Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze ul. Wolności 145, 58-500 Jelenia Góra zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu w trybie Zapytania ofertowego, prowadzonym na podstawie ustawy z dnia kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 9 z późn. zm.) oraz regulaminu zamówień sektorowych udzielanych w spółce na : Świadczenie usług porządkowych 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowych w Miejskim Zakładzie Komunikacyjnym sp. z o.o. w Jeleniej Górze w pomieszczeniach wyszczególnionych w tabeli: Pomieszczenie Budynek administracyjny (wyznaczone pomieszczenia wraz z ciągiem komunikacyjnym i sanitariatami) m glazury ściennej - m inna: - m (lamperia, luksfery, szyba) 68,4 180 - Portiernia wraz z dyspozytornią 9 0 - Biura warsztatów 9,5-1 Pomieszczenie radiotechników 5, - - Biuro OSKP 14,4 - POMIESZCZENIA SOCJALNE: Sala śniadań (hala NZ) 50, - - Pomieszczenie do przygotowywania 1,4 5,8 - posiłków (hala NZ) Szatnia męska I i II 16-100,5 Szafki ubraniowe metalowe szt. 9 - - 60 Umywalnia 11,5 8, - WC dla mężczyzn 18 47,1 - Łaźnia warsztat 65,7 - Korytarz I 16,4 1,1,7 Korytarz II / szatnia 16,8-9,8 WC dla kobiet 16,6 5, - POWIERZCHNIA RAZEM: 1.16,6 m 441, m 780 m
Częstotliwość i harmonogram prac Lp Pomieszczenie Opis prac codziennie Częstotliwość w tygodniu w miesiącu w roku 1 4 5 6 7 Zamiatanie pomieszczeń, mycie podłóg Mycie lamperii - - 1 - (co 4 m-ce) Utrzymanie w czystości mebli biurowych - Biura Zajezdni - 1 - - (należy stosować płyn do mebli) - Mistrzówka 1) 1 - Pom. radiotechników - Biuro OSKP (dół) - Sala śniadań (hala NZ) - Pomieszczenie do przygotowywania posiłków (hala NZ) - Szatnia męska I i II - Umywalnia ) - WC ) - Łaźnia warsztat 4) - Korytarz I - Korytarz II / szatnia - Sanitariaty damskie Ścieranie kurzu z parapetów okiennych - 1 - - Mycie na mokro przeszklonych drzwi Mycie oszklonych ścianek działowych - 1 - - Zebranie zgromadzonych odpadów papierowych do osobnego worka, wyniesienie ich do wyznaczonego miejsca w hali Napraw Bieżących NZ Mycie na mokro powierzchni podłogi (co 4 m-ce) Mycie parapetów Mycie (woda z płynem do bieżącej pielęgnacji) glazury ściennej - 1 - - Mycie stołów śniadaniowych, stołu na warnik oraz taboretów Mycie na mokro (woda z płynem do bieżącej pielęgnacji) kuchenki wraz ze zlewozmywakiem Mycie środkiem dezynfekującym umywalek do rąk Opróżnianie i w razie potrzeby umycie koszy na śmieci, wymiana wkładów foliowych, wyniesienie zawartości koszy do kontenerów na śmieci znajdujących się przy Stacji Paliw Uzupełnianie mydła w płynie oraz ręczników papierowych (pom. do przygotowywania W razie potrzeb posiłków) Zamiatanie, mycie na mokro oraz zdezynfekowanie pow. podłóg w pom. szatni, korytarzach, pom. sanitarnych Utrzymanie w czystości szafek ubraniowych - - 1 - Mycie na mokro i zdezynfekowanie urządzeń sanitarnych i armatury w pom. sanitarnych Mycie lamperii - - 1 - Odkurzanie ścian - - - 1 Uzupełnianie środków zapachowych i dezynfekujących (kostki zapachowe WC), mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych w sanitariacie damskim Na bieżąco (co 4 m-e) Mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych Utrzymanie w czystości podestów w pom. sanitarnych
4 - Budynek Administracyjny 5) - Portiernia wraz z dyspozytornią Mycie na mokro (woda z płynem do mycia podłóg) podłóg w pom. biurowych i ciągach komunikacyjnych (w tym klatka schodowa) Nabłyszczanie podłóg pomieszczeń biurowych (środkiem do nabłyszczania), ciągów komunikacyjnych (w tym klatki schodowej) - - 1 - w bud. administracyjnym Mycie na mokro i zdezynfekowanie pow. podłóg pomieszczeń sanitarnych Mycie na mokro oraz zdezynfekowanie urządzeń sanitarnych i armatury w pom. sanitarnych Mycie na mokro (wodą z płynem) glazury ściennej w pomieszczeniach sanitarnych. - - 1 - Uzupełnianie środków zapachowych i dezynfekujących (kostki zapachowe WC), mydła w płynie, papieru toaletowego, Na bieżąco ręczników papierowych w sanitariatach Mycie na mokro parapetów - 1 - - Ścieranie kurzu z powierzchni mebli biurowych (biurka, szafy, stoły, szafki) oraz aparatów telefonicznych Odkurzanie wykładzin dywanowych w pom.: Prezesa (pok. ) i Członka Zarządu (pok. 4) Pranie wykładzin dywanowych w pom.: Prezesa (pok. ) 6) - - - Pranie wykładzin dywanowych w pom.: Członka Zarządu (pok. 4) 6) - - - 1 Odkurzanie wykładzin dywanowych: Sala konferencyjna duża (pok. 10). Opróżnianie i w razie potrzeby umycie koszy na śmieci, wymiana wkładów foliowych, wyniesienie zawartości koszy do kontenerów na śmieci znajdujących się przy Stacji Paliw. Mycie okien w