Zamawiający: Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego ul. Kościelna 13 41-200 Sosnowiec Regon: 000288544 NIP: 644-001-18-44 Tel. (032) 266 08 85 Znak: ZP/16/2013 www.imp.sosnowiec.pl Kod przedmiotu zamówienia wg CPV: 24111500-0 Gazy medyczne 24100000-5 gazy 24111900-4- tlen SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: Przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 200 000 euro zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Dostawa gazów medycznych, przemysłowych i specjalistycznych wraz z dzierżawą butli, zbiornika i stacji redukcyjnej dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego. Zawartość specyfikacji:
1. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY... 3 2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY... 3 3. WARUNKI I DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY... 5 4. KRYTERIA OCENY OFERTY... 5 5. TERMIN WYKONANIA UMOWY... 6 6. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY... 6 7. OPIS ODPOWIEDNICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZY DOPUSZCZENIU SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH... 6 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT... 6 9. INFORMACJE NA TEMAT WADIUM... 6 10. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA... 8 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 10 12. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT... 10 13. PRAWO WYKONAWCÓW DO WNOSZENIA ŚRODKÓW OCHRONY PRAWNEJ 14. WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY DOSTAWY.... 10 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.... 10 16. INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI ZMIANY UMOWY... 11 17. Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 12 18. Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY... 14 19. Załącznik nr 3 DANE KONTAKTOWE OFERENTA... 18 20. Załącznik nr 4 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 19 21. Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE Z ART.22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH... 20 22. Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA... 21 23.Załącznik nr 7- OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ. 22 24.Załącznik nr 8 WZÓR UMOWY... 23 Zatwierdził: 2
1. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY Zamawiający: Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego ul. Kościelna 13, 41-200 Sosnowiec, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału oraz złożenia oferty w przetargu nieograniczonym: Dostawa gazów medycznych, przemysłowych i specjalistycznych wraz z dzierżawą butli, zbiornika i stacji redukcyjnej dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami oraz załącznikami składającymi się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Oferty niejednoznaczne (zawierające propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych) nie będą brane pod uwagę. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, liczba części:2. 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Ofertę należy złożyć na druku OFERTA stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku OFERTA opracowanym przez Zamawiającego. Załączniki do specyfikacji należy wypełnić ściśle według warunków i postanowień SIWZ. W przypadku, gdy jakakolwiek część z tych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać na nich: nie dotyczy. Wszelkie oświadczenia, wykazy oraz inne informacje wykonawcy mogą składać na własnych drukach, pod warunkiem, że zostaną one sporządzone według schematu druków załączonych do specyfikacji. 7. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub wypełniona ręcznie nieścieralnym atramentem. 8. Oferta - pod rygorem nieważności - powinna być napisana w języku polskim, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Każda strona oferty powinna zawierać podpis i pieczątkę osoby podpisującej ofertę. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 9. Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3
10. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego lub przez Wykonawcę. 11. Oferta wraz z wszystkimi załączonymi dokumentami i oświadczeniami powinna stanowić jedną całość. Wszystkie strony należy połączyć ze sobą (zszyć, spiąć, zbindować lub w inny sposób). 12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 13. Złożona oferta będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca składając ofertę zastrzegł (w odniesieniu do tych informacji), że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. 14. Jeżeli oferta będzie zawierać informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być one zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: Tajemnice przedsiębiorstwa tylko do wglądu przez Zamawiającego. 15. Po otwarciu złożonych ofert, Wykonawca, który będzie chciał skorzystać z zasady jawności, musi wystąpić w tej sprawie do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem. Zamawiający niezwłocznie po otrzymaniu wniosku udostępni do wglądu żądaną ofertę/y. Wyboru dnia oraz godziny, kiedy może nastąpić przeglądanie oferty dokona Zamawiający. 16. Oferty, protokół oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania mogą być przeglądane tylko i wyłącznie w siedzibie Zamawiającego, na pisemny wniosek Wykonawcy. 17. Ofertę należy umieścić w kopercie, zamkniętej w sposób trwały, opisany w następujący sposób: Dostawa gazów medycznych, przemysłowych i specjalistycznych wraz z dzierżawą butli, zbiornika i stacji redukcyjnej dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego. Nie otwierać przed: 28.06.2013 r. godz. 10.30 oraz zawierać dodatkowo nazwę i adres Wykonawcy oraz nazwę i adres Zamawiającego 18. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu składania ofert. 4
3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3.Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 4.Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24.1 i 2 ustawy Pzp. 5.Ocena spełnienia opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 7. O wykluczeniu z postępowania oraz o odrzuceniu oferty wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. I. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy- załącznik nr. 2 oraz załącznik nr 3 dane kontaktowe oferenta 5
b) Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez zastrzeżeń zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ c)oświadczenie potwierdzające wiarygodność oferenta na podstawie art. 22 ust. 1, na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. d)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 Pzp na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji e) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający, że profil działania oferenta odpowiada przedmiotowi zamówienia. Dokument uważa się za aktualny w przypadku jego wystawienia lub potwierdzenia przez organ wydający nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. f) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert g) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert h) Zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego i) Pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego dla ciekłego i medycznego tlenu wydane przez Ministra Zdrowia wraz ze Specyfikacją Produktu - w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowany produkt leczniczy wymagań monografii farmakopei polskiej (obowiązuje Farmakopea Polska VIII) j) Zezwolenie na wytwarzanie produktu leczniczego wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego dotyczy tylko produktów leczniczych wytwarzanych bezpośrednio przez Wykonawcę. k) Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że pozostałe oferowane gazy (techniczne) będące przedmiotem zamówienia odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym. Uwaga Wymagane dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku gdy wykonawca dołączy kopie dokumentów, każda strona kserokopii dokumentów wymaganych przez zamawiającego musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. Jeżeli oferta jest podpisywana przez osobę nie figurującą we właściwym rejestrze, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub innym dokumencie wymaga się załączenia do oferty pełnomocnictwa z którego wynika umocowanie do skutecznego składania oświadczeń woli. 6
Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału, albo kopii pełnomocnictwa wraz z jego notarialnym poświadczeniem podpisu. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną: 1) oświadczenie dotyczące art. 22 ust. 1 oraz art. 24.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, winien złożyć każdy ze wspólników spółki, chyba ze umocowany upoważniony jest do złożenia przedmiotowego oświadczenia w imieniu wszystkich wspólników i z treści tego oświadczenia wynika, iż zostało ono złożone w imieniu wszystkich wspólników, 2) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego musi dotyczyć spółki (jedno zaświadczenie) oraz każdego ze wspólników (kolejne zaświadczenia) 3) zaświadczenie ZUS lub KRUS musi dotyczyć spółki (jedno zaświadczenie) oraz każdego ze wspólników (kolejne zaświadczenia) II. Potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 1. Oświadczenie wykonawcy zgodnie z zapisami pkt I. a) b) c) d) 2. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt e) f) Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że : a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 2 b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. II zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. KRYTERIA OCENY OFERTY Kryterium oceny ofert będzie cena - 100%. Oceniane kryteria. LP. KRYTERIUM RANGA 1. Cena ofertowa 100% Sposób obliczania wartości punktowej kryterium Wartość punktowa ceny jest wyliczana wg wzoru: c min Wartość punktowa ceny = C min /C n x 100 - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich rozpatrywanych i 7
c n nieodrzuconych ofert - cena oferowana 5. TERMIN WYKONANIA UMOWY Zamówienie będzie zrealizowane w ciągu 24 miesięcy od momentu podpisania umowy. 6. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji 2. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszystkie przewidywane koszty realizacji zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty. 3. Cena oferty winna obejmować podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż usług objętych przedmiotem zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. 4. Cena oferty winna być wartością wyrażoną w jednostkach pieniężnych, w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Przedstawiona przez Wykonawcę oferta cenowa nie może stanowić ogólnych cenników, kalkulacji itp., stosowanych przez Wykonawcę w toku prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, lecz winna zostać sporządzona wyłącznie z ukierunkowaniem na przedmiotowe postępowanie i odpowiadać wymogom Zamawiającego określonym w niniejszej specyfikacji. 6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 7. OPIS ODPOWIEDNICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZY DOPUSZCZENIU SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, liczba części:2. 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w pkt. 2.17 niniejszej specyfikacji należy złożyć do dnia 28.06.2013 r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego, pokój 103. 2. Celem dokonania zmian bądź poprawek - Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert. 3. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 9. INFORMACJE NA TEMAT WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 8
10. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert, Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty. Odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania. 2. Zamawiający dopuszcza elektroniczną formę porozumiewania się z Wykonawcami (e-mail lub fax) traktowaną na równi z formą papierową. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert-pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do zamawiającego nie później niż na do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do kontaktu z Wykonawcami w sprawach j.w. upoważnieni są: W sprawach merytorycznych: Grażyna Woźniak Włodzimierz Wawszczyk W sprawach formalnych: Justyna Paul Wszelkie zapytania dotyczące SIWZ należy składać: a) faksem na numer: 032 6341 249 b) drogą elektroniczną na adres email: j.paul@imp.sosnowiec.pl 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 12. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT 1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 28.06.2013 r. o godzinie 10:30 w pok. 102. Otwarcie kopert jest jawne. 2. Przed otwarciem kopert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych pakietów zamówienia. 3. Podczas otwarcia kopert z ofertami Zamawiający poda (odczyta) imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące oferty. 9
