RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. dr Tytusa Chałubińskiego 26-610 RADOM ul. Tochtermana 1 Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Strukturalnych www.szpital.radom.pl; zampubl@rszs.regiony.pl NIP: 796-00-12-187 tel.: 048 361-56-39, 361-52-85 REGON: 000315086 fax.: 048 361-52-13 Znak sprawy: RSS/ZPiZ/P-37/../10 Radom, dnia2010.05.11 OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM o wartości poniżej 193 000 Euro (tablica ogłoszeń, strona internetowa) 1. Zamawiający: Radomski Szpital Specjalistyczny 26-610 Radom, ul. Tochtermana 1, woj. mazowieckie tel. +48 48 361-56-39, 361-52-85, fax. 361-52-13 e-mail: marzena_barwicka@wp.pl, zampubl@rszs.regiony.pl Adres do korespondencji: Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia 26-610 Radom, Ul. Lekarska 4 (Budynek Przychodni Specjalistycznych i Dyrekcji) III. piętro, pok. nr 308,313,316 2. Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 39 w nawiązaniu do art. 5, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie kolonii letnich w miejscowościach nadmorskich dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. 3. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii letnich wg warunków opisanych poniżej: Zakres nr 1 miejscowość 1 1. MIEJSCE KOLONII LETNIEJ: Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski. Wykonawca wskaże miejscowość, w której zostaną zorganizowane kolonie z zastrzeżeniem, iż w przypadku, gdy wykonawca będzie składał ofertę na oba zakresy, muszą to być różne miejscowości. 2. CZAS TRWANIA I LICZBA UCZESTNIKÓW: 1.1. I turnus trwający 20 dni dla 45 dzieci (w tym 19 noclegów) 1.2. II turnus trwający 20 dni dla 45 dzieci (w tym 19 noclegów) 1.3. Termin wykonania zamówienia: czerwiec sierpień 2010 r. (zakończenie kolonii najpóźniej do 15.08.2010 r.) 3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 2.1. Obiekt wypoczynkowy położony z dala od dróg komunikacyjnych w odległości max. 350 m od plaży, ogrodzony z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem 2.2. Posiadający budynki murowane suche, przeznaczone wyłącznie na wypoczynek dzieci młodzieży, spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny. 2.3. Wszyscy uczestnicy z danego turnusu muszą być zakwaterowani w jednym budynku. 2.4. Pokoje 2,3 lub 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience, nienaganna glazura w łazience. 2.5. Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło. 2.6. Obiekt wyposażony w świetlicę posiadającą telewizję, video/dvd, książki, czasopisma, automaty do elektronicznych gier zręcznościowych, bilard, gry i zabawy planszowe
2.7. Na terenie obiektu znajdować się musi zaplecze rekreacyjno sportowe, w tym sale do ćwiczeń, siłownia, boiska do różnych gier (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), tenis stołowy, sprzętu sportowego 2.8. Na terenie ośrodka musi znajdować się aparat telefoniczny na karty magnetyczne. 2. WYŻYWIENIE: 3.1. Stołówka musi znajdować się na terenie ośrodka. 3.2. Wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na drogę powrotną. Zapewnienie przez całą dobę wody, napojów, soków, herbaty, 3.3. Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla dzieci pod względem ilości i jakości, świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy, różnorodne. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5.1. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Lekarskiej w Radomiu. Autokar sprawny technicznie, przed wyjazdem dzieci Zamawiający dokona jego sprawdzenia przy pomocy funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego. 5.2. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii do 10.000 PLN na osobę. 5.3. Wykonawca zapewnia kierownika kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce kolonii i powrotu do domu. 5.4. Wykonawca zapewnia opieka pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24-godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę), w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiałów opatrunkowych. 5.5. Wykonawca zapewnia nadzór ratowników podczas kąpieli morskich. 5.6. Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach. 5.7. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami/opiekunami. 6. ATRAKCJE TURYSTYCZNO REKREACYJNE: 8.1. Wykonawca zapewni wycieczki piesze, rowerowe i autokarowe po bliższej i dalszej okolicy, wymagana min. 1 wycieczka całodniowa (np. wycieczka kulturoznawcza lub zwiedzanie atrakcji regionu). Podczas wycieczki dzieci będą miały zapewniony suchy prowiant i napoje, a po powrocie do ośrodka gorący posiłek. 8.2. Organizacja dyskotek, imprez sportowych, rozrywkowych, ognisk, konkursów z nagrodami 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej oferowanych obiektów wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem przetargu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ. Zakres nr 2 miejscowość 2 1. MIEJSCE KOLONII LETNIEJ: Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski. Wykonawca wskaże miejscowość, w której zostaną zorganizowane kolonie z zastrzeżeniem, iż w przypadku gdy wykonawca będzie składał ofertę na oba zakresy muszą to być różne miejscowości. 2. CZAS TRWANIA I LICZBA UCZESTNIKÓW: 2.1. I turnus trwający 18 dni dla 45 dzieci (w tym 17 noclegów) 2.2. II turnus trwający 14 dni dla 45 dzieci (w tym 13 noclegów) 2.3. III turnus trwający 18 dni dla 45 dzieci (w tym 17 noclegów) 2.4. Termin wykonania zamówienia: czerwiec sierpień 2010 r. (zakończenie kolonii najpóźniej do 15.08.2010 r.) 3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 3.1. Obiekt wypoczynkowy położony z dala od dróg komunikacyjnych w odległości max. 350 m od plaży, ogrodzony z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem 3.2. Posiadający budynki murowane suche, przeznaczone wyłącznie na wypoczynek dzieci młodzieży, spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny. 3.3. Wszyscy uczestnicy z danego turnusu muszą być zakwaterowani w jednym budynku.
