STATUT Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo- Pożyczkowej przy JW.1517 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Celem KKOP jest udzielanie członkom pomocy materialnej w formie pożyczek. 2. KKOP realizuje swoje cele poprzez udzielanie pożyczek długoterminowych i krótkoterminowych, w miarę posiadanych środków. 3. Wkład członkowski oraz pożyczka udzielona członkowi KKOP nie są oprocentowane. II. CZŁONKOWIE KKOP 4. Członkami KKOP mogą być żołnierze zawodowi, żołnierze pełniący nadterminową zasadniczą służbę wojskową, pracownicy wojska danej jednostki oraz emeryci i renciści byli żołnierze zawodowi i pracownicy wojska, którzy z tej jednostki odeszli na rentę lub emeryturę. 5. 1. Kandydaci przyjmowani są na podstawie złożonej deklaracji przystąpienia do KKOP. 2. Decyzję o przyjęciu podejmuje zarząd KKOP, nie później niż w ciągu jednego miesiąca od daty złożenia deklaracji. 6. 1. Członek KKOP jest zobowiązany: 1) wpłacić wpisowe w wysokości 2%; 2) wpłacać miesięczny wkład członkowski w wysokości ustalonej w 26 ust. 2 lub wyrazić zgodę na potrącenie go z uposażenia lub wynagrodzenia (zasiłku chorobowego lub wychowawczego); 3) przestrzegać przepisów statutu oraz postanowień organów KKOP. 2. Postanowienie ust. 1 pkt 1 nie dotyczy członków KKOP, którzy przenoszą swoje wkłady z poprzedniego miejsca pracy. 7. 1. Członek KKOP ma prawo: 1) gromadzić oszczędności w KKOP według zasad określonych w statucie; 2) korzystać z pożyczek; 3) brać udział w obradach walnego zebrania; 4) wybierać i być wybieranym do zarządu KKOP i komisji rewizyjnej. 2. Uprawnienia określone w ust. 1 pkt 1,3,4 - członek KKOP nabywa z chwilą przyjęcia w poczet członków. 3. Prawo otrzymania pożyczki członek nabywa po upływie trzech miesięcy od daty przyjęcia w poczet członków i wniesieniu za ten okres wkładów członkowskich. Jeżeli pozwalają na to zgromadzone środki finansowe KKOP, można udzielić pożyczki dla członka nowoprzyjętego bez oczekiwania trzech miesięcy.
8. Skreślenie z listy członków KKOP następuje: 1) na pisemne żądanie członka KKOP; 2) w razie zwolnienia ze służby lub ustania zatrudnienia, z wyjątkiem przejścia na emeryturę lub rentę; 3) w razie śmierci członka; 4) na skutek decyzji zarządu KKOP, powziętej w wyniku niedopełnienie przez członka obowiązków określonych w 6. 9. 1. Członkowie skreśleni z listy na własne żądanie mogą być ponownie przyjęci do KKOP po upływie dziesięciu miesięcy od dnia skreślenia - na zasadach ogólnych. 2. Emeryci i renciści, którzy całkowicie wycofają swoje wkłady nie mogą być ponownie przyjęci do KKOP. 3. Osobom skreślonym z listy członków KKOP przysługuje zwrot ich wkładów członkowskich najpóźniej w ciągu trzech miesięcy od dnia skreślenia z listy członków. 4. Niepodjęte wkłady osoby skreślonej z listy członków podlegają przeniesieniu na fundusz rezerwowy, po zatwierdzeniu bilansu KKOP za rok, w którym nastąpiło skreślenie członka z listy. 5. Członkowie KKOP, których stan wkładów osiągnął co najmniej 150% miesięcznego uposażenia (wynagrodzenia) brutto, mogą wycofać nadwyżkę wkładu zgodnie z własnym wnioskiem i decyzją zarządu do 100% wysokości uposażenia brutto. W przypadku posiadania w tym czasie pożyczki, wycofanie części wkładu może nastąpić jedynie na pokrycie całości lub części zadłużenia. 10. 1. Emeryci i renciści będący członkami KKOP mogą być zwolnieni od dokonywania wpłat miesięcznych wkładów członkowskich z zachowaniem prawa do korzystania z pożyczek do wysokości zgromadzonego wkładu. 