UMOWA NR ROA.272..2015 Zawarta w dniu.. roku pomiędzy : Gminą Dopiewo, ul. Leśna 1c; 62-070 Dopiewo NIP 777-31-33-416, REGON 631258738, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez Wójta Gminy Dopiewo Adriana Napierałę, z kontrasygnatą Skarbnika Małgorzaty Mazurek, a. zam., PESEL.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą.., NIP.., REGON, zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2013 r. poz.907 z późn. zm), zgodnie z przeprowadzonym w dniu.. przetargiem nieograniczonym o wartości powyżej 30 000 euro, a poniżej wartości określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 wskazanej ustawy, na Świadczenie usług zorganizowanego przewozu pasażerskiego w Gminie Dopiewo, na linii 791, 792, 798 i 799 według ściśle określonych czasowych rozkładów jazdy na dni robocze, soboty oraz niedziele i święta, pojazdami przystosowanymi do przewozu osób, została zawarta umowa o następującej treści: 1. 1. Zamawiający zleca Wykonawcy świadczenie usług zorganizowanego przewozu pasażerskiego w Gminie Dopiewo na trasie: 1) linii 791 Dopiewo Konarzewo Trzcielin Joanka - Lisówki, 2) linii 792 Żarnowiec Podłoziny- Dopiewo Zborowo Więckowice - Drwęsa, 3) linii 798 : Konarzewo- Dopiewiec Gołuski - Palędzie 4) linii 799: Lisówki Dopiewo Dopiewiec Gołuski Palędzie Dąbrówka Dąbrowa Skórzewo, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i złożona ofertą, stanowiącymi integralną część umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie: a) możliwość modyfikacji rozkładów jazdy oraz tras w związku z potrzebą zmiany wynikającą z zapotrzebowania ze strony mieszkańców Gminy Dopiewo oraz ze względu na przyczyny dotyczące dróg jak remonty, budowa, wyłączenia z ruchu i tym podobne, b) modyfikację oferty przewozowej (w związku z koniecznością dopasowania rozkładu do potrzeb mieszkańców), poprzez redukcję lub likwidację kursów danej linii, co skutkować będzie przeniesieniem pracy przewozowej na inną linię, c) możliwość likwidowania oraz wprowadzenia dodatkowych przystanków w czasie realizacji zamówienia. 3. Uzgodnienia, o których mowa w ust. 2, powinny zostać dokonane z zachowaniem formy pisemnej i skutkować zmianami treści rozkładów jazdy. 2. 1. Z tytułu wykonywania niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie ze złożoną ofertą, w wysokości zł brutto za jeden wozokilometr na trasie linii określonych w 1 ust. 1. Wskazane wynagrodzenie zawiera 1
wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i jest niezmienne przez okres jej obowiązywania z zastrzeżeniem ust. 4. 2. Wartość niniejszej umowy nie przekroczy kwoty :... zł brutto. 3. Warunki płatności : 1) po każdym zakończonym miesiącu świadczenia usług, do dnia 5 miesiąca następnego, wykonawca wystawi fakturę za faktycznie wykonane kursy. Faktura zawierać będzie wskazanie ilości faktycznie przejechanych wozokilometrów oraz stawkę za wozokilometr określoną w 2 ust. 1. Załącznikiem do faktury będzie tabela zawierająca poszczególne trasy z wyszczególnieniem na odcinki, przedstawiająca realną ilość wykonanych kursów na danym odcinku. Zapłata za fakturę nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze, w terminie dni od daty otrzymania faktury, 2) do każdej miesięcznej faktury wykonawca przedstawi zestawienie przejechanych kilometrów, kalkulację przychodów ze sprzedaży biletów z załączonym wydrukiem z kas fiskalnych oraz zestawienie liczby pasażerów na danej linii komunikacyjnej z wykazem osób korzystających ze zwolnienia z opłat, o którym mowa w ust. 4, 3) dojazdy z bazy na trasy i zjazdy z trasy do bazy oraz dojazd i zjazd autobusu zamiennego nie będą wliczane w koszt usługi, 4. Wykonawca może pobierać od pasażerów opłatę za jednorazowy przejazd, która stanowi jego przychód, za wyjątkiem sytuacji, gdy pasażer okaże się : - imienną kartą PEKA, wydanej przez Miasto Poznań, niezależnie od wartości doładowania - ważnym biletem BUS+TRAMWAJ+KOLEJ - ważnym biletem długookresowym kolejowym lub jednorazowym biletem kolejowym (na pociąg poprzedzający kurs pojazdu lub następujący po kursie pojazdu) - ważną legitymacją szkolną i jest uczniem placówki położonej na terenie Gminy Dopiewo albo, - ważną legitymacją rencisty lub emeryta. 