Celestynów, dnia 27 września 2013 r. Gospodarka Komunalna w Celestynowie ul. Regucka 5, 05-430 Celestynów tel/fax. /22/ 789-70-52 e-mail. gospodarka.kom@celestynow.pl www.gk.itsmedia.pl NIP 5321848943, REGON: 015610184 Zapytanie ofertowe nr ZP-P/ 24 /2013 Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej 14. 000 euro. Zakup wraz z dostawą odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej. Postępowanie prowadzone jest w związku z obowiązującymi dokumentami: ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.), z wyłączeniem zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, nr 907 z późn. zm.), w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Gospodarce Komunalnej w Celestynowie. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia jest zakup oraz dostawa odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej dla pracowników Gospodarki Komunalnej w Celestynowie w następującym zakresie: Lp. Nazwa Opis Ilości sztuk - typ szwedzki - gramatura minimum 250 g/m² - kurczliwość do 2% - materiał: bawełna 45-55%, poliester 45-55 % - bluza: zapinana na zapinana na zamek błyskawiczny przykryta listwą, dwie kieszenie górne na klatce piersiowej, dwie kieszenie boczne głębokie zapinane na rzepy, u dołu bluzy (po bokach) ściągacze gumowe, 1 Ubranie drelichowe - spodnie: ogrodniczki, z przodu spodni kieszeń zapinana na 10 rzepy lub na suwak, dwie kieszenie przednie naszywane zapinane jak wyżej, dwie kieszenie tylnie naszywane zapinane jak wyżej, na jednej z nogawek kieszeń tzw. bojówka, na drugiej nogawce kieszeń tzw. calówka - tkanina zabezpieczona przed rozdarciem. 6 sztuk ubrań drelichowych powinno posiadać podwójne taśmy odblaskowe zarówno na bluzie (na każdym rękawie i wokół tułowia) oraz na spodniach przy nogawkach. 2 - tkanina: mieszanka poliamid 45-55%, bawełna 45-55% - splot satynowy, Ubranie drelichowe - impregnowana fluorokarbonem, ocieplane - gramatura 240 g/m² kurtka: - z kapturem odpinanym (zamek błyskawiczny), 6 1
3 Kurtka ocieplana - zapinana na zamek błyskawiczny, (przykryty listwą zapinaną na rzep lub napy), - długość do połowy uda - dwie kieszenie boczne wpuszczane głębokie zabezpieczone klapką na rzep - gumy ściągające wszyte w mankiecie rękawa - w pasie ściągacz taśmowy z regulacją od wewnątrz. spodnie: - do pasa, z tyłu ściągacz gumowy, - kieszenie boczne duże wpuszczone, min. 2 szt., - nogawki zakończone ściągaczem od wewnątrz- - ryglowane w miejscach narażonych na rozerwanie. 6 sztuk ubrań drelichowych ocieplanych powinno posiadać podwójne taśmy odblaskowe zarówno na bluzie (na każdym rękawie i wokół tułowia) oraz na spodniach przy nogawkach - tkanina zabezpieczona przed rozdarciem - powłoka 100% poliester na PCV - wyściółka 100%poliester o gramaturze od min. 170 g/m² - podszewka 100%poliester: górna część kurtki wyściełana polarem o gramaturze od min. 240g/m² - dolna część kurtki wyściełana poliester taffta - zapinana na zamek błyskawiczny z dodatkowym zapięciem na napy - kaptur od wewnątrz obszyty polarem połączony z kurtką za pomocy suwaka, - po zewnętrznej stronie kurtki min. cztery kieszenie zapinane na zakryty materiałem zamek błyskawiczny, - dodatkowe min. kieszenie z wewnętrznej strony kurtki zapinane na zamek błyskawiczny oraz po jednej na każdym rękawie z zapięciem na rzepy - rękawy kurtki ze ściągaczami od wewnątrz i dodatkowym zapięciem na rzepy mającym na celu ochronę przed wiatrem - ocieplana od wewnątrz na górze podszewką z polaru na dole przepikowaną ocieplaną - tkanina zabezpieczona przed rozdarciem 5 (4 szt. męskie, 1 szt. damska) 4 Kamizelka ocieplana 5 Obuwie robocze - zapewniający ochronę przed chłodem - powłoka 100% poliester - wypełnienie 100% poliester o gramaturze min. 240 g/m² lub 100% wata poliestrowa o gramaturze min. 240 g/m² - podszewka 100% polar o gramaturze min. 240 g/m² - zapinany na zamek błyskawiczny - po zewnętrznej stronie dwie kieszenie zapinane na zamek błyskawiczny lub rzepy - dodatkowa kieszeń od wewnętrznej strony - pikowanie w poprzeczne pasy, zabezpieczające przed przesuwaniem się wyściółki - wodoodporna - podwójna lamówka odblaskowa w okolicy barków - tkanina zabezpieczona przed rozdarciem. 11 (10 sztuk męskich, 1 sztuka damska) - buty typu trzewik, - sięgające kostki, - podeszwa wykonana z podwójnego poliuretanu, 6 2
