Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie w Toruniu 87-100 Toruń ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 FORMULARZ PRZETARGOWY NA WYKONANIE W ROKU 2017 rocznej kontroli konserwacyjnej i napraw przewodów wentylacyjnych w zasobach SM Na Skarpie w Toruniu. 1. (dokładna nazwa i adres Oferenta). 2. Przedstawiciele i pełnomocnicy Oferenta upoważnieni do kontaktów z organizatorem przetargu (imię, nazwisko, stanowisko): 3. Zakres prac: a. b. Zakres prac przy kontrolach przewodów wentylacyjnych, dymowych i spalinowych określony jest w załączniku Nr 1 do formularza przetargowego. 3.1. Roczna kontrola konserwacyjna i naprawy przewodów wentylacyjnych w zasobach Spółdzielni ujętych w załączniku nr 2 do formularza przetargowego: a) kontrole stanu technicznej sprawności przewodów wentylacyjnych wraz z usunięciem ewentualnych zanieczyszczeń kratek wentylacyjnych b) interwencyjne kontrole stanu technicznej sprawności przewodów wentylacyjnych, na indywidualne zgłoszenie Działu Technicznego Spółdzielni c) naprawy niezbędne dla przywrócenia sprawności wentylacji w przypadku stwierdzenia podczas kontroli jej braku lub wadliwego działania, po uprzednim zaakceptowaniu przez inspektora nadzoru proponowanych rozwiązań technicznych 3.2. Przegląd stanu technicznej sprawności wraz z konserwacją i usuwaniem zanieczyszczeń z przewodów: (załącznik nr 8 do formularza przetargowego) a) dymowych w lokalach Spółdzielni: czyszczenie przewodów dymowych będzie się odbywało w warunkach utrudnionych, wybieranie sadzy i popiołu z otworów wyczystnych w mieszkaniach przy pomocy odkurzacza przemysłowego. b) spalinowych w kotłowni gazowej. c) wentylacyjnych w lokalach wymienionych w punkcie a) i b). 1
3.3. Roboty określone w punkcie 3.1. odzwierciedlone będą w założonej przez Wykonawcę Książce okresowej kontroli wykonywanych przeglądów, odrębnej dla każdego z obiektów, z odpowiednią adnotacją i podpisem lokatora lub najemcy lokalu. Książki zostaną dostarczone Zamawiającemu w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pomiary zostały wykonane. Zestawienie przekazywanych książek pomiarów Wykonawca przedłoży w Punkcie Informacyjnym. 3.4. Z wyprzedzeniem 7-dniowym Wykonawca zawiadomi mieszkańców danego obiektu o przeprowadzaniu prac, poprzez wywieszenie odpowiedniego ogłoszenia na drzwiach wejściowych do budynku i na tablicy ogłoszeń, w uzgodnieniu z Administracją Osiedla. 3.5 Z wyprzedzeniem 7-dniowym Wykonawca zawiadomi użytkowników pawilonów (w uzgodnieniu z Działem Gospodarki Zasobami) o przeprowadzaniu prac. 3.6. Z wyprzedzeniem 3-dniowym Wykonawca uzgodni z Administracją Osiedla udostępnienie przez gospodarzy budynków wejść na dach i do pomieszczeń ogólnodostępnych. 3.7. Prace należy wykonywać w dni robocze w godzinach od 8 00 do 20 00. 3.8. W budynkach, w których nie dokonano kompleksowego wykonania prac z uwagi na brak lokatorów Wykonawca ustali termin dodatkowy. Raz w miesiącu przekaże Zamawiającemu listę mieszkań, w których nie można było zastać lokatorów i w uzgodnionym terminie ponowi próbę przeprowadzenia kontroli, o czym Wykonawca powiadomi właścicieli lokali. 4. Warunki umowne: 4.1. Terminy wykonania prac (pkt 3.1.a) określa Harmonogram Przeglądów (załącznik nr 2 i 3 do formularza przetargowego), natomiast prac (3.2.a, 3.2.b, 3.2.c) załącznik nr 8 do niniejszego formularza. 4.2. Prace wymienione w p-cie 3.1.b będą wykonane w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia. 4.3. Prace wymienione w p-cie 3.1.c będą wykonane w terminie do 21 dni na podstawie odrębnych zleceń. 4.4. Całość prac będzie wykonana do dnia 15 grudnia, z przerwą wakacyjną (lipiec + sierpień). 4.5. Wykonawca wykona kontrole konserwacyjne i naprawy przewodów wentylacyjnych za wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto: a) za kontrolę stanu technicznej sprawności przewodów wentylacyjnych wraz z usunięciem ewentualnych zanieczyszczeń kratek wentylacyjnych (pkt 3.1.a.):. zł. za 1 lokal x 9 855 szt. = zł. netto b) za interwencyjną kontrolę stanu technicznej sprawności przewodów wentylacyjnych, na indywidualne zgłoszenie Działu Technicznego Spółdzielni (pkt 3.1.b): zł za 1 lokal x 80 szt. =.zł. netto Razem poz. 4.5.:.zł. 2
