Poznań, dnia 06.05.2014 EZ/350/20/2014/579 Wg rozdzielnika: do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne nr EZ/350/20/2014 dotyczy: przetargu nieograniczonego: Zakup i dostawa urządzeń medycznych Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi. Pakiet nr 3 - Podgrzewacz krwi i płynów infuzyjnych Czy Zamawiający dopuści pulsoksymetr o następujących parametrach: Podgrzewacz pracujący w technologii ogrzewania przepływowego, bez udziału wody, dren grzewczy owinięty wokół cylindra grzewczego z aktywnie ogrzewanym mankietem silikonowym na odcinku od podgrzewacza do wkłucia Możliwość ustawienia temperatury w zakresie: 37,0 C do 41,0 C ze skokiem co 0,5 C Szybkość nagrzewania: do 30 C max do 30 sekund do 38 C max. 60 sekund 3 niezależne czujniki temperatury Alarmy: - przy przekroczeniu temperatury 43 C wizualny i dźwiękowy - poniżej 2 C od zadanej temperatury wizualny wyświetlacz z cyfrowym wskaźnikiem temperatury Mocowanie do stojaka Wymiary: 250 x 190 x 170 Waga: 2,5 kg Zasilanie: 230 V / 50/60 Hz 2 Zamawiający dopuszcza powyższe urządzenie, pozostałe parametry bez zmian, pkt. 1, 2 Czy Zamawiający dopuści urządzenie o wymiarach 38,7 x 21,5 x 25,5 cm i wadze 9,5kg? Zamawiający nie dopuszcza urządzenia o wadze 9,5kg. Zamawiający dopuszcza urządzenie o wadze do 5 kg. Cięższy sprzęt powoduje zagrożenie zbytniego obciążenia naszych stojaków kroplówkowych i przewrócenia. Dodatkowo stanowi to zagrożenie dla pacjenta. 1
pkt. 4 Czy Zamawiający dopuści urządzenie wykorzystujące do ogrzewania podczerwień? Taka metoda to obecnie najnowocześniejsze rozwiązanie gwarantujące natychmiastowe ogrzewanie krwi i płynów infuzyjnych przy zachowaniu wszystkich wymogów bezpieczeństwa. pkt. 6 Czy Zamawiający dopuści urządzenie ogrzewające z dokładnością do 1ºC, przy czym jest to temperatura na końcu linii czyli przy pacjencie z uwzględnieniem temperatury otoczenia co w efekcie daje największą dokładność ze wszystkich urządzeń dostępnych na rynku. pkt. 8 Czy Zamawiający dopuści urządzenie z możliwością regulacji temperatury ogrzewanego płynu w zakresie 30-39 C (bezpieczna dla krwi i związków krwiozastępczych)? Jest to parametr lepszy od opisanego, gdzie nie istnieje żadna możliwość ustawienia temperatury płynu. pkt. 12 Czy Zamawiający dopuści urządzenie bez zbiornika na wodę, który jest zbędny w przypadku aparatu wykorzystującego do ogrzewania podczerwień? pkt. 14 Czy Zamawiający dopuści urządzenie bez alarmów złego zamocowania zestawu, nieprawidłowej pracy pompy i zbyt niskiego poziom płynu roboczego? Urządzenie nie posiada pompy wody oraz zbiornika - ze względu na brak wody służącej do ogrzewania są one zbędne w przypadku aparatu wykorzystującego do ogrzewania podczerwień? Dotyczy pakiet nr 7 Czy Zamawiający dopuści ssak posiadający: maksymalny przepływ 80 L / min - maksymalne podciśnienie -95 kpa o wymiarach ok. wymiary 450x840x350mm waga max. 19 kg - napięcie zasilania 230 V / 50 Hz WYPOSAŻENIE STANDARDOWE: - dwie butle 3L z poliwęglanu (sterylizacja w 120stopniach C) 2