2. W stosunku do członków KKOP przebywających na urlopach bezpłatnych, wychowawczych i macierzyńskich można zawiesić obowiązek wpłacania miesięcznych wkładów członkowskich do czasu podjęcia pracy. Osoby korzystające z tego zwolnienia mogą otrzymać pożyczkę do wysokości zgromadzonego wkładu członkowskiego. III. ORGANY KKOP 11. Organami KKOP są: 1) walne zebranie członków, (delegatów, których liczbę ustala pierwsze walne zebranie członków, jeżeli KKOP liczy więcej niż 150 członków); 2) zarząd; 3) komisja rewizyjna. 12. 1. Uchwały organów zapadają zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy liczby członków (delegatów). 2. Zarząd i komisja rewizyjna pochodzą z wyboru. 3. Wybory w KKOP odbywają się w sposób jawny lub tajny, zgodnie z decyzją walnego zebrania członków (delegatów) KKOP. 13. 1. Kadencja zarządu i komisji rewizyjnej trwa pięć lat. W trakcie kadencji członek organu KKOP może być odwołany z powodu niewłaściwego pełnienia obowiązków. W razie odwołania członka organu KKOP, zrzeczenia się pełnienia funkcji lub w razie przeniesienia do innej jednostki wojskowej (ustania stosunku pracy), przeprowadza się wybory uzupełniające. 2. Członkowie organów KKOP swoje czynności wykonują społecznie. 3. Zmian w składzie zarządu i komisji rewizyjnej dokonuje walne zebranie członków (delegatów).
A. Walne zebranie członków (delegatów) 14. 1. Walne zebranie członków (delegatów) może być zwyczajne lub nadzwyczajne. 2. Zwyczajne zebranie zwołuje zarząd jeden raz w roku. 15. 1. Nadzwyczajne walne zebranie zwołuje: 1) zarząd KKOP w razie potrzeby lub na żądanie: a) komisji rewizyjnej; b) 1/3 liczby członków KKOP. 2) komisja rewizyjna w razie zawieszenia zarządu. 2. Nadzwyczajne walne zebranie zwołuje się w ciągu 30 dni od dnia zgłoszenia żądania i nie wcześniej niż po 10 dniach od zawiadomienia członków KKOP o zebraniu. 16. Do kompetencji walnego zebrania członków (delegatów) należy: 1) wybór i odwołanie członków zarządu oraz członków komisji rewizyjnej; 2) zatwierdzenie sprawozdań i bilansów rocznych; 3) przyjmowanie sprawozdań zarządu z bieżącej działalności oraz sprawozdań i wniosków komisji rewizyjnej; 4) w razie powstania szkód, rozpatrywanie ich przyczyn oraz podejmowanie decyzji w sprawach ich pokrycia; 5) podejmowanie uchwał w sprawach dotyczących likwidacji KKOP; 6) uchwalanie i wprowadzanie zmian w statucie. B. Zarząd 17. 1. Zarząd KKOP składa się z 7 członków (pięciu w kompleksie m. Czerwieńsk, dwóch w kompleksie m. Leszno). 2. Zarząd na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swojego grona przewodniczącego, sekretarza i skarbnika oraz zastępców przewodniczącego i sekretarza. W m. Leszno zastępca przewodniczącego i zastępca sekretarza. 18. Posiedzenia zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu. Z każdego posiedzenia zarządu sporządza się protokół. 19. Do kompetencji zarządu należy: 1) przyjmowanie członków KKOP i skreślanie ich z listy; 2) prowadzenie ewidencji członków KKOP; 3) przyznawanie pożyczek i ustalanie okresów ich spłaty; 4) podejmowanie decyzji w sprawie odroczenia spłaty pożyczek; 5) sprawowanie kontroli nad terminowym i właściwym dokonywaniem wpłat i wypłat oraz księgowaniem tych operacji; 6) podpisywanie dyspozycji pieniężnych i innych dokumentów; 7) zwoływanie walnych zebrań członków (delegatów); 8) składanie walnemu zebraniu (delegatom) sprawozdań z działalności bieżącej oraz przedstawianie bilansów rocznych do zatwierdzenia; 9) reprezentowanie interesów KKOP w jednostce wojskowej; 10) ustosunkowanie się do wniosków i ustaleń komisji rewizyjnej; 11) współdziałanie z pracownikami wyznaczonymi przez pracodawcę do prowadzenia księgowości, obsługi bankowej i prawnej KKOP; 12) prowadzenie innych spraw KKOP.