4.6. Wykonawca wykona przegląd stanu technicznego sprawności wraz z konserwacją i usuwaniem zanieczyszczeń za wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto: a) za 1 przewód dymowy czyszczony zgodnie z ustaleniami pkt 3.2.a.. zł. x 8 szt. x 3 razy =.zł. netto b) za 1 komin spalinowy Dn 300 czyszczony zgodnie z ustaleniami pkt 3.2.b...zł. x 3 szt. =.zł. netto c) za 1 przewód wentylacyjny czyszczony zgodnie z ustaleniami pkt 3.2.c zł x 11 szt. =.zł. netto Razem poz. 4.6.:.zł. Kwota wynagrodzenia będzie odpowiadać ilości faktycznie wykonanych prac w danym miesiącu. 4.7. Oferuję wykonywanie napraw wentylacji wraz z materiałami, pracą sprzętu i transportem niezbędnymi do wykonywania tych robót w n/w stawkach jednostkowych netto: Lp. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Opis robót Montaż turbowentu dn 150 mm z blachy kwasoodpornej zamontowany na czapce kanału wentylacyjnego (blaszany lub betonowy) Montaż turbowentu dn 300 mm z blachy kwasoodpornej zamontowany na zbiorczym kanale wentylacyjnym Doszczelnienie kanałów wentylacyjnych rurą Spiro - połączenie przykanalika z kratką w WC lub kanału z czapką na dachu Malowanie blaszanych głowic wentylacyjnych małych (2,34 m2) Malowanie blaszanych głowic wentylacyjnych dużych (4,68 m2) Montaż siatek w ramkach przeciw ptakom na głowicach wentylacyjnych Odgruzowanie kanału zbiorczego oraz wywóz gruzu Odgruzowanie przykanalika oraz wywóz gruzu Konserwacja turbowentów zamontowanych na dachach budynków (zdjęcie, sprawdzenie poprawności działania, smarowanie łożysk, montaż) Jedn. miary szt. 31 szt. 2 szt. 35 szt. 150 szt. 60 szt. 100 szt. 10 szt. 30 szt. 928 Ilość Cena Wartość Razem 3
Ilości robót w tabeli są szacunkowe. Faktyczna ilość robót będzie wynikała z bieżących zleceń i może ulec zmianie. 4.8. Ogółem wartość netto poz. 4.5. + 4.6. + 4.7.:.. zł Słownie zł. Do wartości netto zostanie doliczony podatek VAT. 4.9. Wykonane roboty naprawcze wentylacji rozliczane będą na podstawie wynagrodzenia uzgodnionego każdorazowo z Zamawiającym, w oparciu o wystawione zlecenia, potwierdzone przez Inspektora Nadzoru obmiary robót oraz ceny jednostkowe określone w p-cie 4.7. Terminy wykonania zlecanych prac będą uzgadniane między Stronami. Roboty naprawcze, na które nie ustalono cen jednostkowych będą rozliczane na podstawie kosztorysów powykonawczych opracowanych na bazie potwierdzonych przez Inspektora Nadzoru obmiarów, obowiązujących katalogów oraz n/w składników cenotwórczych: R - zł/godz. (bez K p i Zysku) M.. (bez K z) S (bez K p i Zysku) K p -.. % od R i S K z -.. % Zysk -... % od R,S i K p Do ceny kosztorysowej doliczony zostanie podatek VAT. Wykonawca będzie przekazywał rozliczenia i kosztorysy do uzgodnienia w dwóch egzemplarzach (po jednym dla Wykonawcy i Inspektora Nadzoru). Kosztorysy powykonawcze i rozliczenia będą przekazywane w terminie do 7 dni po wykonaniu prac. 4.10. Wykonawca zgłosi do odbioru wykonane roboty naprawcze wentylacji nie później niż w dniu ich zakończenia określonym w zleceniu. Protokół odbioru spisany zostanie w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia robót do odbioru. 