wskaźnik i regulator podciśnienia wózek jezdny na kółkach dreny silikonowe, filtr bakteryjny, łącznik drenów zabezpieczenie przed przepełnieniem Zamawiający dopuszcza powyższe urządzenie- odpowiedzi na pytane udzielono w dniu 19.03.2014 pismem EZ/350/20/2014/393 1. Czy zamawiający w pakiecie 8 oczekuje aby system do ogrzewania krwi i płynów pracował w najnowszej technologii - ogrzewania metodą suchą.? 2. Czy zamawiający oczekuje aby system był zintegrowany i kompatybilny z systemem ogrzewania krwi i płynów infuzyjnych metodą suchą używanych u Państwa w szpitalu na bloku operacyjnym? Powoduje to oszczędność i mniejsze zużycie kaset, gdzie po skończonym zabiegu operacyjnym można kontynułować ogrzewanie płynów pacjenta tym samym systemem. 3. Czy zamawiający oczekuje, aby było to urządzenie przeznaczone do podgrzewania krwi, produktów krwiopochodnych i innych płynów infuzyjnych metodą suchą, z maksymalną prędkością przepływu wynosząco od KVO do 500ml/min. urządzenie utrzymujące temperaturę wyjściową płynów w przedziale od 33*C do 41*C. Czas niezbędny do osiągnięcia przez ELEMNT GRZEWCZY (aluminiowe płytki) urządzenia temperatury docelowej ustalonej na 41*C wynosi ok.2 min. Urządzenie przeznaczone do montażu na stojaku do kroplówek. Nowoczesna Technologia rozprowadza ciepło równomiernie, eliminuje potencjalnie niebezpieczne gorące punkty i przegrzewanie cieczy. System monitoruje temperaturę cztery razy w jednej sekundzie i reguluje poziom ciepła do zadanej temperatury Wymiary : 11cm wysokości x 19cm szerokości x 25cm długości. Waga : 3,4 kg. Urządzenie z systemami zabezpieczeń przy zbyt niskiej i zbyt wysokiej temperaturze oraz Powyżej 46*C temperatury aluminiowych płytek urządzenie samo przerywa pracę. System nowoczesnych kaset grzewczych zapewnia bezpieczny, szybki sposób ogrzewania podawanych płynów w prędkości 6.000 ml/h, 9.000 ml/h oraz 30.000 ml/h. poniżej parametry PAKIET NR 8 PODGRZEWACZE PŁYNÓW INFUZYJNYCH 1. Urządzenie fabrycznie nowe. Rok produkcji urządzenia - nie wcześniej niż druga połowa 2. 2013r. Zasilanie - 220V 50Hz 3. 10% Zakres prędkości przepływu ogrzanego płynu min. 6.000 4. ml/h, 9.000 ml/h/ 30.000 ml/h Stała, ustawiona fabrycznie temp. ogrzewania (bezpieczna dla 5. krwi i związków krwiozastępczych Możliwość bezpiecznego ogrzania krwi i związków 6. krwiozastępczych ( brak tzw. gorących punktów), podać, podać 7. Ogrzewanie przetaczanego płynu w urządzeniu 8. Podwójny system zabezpieczeń przed przegrzaniem 3
9. Wyświetlacz z cyfrowym wskaźnikiem temperatury urządzenia 10. Ogrzewanie bez użycia wody, metoda sucha Alarmy wizualne i dźwiękowe: 11. -zbyt wysoka temperatura -zbyt niska temperatura 12. Uchwyt do mocowania na rurze pionowej (stojaku) Instrukcja obsługi w języku polskim, Prosta obsługa i 13. konserwacja urządzenia 1. WARUNKI GWARANCJI Okres gwarancji rozpoczyna się w momencie podpisania protokołu odbioru przez upoważnionego pracownika zamawiającego. Okres gwarancji liczony jest w pełnych miesiącach min. 24. Gwarancja obejmować będzie wszystkie czynności związane z utrzymaniem urządzenia w stanie pełnej sprawności w 2. zadeklarowanym okresie. W okresie gwarancji robocizna, transport i dostawa a także 3. wszystkie niezbędne do prawidłowej pracy części i podzespoły dostarczane będą w ramach zawartej umowy. 4. W okresie gwarancji wszystkie przeglądy techniczne będą wykonywane w ramach zawartej umowy (min. 2) gdzie pierwszy przegląd nie wcześniej niż po roku od instalacji chyba że producent wymaga dokonywania przeglądów w innych interwałach czasowych Kompatybilność z kasetami i systemem Ranger - własność 5. zamawiającego/ używanymi na bloku operacyjnymi Maksymalny czas naprawy gwarancyjnej po przekroczeniu 6. którego przedłuża się gwarancję o czas przerwy w eksploatacji 5 dni roboczych W przypadku czasu trwania naprawy gwarancyjnej dłuższej niż 7. 