20. W sprawach dotyczących członkostwa KKOP i pożyczek ze środków KKOP decyzje zarządu są ostateczne. C. Komisja rewizyjna 21. 1. Komisja rewizyjna KKOP składa się z 3 członków. 2. Komisja rewizyjna na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swojego grona przewodniczącego i sekretarza. 22. Przewodniczącemu komisji rewizyjnej lub delegowanemu przez niego członkowi komisji przysługuje prawo uczestniczenia w posiedzeniach zarządu KKOP z głosem doradczym. 23. 1. Komisja rewizyjna jest organem kontrolującym działalność finansową zarządu. 2. Podstawowymi zadaniami komisji są: 1) ochrona mienia KKOP; 2) kontrola przestrzegania przez zarząd postanowień statutu; 3) czuwanie nad prawidłowym udokumentowaniem wszystkich wpłat i wypłat; 4) czuwanie nad terminowym prowadzeniem obsługi bankowej i księgowości KKOP przez pracodawcę. 3. Komisja rewizyjna składa na walnym zebraniu członków (delegatów) KKOP sprawozdanie ze swej działalności oraz ustosunkowuje się do działalności zarządu. 4. Komisja rewizyjna przeprowadza kontrolę działalności KKOP co najmniej raz na kwartał sporządzając protokół. 24. W razie stwierdzenia, że zarząd KKOP w swojej działalności finansowej nie przestrzega przepisów prawa, lub gdy działalność zarządu jest sprzeczna z interesem społecznym, komisja rewizyjna żąda zwołania, w trybie natychmiastowym, nadzwyczajnego walnego zebrania członków (delegatów) i występuje na nim z wnioskiem o odwołanie zarządu KKOP. IV. FUNDUSZE KKOP 25. Na środki finansowe KKOP składają się następujące fundusze własne: 1) fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy; 2) fundusz rezerwowy. 26. 1. Fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy powstaje z wkładów członkowskich i przeznaczony jest na udzielanie pożyczek gotówkowych. 2. Wysokość miesięcznego wkładu członka wynosi minimum: 1) składka żołnierza zawodowego 50 zł 2) składka żołnierza nadterminowego 30 zł 3) składka pracownika wojska 20 zł 4) składka emeryta lub rencisty 20 zł Członkowie mogą wnosić indywidualnie wkłady wyższe. Podwyższenie lub pomniejszenie składki odbywa się poprzez złożenie do Zarządu odpowiedniego wniosku. 3. Wkłady członkowskie wnoszone w wysokości i terminach ustalonych w statucie zapisuje się na imiennym koncie członka KKOP. Wszelkie operacje finansowe księgowania i rozksięgowania środków finansowych na imiennych kontach członków mogą nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą Zarządu, na pisemny wniosek członka KKOP. 4. Wkłady członkowskie potrącane są z uposażenia lub wynagrodzenia (zasiłku chorobowego, wychowawczego lub macierzyńskiego) żołnierzy lub pracowników.