3. Pojazdy niezbędne do należytego wykonania niniejszej umowy zapewnia w odpowiedniej ilości Wykonawca i ponosi wszelkie koszty związane z użytkowaniem i dopuszczeniem ich do ruchu. 4. 1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania poniższych warunków: 1) zapewnienia sprzedaży przez kierowców biletów za jednorazowy przejazd na trasach o których mowa w 1 ust. 1, wpływy z biletów stanowią przychód Wykonawcy 2) prowadzenie ewidencji ilości pasażerów, którzy okażą się biletami okresowymi, o których mowa w 2 ust. 4 3) dołączania do każdej faktury za wykonanie umowy wykazu faktycznie przejechanych kilometrów w rozbiciu na poszczególne odcinki tras, będącym rozliczeniem wykonanej usługi wraz z oświadczeniem o kompletności rozkładów jazdy wywieszonych na przystankach 4) zapewnienia min. 5 środków transportu niezbędnych do prawidłowej realizacji świadczenia określonych w umowie usług przewozowych, 5) zapewnienia płynności jazdy, tzn. w przypadku wystąpienia awarii któregokolwiek z kursujących pojazdów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, a następnie kontynuować przewozy zastępczym pojazdem o nie gorszych parametrach technicznych, przy czym uruchomienie zastępczego pojazdu musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 30 minut od chwili zdarzenia, 2
6) operatywnego dysponowania taborem w ruchu i taborem rezerwowym oraz służbami technicznymi w celu usunięcia zakłóceń w ruchu, 7) w przypadku dużego potoku pasażerów Wykonawca ma obowiązek podstawienia pojazdu o dostatecznej ilości miejsc, 8) opracowywania i umieszczania na własny koszt na przystankach autobusowych rozkładów jazdy oraz na bieżąco uzupełniania brakujących lub zniszczonych rozkładów jazdy, 9) uzgadniania i koordynacji rozkładu jazdy oraz uzyskania koniecznych zezwoleń na wykonywanie przewozów - koszty z tym związane ponosi Wykonawca, 10) ponoszenia pełnej odpowiedzialności wobec pasażerów i osób trzecich za szkody wynikłe z ruchu pojazdów, przewozu pasażerów oraz bagażu na zasadach ogólnych, określonych w powszechnie obowiązujących przepisach, 11) prowadzenia bieżącej kontroli stanu technicznego przystanków, stwierdzone akty dewastacji, wandalizmu przystanków należy niezwłocznie zgłaszać Zamawiającemu, 12) zapewnienia czystości pojazdu w trakcie realizacji usługi, 13) oznakowanie pojazdów zgodnie z normami i wytycznymi Zamawiającego, poprzez umieszczenie tablic z numerami linii komunikacyjnych z przodu, z tyłu oraz z boku pojazdu oraz tablicy z przystankiem docelowym na przodzie pojazdu. Ponadto pojazdy, którymi będą wykonywane usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy muszą posiadać barwy biało - żółte, być oznakowane herbem Gminy Dopiewo oraz napisem Komunikacja Gminy Dopiewo. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym formy oznakowania pojazdów, które po wykonaniu musi być zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza, aby na pojazdach skierowanych do świadczenia usługi w ramach niniejszego zamówienia znajdowały się inne oznakowania/logotypy itp., poza fabrycznymi oznaczeniami danego pojazdu. Powyższe stanowi warunek poprawnej realizacji zamówienia określonego w umowie. 14) wyposażenia wszystkich pojazdów w urządzenia radiotelefoniczne lub telefoniczne, zapewniające stałą łączność z punktem dyspozytorskim Wykonawcy, 15) wyposażenia w aktualny cennik opłat, i inne informacje dostarczone przez Zamawiającego, 16) umożliwienia Zamawiającemu kontroli wykonywania usługi poprzez bieżący dostęp do dokumentacji jej dotyczącej, 17) rozpatrywania niezwłocznie wszystkich uwag i skarg otrzymywanych przez pasażerów oraz udostępnianie ich Zamawiającemu wraz z odpowiedzią, 18) ubezpieczenia na własny koszt działalności objętej niniejszym postępowaniem. 2. Niniejsza umowa będzie świadczona za pomocą pojazdów spełniających wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2015r., poz. 305 ze zm.). 5. Umowa została zawarta na czas określony, termin realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 01.01.2016r. do 31.12.2016r. 6. 1. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w wypadku, gdy: 3
