BR.1711.4.2014 KOMISJA REWIZYJNA RADY POWIATU CHOJNICKIEGO PROTOKÓŁ z KONTROLI ZESPOŁU SZKÓŁ w CHOJNICACH MARZEC 2014 ROK
Komisja Rewizyjna Rady Powiatu Chojnickiego dokonała kontroli Zespołu Szkół w Chojnicach w następującym składzie: 1) Mieczysław Pruski przewodniczący 2) Krystyna Kijek zastępca przewodniczącego 3) Wojciech Rolbiecki członek 4) Andrzej Sabiniarz członek 5) Jarosław Schumacher członek Kontrola odbyła się w dniu 11 marca 2014 r. i rozpoczęła się wizytą u dyrektora Zespołu Szkół w Chojnicach pana Pawła Boczka. W trakcie rozpoczęcia przedstawiono członków komisji i omówiono zakres przeprowadzanej kontroli. Kontrola była zgodna z planem kontroli Komisji Rewizyjnej uchwalonym przez Radę Powiatu Chojnickiego (uchwała nr XXVIII/315/2013 z dnia 19 grudnia 2013 r.). Przewodniczący poinformował, że zgodnie z 39 ust. 1 Statutu Powiatu Chojnickiego kontrola obejmie następujące sprawy: 1) formalno prawne w zakresie: statuty, regulaminy, zarządzenia, instrukcje, 2) merytoryczne w zakresie: liczba uczniów i oddziałów, zatrudnienie nauczycieli z podziałem na: pełnozatrudnieni i niepełnozatrudnieni, kwalifikacje z podziałem na stopień awansu zawodowego nauczycieli, zakresy czynności pracowników, pracownicy administracji i obsługi, ilość pomieszczeń: sale, pracownie, osiągnięcia uczniów, frekwencja uczniów na zajęciach, 3) finansowe w zakresie: dochody w tym dochody własne za 2013 roku, wydatki związane z ogrzewaniem, zabezpieczeniem szkoły przed kradzieżą itd., dekretacja dowodów księgowych/zapotrzebowań, wydatki na dokształcanie nauczycieli, instruktorów, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. w zakresie spraw formalno prawnych Komisja Rewizyjna stwierdziła, że kontrolowana dokumentacja od strony formalno prawnej jest prowadzona prawidłowo, czytelnie i przejrzyście oraz jest aktualizowana i dostosowana do potrzeb szkoły. Szkoła posiada statut nadany uchwałą nr XXV/194/2005 Rady Powiatu Chojnickiego z dnia 11 kwietnia 2005 r. wraz ze zmianami (uchwałą nr XVII/137/2007). Obowiązujący statut został zatwierdzony przez Radę Pedagogiczną uchwałą nr 23/2012 z dnia 17 grudnia 2012 r. 2
Zasady ustalone w zarządzeniach, regulaminach i instrukcjach są realizowane w bieżącej pracy szkoły. Nie stwierdzono żadnych uchybień formalno prawnych w kontrolowanej dokumentacji. w zakresie spraw merytorycznych Pan Dyrektor poinformował, że na rok szkolny 2013/2014 w skład Zespołu Szkół w Chojnicach wchodzi: Liceum Ogólnokształcące mające 20 oddziałów (620 uczniów) i Technikum (ekonomiczne, informatyczne ½ klasy i handlowe ½ klasy) mające 8 oddziałów (246 uczniów). Z przedstawionych powyżej danych wynika, że w całym zespole w 28 oddziałach jest 866 uczniów. Przedmioty ujęte w podstawie programowej wynikają z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 204). Zatrudnienie, kwalifikacje W roku szkolnym 2013/2014 liczba nauczycieli według poziomu wykształcenia i stopnia awansu zawodowego z podziałem na nauczycieli pełnozatrudnionych i niepełnozatrudnionych przedstawia się następująco: Wyszczególnienie posiadanych kwalifikacji Liczba nauczycieli pełnozatrudnionych Liczba nauczycieli niepełnozatrudnionych w przeliczeniu na pełne etaty Liczba nauczycieli kontraktowy mianowany dyplomowany ogółem 8 11 40 59 1,1 1,22 5,21 7,53 * * Nauczyciele niepełnozatrudnieni w przeliczeniu na osoby 15. Nauczyciele pracujący w kontrolowanej szkole posiadają wymagane kwalifikacje do nauczania określonych przedmiotów. W Zespole Szkół w Chojnicach zatrudnionych jest 5 pracowników administracji w tym: główna księgowa, starsza księgowa, sekretarz szkoły, specjalista ds. młodzieży, kierownik gospodarczy (kadrowiec), jak również 11 pracowników obsługi w tym: sprzątaczki 8, woźne 2, konserwator 1. Komisja zapoznała się z zakresami obowiązków pracowników administracji i obsługi, które są zgodnie z obowiązującymi przepisami wręczane pracownikom z chwilą zatrudnienia. 3