5 dni roboczych dostawca zapewnia sprzęt zastępczy na czas trwania naprawy. Podać okres gwarantowanej dostępności części zamiennych 8. (nie mniej niż 10 lat) Wykonawca zobowiązany jest do instalowania części i 9. podzespołów fabrycznie nowych (aktualny rok produkcji), oryginalnych i w pełni zgodnych z wymaganiami producenta. Wszystkie części wymontowane z urządzenia i uznane za uszkodzone stanowią własność Zamawiającego. Zamawiający w ramach zawartej umowy przekaże a Wykonawca zobowiązany jest do ich odbioru od Zamawiającego oraz 10. dokonania ich utylizacji lub poddania recyklingowi zgodnie z 1. obowiązującym prawem. Z przekazywanych części lub podzespołów każdorazowo sporządzany będzie raport potwierdzony przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. SZKOLENIA Szkolenie personelu w zakresie zapewniającym bezpieczną obsługę oraz efektywne wykorzystanie urządzenia. Liczba godzin szkoleniowych ma gwarantować dostateczne przyswojenie wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu obsługi urządzenia:, podać 4
Zamawiający dopuszcza powyższe urządzenie, formułując dla niego tabele z opisem technicznym. Opis parametrów 1. Wymiary 11 x 19 x 25. 2. Masa 3,4kg Zasilanie - 3. 220V 50Hz 10% Zakres prędkości przepływu ogrzanego płynu 4. min. 6.000 ml/h, 9.000 ml/h/ 30.000 ml/h Stała, ustawiona fabrycznie temp. ogrzewania 5. (bezpieczna dla krwi i związków krwiozastępczych Możliwość bezpiecznego ogrzania krwi i 6. związków krwiozastępczych ( brak tzw. gorących punktów), podać, podać 7. Ogrzewanie przetaczanego płynu w urządzeniu Podwójny system zabezpieczeń przed 8. przegrzaniem Wyświetlacz z cyfrowym wskaźnikiem 9. temperatury urządzenia 10. Ogrzewanie bez użycia wody, metoda sucha Alarmy wizualne i dźwiękowe: 11. -zbyt wysoka temperatura -zbyt niska temperatura Uchwyt do mocowania na rurze pionowej 12. (stojaku) Instrukcja obsługi w języku polskim, Prosta 13. obsługa i konserwacja urządzenia Parametr oferowany Zamawiający modyfikuje zapis Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poprzez dodanie do pakietu nr 3 3 sztuk pulsoksymetru. W związku z powyższym końcowa ilość wynosi 4 sztuki. Koryguje się zapis opisujący pakiet na: PAKIET NR 3 PULSOKSYMETR Dostawa- Zakład Brachyterapii ( 1 sztuka); Ginekologia Operacyjna ( 3 sztuki) Parametry techniczne i eksploatacyjne Pulsoksymetru z pomiarem EKG Ilość 4 sztuki. Zamawiający modyfikuje zapis Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poprzez dodanie do pakietu nr 9 2 sztuk defibrylatora. W związku z powyższym końcowa ilość wynosi 3 sztuki. Koryguje się zapis opisujący pakiet na: PAKIET NR 9 Defibrylator 5
Parametry techniczne i eksploatacyjne Ilość 3 sztuki Nazwa/model/typ/. Producent Zamawiający dodaje do SIWZ pakiet nr 10- resuscytator dla dorosłych w ilości 13 sztuk. Poniżej opis parametrów technicznych: PAKIET NR 10 Resuscytator dla dorosłych Parametry techniczne i eksploatacyjne Ilość 13 sztuk Nazwa/model/typ/. Producent Możliwość wentylacji pacjentów o masie ciała od 15 kg Prosta konstrukcja zaworu pacjenta ułatwiająca demontaż w celu czyszczenia i sterylizacji - zawór z pojedynczą membraną Możliwość podłączenia zaworu PEEP na zaworze pacjenta bez potrzeby stosowania dodatkowych złączek Dodatkowa powłoka worka zabezpieczająca przed wytworzeniem zbyt wysokiego ciśnienia w drogach oddechowych bez skokowej utraty objętości oddechowej Odłączany rezerwuar tlenu o objętości 1500 ml umożliwiający podawanie wysokich stężeń tlenu w mieszanie oddechowej Maska dla dorosłych