4. W przypadku, kiedy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu wszystkie informacje określone w pkt. 3. 5. W toku badania ofert Zamawiający sprawdzi najpierw, czy poszczególni Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz czy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jego oferta nie jest rozpatrywana. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego Wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. W następnym etapie badania ofert Zamawiający sprawdzi, czy Wykonawcy, którzy nie zostali wykluczeni, złożyli odpowiednie oferty. 7. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub uzupełnienia oferty. 8. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie w tekście oferty, niezwłocznie informując o tym Wykonawcę. Poprawa błędów w obliczeniu ceny oferty będzie się odbywała na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych art. 87 ust.2. 9. Zamawiający unieważni przetarg w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) a) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ, b) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. 11. Zamawiający powiadomi o wynikach przetargu zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej www.imp.sosnowiec.pl oraz przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim Wykonawcom. 13. PRAWO WYKONAWCÓW DO WNOSZENIA SRODKÓW OCHRONY PRAWNEJ 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 10
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. 7. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. 8. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. 10.Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 11. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział VI Środki Ochrony Prawnej - rozdział 2 i 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) 14. WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zawiera załączony do SIWZ wzór umowy (załącznik nr 8). Miejsce oraz termin zawarcia umowy Zamawiający poda Wykonawcy, którego oferta została wybrana, w piśmie informującym o wyniku postępowania. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga umowy. od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania 11
16. INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI ZMIANY UMOWY ORAZ INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający przewiduje możliwość zmian zapisów umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający nie zamierza: 1. zawierać umowy ramowej, 2. ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, 3. zastosować aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie przewiduje 1. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 2. udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia, 3. unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 4. zamówień uzupełniających 12
17. Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa ciekłego tlenu medycznego stosowanego w komorach hiperbarycznych wraz z dzierżawą zbiornika na ciekły tlen oraz stacji redukcyjnej w okresie 2 lat. Ciekły tlen medyczny powinien posiadać świadectwo rejestracji oraz atest zgodny z normą PN- C- 84911/1997. Szacunkowa ilość ciekłego tlenu wynosi 80 000 kg w okresie 2 lat. Zbiornik o pojemności 11 000 kg wraz z parownicą powinien posiadać armaturę umożliwiającą wykonanie czynności eksploatacyjnych i serwisowych oraz powinien być wyposażony w zespół wskaźników pozwalających na odczyt poziomu tlenu w zbiorniku, ciśnienia w zbiorniku oraz ciśnienia tlenu sprężonego podawanego do sieci centralnej po rozprężeniu. Tablica: 1/ dane techniczno-funkcjonalne: - tablica redukcyjna wyposażona w panel sygnalizacyjno-alarmowy z optyczną sygnalizacją rampy pracującej oraz sygnałami alarmowymi rampy pustej (przy spadku ciśnienia poniżej 8 bar), zasilana napięciem równym 24 V lub niższym - wydajność reduktorów I stopnia 100 m3/h, ciśnienie robocze/wejściowe 20 MPa - układ dwóch ramp po 12 szt butli każda; kolektory butlowe wyposażone w zawory wrzecionowe (manualne) odcinające z funkcją zwrotną, zabudowane w dwurzędowych boksach po 6 szt butli - węzeł redukcyjny II stopnia o wydajności min 160 m3/h, łączący zasilanie ze stacji zgazowania tlenu i rezerwowej stacji redukcji tlenu sprężonego Wymienione elementy powinny być oznaczone znakiem CE na zgodność z wymaganiami Dyrektywy Europejskiej 93/42/EEC o wyrobach medycznych jako gotowe urządzenia oraz zarejestrowane w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Preparatów Biobójczych - wykonawca powinien potwierdzić to odpowiednimi dokumentami w ofercie. Układ połączeń zgodnie z PN-EN 7396-1 "Systemy rurociągowe do gazów medycznych - Część I: Systemy rurociągowe do sprężonych gazów medycznych i próżni" na schemacie. 