4.11. Podstawą wystawiania faktur będzie kompleksowe, terminowe i prawidłowe jakościowo wywiązywanie się z umowy, potwierdzane protokolarnie przez inspektora nadzoru. Dopuszcza się możliwość wypłaty wynagrodzenia po wykonaniu prac w co najmniej 95 % lokali w danym obiekcie. Przeglądy wentylacji fakturowane będą jeden raz w miesiącu, roboty zleceniowe po zrealizowaniu zlecenia. Do faktury za wykonane roboty naprawcze Wykonawca dołączy bezusterkowy protokół odbioru oraz sprawdzone przez Zamawiającego rozliczenia i kosztorysy. Termin płatności faktury: 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za zwłokę w zapłacie należności za wykonanie przedmiotu zamówienia przysługują odsetki ustawowe. 4.12. Okres gwarancji: a) na wykonane przeglądy 1 rok 4
b) na wykonane naprawy -.. lat (min. 2 lata). Termin usunięcia usterek zgłoszonych w okresie gwarancji będzie wynosił 7 dni. 4.13. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy lub w usunięciu stwierdzonych wad wykonania - w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki. W przypadku nie wykonania ciążących na Wykonawcy obowiązków umownych, Zleceniodawca ma prawo zlecić innemu wykonawcy realizację robót na Jego koszt. W takim przypadku Wykonawca dokona zapłaty wystawionej faktury w terminie 7 dni od jej otrzymania. 4.14. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w formularzu przetargowym i podpisanej na jego podstawie umowie, obowiązującymi warunkami technicznymi, polskimi normami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej. 4.15. Pracownicy wykonujący przedmiot umowy muszą posiadać tytuł mistrza kominiarskiego do wykonywania badań instalacji kominowych i wentylacyjnych. 4.16. Wykonawca zastosuje do wykonania przedmiotu umowy materiały dopuszczone do stosowania w budownictwie i dostarczy Zamawiającemu przed rozpoczęciem prac wymagane certyfikaty, deklaracje zgodności i aktualne aprobaty na materiały, które będą zastosowane do wykonania przedmiotu umowy. 4.17. Zamawiający przerwie wykonywanie robót nie spełniających wymagań pkt 4.14, 4.15 i 4.16, i zażąda ponownego ich wykonania. Odmowa ponownego wykonania robót stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy i do odmowy wypłaty wynagrodzenia umownego za te roboty. 4.18. W trakcie prowadzonych robót Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i ochrony środowiska. 4.19. Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych przez niego robót. 4.20. Wykonawca zobowiązuję się do posiadania przez pracowników realizujących roboty na O/M Na Skarpie identyfikatorów ze zdjęciem umieszczonych w widocznym miejscu. 4.21. Wykonawca zobowiązany jest do umawiania się z lokatorami w celu dokonania napraw wymagających obecności lokatora. 4.22. W przypadku gdy Zleceniodawca nie będzie dokonywał terminowo płatności faktur lub ogłosi upadłość czy rozwiązanie firmy, Wykonawca ma prawo wypowiedzieć umowę z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia. 4.23. W przypadku gdy Wykonawca nie będzie wykonywał robót zgodnie z ustaleniami umownymi lub ogłosi upadłość czy rozwiązanie firmy, Zleceniodawca ma prawo wypowiedzieć umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia. 4.24. Zgodnie z 47 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz.U. nr 74 poz. 836 z 1999r., zmiana Dz.U. nr 205 poz. 1584 z 2009r.) Stan technicznej sprawności instalacji gazowej 5