5. Dokonywanie indywidualnych wpłat wkładów członkowskich na rachunek bankowy KKOP przez żołnierzy i pracowników wojska jest zabronione. 6. Emeryci i renciści wpłacają indywidualnie swoje wkłady na rachunek bankowy KKOP. 27. 1. Fundusz rezerwowy powstaje z wpłat wpisowego wnoszonych przez członków wstępujących do KKOP, z niedoręczonych zwrotów wkładów członkowskich, odsetek oraz z subwencji i darowizn. 2. Fundusz rezerwowy przeznaczony jest na pokrycie szkód i nieściągalnych zadłużeń członków, opłat za prowadzenie rachunku bankowego oraz opłat za przelewy. 3. Fundusz rezerwowy może być wykorzystany do innych celów działalności KKOP, za zgodą członków (delegatów), poprzez podjętą uchwałę. 28. Środki pieniężne KKOP przechowuje się na koncie bankowym. V. UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ I LIKWIDACJA ZADŁUŻEŃ KKOP 29. KKOP udziela pożyczek krótkoterminowych i długoterminowych. 30. 1. Udzielone pożyczki podlegają spłacie w terminach i ratach ustalonych przy ich przyznawaniu. 2. Żołnierzom i pracownikom wojska raty pożyczki potrąca się z uposażenia (wynagrodzenia, zasiłku chorobowego, wychowawczego lub macierzyńskiego). 3. Żołnierze i pracownicy wojska mogą również dokonywać spłaty udzielonej pożyczki poprzez wpłatę indywidualną na konto bankowe KKOP. 4. Emeryci i renciści zobowiązani są wpłacać raty pożyczki na rachunek bankowy KKOP. 5. Faktyczna wysokość przyznanej pożyczki przez zarząd KKOP w porównaniu do złożonego wniosku może być zmniejszona, przez to posiadane środki finansowe mogą być rozdysponowane na udzielenie pożyczki innym członkom KKOP w celu obniżenia liczby osób oczekujących. 31. 1. Wysokość udzielanych pożyczek długoterminowych nie może przekraczać pięciokrotnego wkładu własnego plus jednego uposażenia (wynagrodzenia) brutto. 2. Wysokość udzielanych pożyczek długoterminowych dla emerytów i rencistów nie może przekraczać pięciokrotnego wkładu własnego. 32. 1. Pożyczek długoterminowych udziela się na okres 10 miesięcy. 2. Pożyczka długoterminowa do wysokości wkładu członkowskiego, nie wymaga poręczenia. 3. W uzasadnionych przypadkach okres spłaty pożyczki długoterminowej może być przedłużony do 18 miesięcy. 4. Wydłużenie okresu spłaty pożyczki może nastąpić po rozpatrzeniu wniosku pożyczkobiorcy informującym o zaistniałej sytuacji finansowej. 33. 1. Nowej pożyczki długoterminowej można udzielić dopiero po spłaceniu pożyczki poprzednio pobranej. Złożenie wniosku o udzielenie pożyczki długoterminowej może nastąpić po całkowitym spłaceniu poprzednio otrzymanej pożyczki. Wyjątek stanowi pożyczka uzupełniająca. 2. Członek KKOP ma prawo złożyć jednorazowo (raz w miesiącu) do Zarządu KKOP jeden wniosek o wykonanie określonej czynności.