6 7 8 Obuwie robocze letnie Obuwie robocze zimowe Czapka letnia ze wzmocnieniem przeciwślizgowa, olejoodporna, antystatyczna - podnosek stalowy - ochrona palców stopy przed uderzeniem - wierzch butów nieprzepuszczający wody - półbut bezpieczny z metalowym podnoskiem - zamknięty obszar pięty - właściwości antyelektrostatyczne - absorpcja energii w pięcie - cholewka wykonana ze skóry zamszowej - podeszwa wykonana z gumy - but z metalowym podnoskiem, - cholewka: skóra naturalna (dopuszczalny nubuk), pokryty warstwą poliuretanu, za kostkę - podeszwa: gumowa, antypoślizgowa odporna na mróz - buty odporne na przemakanie - główka czapki uszyta z pięciu klinów - usztywniony daszek - regulowany obwód głowy - 65% poliester, 35% bawełna 4 4 12 9 Podkoszulek krótki rękaw typu T-SHIRT - bawełna 100% - gramatura 170 g, - tkanina zabezpieczona przed rozdarciem 25 10 Czapka zimowa - bawełna akrylowa 100% - wywijana 12 11 Podkoszulek długi rękaw - podwójny szew wokół wykroju szyi koszulki - przy rękawach i wzdłuż brzegu, wzmocnienie wykroju szyi koszulki. - gramatura: 160g /m² - materiał: 100% bawełna - tkanina zabezpieczona przed rozdarciem 25 12 Buty gumowe 13 Rękawice ochronne - wierzch i spód wykonane z PVC - całkowicie wodoodporne - posiadają obcas absorbujący energię - podeszwa odporna na ścieranie, - odporne na niską temperaturę - obuwie antypoślizgowe - bezpieczne mające stalowy podnosek, stalową wkładkę w podeszwie - zwiększoną odporność na oleje, smary, a także uszkodzenia mechaniczne - rękawice ochronne powlekane - zwiększona odpornością na ścieranie - wykonane z poliestru powlekane latexem 11 (10 sztuk męskich, 1 sztuka damska) 100 3
14 Płaszcz przeciwdeszczowy - kaptur stały ze sznurkiem ściągającym, - z przodu zamek pod listwą zapinaną na napy/rze - wewnątrz w nadgarstkach ściągacze chroniące p wiatrem, - 2 kieszenie z klapką, - karczek na plecach luźny, - dziurki napowietrzające pod pachami, - szwy szyte zgrzewane - materiał: PVC/poliestru/PVC 11 (10 sztuk męskich, 1 sztuka damska) 15 Hełm ochronny 16 Półmaski filtrujące - regulowana więźba - lekki - wygodny i trwały odporny na UV - wysoki poziom mechanicznej odporności - izolacja elektryczna 440V - możliwość zamocowania dodatkowych urządzeń ochrony słuchu i twarzy - półmaska filtracji minimum 94% - warstwa węgla aktywnego skutecznie usuwająca przykre zapachy - siateczka na zewnętrznej powierzchni usztywniająca półmaskę oraz chroniąca przed uszkodzeniem mechanicznym 14 7 opakowań (1 opakowanie 10 szt.) 2. Wykonawca dostarczy odzież ochronną i roboczą spełniającą wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy. Każdy środek ochrony indywidualnej oraz wyrób odzieży ochronnej musi być w sposób trwały oznakowany znakiem CE. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wymiany danej partii odzieży, jeżeli stwierdzi, że posiada ona wady techniczne, braki lub uszkodzenia lub deklarowane wymiary są zaniżone lub zawyżone. Wymiana winna nastąpić w terminie nie dłuższym niż 5 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na odzieży ochronnej logo wydrukowaną metodą Flex. Logo powinno znajdować się ma na: PLECACH po środku: 1. ubrania drelichowego, 2. ubrania drelichowego ocieplanego, 3. kamizelek ocieplanych, 4. kurtek ocieplanych, 5. płaszczach przeciwdeszczowych. KLATCE PIERSIOEJ po lewej stronie: 1. podkoszulkach krótki rękaw, 2. podkoszulkach długi rękaw. Czapka zimowa oraz letnia ze wzmocnieniem powinny zostać oznakowane także logo zamawiającego. Wzór logo oraz jego wymiary Zamawiający ustali z Wykonawca po podpisaniu umowy. 4
5. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wysokiej jakości wykonany w sposób staranny odporny na zniszczenia. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do zaprezentowania każdej sztuki oferowanej odzieży, najpóźniej w ciągu 2 dni od wyboru oferty. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości odzieży, obuwia oraz innych artykułów określonego rodzaju i zamiany na inny, w stosunku do szacunków określonych w zapytaniu ofertowym dostosowując je do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w ramach ceny zamówienia, co nie spowoduje dla Zamawiającego konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości odzieży, obuwia oraz innych artykułów w stosunku do szacunków określonych w opisie przedmiotu zamówienia, dostosowując je do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, co nie spowoduje dla Zamawiającego konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. 9. Dostarczona odzież oraz obuwie muszą być fabrycznie nowe, rok produkcji nie wcześniej niż 2013, nieużywane i nienaprawiane, wolne od wad i usterek. 10. Wykonawca na przedmiot zamówienia udzieli min. 12 miesięcznego okresu gwarancji od chwili podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 11. Wykonawca w ciągu 4 dni od dnia podpisania umowy zobowiązany jest do pobrania wymiarów na ubrania od pracowników zamawiającego. 12. Kolor odzieży, obuwia oraz innych artykułów określonego rodzaju określony zostanie przez Zamawiającego podczas pobierania wymiarów pracowników, o którym mowa w pkt 11 13. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze lub rachunku w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku przez wykonawcę, na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru końcowego podpisanego przez wykonawcę i zamawiającego. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Ustala się termin wykonania zamówienia 30 dni od dnia podpisania umowy. III. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY. W celu wykazania się przez wykonawcę spełnianiem warunków udziału w postępowaniu do oferty załączyć należy: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy. 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko 5