2/ wymagania odnośnie wykonawcy: Zgodnie z Ustawą o Wyrobach Medycznych z dnia 20.05.2010 (Dz.U. nr 93 poz. 676 z 2010r.) oraz Dyrektywą Europejską 93/42/EEC o wyrobach medycznych i Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 30.04.2004 (Dz.U. nr 100 poz. 1027 3) "System rurociągowy do gazów medycznych" jest wyrobem medycznym klasy IIb (reguła 2.9.11.12), i jak każdy wyrób medyczny, aby mógł być wprowadzony do użytkowania, zgodnie art. 11 Ustawy o Wyrobach Medycznych powinien być oznaczony znakiem CE i zgodnie z art. 58 Ustawy o Wyrobach Medycznych musi wpisany do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Preparatów Biobójczych. Dostawa i montaż tablicy wraz z uruchomieniem nastąpi w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Zbiornik Ze względu na aktualne warunki dojazdowe i budowlane (posiadany fundament) oraz szacowane zużycie wraz z projektem stacji redukcji tlenu (jej wydajnością), w odniesieniu do szacowanego zużycia zamawiający wymaga następujące parametry zbiornika: 13
Maksymalne ciśnienie robocze. 18 bar Pojemność geometryczna (w litrach). 11 000 12 000 Maksymalna średnica (w mm) 2 100 Maksymalna szerokość z armaturą (w mm). 2 600 Maksymalna wysokość (w mm)...7 300 Ciężar napełnionego zbiornika (w kg). 19 000 Maksymalne odparowanie własne (% / 24 h)... 0,30 Dostawa i montaż zbiornika wraz z uruchomieniem w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Dostawy tlenu będą następowały na podstawie zamówienia telefonicznego lub zamówienia przesłanego faksem, ze zwrotnym potwierdzeniem realizacji zamówienia. Zamówienie będzie następować z wyprzedzeniem przynajmniej 3 dni roboczych. Przy każdej dostawie kierowca Wykonawcy zobowiązany jest do przekazania atestu na tlen medyczny upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania w formie pisemnej instrukcji obsługi zainstalowanych urządzeń i bezpłatnego przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi w/w urządzeń. wykonawca dostarczy wykaz niezbędnych czynności, przeglądów i remontów okresowych wykonywanych przez wykonawcę w trakcie przewidzianego czasu eksploatacji. W poszczególnych elementach kosztowych oferty, Wykonawca powinien zawrzeć wszelkie koszty związane z: 1. Opracowaniem dokumentacji technicznej we właściwej formie i treści oraz uzgodnioną przez odpowiednich rzeczoznawców zgodnie z obowiązującym Prawem Budowlanym 2. Posadowieniem, montażem oraz podłączeniem zbiornika do istniejącej instalacji tlenu medycznego w odległości do 20 m. 3. Wykonaniem wszelkich napraw, regulacji, konserwacji oraz czynności odbiorowych. 4. Demontażem urządzeń oraz ich transportem do magazynu Wykonawcy po zakończeniu okresu trwania umowy. Pozostałe wymagania: 1. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia odpowiedniej dokumentacji technicznej i przekazania jej Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. 2. Wykonawca zainstaluje zbiornik w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy, 3. Pomyślne przeprowadzenie czynności odbiorowych oraz pierwsze tankowanie wraz z włączeniem urządzeń do użytku w terminie 3 dni roboczych od instalacji zbiornika. 14
Zapotrzebowanie na 24 miesiące: Pakiet 1 Lp. Nazwa jednostka miary zapotrz. 1. Tlen medyczny ciekły kg 80 000 2. Dzierżawa zbiornika mies 24 3. Dzierżawa stacji redukcyjnej tlenu w butlach mies 24 4. Tlen medyczny butla 200bar 50l szt 48 5. Tlen medyczny butla 150 bar 10l szt 30 6. Dzierżawa butli tlen medyczny (68szt x 730dni) butlo/dzień - Pakiet 2: Lp. Nazwa jednostka zapotrz. miary 1 Powietrze sprężone; m³, szt 2000 m³, 200 2 Acetylen 2,6 butla 50l szt 10 3 Azot klasy co najmniej 5.0; (o czystości 99,999%); Szt. 54 butla 50 l 4 Azot techniczny Szt. 1 butla 50 l 5 Argon klasy co najmniej 5.0; (o czystości 99,999%); szt 32 butla 50l 6 Hel klasy co najmniej 5.0; (o czystości 99,999%) Szt. 12 Zawierający nie więcej niż 1,0 ppm pary wodnej, tlenu i łącznie węglowodorów; Butla 200bar; 50l 7 Dwutlenek węgla 4,8 butle 50l z kapilarą szt 8 8 Metan klasy 5.0; (o czystości 99,999%) 2 butla 10l 9 Propan Butan butla 11kg szt 15 10 Dzierżawa butli w/w gazy techniczne (286szt x 730dni) butlo/dzień - 15
18. Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY W związku z ogłoszeniem przetargu nieograniczonego na: Dostawę gazów medycznych, przemysłowych i specjalistycznych wraz z dzierżawą butli, zbiornika i stacji redukcyjnej dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego składamy poniższą ofertę: Pakiet 1: Lp. Nazwa jednostka miary zapotrz. cena jedenostkowa netto wartość netto VAT % VAT zł wartość brutto 1 Tlen medyczny ciekły kg 80 000 2 Dzierżawa zbiornika mies 24 3 Dzierżawa stacji redukcyjnej tlenu w butlach mies 24 4 Tlen medyczny butla 200bar 50l szt 48 5 Tlen medyczny butla 150bar 10l szt 30 6 Dzierżawa butli tlen medyczny (63szt x 730dni) butlo/dzień - Razem: Pakiet 2: Lp. Nazwa jednostka miary zapotrz. 1 Powietrze sprężone; m³,szt 2000m³ 200 2 Acetylen 2,6 butla 50l szt 10 3 Azot klasy co najmniej 5.0; (o czystości 99,999%); Szt. 54 butla 50 l 4 Azot techniczny Szt. 1 butla 50 l 6 Argon klasy co najmniej 5.0; (o czystości 99,999%); szt 32 butla 50l 7 Hel klasy co najmniej 5.0; (o czystości 99,999%) Zawierający nie więcej niż 1,0 ppm pary wodnej, tlenu i łącznie węglowodorów; Butla 200bar; 50l Szt. 12 cena jedenostkowa netto wartość netto VAT % VAT zł wartość brutto 16
8 Dwutlenek węgla 4,8 butle 50l z kapilarą szt 8 9 Metan klasy 5.0; (o czystości 99,999%) Szt. 2 butla 10l 10 Propan Butan butla 11kg szt 15 11 Dzierżawa butli w/w gazy techniczne (286szt x 730dni) butlo/dzień - Razem Wymagania podstawowe odnoszące się do wszystkich pozycji asortymentowych: 1. Wymogi techniczne dostawa w oznakowanych butlach, należących do Wykonawcy (pozostających u Zamawiającego do czasu zużycia gazów). 2. Dostawy zgodnie z zapotrzebowaniem każdorazowo awizowane przez Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem. Przy dostawie pełnych butli następować będzie odbiór butli pustych. 3. Cena jednostkowa netto powinna zawierać wszystkie koszty, m.in. gaz, obsługę techniczną butli, ubezpieczenie. 4. Koszty dzierżawy butli ponosi Zamawiający. 5. Wymogi jakościowe wg obowiązującego standardu określonego przez Ministerstwo Zdrowia i Opieki Społecznej dla gazów medycznych. Zamawiający wymaga kserokopii dokumentu poświadczającego spełnianie ww. standardów.... (miejscowość i data)... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 17
19. Załącznik nr 3 DANE KONTAKTOWE OFERENTA Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer faksu...... (miejscowość i data)... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 18
19. Załącznik nr 4 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer faksu... Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa gazów medycznych, przemysłowych i specjalistycznych wraz z dzierżawą butli, zbiornika i stacji redukcyjnej dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego. Oświadczam, iż przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez nas umowy. Oświadczam, iż zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, warunkami zamówienia oraz postanowieniami załączonego do specyfikacji wzoru umowy i przyjmuję je bez zastrzeżeń. Przedmiot umowy jest zgodny z przedmiotem zamówienia.... (miejscowość i data)... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 19
20. Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer faksu... Oświadczam, iż spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759)... (miejscowość i data)... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 20
21. Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer faksu... Niniejszym oświadczam, że: nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759)... (miejscowość i data)... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 21
22. Załącznik nr 7 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O WYSOKOŚCI ULGI OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ My niżej podpisani: Działając w imieniu i na rzecz: /nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy/ Wykonawców/ Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ZP/16/2013 Dostawa gazów medycznych, przemysłowych i specjalistycznych wraz z dzierżawą butli, zbiornika i stacji redukcyjnej dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego, oświadczamy, że: 1) reprezentowany przeze mnie/nas Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).* 2) reprezentowany przeze mnie/ nas Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) i składam/-y listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej **, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.*... (podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić ** Wykonawca dołącza powyższe informacje do oferty w przypadku skreślenia pkt. 1... (miejscowość i data)... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 22