3.4. Pokoje 2,3 lub 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience, nienaganna glazura w łazience. 3.5. Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło. 3.6. Obiekt wyposażony w świetlicę posiadającą telewizję, video/dvd, książki, czasopisma, automaty do elektronicznych gier zręcznościowych, bilard, gry i zabawy planszowe 3.7. Na terenie obiektu znajdować się musi zaplecze rekreacyjno sportowe, w tym sale do ćwiczeń, siłownia, boiska do różnych gier (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), tenis stołowy, sprzętu sportowego 3.8. Na terenie ośrodka musi znajdować się aparat telefoniczny na karty magnetyczne. 4. WYŻYWIENIE: 4.1. Stołówka musi znajdować się na terenie ośrodka. 4.2. Wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na drogę powrotną. Zapewnienie przez całą dobę wody, napojów, soków, herbaty, 4.3. Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla dzieci pod względem ilości i jakości, świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy, różnorodne. 3. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5.1. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Lekarskiej w Radomiu. Autokar sprawny technicznie, przed wyjazdem dzieci Zamawiający dokona jego sprawdzenia przy pomocy funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego. 5.2. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii do 10.000 PLN na osobę. 5.3. Wykonawca zapewnia kierownika kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce kolonii i powrotu do domu. 5.4. Wykonawca zapewnia opieka pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24-godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę), w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiałów opatrunkowych. 5.5. Wykonawca zapewnia nadzór ratowników podczas kąpieli morskich. 5.6. Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach. 5.7. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami/opiekunami. 4. ATRAKCJE TURYSTYCZNO REKREACYJNE: 6.1. Wykonawca zapewni wycieczki piesze, rowerowe i autokarowe po bliższej i dalszej okolicy, wymagana min. 1 wycieczka całodniowa (np. wycieczka kulturoznawcza lub zwiedzanie atrakcji regionu). Podczas wycieczki dzieci będą miały zapewniony suchy prowiant i napoje, a po powrocie do ośrodka gorący posiłek. 6.2. Organizacja dyskotek, imprez sportowych, rozrywkowych, ognisk, konkursów z nagrodami 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej oferowanych obiektów wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem przetargu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ. Podstawy prawne dotyczące organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży: 1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12, poz.67 z późn. zm.), 2. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.), 3. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz.U. Nr 61, poz. 417), 4. Rozporządzenia (WE) NR 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE L 139 z 30.04.2004 r.),
5. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171, poz.1225). Wspólny Słownik Zamówień: 55270000-3 usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe, 63510000-7 usługi biur podróży i podobne, 60172000-4 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą. 4. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu (III piętro pok. 316 Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Strukturalnych). 5. Udostępniona jest również na stronie internetowej Szpitala: www.szpital.radom.pl 6. Miejsce realizacji: miejscowości nadmorskie na terenie Polski 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych: Zakres nr 1 miejscowość 1 Zakres nr 2 miejscowość 2 9. Termin wykonania zamówienia: czerwiec sierpień 2010 r. (zakończenie kolonii najpóźniej do 15.08.2010 r.) 10. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu. 11. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 11.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli wykaże, że posiada wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych. 11.2) Wiedza i doświadczenie. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, jeżeli wykaże, że w ostatnich trzech latach przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał min. 1 usługę polegającą na zorganizowaniu letniego wypoczynku dla min. 40 dzieci na jednym turnusie trwającym min. 10 dni. 11.3) Potencjał techniczny. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada potencjał techniczny, jeżeli wykaże, że dysponuje transportem uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. 11.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże, że dysponuje: - kierownikiem kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, - opieką pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24-godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę). - ratownikami podczas kąpieli morskich.
11.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa. nie dotyczy Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów. 12. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY 12.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesji, zezwolenia lub licencji, tj. aktualny odpis z rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) oraz zaświadczenie marszałka województwa o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych województwa właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usługi, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami,- zakresie transportu 12.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 7.2. 12.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: 12.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 13. INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE USŁUGI ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
opisy, katalogi przedstawiające miejsce wypoczynku wraz ze zdjęciami oraz odnośnik do strony internetowej, na której znajdują się zdjęcia. kartę kwalifikacyjną obiektu na rok 2010. 14. INNE DOKUMENTY 14.1. Pełnomocnictwo do reprezentowania, jeżeli ofertę składa pełnomocnik. 14.2. Parafowany wzór umowy. 15. Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: NIE 16. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Atrakcyjność oferty 60% Cena 40% 17. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Radomiu przy ul. Lekarskiej 4 w pokoju nr 316 (III piętro Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Strukturalnych). Termin składania ofert upływa dnia 2010.05.19 o godzinie 11.00. Otwarcie ofert nastąpi dnia 2010.05.19 o godzinie 11.30 w pokoju nr 411 IV piętro Sala Konferencyjna. 18. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 19. Uprawnieni do kontaktów z wykonawcami: - Maria Dydyńska Sekcja Socjalna tel. /0-48/ 361-54-46 w godz. 7:30-15:00 - Anna Skwarczyńska Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Strukturalnych, tel. 048 361-56-39 godz. 7:30-15:00. 20. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 21. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 22. Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się bez zastosowania aukcji elektronicznej. 23. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 24. Data przekazania ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych: dnia 2010.05.11 pod nr 116079 Andrzej Pawluczyk... (podpis osoby uprawnionej) Sporządziła: Anna Skwarczyńska