pomieszczeniach biurowych i sanitariatach Zdejmowanie, pranie i zawieszanie firan w pom. Biurowych Zebranie zgromadzonych w pomieszczeniach odpadów papierowych do osobnego worka, wyniesienie ich do wyznaczonego miejsca w hali Napraw Bieżących NZ (co 6 m-cy) - - X - - - - (co 6 m-cy) - - - LEGENDA: 1,,, 4 sprzątanie pomieszczeń do 1 godziny po zakończeniu każdej zmiany w godz. 6:00 7:00; 14:0 15:0; :00 :00, - gruntowne mycie po godzinie 10:00 5 a) kasa główna i kasy biletowe znajdujące się na parterze bud. Administracyjnego muszą być sprzątane w obecności pracownika odpowiedzialnego za daną kasę do godz. 14:0, b) pozostałe pomieszczenia biurowe, archiwum i hol, znajdujące się na parterze budynku administracyjnego oraz zaplecze Sekretariatu znajdujące się na II piętrze budynku administracyjnego muszą być sprzątane do godz. 14:0, c) pozostałe pomieszczenia biurowe znajdujące się na I, II i III piętrze budynku administracyjnego pomieszczenie radiotechnika (w hali Napraw Bieżących NZ) oraz
biuro OSKP (hala pomieszczenie usług zewnętrznych) muszą być sprzątane po godz. 14:0. 6 - pranie wykładziny mechaniczne odkurzaczem piorącym. Inne: 1) Pomieszczenia socjalne (WC, przygotowywanie posiłków, sala śniadań, sanitariaty, umywalnia i natryski), mistrzówka oraz pomieszczenia dyspozytorni muszą być sprzątane w sposób gwarantujący utrzymanie pomieszczeń w ciągłej czystości w dniach od poniedziałku do niedzieli. Pozostałe pomieszczenia należy sprzątać w dniach od poniedziałku do piątku. ) Wykonawca odpowiada za całość mienia stanowiącego własność Zamawiającego w pomieszczeniach biurowych od chwili przejęcia kluczy od pracowników wychodzących z pomieszczeń biurowych do chwili przekazania ich na portiernię. ) Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego przeglądu wszystkich pomieszczeń po zakończeniu prac porządkowych celem sprawdzenia czy w tych pomieszczeniach nie znajdują się osoby niepożądane oraz zamknięcia i przekazania kluczy na portiernię odnotowując godzinę w rejestrze. 4) Odpady gromadzone w kontenerach na śmieci (przy Stacji Paliw) przez Wykonawcę w wyniku prowadzenia prac porządkowych oraz odpady papierowe gromadzone w pomieszczeniu hali Napraw Bieżących NZ będą wywożone na koszt Zamawiającego. 5) Zaleca się, aby pomieszczenia były zawsze czyste. 6) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia takiej ilości osób sprzątających, ażeby zapewnić rzetelne wykonywanie wszystkich w/w czynności. 7) Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. 8) Wykonawca zapewnia środki higieniczne oraz środki chemiczne. 9) Uzupełnieniem opisy przedmiotu zamówienia jest dołączony do niniejszego zaproszenia wzór umowy.. Termin wykonania zamówienia: od 1 lutego 01 r. do 1 stycznia 01 r.. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem ) wykażą ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość co najmniej 0.000,00 zł 4. Sposób przygotowania oferty: 1) Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. ) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zaproszenia do udziału w postępowaniu. ) Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna i musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4) Jeżeli osoba lub osoby podpisujące ofertę działają na podstawie, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 5) Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6) Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Wykaz dokumentów 1) Formularz - arkusz kalkulacyjny ) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ) polisa OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że inny dokument potwierdzający ubezpieczenie wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość co najmniej 0.000,00 zł. 6. Opis sposobu obliczenia ceny 1) Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu arkuszu kalkulacyjnym ostateczną sumaryczną cenę ofertową usługi. ) Cenę należy obliczyć uwzględniając pełny zakres zamówienia określony w niniejszym zaproszeniu. 7. Kryteria oceny ofert: cena 100 % 8. Sposób i termin złożenia oferty 1) Ofertę należy dostarczyć do 7 stycznia 01 do godziny 1:00 ) Ofertę można dostarczyć osobiście, przesłać pocztą lub drogą elektroniczną na adres: zampub@mzk.jgora.pl W przypadku składania oferty drogą elektroniczną dokumenty należy podpisać i przesłać ich czytelny skan. 9. Termin związania ofertą 0 dni od dnia otwarcia oferty. 10. Po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, wykonawcy którzy złożyli oferty, zostaną o tym poinformowani. Z wybranym wykonawca zostanie zawarta umowa. Załączniki: 1. Formularz oferty. Wzór umowy