Korekta 31.10.2012 r./ 1203 GMINA WROCŁAW reprezentowana przez PREZYDENTA WROCŁAWIA ogłasza z dniem 31 października 2012 roku otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych pn. UDZIAŁ ZESPOŁÓW JUNIOREK, KADETEK I MŁODZICZEK I III LIGI W ZAWODACH O MISTRZOSTWO DOLNEGO ŚLĄSKA W PIŁCE SIATKOWEJ KOBIET ORAZ ORGANIZACJA ZAWODÓW III LIGI W PIŁCE SIATKOWEJ KOBIET W 2012 ROKU PODSTAWA PRAWNA Konkurs ogłoszony jest na podstawie: 1. Art. 4 ust. 1 pkt 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) 2. Uchwały nr VII/101/11 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 17 marca 2011 r. w sprawie wieloletniego programu współpracy Miasta Wrocławia z organizacjami pozarządowymi w latach 2011-2012. 3. Uchwały nr XVII/324/11 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 20 października 2011 r. w sprawie programu współpracy Miasta Wrocławia z organizacjami pozarządowymi w roku 2012. ADRESAT KONKURSU Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) UWAGA! Oddziały terenowe nie posiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotację. W takiej sytuacji mogą złoŝyć ofertę za pośrednictwem zarządu głównego lub oddziału posiadającego osobowość prawną, natomiast w ofercie powinien być wskazany oddział upowaŝniony do bezpośredniego wykonania zadania. FORMA REALIZACJI ZADANIA Wsparcie CEL REALIZACJI ZADANIA Weryfikacja i monitoring dotychczasowych umiejętności poprzez współzawodnictwo TERMIN REALIZACJI ZADANIA Rozpoczęcie od 28 listopada 2012 r. zakończenie do 31 grudnia 2012 r. 1
MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA Wrocław oraz Obszar Województwa Dolnośląskiego ŚRODKI PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADANIA 1. W roku 2012 Gmina Wrocław przekaŝe na realizację ww. zadania dotację w wysokości do 10 000 PLN 2. W roku 2011 Gmina Wrocław przekazała na realizację ww. zadania dotację w wysokości 0 PLN. GMINA WROCŁAW ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. Odwołania konkursu bez podania przyczyny. 2. Zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu. 3. Negocjowania z oferentami wysokości dotacji, terminu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego zadania. 4. Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach. 5. MoŜliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań. 6. PrzełoŜenia terminu rozstrzygnięcia konkursu. OPIS ZADANIA Zadanie polegać ma na: Organizacji zawodów oraz wyjazdów na zawody na obszarze Dolnego Śląska w piłce siatkowej kobiet dla zawodniczek trenujących, uczących i mieszkających na terenie Miasta Wrocławia. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 1. Zadanie moŝe realizować oferent, który prowadzi działalność statutową nieodpłatną lub odpłatną w sferze zadania objętego konkursem W części I pkt 12) oferty naleŝy wymienić zakres prowadzonej przez oferenta działalności statutowej nieodpłatnej i/lub odpłatnej, a następnie wskazać, w ramach której z wymienionych działalności oferent zamierza realizować zadanie objęte konkursem (poprzez podkreślenie, wytłuszczenie itp.) Oferent posiadający status organizacji poŝytku publicznego w części I pkt 12) oferty wskazuje (przepisuje) zakres działalności statutowej odpłatnej i nieodpłatnej z KRS-u (dział 3 rubryka 4 ); Oferent nieposiadający statusu organizacji poŝytku publicznego w części I pkt 12) oferty wskazuje (przepisuje) zakres działalności statutowej odpłatnej i nieodpłatnej określony w obowiązującym Statucie oferenta (zatwierdzonym przez sąd rejestrowy) lub w innym akcie wewnętrznym oferenta bądź z KRS-u (dział 3 rubryka 4 ) o ile jest wpisana; Wynagrodzenie z tytułu działalności odpłatnej, prowadzonej przez oferenta w sferze zadania objętego konkursem (np. wpłaty i opłaty od adresatów zadania) nie moŝe być wyŝsze od tego, jakie wynika z kosztów tej działalności. Ponadto przeciętne miesięczne wynagrodzenie osoby fizycznej z tytułu zatrudnienia przy wykonywaniu statutowej działalności odpłatnej poŝytku publicznego, za okres ostatnich 3 miesięcy, nie moŝe przekraczać 3-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok 2