1) mimo podpisania umowy Wykonawca nie rozpoczął wykonania przedmiotu umowy lub przerwał jej realizację na chociażby 1 dzień, 2) Zamawiający co najmniej 3 krotnie obciążył Wykonawcę karą umowną na podstawie 8 ust. 1 pkt 1 lub 2 3) Wykonawca utracił uprawnienia lub zezwoleń koniecznych do wykonania umowy lub niewykonania obowiązku, o którym mowa w 11 ust. 2 4) umowa jest realizowana niezgodnie z wymogami określonymi w 4 5) nieprzedłużenia Wykonawcy umowy ubezpieczenia, o których mowa w 9 ust. 1. 2. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej wraz z uzasadnieniem. 3. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania działalności Wykonawcy w zakresie świadczenia usług łącznie ze sprzedażą biletów i punktualnością wykonywania przewozów zgodnie z rozkładem jazdy oraz do sporządzania wniosków pokontrolnych i kierowania ich do Wykonawcy. 8 1. Strony ustalają, że obowiązującą między nimi formę odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach : 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku braku realizacji umowy przez okres co najmniej jednego dnia na poszczególnych liniach zgodnie z rozkładem jazdy, w wysokości wynikającej z ilości kilometrów, które Wykonawca był zobowiązany przejechać przemnożonych przez trzykrotną wartość stawki za wozokilometr, o której mowa w 2 ust. 1 umowy. 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdorazowe zawinione przez Wykonawcę opóźnienie wynoszące powyżej 10 minut, lub przyspieszenie wynoszące powyżej 2 minut, w wysokości 200 zł za każde zdarzenie, 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości umowy, o której mowa w 2 ust. 2 4) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł, za każdy dzień świadczenia usługi przewozu nieoznakowanym lub nieprawidłowo oznakowanym pojazdem, tj. niezgodnie z wytycznymi Zamawiającego określonymi w umowie. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę z zapłatą faktury. 3. Kary umowne będą potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy, na co wyraża on zgodę. 4. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego naliczone kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9 1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. Kopia polisy ubezpieczeniowej OC stanowi Załącznik nr 1 do umowy. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dowodu kontynuacji ubezpieczenia, o którym mowa w zd. 1. 2. Wykonawca może korzystać wyłącznie z usług podwykonawców, spełniających warunki określone w 4 i 10 oraz mających ubezpieczenie opisane w ust. 1. 4
3. Wykonawca ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za realizację umowy tak wobec Zamawiającego jak i wobec osób trzecich, w tym odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone przy realizacji umowy. 10 1. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów w krajowym transporcie drogowym. 2. Wykonawca zobowiązany jest okazać na żądanie Zamawiającego oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 1. 11. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy. 2. Wykonawca będzie pozostawał w pełni odpowiedzialny w stosunku do Zamawiającego za zlecone podwykonawcom części zamówienia. 13. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym oraz inne obowiązujące przepisy prawa. 14. Wszelkie spory między stronami będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy według siedziby Zamawiającego. 15. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzech dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5