RTG i MM szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1. 2. Utrwalacz, wywoływacz oraz błony i kasety muszą być od jednego producenta. 3. Odczynniki muszą posiadać oznaczenia: nr serii, data ważności, nazwa producenta 4. Odczynniki nie mogą zawierać kwasów nieorganicznych. 5. W przypadku zakupienia filmów i odczynników innych niż firmy Kodak, sprzedający zobowiązany będzie do wymiany kaset mammograficznych, zapewniając unifikację sprzętu w procesie fotochemicznym w pracowni mammograficznej. 6. Pracownia RTG pracuje na błonach i odczynnikach firmy Kodak. W przypadku zaoferowania filmów i odczynników innych niż firmy Kodak Wykonawca musi na własny koszt dokonać rekalibracji urządzeń: - Mammografu LORAD M IV - automatycznej wywoływarki AGFA Healthcare NV Mamoray Classic 7. Pojemniki nie mogą być kaucjonowane 8. Cena za asortyment musi być skalkulowana wraz z kosztami transportu, rozładunkiem, wniesieniem przez pracowników Wykonawcy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 9. Ilości podane w Załączniku nr 1 są zapotrzebowaniem rocznym. 10. Do każdego opakowania musi być dołączona ulotka w języku polskim zawierająca wszystkie niezbędne informacje dla bezpośredniego użytkowania oraz instrukcje w języku polskim dotyczące użytkowania, magazynowania i przechowywania. 11. W przypadku chwilowego braku zamawianego towaru Wykonawca powiadomi Zamawiającego, w jakim terminie brakujący towar zostanie dostarczony. Termin ten jednak nie może być dłuższy niż 2 tygodnie od daty otrzymania zamówienia podstawowego. 2
12. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy stracą ważność certyfikaty CE, pozwolenia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu aktualne. Rozdział II: Termin wykonania zamówienia 1. Zamówienie należy realizować sukcesywnie przez 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Dostawy będą realizowane po uprzednim zawiadomieniu telefonicznym, fax-em lub drogą e-mail od chwili złożenia zamówienia. 3. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy apteki szpitalnej dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. Rozdział III: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji - Opis sposobu dokonania spełniania udziału w postępowaniu oświadczenie (załącznik nr 3), że spełnia warunki udziału w postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm). 2) posiadania wiedzy i doświadczenia - Opis sposobu dokonania spełniania udziału w postępowaniu - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował lub realizuje co najmniej 1 dostawę wraz z potwierdzeniem odbiorców, że zrealizowane lub realizowane zamówienia wykonane/wykonywane są należycie wraz z podaniem ich wartości, dat wykonane/wykonywane i podmiotów na rzecz których dostawa została wykonana/wykonywana oraz załączeniem dowodów czy została wykonana lub jest wykonywane należycie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - Opis sposobu dokonania spełniania udziału w postępowaniu Wykonawca składa oświadczenie (załącznik nr 3), że spełnia warunki udziału w postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm). 3
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonania spełniania udziału w postępowaniu - Wykonawca składa oświadczenie (załącznik nr 3), że spełnia warunki udziału w postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm). Ocena spełniania warunków udziału określonych w Rozdziale III nastąpi na podstawie dokumentów/oświadczeń wymienionych w Rozdziale III i IV SIWZ. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia. 3. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawa zamówień publicznych. 5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jest niezgodną z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia - jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość 4
przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314); pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; f) zawiera błędy w obliczeniu ceny; g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie przeprowadzona na zasadzie spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych w ofertach przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń wymienionych w SIWZ. Rozdział IV: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców załączy do formularza oferty następujące dokumenty: 1) Wykaz spełniania przez Wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1: 1.1) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji 1.2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, 1.3) Wykonawca składa oświadczenie (załącznik nr 3), że spełnia warunki udziału w postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm). 2) Wykaz braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1: 5