poprzedni. UWAGA: Nie będzie dotowane z budŝetu Gminy Wrocław zadanie realizowane przez oferenta w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej w sferze zadania objętego konkursem zgodnie art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) 2. Realizatorem zadania moŝe być organizacja, która posiada niezbędną bazę lokalową (własną lub uŝyczoną) przystosowaną do realizacji zadania. 3. Koordynator realizacji zadania publicznego, które jest objęte konkursem, moŝe być zatrudniony na umowę o pracę, na umowę zlecenie i na umowę o dzieło. 4. Koordynacji realizacji zadania publicznego nie moŝna zlecić osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. 5. W konkursie mogą startować tylko te organizację pozarządowe, które zdobywają punkty w Systemie Sportu MłodzieŜowego prowadzonego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. 6. Adresatem zadania są: zawodniczki trenujące, uczące i mieszkające na terenie Miasta Wrocławia. 7. W ofercie w punkcie III. 9 Harmonogram planowanych działań naleŝy określić: a. całkowity okres realizacji zadania wraz z datami granicznymi (od... do...) i dodatkowo naleŝy wskazać konkretne daty realizacji zadania oraz dni wolne od realizacji zadania; b. dni tygodnia i godziny oraz miejsca, w których planowane są zawody c. liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania według miar adekwatnych do tego zadania, a określonych w kosztorysie; 8. W ofercie w punkcie III. 10 Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego powinny zostać uwzględnione następujące elementy: a. narzędzia ewaluacyjne (forma opisowa); b. inne wynikające z celów zadania (forma opisowa); 9. W ofercie w punkcie V. 2 Zasoby rzeczowe oferenta naleŝy uwzględnić: a. posiadany obecnie sprzęt sportowy, wyposaŝenie; b. inne posiadane materiały do realizacji zadania. 10. W sytuacji, gdy Oferent wnosi do realizacji zadania wkład niefinansowy w postaci świadczenia wolontariusza koniecznie jest przestrzeganie następujących warunków: a. zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie, b. wolontariusz musi prowadzić na bieŝąco karty pracy wraz ze szczegółowym opisem wykonywanej pracy (dokumentacja ta musi być przechowywana na zasadach ogólnych, tak jak dokumenty finansowe), c. wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy, d. jeŝeli wolontariusz wykonuje pracę taką, jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza musi być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu, e. wolontariuszem nie moŝe być beneficjent ostateczny zadania ani osoba zatrudniona u Oferenta na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej KOSZTY REALIZACJI ZADANIA KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI BĘDĄ MOGŁY ZOSTAĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI: Wydatki, które będą ponoszone z dotacji muszą być: 3
- niezbędne dla realizacji zadania objętego konkursem; - racjonalne i efektywne oraz spełniać wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/rezultat); - faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania objętego konkursem; - odpowiednio udokumentowane; - zgodne z zatwierdzonym kosztorysem. I. Koszty merytoryczne: 1. Wynagrodzenia: - koordynatora (forma zatrudnienia - umowa o pracę, umowa zlecenie lub umowa o dzieło) - pracowników merytorycznych, Praca wykonywana przez osoby, które otrzymują wynagrodzenie, powinna być bezpośrednio związana z realizacją zadania Wynagrodzenia nie mogą zwiększyć się w czasie realizacji zadania. 2. Koszty rzeczowe związane z przygotowaniem i realizacją zadania. 3. Koszty zakupu usług, w tym: transport, wyŝywienie, zakwaterowanie, ubezpieczenia uczestników i realizatorów w zakresie niezbędnym do bezpiecznej realizacji zadania, obsługi medycznej oraz inne związane bezpośrednio z realizacją zadania. II. Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne: Koszty administracyjne w części dotyczącej zadania do 5% otrzymanej dotacji, np. koszty obsługi księgowej (osoba prawna lub fizyczna) z dotacji moŝna rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, ze zm.), w sposób umoŝliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. III. Inne koszty niezbędne do realizacji zadania. Przyznana dotacja moŝe być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem i wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI NIE MOGĄ ZOSTAĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI: 1. Zakup gruntów, budowa bądź zakup budynków lub lokali. 2. Zakup środków trwałych. 3. Zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń niebędących własnością Gminy Wrocław. 4. Zakup wyposaŝenia lokali. 5. Odpisy amortyzacyjne. 6. Ryczałt na jazdę po mieście, abonamenty telekomunikacyjne itp., których nie moŝna jednoznacznie przypisać do realizowanego zadania. 7. Prowadzenie działalności gospodarczej. 8. Tworzenie funduszy kapitałowych. 9. Działania, których celem jest prowadzenie badań naukowych, analiz i studiów. 10. Działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych. 11. Dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budŝetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych. 12. Pokrycie deficytu oraz refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań. 13. Podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości której podatnikowi przysługuje prawo do 4
obniŝenia kwoty podatku naleŝnego o kwotę podatku naliczonego oraz inne podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF). 14. Opłaty pocztowe i bankowe nie dotyczy powierzenia realizacji zadania. 15. Refinansowanie kosztów uzyskania odpisów KRS, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieŝącą działalnością organizacji pozarządowej. 16. Pokrywanie z dotacji nagród i premii pienięŝnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania. 17. Koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaŝy wewnętrznej, wewnętrznymi notami obciąŝeniowymi itp. 18. Kary, mandaty, odsetki od nieterminowo regulowanych zobowiązań. 19. Koszty procesów sądowych. UWAGA! W ramach środków finansowych Gminy Wrocław niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Oferent moŝe złoŝyć w konkursie tylko jedną ofertę (w przypadku złoŝenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych). 2. Oferent zobowiązany jest do złoŝenia w jednym egzemplarzu oferty realizacji zadania, który jest zgodny z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Z 2011r. Nr 6, poz. 25). 3. Ofertę naleŝy: 1) sporządzić w języku polskim 2) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem kaŝdej strony 3) sporządzić w sposób umoŝliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie i in.) 4. Ofertę moŝna złoŝyć równieŝ w formie elektronicznej, jednak jej przesłanie w terminie w takiej formie nie jest wiąŝące, jeśli oferta nie została złoŝona w formie pisemnej. 5. ZłoŜone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie. 6. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. 7. ZłoŜone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOT. ORGANIZACJI WRAZ Z OFERTĄ REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO LUB PRZED JEJ ZŁOśENIEM, OFERENT SKŁADA w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, zwanego dalej BWO (ul. G. Zapolskiej 4, V piętro, pok. 509) 1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji niezaleŝnie od tego kiedy został wydany. Nie dotyczy Uczniowskich Klubów Sportowych oraz Klubów Sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej. W przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS moŝe to być wydruk z Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz.1186, z pózn. zm.) ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu ; 5
2. Aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców z KRS w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS moŝe to być wydruk z Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz.1186, z pózn. zm.) ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu ; 3. Zatwierdzone sprawozdanie merytoryczne z działalności organizacji za ostatni rok obrotowy z uchwałą zatwierdzającą - Kserokopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli ze strony organizacji. 