w budynku powinien być kontrolowany równocześnie z kontrolą stanu technicznego przewodów i kanałów wentylacyjnych oraz spalinowych. W świetle powyższego obowiązkowa jest wzajemna współpraca między Wykonawcami mająca na celu równoczesność realizacji w poszczególnych lokalach kontroli instalacji gazowych i przewodów wentylacyjnych. 5. Dokumenty, które należy dołączyć do formularza przetargowego: 5.1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego* / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej * (dokumenty wystawione lub z potwierdzoną aktualnością nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty) * niepotrzebne skreślić 5.2.1. W przypadku Oferenta prowadzącego księgi rachunkowe bilans oraz rachunek zysków i strat za rok 2015 5.2.2. W przypadku Oferenta nie prowadzącego ksiąg rachunkowych zeznanie podatkowe za rok 2015 oraz zestawienie z podatkowej księgi przychodów i rozchodów narastająco miesiącami za rok 2016. 5.3. Referencje inwestorów z poprzednich 2 lat, określające rodzaj i miejsce wykonywanych robót oraz stwierdzające, że roboty zostały wykonane w ustalonym terminie i jakościowo dobrze. Protokoły odbioru nie są traktowane jako referencje. 5.4. Zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płaceniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty 5.5. Wykaz osób realizujących roboty wraz z kopią uprawnień określonych w punkcie 4.13. 5.6. Wykaz sprzętu, który będzie służył do realizacji prac rodzaj i numer urządzenia pomiarowego wraz ze świadectwem wzorowania, kalibracji i datą legalizacji i terminem ważności. 5.7. Dowód wpłaty wadium: kwota w wysokości 2 000,00 zł wpłacona przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 22 1140 2088 0000 5970 8100 1001 w m Banku S.A. lub w kasie Zamawiającego pawilon przy ul. Konstytucji 3 Maja 24. Kserokopie dokumentów należy poświadczyć własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty należy przekazać podpisane przez Oferenta lub odpowiednią instytucję. 6. Wadium: 6.1. Wadium podlega utracie w razie cofnięcia oferty po upływie terminu składania ofert lub w razie uchylenia się Oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym. Wadium w takim przypadku przechodzi na rzecz Zamawiającego. 6
6.2. Wadium w wysokości wpłaconej (bez odsetek) podlega zwrotowi: dla Oferentów nie wybranych w przetargu bezpośrednio po podpisaniu umowy z wybranym oferentem, ale nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty wygaśnięcia oferty dla Oferenta wybranego w przetargu niezwłocznie po zawarciu umowy, ale nie wcześniej niż po wniesieniu przez oferenta zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, o ile takie zabezpieczenie jest wymagane umową dla Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie po podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego w przypadku unieważnienia postępowania wadium zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu Oferentowi, który złożył ofertę nieważną, Zamawiający zwraca wadium w terminie 7 dni roboczych od daty podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego 7. Oświadczenia Oferenta: 7.1. Oświadczam, że w przypadku wygrania przetargu podpiszę umowę w siedzibie Zamawiającego zawierającą ustalenia z formularza przetargowego. 7.2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń oraz, że wypełniłem formularz przetargowy po zapoznaniu się z zamieszczonymi w nim warunkami a także po dokonaniu wizji w budynkach. 7.3. Przyjmuję do wiadomości, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od daty podpisania protokołu kończącego postępowanie przetargowe. 7.4. Oświadczam, że na dzień złożenia oferty nie zaistniała żadna z n/wym. sytuacji: a) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne b) nie jestem podmiotem gospodarczym, którego upadłość ogłoszono c) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe d) nie jestem podmiotem gospodarczym, który zalega z płaceniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne 7.5. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu informacji o nazwie firmy, jej siedzibie (miejscowość) i nazwisko osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz oferowanej cenie. 7.6. Oświadczam, że zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 10 % jej wartości wniosę w formie: a) pieniądza (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 22 1140 2088 0000 5970 8100 1001 w mbanku S.A.)* b) weksla in blanco wraz z porozumieniem wekslowym ustalającym kwotę wekslową* c) gwarancji bankowych* 7