2.1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o których mowa w art. 24 - załącznik nr 4. 2.2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.3) oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.4) oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.5) Formularz cenowy, złożony na druku, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. 3) Inne dokumenty - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331, z póź. zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 5 1. Wymagania dotyczące oferowanych dostaw Wykonawca oferuje przedmiot zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i który został dopuszczony do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie: 6
1) Dokumenty potwierdzające wprowadzenie wyrobu medycznego do obrotu oraz wprowadzenie do używania zgodnie z Ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20.05.2010r. (Dz. U. 2010r. Nr 107 poz. 679) stosownie do klasyfikacji wyrobu: a) deklaracja zgodności wyrobu z wymaganiami zasadniczymi (oświadczenie wytwórcy/autoryzowanego przedstawiciela), b) certyfikat zgodności jednostki notyfikowanej CE, że wyrób jest zgodny z wymaganiami zasadniczymi, c) zgłoszenie/powiadomienie/wniosek decyzja Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych - formularz cenowy załącznik nr 5, d) w przypadku produktów/wyrobów, które nie podlegają rejestracji w RP zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20.05.2010r. o Wyrobach Medycznych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne oświadczenie/informację wytwórcy lub dokument równoważny obowiązujący w państwie rejestrującego, e) oświadczenie Wykonawcy, że jeżeli w trakcie obowiązywania umowy straci ważność certyfikat CE Wykonawca zobowiązuje się jest dostarczyć Zamawiającemu dokument aktualny. 2. Wykonawca zobowiązany jest również dołączyć do oferty: 1) Formularz cenowy, złożony na druku, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o których mowa wyżej polega na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wszystkie warunki zostaną spełnione przez całe konsorcjum, co oznacza, że nie każdy członek konsorcjum musi spełniać wszystkie warunki udziału w przetargu. 3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, z późn. zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 4. Ważność i forma dokumentów zgodnie z zapisami w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz. U. z 2013r., Nr 231). 5. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do 7
reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2) Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w Rozdziale IV ust 1 pkt 2) dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. 6. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów 1) Wyżej wymienione dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty, 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Formularz ofertowy / formularz cenowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę załącznik nr 1 i 2, do SIWZ, 2) Dokumenty i załączniki wymienione w Rozdziale III i IV. 8. Informacja na temat możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: 1) Zamawiający dopuszcza powierzenie dowolnej części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca musi podać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom, 2) Brak wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom będzie rozumiany jak oświadczenie, że Wykonawca wykona zamówienie bez podwykonawców i skutkuje brakiem możliwości zmiany stanowiska Wykonawcy w tym zakresie przy zawieraniu umowy i jej realizacji. 9. Wykonawca dołączy do oferty dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/ pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. Rozdział V: Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W celu usprawnienia postępowania prosimy o przesłanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji i zapytań na nr. tel/fax /46/ 834-08-21 i drogą elektroniczną na adres e-mail: r.parjaszewska@wsz-skier.pl pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści na piśmie przesłania własnoręcznie podpisanego. 8
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.wsz-skier.pl. 5. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. 6. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Dokonane zmiany przekazane zostaną niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.wsz-skier.pl. 9. Jeżeli wprowadzona zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli będzie to konieczne zgodnie z art. 12a ust. 1. 10. Niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej www.wsz-skier.pl oraz przekaże informację wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia. 11. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści 9