4. Zatwierdzone sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy z widocznym poświadczeniem ich złoŝenia w organie podatkowym lub zatwierdzającym pieczęć wpływu lub dowód nadania (zgodnie z art. 45 ust. 2 i art. 82 ust. 1 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości - j. t. Dz. U. z 2009 r., Nr 152, poz. 1223, ze zm.) w rozumieniu ostatniego roku budŝetowego albo minionego okresu w przypadku krótszej działalności; Kserokopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli ze strony organizacji. Sprawozdanie finansowe składa się z: 1) bilansu; 2) rachunku zysków i strat; 3) informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. - obowiązek złoŝenia sprawozdań nie dotyczy: organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie; oraz tych organizacji pozarządowych, które są nowo zarejestrowane i nie prowadziły działalności w roku poprzednim te organizacje dołączają oświadczenie, o treści W imieniu organizacji... oświadczam/my, Ŝe w roku... nie prowadziliśmy działalności, dlatego nie moŝemy złoŝyć sprawozdania merytorycznego i finansowego za rok.... Sprawozdania naleŝy składać raz w roku, na początku roku kalendarzowego, nie później niŝ do 30 czerwca danego roku lub przed złoŝeniem oferty konkursowej. 5. Statut organizacji oraz kaŝdą jego aktualizację - naleŝy złoŝyć raz, nie później niŝ w dniu złoŝenia oferty konkursowej. Organizacje pozarządowe podlegające rejestracji w sądzie dołączają kserokopię statutu, na którym znajdują się pieczęcie sądu. Obowiązek złoŝenia statutu nie dotyczy organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. 6. Aktualny dokument (statut lub inny akt wewnętrzny oferenta składającego ofertę) zawierający określenie zakresu prowadzonej działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej poŝytku publicznego zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku, gdy zakres działalności odpłatnej i nieodpłatnej nie jest określony w statucie lecz np. w uchwale to MUSI być ona podjęta przez organ do tego uprawniony zgodnie ze statutem. Do uchwały Walnego Zgromadzenia naleŝy dołączyć protokół z posiedzenia, listę członków organizacji oraz listę obecności członków organizacji na posiedzeniu. Uchwała Zarządu musi być podpisana zgodnie ze stosownymi zapisami w statucie. 7. Pełnomocnictwa lub upowaŝnienia Zarządu Głównego do składania oświadczeń woli w jego imieniu, wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej. W przypadku pełnomocnictw (nienotarialnych), naleŝy dołączyć dokument potwierdzający dokonanie opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Opłaty skarbowej moŝna dokonać gotówką w kasach Urzędu Miejskiego Wrocławia: pl. Nowy Targ 1-8, ul. G. Zapolskiej 4, ul. Kotlarska 41, al. Kromera 44, al. Karkonoska 45 lub na nr rachunku bankowego 03 1090 2398 0000 0006 0800 3288 ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOT. ZADANIA I OFERTY 6
1. Oświadczenie określające sposób, w jaki oferent prowadzi księgowość (samodzielnie, czy zleca jej prowadzenie innym podmiotom). 2. Oświadczenie oferenta o: (załącznik do ogłoszenia) 1) Byciu właścicielem wskazanego w ofercie rachunku bankowego oraz o zobowiązaniu do utrzymania rachunku, nie krócej niŝ do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą Wrocław; 2) niezaleganiu z płatnościami na rzecz Gminy Wrocław (czynsz, zwrot dotacji lub jej części, etc.); 3) zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego; 4) posiadaniu przez realizatorów programu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego; 5) posiadaniu tytułu prawnego do lokalu, w którym realizowane będzie zadanie (np. umowa najmu, uŝyczenia, dzierŝawy, zgoda dyrektora placówki oświatowej, sportowej, kulturalnej, etc). ZAŁĄCZNIKI NIEOBLIGATORYJNE: 1. Pisemne rekomendacje dotyczące dotychczas realizowanych projektów 2. Inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu np. listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami (w jednym egzemplarzu). Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty naleŝy składać w formie podpisanego oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby upowaŝnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem (np. KRS) określającym sposób reprezentacji oferenta i składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. WYMOGI FORMALNE SKŁADANIA OFERT 1. ZłoŜenie w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi jednej oferty w jednym egzemplarzu na obowiązującym wzorze, zamieszczonym w niniejszym ogłoszeniu z objaśnieniami bądź z załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) wraz z oświadczeniem, podpisanym przez osoby upowaŝnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu organizacji. 2. ZłoŜenie oferty w terminie określonym w ogłoszeniu. 3. ZłoŜenie statutu lub innego aktu wewnętrznego, w którym określony jest zakres prowadzonej działalności nieodpłatnej i odpłatnej poŝytku publicznego. 4. Prowadzenie przez oferenta działalności statutowej nieodpłatnej bądź odpłatnej w zakresie objętym zadaniem publicznym określonym w ogłoszeniu konkursowym. 5. Wypełnione właściwe miejsca i rubryki w ofercie. 6. ZłoŜenie wymaganych dokumentów i oświadczeń. 7. Składanie przez organizację pozarządową sprawozdań końcowych z realizacji dotychczasowych zadań zgodnie z umową/umowami. UWAGA: Oferta, która nie będzie spełniała jednego z wyŝej wymienionych elementów zostanie odrzucona ze względów formalnych 7