23. Załącznik nr 8 WZÓR UMOWY UMOWA NR ZP/16/2013 będąca wynikiem przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego z dnia.. zawarta w Sosnowcu w dniu.. roku pomiędzy: WYKONAWCĄ:.. reprezentowanym przez:. a ZAMAWIAJĄCYM: Instytutem Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu, ul. Kościelna 13, działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000084423, posiadającym NIP 644-001-18-44, Regon 000288544 reprezentowanym przez: Dyrektora- dr n. med. Piotra Z. Brewczyńskiego o treści następującej: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1.Przedmiotem umowy jest dostawa przez Wykonawcę gazów medycznych, przemysłowych i specjalistycznych wraz z dzierżawą butli, zbiornika i stacji redukcyjnej (o parametrach.) dla Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, stanowiącym jej integralną część. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania zakupów w całym asortymencie i ilościach określonych w załączniku nr 1. 3.Realizacja umowy odbywać się będzie sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić Zamawiającemu wymieniony w 1 niniejszej umowy zbiornik wraz z towarzyszącą instalacją a Zamawiający zobowiązuje się użytkować zbiornik zgodnie z jego przeznaczeniem i wymaganiami prawidłowej eksploatacji. 2 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1.Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę wymienioną w 1 zgodnie z zapisami SIWZ, przedstawioną ofertą, zapisami niniejszej umowy oraz w zakresie określonym w załącznikach stanowiących integralną część umowy. 2.Wykonawca jest zobowiązany do dostaw częściowych gazów medycznych, przemysłowych i specjalistycznych na zasadach określonych w załączniku nr 1. 23
3.Zamówienie na bieżącą dostawę składane będzie minimum 2 dni robocze przed jej realizacją. Realizacja zamówienia będzie każdorazowo odbywała się na podstawie zamówienia Zamawiającego dokonywanego pisemnie (na adres Wykonawcy), faxem (pod nr tel. ) lub telefonicznie. 4.Osobą upoważnioną do kontaktów, a także odbioru zamówień i składania reklamacji ze strony Wykonawcy jest:... tel.... Ze strony Zamawiającego, za prawidłową realizację umowy pod względem merytorycznym odpowiedzialny jest.tel. Strona zainteresowana poinformuje drugą Stronę niniejszej umowy w formie pisemnej o każdorazowej zmianie osoby upoważnionej do składania lub odbioru niniejszych zamówień. To samo dotyczy zmiany jej danych. 5.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony zgodnie ustalają łączną wartość umowy: netto..zł. brutto:.zł.(słownie:..) Na powyższą wartość umowy składa się cena za dostawę butli oraz ich dzierżawę oraz: - miesięczny koszt dzierżawy zbiornika i stacji redukcyjnej w wysokości:.. 2.Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT za wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej umowy po zakończeniu miesiąca 3.Należność ta będzie płatna przelewem w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury na podane poniżej konto Wykonawcy 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1.W przypadku ujawnienia braków ilościowych lub jakościowych Zamawiającemu przysługuje prawo reklamacji w terminie 7 dni od daty dostawy. 2.Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 dni od daty jej otrzymania, a w przypadku uznania reklamacji zobowiązuje się do wymiany lub uzupełnienia ilości wadliwej dostawy gazów w terminie 7 dni od rozpatrzenia reklamacji. 3.Wykonawca zobowiązuje się do dotrzymania jakości dostarczanych gazów oraz dołączenia do dostawy, wyników badań czystości gazu świadectwa kontroli jakości. 4.Podstawą do ewidencji dostaw będą dokumenty dostawy potwierdzone przez Zamawiającego. Raz na kwartał będzie dokonywana kontrola stanu ilościowego 5.Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia i miejscem jego wykonania. 6.W przypadku zakończenia terminu legalizacji użytkowanych przez Zamawiającego butli, Wykonawca zobowiązuje się dokonać ich legalizacji w terminie umożliwiającym realizację pozostałych zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 7.Wszelkie szkody powstałe podczas przewozu przedmiotu zamówienia transportem Wykonawcy, obciążają Wykonawcę 8. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. dostarczenia zbiornika do Zamawiającego 2. zagwarantowania właściwego stanu technicznego zbiornika przez cały okres jego eksploatacji przez Zamawiającego 24