na stronie internetowej www.wsz-skier.pl. 12. Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: - Renata Parjaszewska tel/fax 46 834-08-21 w godz. od 8 00-15 00 Rozdział VI: Wymagania dotyczące wadium Wykonawca przystępujący do przetargu nie jest obowiązany do wpłaty wadium. Rozdział VII: Termin związania ofertą 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania oferta, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania oferta, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Rozdział VIII: Opis sposobu przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty 1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym, 2) koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3) oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa, 4) oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego, 5) oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 6) oferta i dokumenty związane z ofertą muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty żądane przez Zamawiającego, napisane w języku innym niż polski, muszą być przetłumaczone i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 7) dokumenty towarzyszące (nie wymagane przez Zamawiającego) i literatura drukowana załączona przez Wykonawców w języku innym niż polski, musi być przetłumaczona na język polski w całości lub wyraźnie oznaczonym przez Wykonawców fragmencie a tłumaczenie i uwierzytelnienie przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Do oferty należy dołączyć dokumenty w formie oryginału lub kserokopii i ich tłumaczenie zgodnie z powyższym wymaganiami, 10
8) dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach, 9) poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę, 10) wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 11) oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postepowania są jawne z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice handlową przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietna 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. 2. Oferta wspólna - w przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać następujące warunki: 1) oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego, 2) upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców występujących wspólnie/ partnerów i należy załączyć je do oferty, 3) przedstawiciel/wiodący partner winien być upoważniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 4) podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań, 5) w przypadku dokonania wyboru oferty Wykonawcy występującego wspólnie przed przystąpieniem do zawarcia umowy o zamówienie publiczne przedłożona zostanie umowa regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie. Termin, na jaki została zawarta umowa wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia. 3. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty 3. ofertę należy złożyć w zamkniętych dwóch kopertach, 4. koperty zawierające ofertę powinno być zaadresowane na adres: Wojewódzki Szpital Zespolony w Skierniewicach ul. Rybickiego 1, 96 100 Skierniewice, Dział Zamówień 11
Publicznych pok. nr 19 Oznakowane następująco: Zewnętrzna koperta winna być oznakowana następująco Koperta wewnętrzna powinna być oznakowana następująco: 1. Ofertę należy złożyć w pok. nr 19 Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Skierniewicach przy ul. Rybickiego 1, 96-100 Skierniewice do dnia 03.07.2015r. do godziny 9 30 2. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 3. Wykonawcy mogą uczestniczyć w otwarciu ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć do siedziby Zamawiającego w świetlicy szpitala 03.07.2015r. o godzinie 10 00 1. Wykonawca poda wartość netto w PLN i wartość brutto (z VAT). 2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia z należytą starannością, opakowań, dostawy, wniesienia, podatków i innych towarzyszących wykonaniu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. Znak sprawy:... Oferta na:... Nie otwierać przed... Nazwa i adres Wykonawcy (ewentualnie pieczęć)... Znak sprawy:... Oferta na:... Nie otwierać przed... Rozdział IX: Miejsce i termin składania ofert Rozdział X: Miejsce i termin otwarcia ofert Rozdział XI: Opis sposobu obliczania ceny 4. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z Zamawiającym - Zamawiający będzie prowadził rozliczenia z Wykonawcą tylko w PLN. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. 6. Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury zgodnie z umową oraz obowiązującymi przepisami. 7. Zamawiający nie dopuszcza innej formy zapłaty niż przelew. 8. Wartość brutto jest wartością oferty podlegającą ocenie. 12
Rozdział XII: Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert - Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) cena C 95 % b) czas dostawy U 5 % Suma znaczenia procentowego powyższych wskaźników powinna wynosić - 100%. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: 1) Kryterium ceny wskaźnik C Najniższa oferowana wartość brutto spośród zakwalifikowanych ofert C = Wartość badanej oferty brutto 2) Kryterium czas dostawy wskaźnik U Najkrótszy czas dostawy (w dniach) U = Czas dostawy oferty ocenianej (w dniach) x 100 x 95 % x 100 x 5 % Maksymalny czas dostawy 5 dni Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą ilość punktów W cenę oferty muszą być wliczone wszystkie koszty związane z realizacją umowy, jakie ma pokryć Zamawiający pod rygorem niemożności domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego. Wynik ceny Zamawiający zaokrągli do dwóch miejsc. Rozdział XIII: Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym 13
kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust 1 pkt 2, art. 94 ust 2 pkt 1a lub art. 94 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: 1) zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, 2) zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego 3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert 2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne 4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1. 6. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 7. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 14
Rozdział XIV: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XV: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 1. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik 6 do niniejszej specyfikacji. 2. Zmiany wymagają potwierdzenia pisemnego w formie aneksu do umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa). Istnieje możliwość częściowego składania ofert na poszczególne pakiety (oferta musi zawierać wszystkie pozycje danego pakietu). 1. Zamawiający dopuszcza składanie 3 ofert częściowych. 2. Części zamówienia zostały określone w formie pakietów wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Wykonawca może złożyć oferty na jedną lub więcej części zamówienia. 4. Każda oferta będzie oceniana odrębnie dla każdej części zamówienia, dla której została złożona. Postępowanie może zakończyć się wyborem jednego lub więcej Wykonawców. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. Rozdział XX: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia zawieranej umowy W toku postępowania Wykonawcy przysługuje odwołanie, w zakresie określonym w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) oraz skarga do sądu. Rozdział XVI: Oferty wariantowe Rozdział XVII: Oferty częściowe Rozdział XVIII: Zamówienia uzupełniające Rozdział XIX: Informacje o zawarciu umowy ramowej 15
Rozdział XXI: Postanowienia końcowe 1. Zasady udostępniania dokumentów a) uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert po upływie terminu ich składania w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu, które udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania (zgodnie z art. 96 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych); b) udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: 1) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku 2) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów 3) Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty 4) Zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 0,69 zł 5) udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. Zatwierdził 16
Pakiet 1 Formularz cenowy Załącznik nr 1 Lp. Asortyment Szt. Cena jednostkowa netto w zł. Wartość netto w zł. Stawka VAT Wartość brutto w zł. Wytwórca, Klasyfikacja wyrobu zgodnie z Dyrektywą 93/42/EWG Dokumenty potwierdzające zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi: certyfikaty CE wyrobu, deklaracje zgodności wytwórcy, inne stosownie do klasy wyrobu (nr, data dokumentu) Błony do RTG ogólnodiagnostyczne współpracujące z ekranami ziem rzadkich emitujących światło zielone do obróbki automatycznej 1 18 x 24 15 op. 2 18 x 43 10 op. 3 24 x 30 15 op. 4 30 x 40 10 op. 5 35 x 35 10 op. 6 35 x 43 10 op. 7 Regenerator wywoływacza błon ogólnodiagnostycznych do ciemni automatycznej 15 zest. (zestaw 2 x 20 litrów roztworu) 8 Starter wywoływacza błon ogólnodiagnostycznych do ciemni automatycznej op. o poj. 0,5 litra 4 op. 9 Utrwalacz do błon ogólnodiagnostycznych do ciemni automatycznej (zestaw 2 x 20 litrów 15 zest. roztworu) R A Z E M Czas dostawy. dni Wszystkie wymienione w pakiecie materiały muszą pochodzić od jednego producenta. Pojemniki nie mogą być kaucjonowane 17 Dokumenty potwierdzające współpracę z Prezesem Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
Wymagania techniczne: Pozycje od 1-6 1. Błony Rtg współpracujące z ekranami ziem rzadkich emitujących światło zielone 2. Oznaczenie na błonie typu filmu, nr serii, nazwy producenta 3. Czas obróbki chemicznej od 2 do 4 minut 4. Zadymienie min. poniżej 0,19 5. Zadymienie max powyżej 3,2 6. Średni gradient powyżej 2,7 7. Termin ważności błon min 12 miesięcy Pozycje od 7 do 9: 1. Odczynniki muszą się charakteryzować jak najniższą toksycznością 2. Odczynniki muszą się charakteryzować wysoką prędkością wywoływania i dobrymi parametrami twardnienia emulsji 3. Na zdjęciach nie może być widać śladów wałków wywoływarki 4. Termin ważności min. 12 miesięcy 5. Regenerator wywoływacza ma składać się z trzech części 6. Utrwalacz ma składać się z dwóch części Całkowita wartość netto zamówienia rocznego w PAKIECIE 1 wynosi:...zł. słownie:... Wartość brutto (z VAT) zamówienia rocznego w PAKIECIE 1 wynosi:...zł słownie:... 18
Pakiet 2 Lp. Asortyment Szt. 1 2 Błony DVB do drukarki laserowej DRY VIEW 6800 25 cm x 30 cm op. - 125 szt. Błony DVB do drukarki laserowej DRY VIEW 6800 35 cm x 43 cm op. - 125 szt. 12 op. 12 op. Cena jednostkowa netto w zł. Wartość netto w zł. Stawka VAT Wartość brutto w zł. Wytwórca, Klasyfikacja wyrobu zgodnie z Dyrektywą 93/42/EWG Dokumenty potwierdzające zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi: certyfikaty CE wyrobu, deklaracje zgodności wytwórcy, inne stosownie do klasy wyrobu (nr, data dokumentu) Dokumenty potwierdzające współpracę z Prezesem Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych R A Z E M Czas dostawy. dni Całkowita wartość netto zamówienia rocznego w PAKIECIE 2 wynosi:...zł. słownie:... Wartość brutto (z VAT) zamówienia rocznego w PAKIECIE 2 wynosi:...zł słownie:... 19