OCENA MERYTORYCZNA OFERT Oceny merytorycznej oraz wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa powołana przez Prezydenta Wrocławia lub osobę przez niego upowaŝnioną, składająca się co najmniej z 3 osób, reprezentujących Gminę Wrocław oraz co najmniej z 2 przedstawicieli organizacji pozarządowych. Ocena merytoryczna ofert: Kryteria oceny merytorycznej (suma punktów przypadających na jedną osobę w komisji konkursowej wynosi 100): Nazwa kryterium I. Wartość/atrakcyjność merytoryczna oferty (w tym m.in.) 1) moŝliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, 0-10 pkt 2) spójność celu realizacji zadania określonego w ogłoszeniu oraz w ofercie z 0-30 pkt zakresem rzeczowym zadania, harmonogramem i kosztorysem II. Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (m.in. czytelność kalkulacji kosztów, adekwatność kosztów do działań) III. Wkład rzeczowy oferenta IV. Wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków V. Jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne VI. Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (w przypadku wsparcia realizacji zadania) RAZEM Liczba punktów 0-40 pkt 0 10 pkt 0-5 pkt 0-5 pkt 0-30 pkt 0-10 pkt 0-100 pkt Oferty zostaną odrzucone z powodów merytorycznych, jeŝeli uzyskają 0 punktów w pozycji I. 1) moŝliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta. Ponadto przy ocenie ofert uwzględniona zostanie analiza i ocena realizacji zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel dotacji. MIEJSCE ZŁOśENIA DOKUMENTÓW 1. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kancelarii Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, 50-950 Wrocław, ul. G. Zapolskiej 4, V piętro, pokój 509 (kancelaria). 2. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kopercie, oznaczonej w następujący sposób: Konkurs nr 1203 UDZIAŁ W ZAWODACH W PIŁCE SIATKOWEJ KOBIET 2012 oraz naleŝy podać nazwę i adres oferenta. 3. W przypadku przesłania oferty z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu do Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, a nie data stempla pocztowego. 4. W przypadku składania oferty z dokumentami osobiście w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia oferent otrzyma potwierdzenie złoŝenia oferty z datą wpływu na własnym drugim egzemplarzu kopii oferty. 5. Osoba wskazana do kontaktu pod względem formalnym z oferentami jest:?, e-mail: lucjan.witkowski@um.wroc.pl, tel. 071 777 75 61 6. Osoba wskazana do kontaktu merytorycznego z oferentami: Robert Cichy Biuro Sportu, 8
Turystyki i Rekreacji adres e-mail: robert.cichy@um.wroc.pl, ul. G. Zapolskiej 4 pokój 332, tel. 071 777 81 93 TERMIN SKŁADANIA OFERT do dnia 22 listopada 2012 roku do godz. 12:00 Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. TERMIN ROZPATRYWANIA OFERT weryfikacja formalna - do dnia 23 listopada 2012 roku ocena merytoryczna - do dnia 26 listopada 2012 roku INFORMACJA o wynikach z weryfikacji formalnej do dnia 23 listopada 2012 roku z rozstrzygnięcia konkursu do dnia 26 listopada 2012 roku zostanie umieszczona: 1. w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.um.wroc.pl 2. na stronie internetowej Miasta 3. na tablicy ogłoszeń w Biurze Sportu, Turystyki i Rekreacji, 50-950 Wrocław, ul. G. Zapolskiej 4 III piętro Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi NiezłoŜenie sprawozdań lub ich korekt z części lub całości realizacji zadania skutkuje nie przekazaniem pozostałej części dotacji na zadanie, z którego realizacji nie zostało złoŝone sprawozdanie bądź na inne zadania realizowane przez ten sam podmiot (organizację) oraz nie rozpatrywaniem złoŝonej oferty w konkursie. Brak dokonania zwrotu środków finansowych z poprzednich umów skutkuje nie rozpatrywaniem złoŝonej oferty w konkursie. 9