SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Dostawa komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem dla Instytutu Informatyki Politechniki Łódzkiej - 1 -
dotyczy: PN02/I1/2012 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Politechnika Łódzka Instytut Informatyki ul. Wólczańska 215 90-924 Łódź Tel. tel. 42 631 27 96 wew. 44 fax 42 630 34 14 REGON 000001583 NIP: 727-002-18-95 Specyfikację sporządził: mgr Aleksandra Lisowska Specyfikację zatwierdził: Dziekan Wydziału Fizyki Technicznej, Informatyki i Matematyki Stosowanej Politechniki Łódzkiej prof. dr hab. inŝ. Grzegorz Bąk 2. Tryb udzielenia zamówienia przetarg nieograniczony Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzane jest na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwaną dalej Ustawą w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, które będą oceniane osobno. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. UWAGA: zaoferowanie przedmiotu zamówienia sprzecznego z powyŝszymi wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana moŝe nastąpić w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiąŝąca. - 2 -
UWAGA!!! Wykonawcy pobierający SIWZ ze strony www.zp.p.lodz.pl związani są wszystkimi zmianami i wyjaśnieniami do SIWZ zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Opis przedmiotu zamówienia i miejsce wykonania. 3.1. Przedmiot zamówienia : Dostawa komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem dla Instytutu Informatyki Politechniki Łódzkiej w podziale na zadania: Część A. Komputer przenośny wraz z systemem operacyjnym Część B. Komputer przenośny wraz z systemem operacyjnym, torbą i myszką Część C. Specjalistyczne oprogramowanie graficzne 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ 3.3. Miejsce wykonania zamówienia: Politechnika Łódzka 3.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30213100-6, 48624000-8 Komputery przenośne z systemem operacyjnym 48322000-1 Pakiety oprogramowania graficznego 4. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykaŝą brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. 5.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. - 3 -
Ocena spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, i braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp oraz dokumentach potwierdzających spełnianie tych warunków, na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca na Ŝądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz wykazaniu braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp, wykonawca składa wraz z ofertą (formularz ofertowy stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ): 1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)- stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ; 2. oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 24 ust.1 Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)- stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ; 3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp; 4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na rety zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed terminem składania ofert; 5. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem - 4 -
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed terminem składania ofert; JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych powyŝej składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed terminem składania ofert. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z zachowanie terminów wystawienia dokumentów. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŝonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający moŝe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoŝonego dokumentu. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Zasady składania dokumentów potwierdzających spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie - 5 -
rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r., Nr 226 poz. 1817). 7. Wymagania dotyczące wadium. Nie wymagane 8. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Opis sposobu przygotowywania ofert. 9.1 Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 9.2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 9.3. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ 9.4. Wraz z ofertą wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty. 9.5. Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 9.6. JeŜeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą składa się pełnomocnictwo. 9.7. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 9.8. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złoŝeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. 9.9. Zaleca się, aby wykonawca zbroszurował ofertę oraz ponumerował jej strony. 9.10. Z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 Pzp, wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi wykonawca. - 6 -
9.11. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w sposób zapewniający nie ujawnienie treści oferty do chwili jej otwarcia. Zamknięta koperta lub inne opakowanie musi zawierać oznaczenie: ZAMÓWIENIE PUBLICZNE OFERTA W POSTĘPOWANIU Dostawa sprzętu komputerowego dla Instytutu Informatyki Politechniki Łódzkiej. nie otwierać do dnia 12.12.2012 przed godziną 10.15 9.12. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 9.13. W przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, Ŝe ofertę wycofuje. Oświadczenie o wycofaniu oferty, wykonawca umieszcza w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, która musi zawierać oznaczenie: Oświadczenie o wycofaniu oferty złoŝonej w przetargu nieograniczonym na. Oznaczenie sprawy:... Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert. 9.14. Oświadczenie o wycofaniu oferty musi zawierać co najmniej nazwę i adres wykonawcy, treść oświadczenia wykonawcy o wycofaniu oferty oraz podpis wykonawcy. 9.15. W przypadku zmiany oferty wykonawca składa pisemne oświadczenie, Ŝe ofertę zmienia, określając zakres tych zmian. Oświadczenie o zmianie oferty wykonawca umieszcza w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, która musi zawierać oznaczenie: Oświadczenie o zmianie oferty złoŝonej w przetargu nieograniczonym na. Oznaczenie sprawy:... Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert. - 7 -