34. 1. KKOP może w przypadkach uzasadnionych wydarzeniami losowymi, udzielić pożyczki uzupełniającej członkom KKOP zadłużonym z tytułu pożyczki długoterminowej. Pożyczka uzupełniająca może zostać udzielona jedynie w sytuacji posiadania wolnych środków finansowych na rachunku bankowym KKOP. Pożyczkę uzupełniającą można przydzielić tylko jednokrotnie do kwoty poprzednio otrzymanej pożyczki długoterminowej. 2. Decyzję w sprawie przyznania pożyczki uzupełniającej podejmuje zarząd podczas posiedzenia. 3. Pożyczek uzupełniających KKOP udziela według następującej zasady: - maksymalnie do wysokości wcześniej pobranej pożyczki długoterminowej. 4. Udzielenie pożyczki uzupełniającej powoduje konieczność ponownego ustalenia wysokości rat i okresu spłaty całości zadłużenia. 35. W przypadkach uzasadnionych wydarzeniami losowymi zarząd KKOP na wniosek zadłużonego członka KKOP może zawiesić spłatę pożyczki na okres trzech miesięcy. Jeżeli zadłużenie przewyższa stan wkładów członka KKOP wniosek o prolongatę spłaty powinien zawierać zgodę poręczycieli pożyczki. 36. Pożyczek krótkoterminowych udziela się według następujących zasadach: 1) pożyczka krótkoterminowa może być udzielona do wysokości 1000 zł - nie może jednak przekraczać 50% uposażenia (wynagrodzenia) członka; 2) pożyczka podlega jednorazowej spłacie z najbliższego uposażenia (wynagrodzenia); 3) pożyczka krótkoterminowa dla emeryta lub rencisty nie może przekroczyć wysokości wkładu; 4) pożyczka krótkoterminowa do wysokości wkładu członkowskiego, nie obciążonego pożyczką długoterminową, nie wymaga poręczenia; 5) pożyczka krótkoterminowa może być udzielona również członkom posiadającym zadłużenie z tytułu pożyczki długoterminowej, jednak ogólne zadłużenie nie może uniemożliwić łącznego potrącenia z uposażenia (wynagrodzenia) pożyczki krótkoterminowej i raty pożyczki długoterminowej; 6) niespłacenie pożyczki krótkoterminowej przez emeryta lub rencistę w ciągu trzech miesięcy powoduje potrącenie jej z wkładu członkowskiego. 37. 1. Wniosek o udzielenie pożyczki powinien zawierać zobowiązanie spłaty i wyrażenie zgody na spłatę rat pożyczki przez jej potrącenie z uposażenia (wynagrodzenia, zasiłku chorobowego, wychowawczego lub macierzyńskiego) a w razie skreślenia z listy członków - zobowiązanie do natychmiastowego uregulowania zadłużenia pozostałego do spłaty lub zgodę na jego potrącanie również z innych należności pieniężnych. 2. Jeżeli suma pożyczki przewyższa wysokość wkładu pożyczkobiorcy, jest on zobowiązany przedstawić poręczenie dwóch poręczycieli. 3. Poręczenie oznacza wyrażenie zgody poręczycieli na potrącanie z ich wkładów lub uposażenia (wynagrodzenia, zasiłku chorobowego, wychowawczego lub macierzyńskiego) poręczonej pożyczki, w razie niespłacenia jej przez dłużnika - na zasadach ustalonych dla dłużnika. 4. Poręczycielem nie może być żołnierz zawodowy zawieszony w wykonywaniu obowiązków służbowych, pracownik na okresie wypowiedzenia pracy i bezpłatnego urlopu. 5. Członek KKOP może być jednocześnie poręczycielem tylko trzech pożyczek. 6. Jeżeli spłata rat udzielonej pożyczki nie może być potrącona od pracodawcy, członek KKOP może zobowiązać się do dokonywaniu samodzielnych wpłat na rachunek bankowy KKOP. Termin płatności do dnia piątego danego miesiąca. Za ostateczny termin wniesienia wpłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego KKOP. 38. Wnioski o udzielenie pożyczek należy rozpatrywać w ciągu 2 miesięcy.