jedna cena. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Dokumenty są składana w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność oryginałem przez wykonawcę. 5. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy. 6. Wynagrodzenie należne wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. 7. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarciu mowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Prze upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 9. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego. 10. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 11. Zamawiający może wezwać wykonawcę w wyznaczonym terminie do wyjaśnień treści złożonej oferty lub uzupełnień złożonej oferty. V. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cena oferty powinna zawierać wszystkie zobowiązania (koszty) niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli dotyczy, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Wykonawca określi wartość oferty w uwzględnieniem wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zamówienia wynikających wprost z zapytania ofertowego oraz załączników do zapytania oraz ujmie wszystkie inne koszty i składniki w nich nie zawarte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia i zawarcia umowy, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. 4. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w tym upusty i rabaty. VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBIORZE OFERTTY. 1. Przy ocenie ważnych ofert zamawiający będzie się kierował n następującym kryterium: 1) Cena - 100% 2. Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punków wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładności do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna zamówienia 6
wykonawcy, który zdobędzie najwyższą ilość punków. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę zapakowaną i oznaczoną zgodnie z punktem 5 należy dostarczyć do siedziby zamawiającego tj. Gospodarka Komunalna w Celestynowie, ul. Regułka 5, 05-430 Celestynów. 2. Termin składania ofert upływa dnia 04-10-2013 r. godz. 09:00 3. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę, ponosząc koszty jej przygotowanie i złożenia. 4. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, gwarantującej zachowanie poufności i jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w formie elektronicznej. 5. Koperta powinna zostać oznakowana w następujący sposób: GOSPODARKA KOMUNALNA W CELESTYNOWIE ul. Regułka 5, 05-430 Celestynów oraz napis: Oferta w postępowaniu na Zakup wraz z dostawą odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej Nr postępowania ZP-P/24/2013 Nie otwierać przez dniem 04-10-2013 r., godz. 09:05 6. Koperta powinna także zawierać nazwę i adres wykonawcy (dopuszcza się pieczątkę wykonawcy). 7. Wykonawca może przed terminem do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem wyznaczonym do składnia ofert. 8. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak określa pkt 5 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofanie. 9. Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty po upływie terminu składania ofert. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJACYM. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony mogą przekazywać sobie faksem, za pomocą poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że oferta wykonawcy pod rygorem nieważności musi być złożona na piśmie. 2. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest Anna Michalska oraz Dorota Łasak. 3. Każda ze stron na zadanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faxem lub droga elektroniczną oświadczeń, wniosków zawiadomień, informacji itp. 4. Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. 5. Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe oraz zamieści na stronie internetowej. Wszystkie zamiany 7
dokonane przez zamawiającego stają się wiążące dla wykonawców. 6. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści zapytania ofertowego niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach, o czym zostaną powiadomieni wszyscy wykonawcy, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. ZATWIERDZAM: Data 27.09.2013 r. podpis Kierownika zamawiającego Dyrektor Gospodarki Komunalnej /-/ mgr Lucyna Komorowska 8