Pakiet 3 Lp. Asortyment Szt. 1 Błony do mammografii 18 x 24 op. - 100 szt. 80 op. 2 Błony do mammografii 24 x 30 op. - 100 szt. 15 op. 3 Regenerator wywoływacza do mammografii do ciemni automatycznej (zestaw 2 x 20 litrów 20 zestawów roztworu) 4 Starter wywoływacza do mammografii opakowanie o poj. 0,5 litra 4 litry 5 Utrwalacz do mammografii do ciemni automatycznej (zestaw 2 x 20 litrów roztworu) 20 zestawów Cena jednostkowa netto w zł. Wartość netto w zł. Stawka VAT Wartość brutto w zł. Wytwórca, Klasyfikacja wyrobu zgodnie z Dyrektywą 93/42/EWG Dokumenty potwierdzające zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi: certyfikaty CE wyrobu, deklaracje zgodności wytwórcy, inne stosownie do klasy wyrobu (nr, data dokumentu) Dokumenty potwierdzające współpracę z Prezesem Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych R A Z E M Czas dostawy. dni Wszystkie wymienione w pakiecie materiały muszą pochodzić od jednego producenta Pojemniki nie mogą być kaucjonowane Wymagania techniczne: Pozycje od 1-2 1. błony czułe na światło zielone, współpracujące z ekranem o szybkości 190 2. oznaczenia na błonie: typ filmu 3. kontrast powyżej 3,5 20
4. zadymienie min. poniżej 0,20 5. zadymienie max powyżej 4,1 6. błony muszą charakteryzować się wysoką czułością i rozdzielczością Pozycja 3 5: 2) Odczynniki muszą charakteryzować się jak najniższą toksycznością 3) Wysoka prędkość wywoływania i dobre parametry twardnienia emulsji 4) Termin ważności min. 12 miesięcy W przypadku zakupienia filmów i odczynników innych niż firmy Kodak Wykonawca musi na własny koszt dokonać rekalibracji urządzeń i wymiany kaset mammograficznych: - mammografu - automatycznej wywoływarki Całkowita wartość netto zamówienia rocznego w PAKIECIE 3 wynosi:...zł. słownie:... Wartość brutto (z VAT) zamówienia rocznego w PAKIECIE 3 wynosi:...zł słownie:... 21
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu: 0 (**)... Numer faksu: 0 (**)... Numer REGON:... Numer NIP:... Zobowiązania Wykonawcy Oferujemy wykonanie zamówienia. zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Oświadczenie. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 1. Oświadczamy, że wykonamy zamówienie zgodnie z terminem podanym w SIWZ. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Wszystkie wymagane w niniejszym postępowaniu przetargowym oświadczenia składamy ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń w celu uzyskania korzyści majątkowych 22
Zastrzeżenie Wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:................................................................................................................................................ Inne informacje Wykonawcy:........................................................................................................................................................................................................................... (data i podpis Wykonawcy) 23
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW ZAWARTYCH W ART. 22 UST. 1 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer telefonu... Numer fax-u... Oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) Podpis (upoważniony przedstawiciel Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić 24
Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW ZAWARTYCH W ART. 24 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer telefonu... Numer faxu... Oświadczam, że jestem wykluczony/ nie jestem wykluczony* z postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) Podpis (upoważniony przedstawiciel Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić 25
Załącznik nr 5... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) Przystępując do udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na oświadczam, że: nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późń. zm.) * należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późń. zm.) * Podpis (upoważniony przedstawiciel Wykonawcy) * niepotrzebne skreśli 26