39. W razie skreślenia z listy członków KKOP członka posiadającego zadłużenie, zadłużenie to podlega potrąceniu z jego wkładów. 40. 1. W razie skreślenia członka z listy na jego wniosek, spłata zadłużenia jest natychmiast wymagalna, niezależnie od terminów spłaty ustalonych przy udzielaniu pożyczki. Na poczet tego zadłużenia zalicza się posiadane wkłady, a resztę potrąca się z najbliższego uposażenia (wynagrodzenia, zasiłku chorobowego, wychowawczego lub macierzyńskiego) dłużnika. W przypadku niemożliwości potrącenia od pracodawcy przyjmuje się zobowiązanie dłużnika do spłaty własnej zadłużenia. 2. W wypadku przejścia członka KKOP do innej KKOP, istniejące zadłużenie może być na jego wniosek i za zgodą poręczycieli udzielonej pożyczki rozliczone poprzez przeniesienie wkładów i niespłaconego zadłużenia do nowej KKOP, jeżeli wyrażą na to zgodę wszyscy zainteresowani (dłużnik, poręczyciele oraz zarządy obu KKOP). W innym przypadku zadłużenie pomniejszane jest o posiadane wkłady, informacja o pozostałym zadłużeniu przekazywana jest do nowej jednostki celem jej ściągalności. 3. Zadłużenie, o którym mowa ust. 1 - na wniosek członka i za zgodą poręczycieli pożyczki może być również rozliczone przez zaliczenie posiadanych wkładów na rachunek zadłużenia i potrącanie pozostałej części z uposażenia (wynagrodzenia). 41. Jeżeli zobowiązany do spłaty zadłużenia wobec KKOP, zadłużenia tego nie spłaca, należy wezwać go na piśmie do uregulowania należności, wyznaczając termin spłaty. Kopie wezwania należy doręczyć poręczycielom. W razie nie dokonania wpłaty w wyznaczonym terminie, zarząd KKOP ma prawo pokryć to zadłużenie, obciążając wkłady poręczycieli. 42. 1. W razie śmierci członka KKOP jego zadłużenie nie podlega spłacie przez poręczycieli. 2. Spłaty tego zadłużenia po potrąceniu wkładów można dochodzić od spadkobierców zmarłego. 3. W razie niemożności ściągnięcia można zadłużenie umorzyć, pokrywając sumę zadłużenia z funduszu rezerwowego. 43. W razie konieczności wniesienia do sądu sprawy z powodu nie spłacenia pożyczki przez członka KKOP, w imieniu i interesie KKOP występuje upoważniony członek zarządu KKOP lub inna upoważniona osoba. VI. LIKWIDACJA KKOP 44. 1. KKOP przechodzi w stan likwidacji na podstawie uchwały walnego zebrania członków (delegatów). 2. Z dniem podjęcia uchwały o likwidacji zaprzestaje się przyjmowania wkładów członkowskich, wypłat pożyczek oraz przyjmowania nowych członków. 45. W celu przeprowadzenia likwidacji KKOP walne zebranie powołuje komisję likwidacyjną w składzie pięciu osób. 46. Do działalności komisji likwidacyjnej mają zastosowanie odpowiednie postanowienia statutu dotyczące zarządu KKOP. Likwidacja ma na celu zakończenie spraw bieżących, spłatę zobowiązań oraz ściągnięcie wierzytelności.
47. Decyzję o likwidacji KKOP, z podaniem składu komisji likwidacyjnej i miejsca jej urzędowania, wezwaniem dłużników do spłaty należności oraz wyznaczeniem trzymiesięcznego terminu zgłaszania roszczeń przez wierzycieli, należy podać do wiadomości wszystkich członków KKOP. 48. Likwidacja KKOP powinna być zakończona w ciągu sześciu miesięcy od dnia podjęcia uchwały o likwidacji KKOP. W uzasadnionych przypadkach termin ten komisja likwidacyjna może przedłużyć o dalsze sześć miesięcy. 49. Środki funduszu rezerwowego po całkowitym rozliczeniu należności zobowiązań i wkładów członkowskich należy przekazać na cele charytatywne. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 50. 1. KKOP prowadzi pełną rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Księgowość KKOP obejmuje ewidencję wpływów i wydatków oraz imienne konta członków. 3. Podstawę zapisów księgowych stanowią prawidłowo sporządzone dowody księgowe. 4. Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy. 51. Księgowości KKOP nie mogą prowadzić członkowie zarządu i komisji rewizyjnej. 52. 1. Bilanse KKOP podpisuje zarząd, księgowy oraz komisja rewizyjna po przeprowadzeniu kontroli. 2. Bilans roczny podlega zatwierdzeniu przez walne zebranie członków (delegatów). 53. Po zatwierdzeniu bilansu rocznego, członkom KKOP podaje się do wiadomości stan ich wkładów i zadłużenia (na koniec roku obrachunkowego) poprzez złożenie podpisu w książce KKOP. 54. KKOP używa pieczęci podłużnej z nazwą Koleżeńska Kasa Oszczędnościowo-Pożyczkowa " wraz z numerem (nazwą) jednostki wojskowej, przy której została utworzona. PRZEWODNICZĄCY KKOP PRZY JW 1517 Krzysztof DĄBROWSKI