3. poinformowania Zamawiającego o zagrożeniach wynikających z użytkowania zbiornika na ciekły tlen, 4. uzyskania dopuszczenia UDT do eksploatacji zbiornika. 5. pokrycia wszelkich kosztów dostawy i instalacji zbiornika i stacji redukcyjnej 9. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników Zamawiającego wskazanych przez niego w zakresie obsługi zbiornika i instalacji w terminie do 7 dni przed oddaniem zbiornika do eksploatacji. Szkolenie składa się z części teoretycznej, praktycznej z zakresu postępowania przy obsłudze zbiornika. 10. Wykonawca zobowiązuje się do: a)zapewnienia Zamawiającemu możliwości odbioru ciekłego tlenu zgodnie z przesyłanymi przez niego zamówieniami b)realizacji dostaw cysternami kriogenicznymi z urządzeniami pozwalającymi na przyłączenie do zaworów zbiornika na tlen medyczny znajdujących się w zakładzie Zamawiającego c)ewidencjonowania dostaw na podstawie dokumentów dostawy potwierdzonych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Pomiar ilości dostarczonego gazu odbywać się będzie za pomocą mierników na cysternie wykonawcy. 5 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1.Zamawiający dzierżawi butle Wykonawcy i zobowiązuje się do należytego ich użytkowania i przechowywania. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie lub zniszczenie butli powstałe z winy Zamawiającego. Zamawiający zapłaci Wykonawcy równowartość pieniężną za zgubioną lub uszkodzoną butle. 2. Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy Zamawiający obowiązany jest wydać zbiornik, stacje redukcyjną oraz butle w stanie niepogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji. 3. Zamawiający zobowiązuje się do: a)odbioru ciekłego tlenu, zgodnie ze złożonymi wcześniej zamówieniami. b)przestrzegania zasady wyłączności dostaw przez Wykonawcę ciekłego tlenu wymienionego w okresie trwania niniejszej umowy. c)zapewnienia Wykonawcy możliwości rozładunku ciekłego tlenu do zbiorników w godzinach 7-15 w dni robocze. W przypadku dostaw w innych terminach konieczne jest wcześniejsze ustalenie z Zamawiającym terminu dostawy. 6 ODPWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. W przypadku powstania szkody z winy lub na skutek nie dołożenia należytej staranności przez Wykonawcę, w związku z realizacją niniejszej umowy, zobowiązany on jest do wypłaty Zamawiającemu odpowiedniego odszkodowania. 2.Jeśli Wykonawca z jakiejkolwiek przyczyny zaniecha dostaw i nie zrealizuje zamówienia Zamawiającego ten może zlecić prowadzenie koniecznych dostaw gazu innej firmie na koszt Wykonawcy, aż do dnia zawarcia umowy z kolejnym Wykonawcą, który zostanie wyłoniony w wyniku przeprowadzenia kolejnego postępowania o udzielenie zamówienia 3.Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dostaw, a także ewentualne związane z nimi szkody, za wyjątkiem szkód powstałych z winy Zamawiającego i w skutek działania siły wyższej. 4.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną - w przypadku zwłoki w dostawie gazów - w wysokości 5% należnej ceny brutto za daną dostawę - w przypadku dostarczenia produktów o nienależytej jakości w wysokości 10% ceny brutto za daną dostawę. 25
7 CZAS TRWANIA UMOWY 1.Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony 24 miesięcy i obowiązuje od dnia..r. do dnia r. poczynając od daty oddania do użytku zbiornika wraz z instalacją, z czego zostanie sporządzony stosowny protokół. 2.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3.Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę a w szczególności: a)nieterminowa trzykrotna realizacja dostaw, b)trzykrotne dostarczenie produktu o obniżonej jakości, c)trzykrotne dostarczenie produktu wadliwego. d)zbiornik nie nadaje się do przechowywania tlenu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Ewentualne spory dotyczące wykonania umowy rozstrzygał będzie Sąd Rejonowy w Katowicach. 2.W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3.Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy (nie powodujące zmian umowy w stosunku do treści oferty) mogą być dokonywane wyłącznie pisemnymi aneksami podpisanymi przez strony pod rygorem nieważności. 4.Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 5.Integralną część umowy stanowią: 1.Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia.. roku- załącznik nr 1 2.oferta Wykonawcy- załącznik nr 2 WYKONAWCA Pieczątka i podpis ZAMAWIAJĄCY Pieczątka i podpis 26