WZÓR UMOWY UMOWA Załącznik nr 6 zawarta w dniu. pomiędzy Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym im. Stanisława Rybickiego w Skierniewicach, ul. Rybickiego 1, 96 100 Skierniewice wpisanym do rejestru Wojewody Łódzkiego oraz do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział KRS pod numerem 0000017228, NIP 836-10-81-857, Regon 000657119, w imieniu którego działa: 1. dr n. med. Jacek Sawicki - Dyrektor zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a firmą. wpisaną do KRS pod nr posiadającą kapitał zakładowy.. zł., NIP., REGON. w imieniu, którego działają: 1.... 2.... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Umowa zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.). 1. 1. WYKONAWCA dostarczy ZAMAWIAJĄCEMU... szczegółowo wyspecyfikowane w Załączniku Nr 1 do umowy. 2. Ceny oraz ilość oferowanego towaru określone są szczegółowo w załączniku nr 1 do umowy. 3. Maksymalna wartość wynikająca z tytułu wykonania niniejszej umowy wynosi netto (słownie.,) brutto. (słownie:... ). 4. Wykonawca gwarantuje stałość cen netto przez cały okres obowiązywania umowy. 2. 1. Strony przewidują możliwość zmian umowy polegające na: a) obniżeniu cen jednostkowych netto towaru, b) zmianie ilości poszczególnych pozycji asortymentowych pod warunkiem nie przekroczenia kwoty o której mowa w 1 ust. 3 w okresie na jaki została zawarta, 2. Ceny mogą ulec zmianie w przypadku zmiany stawki VAT, zmiana tej stawki w ramach niniejszej umowy następuje z dniem wejścia w życie stosownych aktów prawnych zmieniającego stawkę i ich stosowanie nie wymaga aneksu. W przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegnie cena brutto, cena netto nie zmieni się. 3. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści istotnych postanowień umowy na zasadach określonych w art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień 27
publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) a Wykonawca wyraża na to zgodę, w następujących przypadkach: a) wydłużenia okresu trwania umowy na czas określony do 1 roku, z tym zastrzeżeniem iż łączny okres obowiązywania umowy nie może trwać dłużej niż 4 lata w przypadku niewyczerpania całości asortymentu określonego w załączniku nr 1 w terminie na jaki umowa została zawarta, przy zachowaniu ogólnej wartości brutto umowy bez zmian, b) obniżeniu cen jednostkowych netto towaru, c) zmianie ilości poszczególnych pozycji asortymentowych pod warunkiem nie przekroczenia kwoty o której mowa w 1 ust. 3, d) zmianie w zakresie liczby pacjentów korzystających ze świadczeń zdrowotnych Zamawiającego, bądź; e) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na wykonaniu świadczeń zdrowotnych, bądź; f) w wyniku zmiany prawa możliwe będzie dzięki temu podniesienia poziomu/jakości wykonanych przez Zamawiającego, bądź; g) w innych sytuacjach uzasadnionych wykonywana przez Zamawiającego działalnością medyczną, h) Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszych ilości przedmiotu zamówienia umowy niż w niej wskazane, a Wykonawca wyraża na to zgodę, jednak z tym zastrzeżeniem, że redukcja ta nie może przekroczyć 20% wskazanej w umowie ilości oraz z zastrzeżeniem 1 ust. 3. Z tytułu zmniejszenia ilości nie będą przysługiwać Wykonawcy żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 4. 1. WYKONAWCA dostarczy zamówione towary do magazynu ZAMAWIAJĄCEMU, na własny koszt i ryzyko. 2. Dostawy będą realizowane po uprzednim zawiadomieniu telefonicznym lub faxem w ciągu. dni roboczych od chwili złożenia zamówienia. 3. WYKONAWCA odpowiada za jakość, tożsamość i termin ważności (nie krótszy niż rok) dostarczonego asortymentu. 4. W przypadku zakupienia filmów i odczynników innych niż firmy Kodak WYKONAWCA musi na własny koszt dokonać rekalibracji urządzeń: - Mammografu Lorad M - IV - automatycznej wywoływarki AGFA Healthcare NV Mamoray Classic 5. Pojemniki nie mogą być kaucjonowane. 6. Cena za asortyment musi być skalkulowana wraz z kosztami transportu, rozładunkiem, wniesieniem przez pracowników WYKONAWCY do pomieszczeń wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 7. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do nabycia mniejszych ilości towaru niż podano w Załączniku nr 1 jednakże ilość ta nie może być większa niż 20% zamówienia. Z tego tytułu nie będą przysługiwały WYKONAWCY żadne roszczenia. 5. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta przetargowa WYKONAWCY. 28
6. Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury zgodnie z umową oraz obowiązującymi przepisami. 7. 1. W przypadku stwierdzenia wad lub braków w dostarczonym towarze ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zawiadomi o tym WYKONAWCĘ. 2. Reklamacje ilościowe i jakościowe dotyczące przedmiotu zamówienia rozpatrywane będą przez WYKONAWCĘ w terminie 7 dni od pisemnego zgłoszenia. W przypadku uznania reklamacji wadliwy towar zostanie wymieniony na pełnowartościowy w terminie 7 dni, na koszt WYKONAWCY. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w przypadku zwłoki w usunięciu stwierdzonych przez ZAMAWIAJĄCEGO wad w wysokości 1% wartości umowy za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 4. Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu dostawy przedmiotu zamówienia do bezpośredniego ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 1 % wartości opóźnionej lub niewykonanej części dostawy, za każdy roboczy dzień zwłoki. 8. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony od dnia... r. do dnia... r. 9. Strony ustalają, że przekazanie praw wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich nie może być dokonane bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. 10. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będzie rozpatrywał sąd miejscowo i rzeczowo właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 29