(* niepotrzebne skreślić) W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej prace będzie można rozpocząć po jej przedłożeniu Zamawiającemu. 7.7. Oświadczam, że wyrażam zgodę* / nie wyrażam zgody* na zaliczenie wpłaconej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy (dotyczy zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu). (* niepotrzebne skreślić) Uwaga: zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty upływu okresu gwarancji i usunięciu ewentualnych usterek z przeglądu gwarancyjnego, który zostanie dokonany przed upływem okresu gwarancji. 8. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: 8.1. Wartość netto ogółem 90 % 8.2. Wartość robocizny z kosztami pośrednimi i zyskiem 10 % 9. Załączniki do formularza: 1. Specyfikacja przeglądu wewnętrznych instalacji wentylacyjnych 2. Wykaz budynków i pawilonów do kontroli, przeglądu i konserwacji stanu technicznej sprawności instalacji wentylacyjnych 3. Zestawienie przeglądów instalacji wentylacyjnych od stycznia do grudnia 2017r. 4. Protokół z okresowej kontroli przewodów kominowych: dymowych oraz grawitacyjnych przewodów spalinowych i wentylacyjnych. 5. Potwierdzenie wykonania przeglądu konserwacyjnego przewodów wentylacyjnych oraz czyszczenia kratek wentylacyjnych. 6. Zaświadczenie z przeprowadzonej kontroli instalacji wentylacji w lokalu (w razie usterek 1 egzemplarz pozostawić u lokatora, a kopię dostarczyć do Spółdzielni) 7. Zawiadomienie o dodatkowym terminie kontroli przewodów wentylacyjnych. 8. Harmonogram czyszczeń przewodów spalinowych, dymowych, wentylacyjnych w okresie od stycznia do grudnia 2017r. Poniżej przedstawione wykazy zostaną dołączone do umowy: - Wykaz usankcjonowanych zamian pokoju na kuchnię na dzień 18.11.2016r. - Wykaz lokali, w których brak odbiorników gazu (kuchenki elektryczne) na dzień 22.11.2016r. - Wykaz lokali, w których zamieniono funkcje pomieszczeń pokoju na kuchnię na dzień 15.11.2016r. Toruń, dnia. (podpis Oferenta, nr telefonu i faxu, adres e-mail) 8
Informacje dodatkowe: 1. Termin składania ofert ustala się do dnia 10.01.2017r. do godz. 11 00. 2. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 1 piętro, na formularzu przetargowym pobranym w siedzibie Zamawiającego pokój 9 lub 8, lub ze strony internetowej (niedopuszczalne jest edytowanie formularza). W formularzu powinny być ręcznie wypełnione wszystkie wolne rubryki, powinny być dołączone do niego wszystkie wymagane dokumenty, formularz musi być zaopatrzony w datę i podpis oferenta. 3. Dokumenty przetargowe należy przekazać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Przetarg przeglądy przewodów wentylacyjnych. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 10.01.2017r. o godz. 11 30 w siedzibie Spółdzielni sala narad (sekretariat). 5. Zamawiający ma prawo nie rozpatrywać ofert złożonych przez Oferentów, którzy otrzymali negatywną opinię odnośnie wcześniej wykonywanych prac na rzecz Spółdzielni, wykonywali je niewłaściwie w zakresie terminowości, jakości lub fachowości. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana dla realizacji przedmiotu zamówienia uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego: a) W sprawach technicznych (tel. (56) 648-61-50): Inspektor Nadzoru: Roman Górecki b) W sprawach formalnych (tel. (56) 648-67-84 wewn. 219): Kierownik Działu Technicznego Ryszard Fiedler Specjalista ds. Technicznych - Renata Kaźmierczak 9