z miękkim wypełnianym powietrzem mankietem, dobrze przylegająca do twarzy rozmiary Pasek zabezpieczający przed wyślizgiwaniem się z dłoni Możliwość sterylizacji wszystkich elementów resuscytatora w autoklawie (w temp 134ºC) włącznie z maskami i rezerwuarem tlenu Oferent potwierdza, iż oferowane urządzenie zawiera w/w wymagane parametry techniczne....,dn... (Podpisy wykonawcy lub osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) W związku z korekta ilości zamawianego asortymentu i dołożeniem dodatkowego pakietu zmianie ulegają zapisy SIWZ: Część II pkt. 11- dodaje się zapis: Pakiet nr 10- dostawa w terminie do 4 tygodni od dnia podpisania umowy Część V pkt. 1 otrzymuje brzmienie: Lp. Wymagany dokument 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków Oświadczenie o spełnianiu warunków 6
2 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi co najmniej 1 zamówienie odpowiadającego swoim rodzajem zaoferowanemu przedmiotowi zamówienia oraz wartością złożonej oferty w danym pakiecie na kwotę minimum : Pakiet nr 1-25.000,00PLN Pakiet nr 2-16.900,00PLN Pakiet nr 3-4.400,00PLN Pakiet nr 4-39.000,00PLN Pakiet nr 5-83.000,00PLN Pakiet nr 6-14.700,00PLN Pakiet nr 7-7.700,00PLN Pakiet nr 8-3.600,00PLN Pakiet nr 9-47.700,00PLN Pakiet nr 10-5.000,00PLN Wykonawca na potwierdzenie przedmiotowego warunku przedłoży wykaz wykonanych bądź wykonywanych dostaw wraz z dokumentem potwierdzającym, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Oświadczenie o spełnieniu warunku Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/ nie spełnia. W przypadku składania ofert na więcej niż 1 pakiet Wykonawca na potwierdzenie warunku spełniania wiedzy i doświadczenia może złożyć 1 dokument potwierdzający, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie na sumę wszystkich zaoferowanych pakietów łącznie lub wskazać, jeśli dokumentów potwierdzających jest więcej którego pakietu dotyczą. 4 Aktualną umowę ubezpieczeniową - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie niższą niż podana niżej dla poszczególnych pakietów, na które składana jest oferta: Pakiet nr 1-46.000,00PLN Pakiet nr 2-30.500,00PLN Pakiet nr 3-7.900,00PLN Pakiet nr 4-70.000,00PLN Pakiet nr 5-150.000,00PLN Pakiet nr 6-24.500,00PLN Pakiet nr 7-13.900,00PLN Pakiet nr 8-6.500,00PLN Pakiet nr 9-85.000,00PLN Pakiet nr 10-9.100,00PLN W przypadku składania oferty na więcej niż jeden pakiet Wykonawca może złożyć jedną polisę na wartość stanowiącą sumę wartość wymaganą we wszystkich złożonych pakietach 7
Część VII pkt. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości podanej poniższej dla pakietów, na które składa ofertę. Wartość wadium dla poszczególnych pakietów jest następująca: Pakiet nr 1-860,00PLN Pakiet nr 2-560,00PLN Pakiet nr 3-140,00PLN Pakiet nr 4-1.300,00PLN Pakiet nr 5-2.770,00PLN Pakiet nr 6-490,00PLN Pakiet nr 7-250,00PLN Pakiet nr 8-120,00PLN Pakiet nr 9-1.590,00PLN Pakiet nr 10-160,00PLN UWAGA: Ocena oferty przez Zamawiającego zostanie dokonana w oparciu o wymagania zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania. W związku z udzielonymi odpowiedziami i modyfikacją Specyfikacji zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert. Składanie ofert do dnia 30.05.2014r. do godziny 09.00 Otwarcie ofert w dniu 30.05.2014r. o godzinie 10.00. Z poważaniem, z-ca Dyr. ds. lecznictwa dr n. med. Józef Mazurek Pismo przygotował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel. 061 8850 644 8