Zespół Szkół w Chojnicach posiada 3 hale sportowe, 6 pracowni informatycznych, 37 sal lekcyjnych, 3 biblioteki, 2 kluby, 1 świetlicę. Komisja zapoznała się z osiągnięciami uczniów Zespołu Szkół w Chojnicach w konkursach w roku szkolnym 2012/2013, które organizowała szkoła, jak również organizowanych przez inne jednostki. Młodzież uczestniczy w konkursach, które były o zasięgu międzynarodowym, ogólnopolskim, wojewódzkim, powiatowym, miejskim/lokalnym i szkolnym. Były to konkursy z takich przedmiotów jak język obcy, język polski / plastyka, WOK / religia, ekonomia / przedsiębiorczość / finanse, informatyka, WOS / historia, chemia/biologia, matematyka / geografia / fizyka. Ponadto w I semestrze roku szkolnego 2013/2014 trzy uczennice otrzymały stypendia naukowe Starosty Chojnickiego za osiągnięcia w olimpiadach i konkursach, jak również cztery uczennice otrzymały stypendia w ramach programu Pomorskie dobry kurs na edukację. Powyższe stypendia miały charakter naukowo socjalny. Pan Dyrektor przedstawił dane dotyczące frekwencji uczniów na zajęciach w I semestrze roku szkolnego 2013/2014, która przedstawia się następująco: Lp. Klasy Średnia frekwencja w I semestrze roku szkolnego 2013/2014 (%) 1. klasy I 90,92 2. klasy II 87,71 3. klasy III 87,89 w zakresie spraw finansowych Pan Dyrektor przedstawił dochody i wydatki Zespołu Szkół w Chojnicach za 2013 rok z podziałem na poszczególne działy, rozdziały, paragrafy. Wykonanie dochodów (dział 801 rozdział 80130) w 2013 roku na plan 54 000 zł wykonanie wyniosło 72 966,52 zł (135,12%wykonania). Z tytułu najmu uzyskano 66 483,94 zł (na plan 50 000 zł), z wpływów z różnych opłat uzyskano 468 zł, z tytułu odsetek 4 380,61, a z tytułu pozostałych 1 633,97 zł. Pan Dyrektor poinformował, że dowody księgowe są opisywane i dekretowane zgodnie z obowiązującym prawem. Wystawia się także prawidłowo wnioski o zaangażowaniu środków budżetowych. Wykonanie wydatków za 2013 rok (dział 801 rozdział 80120) na plan 4 046 290 zł wykonanie wyniosło 4 041 809,62 zł, co stanowi 99,89 % wykonania. Wykonanie wydatków za 2013 rok w dziale 801 rozdział 80130 na plan 1 652 924 zł wyniosło 1 649 981,09 zł, co 4
stanowi 99,82 % wykonania. Na energię cieplną (dział 801 rozdział 80120 i 80130) wydatkowano 191 854,15 zł. Na monitoring obiektu wydatkowano 2 509,20 zł. W dziale 801 rozdział 80146 paragraf 4240 zakup pomocy naukowych, dydaktycznych na plan 3 589 zł wydatkowano 3 583,12 zł (99,84%), natomiast na dokształcanie i doskonalenie nauczycieli (dział 801 rozdział 80146 paragraf 4300) na plan 7 406 zł wykonanie wyniosło 100%. Łącznie na dział 801 rozdział 80146 na plan 10 995 zł wykonano 10 989,12 zł (99,95%). Według sprawozdania z wykorzystania środków na doskonalenie nauczycieli w 2013 roku przyznano kwotę 10 995 zł z tego wydatkowano na: 1) przygotowanie materiałów szkoleniowych i informacyjnych 3 583,12 zł, 2) szkolenie rad pedagogicznych ( Skuteczna ewaluacja wewnętrzna, Organizacja procesów edukacyjnych w sposób sprzyjający uczeniu się); szkolenie z zakresu stanów zagrożenia życia i resuscytacji krążeniowo oddechowej, szkolenie z zakresu oceny ryzyka zawodowego 5 750 zł, 3) opłata za kształcenie (studia podyplomowe wychowanie fizyczne i gimnastyka korekcyjna) 1 386 zł, 4) opłaty za kursy kwalifikacyjne i doskonalające (szkolenie opiekuna drużyny uczniów w ramach międzynarodowego projektu Odyseja umysłu ) 270 zł. Rozliczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych za rok 2013 przedstawia się następująco: 1) kwota odpisu przeznaczona na ZFŚS na 2013 rok 216 772,28 zł, 2) saldo na dzień 31.12.2012 r. wyniosło 2 732,97 zł, 3) odsetki bankowe wyniosły 581,27 zł, czyli razem do wykorzystania w 2013 roku była kwota 220 086,52 zł z czego wykorzystano 219 123,46 zł (saldo na dzień 31.12.2013 r. wyniosło 963,06 zł). W zakresie dokumentacji finansowej nie stwierdzono żadnych uchybień. W dalszej kolejności Komisja Rewizyjna zwiedziła pomieszczenia i otoczenie kontrolowanej szkoły. Na tym kontrolę w Zespole Szkół w Chojnicach komisja zakończyła. Podpisy członków Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Chojnickiego: 1) Mieczysław Pruski -... 5
2) Krystyna Kijek -... 3) Wojciech Rolbiecki -... 4) Andrzej Sabiniarz -... 5) Jarosław Schumacher -... Przyjmuję do wiadomości i potwierdzam odbiór: Dyrektor Zespołu Szkół w Chojnicach Pan Paweł Boczek... 6