9.16. Oświadczenie o zmianie oferty musi zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis wykonawcy. 9.17. JeŜeli w ofercie wykonawca poda cenę napisaną słownie inną niŝ cenę napisaną cyfrowo, podczas otwarcia ofert zostanie podana cena napisana cyfrowo, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 Pzp. 9.18. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złoŝona po terminie. 9.19. ZłoŜona oferta powinna zawierać: - wypełniony i podpisany Załącznik nr 1 do SIWZ formularz ofertowy, - wypełnione i podpisane Załączniki nr 2, 3,4 do SIWZ, - zaakceptowany (zaparafowany) Załącznik nr 5 i nr 6 do SIWZ - wszystkie, wymagane w punkcie 6 SIWZ, dokumenty. 10. ZłoŜenie oferty Termin składania ofert: do dnia 12.12.2012 r. do godz. 10.00 Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie na podany poniŝej adres: Politechnika Łódzka Instytut Informatyki ul. Wólczańska 215, 90 924 Łódź sekretariat Instytutu Informatyki pokój nr 267, budynek B9 Oferty przesłane pocztą zostaną zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem, Ŝe ich dostarczenie do siedziby Zamawiającego nastąpi nie później niŝ do dnia 12.12.2012 r. do godz.10.00 Koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana do Zamawiającego i oznakowana następująco: ZAMÓWIENIE PUBLICZNE OFERTA W POSTĘPOWANIU Dostawa komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem dla Instytutu Informatyki PŁ nie otwierać do dnia 12.12.2012 przed godziną 10.15 11. Otwarcie ofert 11.1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 12.12.2012 r. o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego (Politechnika Łódzka, Wydział Fizyki Technicznej, Informatyki i Matematyki Stosowanej ul. Wólczańska 215, 90-924 Łódź w Sali seminaryjnej Instytutu Informatyki w pokoju 244 w budynku B9. - 8 -
11.2. Otwarcie ofert jest jawne. 11.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11.4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną: nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena kaŝdej z części oferty. 11.5. PowyŜsze informacje zostaną dostarczone Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 11.6. Ofertę złoŝoną po terminie Zamawiający zwraca bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 12. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 12.1. Zgodnie z art. 27 ust. 1 Pzp w postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem (nr faxu 42 630 34 14) lub drogą elektroniczną (oferty@ics.p.lodz.pl). 12.2. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 12.3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: a) Marcin Zawadzki (marcin.zawadzki@p.lodz.pl) b) Aleksandra Lisowska (mail: aleksandra.lisowska@p.lodz.pl), 13. Zasady rozstrzygnięcia przetargu. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: cena 100% 13.1. Opis sposobu obliczania ceny - 9 -
Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN, liczbą i słownie z dokładnością do 1/100, z wyodrębnieniem naleŝnego podatku VAT - jeŝeli występuje. Wykonawca moŝe podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych). Cena nie ulega zmianie przez okres waŝności oferty (związania). W sytuacji, gdy cena podana w formularzu oferty słownie będzie róŝnić się od ceny podanej cyfrowo Zamawiający przyjmie jako cenę oferty, cenę zapisaną słownie. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. JeŜeli w postępowaniu zostanie złoŝona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13.2. Kryteria oceny oferty 13.2.1. Cena 100% KaŜda część zamówienia będzie oceniana osobno. W kryterium Cena Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (tj. 100 pkt) ofercie z najniŝszą ceną, a punkty dla wszystkich pozostałych ofert zostaną wyliczone ze wzoru: Pkt CENA = (cena oferty najniŝszej/cena badanej oferty) * 100 13.2.2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zdobędzie najwyŝszą liczbę punktów, tj. z najniŝszą ceną oraz będzie spełniała wymagania określone w SIWZ i ustawie Prawo zamówień publicznych. Wartości punktowe w kryterium zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki. 13.2.3. Ogłoszenie wyników Wyniki postępowania zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej, zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zostaną ogłoszone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej Zamawiającego. - 10 -
14. Zasady udostępniania dokumentów: Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert (po ich otwarciu) w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zastrzeŝonych przez uczestników postępowania. 15. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Załączniki do SIWZ: 1. Formularz ofertowy ( załącznik nr 1) 2. Szczegółowa specyfikacja techniczna (załącznik nr 2) 3. Oświadczenie Wykonawcy art. 22 PZP (załącznik nr 3) 4. Oświadczenie Wykonawcy art. 24 PZP (załącznik nr 4) 5. Istotne postanowienia umowy ( załącznik nr 5) 6. Wzór protokółu odbioru (załącznik nr 6) ZłoŜona oferta powinna zawierać: - wypełniony i podpisany Załącznik nr 1 do SIWZ formularz ofertowy, - wypełnione i podpisane Załączniki nr 2, 3,4 do SIWZ, - zaakceptowany (zaparafowany) Załącznik nr 5 i nr 6 do SIWZ - wszystkie, wymagane w punkcie 6 SIWZ, dokumenty. - 11 -
Specyfikację sporządziła: Aleksandra Lisowska Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) dokonali: Część A mgr inŝ. Jarosław Andrzejczak Część B mgr inŝ. Krzysztof Guzek Część C mgr inŝ. Krzysztof Guzek Specyfikację zatwierdził: Dziekan Wydziału Fizyki Technicznej, Informatyki i Matematyki Stosowanej Politechniki Łódzkiej prof. dr hab. Grzegorz Bąk - 12 -