I. PODSTAWA PRAWNA II. ADRESAT KONKURSU III. FORMA REALIZACJI ZADANIA IV. RODZAJ ZADANIA

Transkrypt

1 Data r. nr konkursu 3/2014 Wójt Gminy Lubiewo ogłasza z dniem 20 marca 2014 roku otwarty konkurs na realizację zadań publicznych przez organizację pozarządowe KONKURS 3/2014 I. PODSTAWA PRAWNA Konkurs ogłoszony jest na podstawie: art. 11, 13, 14 i 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz z późn. zm), II. ADRESAT KONKURSU Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz ze zm.) zwanych w dalszej części ogłoszenia konkursowego oferentem. UWAGA! Oddziały terenowe nieposiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotację. W takiej sytuacji mogą złożyć ofertę za pośrednictwem zarządu głównego lub oddziału posiadającego osobowość prawną, natomiast w ofercie powinien być wskazany oddział upoważniony do bezpośredniego wykonania zadania. III. FORMA REALIZACJI ZADANIA Wsparcie IV. RODZAJ ZADANIA DOFINANSOWANIE WKŁADU WŁASNEGO DO PROJEKTÓW FINANSOWANYCH Z FUNDUSZY ZEWNĘTRZNYCH V. TERMIN SKŁADANIA OFERT Rozpoczęcie od roku, zakończenie do roku, VI. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA Teren Gminy Lubiewo 1

2 VII. ŚRODKI PRZEZNACZONE NA RODZAJE ZADAŃ DOFINANSOWANIE WKŁADU WŁASNEGO DO PROJEKTÓW FINANSOWANYCH Z FUNDUSZY ZEWNĘTRZNYCH ,00 zł GMINA LUBIEWO ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. Odwołania konkursu bez podania przyczyny. 2. Zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu. 3. Negocjowania z oferentami wysokości dotacji, terminu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego zadania. 4. Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach. 5. Możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań. 6. Przełożenia terminu rozstrzygnięcia konkursu. VIII. CELE ZADANIA Wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Lubiewo o znaczeniu lokalnym, regionalnym i ponadregionalnym realizowanych z wykorzystaniem środków finansowych zewnętrznych w zakresie określonym w art. 4 ust. 1 pkt ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. IX. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 1. Zadanie może realizować oferent, który prowadzi w sferze zadania objętego konkursem działalność nieodpłatną lub odpłatną pożytku, której zakres został wyodrębniony w statucie lub innym akcie wewnętrznym. W części I pkt 12) oferty należy wymienić zakres prowadzonej przez oferenta działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej pożytku publicznego, określony w obowiązującym statucie oferenta (zatwierdzonym przez sąd rejestrowy) lub w innym akcie wewnętrznym oferenta. a następnie wskazać, w ramach której z wymienionych działalności oferent zamierza realizować zadanie objęte konkursem (poprzez podkreślenie, wytłuszczenie itp.). Wynagrodzenie z tytułu działalności odpłatnej, prowadzonej przez oferenta w sferze zadania objętego konkursem (np. wpłaty i opłaty od adresatów zadania) nie może być wyższe od tego, jakie wynika z kosztów tej działalności. Ponadto przeciętne miesięczne wynagrodzenie osoby fizycznej z tytułu zatrudnienia przy wykonywaniu działalności odpłatnej pożytku publicznego, za okres ostatnich 3 miesięcy, nie może przekraczać 3-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. UWAGA: Nie będzie dotowane z budżetu Gminy Lubiewo zadanie realizowane przez oferenta w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej w sferze zadania objętego konkursem zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz ze zm.) Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie. Wszelkie zmiany merytoryczne zadania, jak również zmiany związane z terminem i harmonogramem jego realizacji, winny być zgłaszane do Urzędu Gminy. 2

3 2. Oferent jest zobowiązany do pozyskania wszystkich pozwoleń niezbędnych do organizacji imprezy koncertu, zgodnie z obowiązującym prawem. 3. Koordynacji realizacji zadania publicznego nie można zlecić firmie zewnętrznej lub osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. 4. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego powinien być tak szczegółowy, by umożliwić Zlecającemu kontrolę merytoryczną poszczególnych działań, podejmowanych przez oferenta w trakcie realizacji zadania. Każde działanie wykazane w harmonogramie realizacji zadania musi być opisane w pkt III.8 oferty i zawierać informacje co, gdzie, kiedy i przez kogo będzie realizowane (dni tygodnia, godziny), z uwzględnieniem ewentualnych przerw w realizacji (możliwe jest również wskazanie, w jakim terminie przed zaplanowanym wydarzeniem, szczegółowa informacja o miejscu, dacie i godzinie zostanie opublikowana na stronie internetowej Oferenta) liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania według miar adekwatnych do tego zadania, a określonych w kosztorysie (np. liczba godzin zajęć, liczba adresatów zadania, ilość materiałów promocyjnych, liczba osób zaangażowanych w realizację zadania). 5. Harmonogram planowanych działań (pkt III. 9 oferty) powinien być szczegółowy i zawierać dokładny opis poszczególnych działań, terminy ich realizacji oraz wskazanie odpowiedzialnych osób za ich realizację. zadania publicznego W przypadku braku ww. informacji w punkcie III. 8 i 9 odrzucona przy ocenie merytorycznej. oferta zostanie 6. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego (pkt III.10 ofert) należy uwzględnić rezultaty wraz z opisem narzędzi ewaluacyjnych służących ich pomiarowi. 7. W sytuacji, gdy Oferent wnosi do realizacji zadania wkład w postaci świadczenia pracy wolontariusz/pracy społecznej członków organizacji koniecznie jest przestrzeganie następujących warunków: zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wolontariusz/członek organizacji musi prowadzić na bieżąco karty pracy wraz z opisem wykonywanej pracy (dokumentacja ta musi być przechowywana na zasadach ogólnych, tak jak dokumenty finansowe), w przypadku, gdy praca wolontariusza/członka organizacji ze względu na wykazaną w ofercie specyfikę nie może być rozliczana godzinowo należy podać sposób wyliczenia nakładu jego pracy i sposób jej dokumentowania w trakcie realizacji zadania wolontariusz/członek organizacji powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń, jeżeli obowiązek posiadania takich kwalifikacji i spełnienia stosownych wymagań wynika z odrębnych przepisów, jeżeli wolontariusz/członek organizacji wykonuje pracę taką, jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza musi być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu, wolontariuszem nie może być beneficjent ostateczny zadania ani osoba zatrudniona u Oferenta na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w ramach spełniania obowiązków z tych umów wynikających warunek ten dotyczy także członków organizacji świadczących pracę społeczną) 8. Do ostatniego dnia realizacji zadania właściwego można dodać maksymalnie 21 dni na zebranie faktur/rachunków oraz dokonanie za nie płatności (dotyczy zadań realizowanych do dnia 10 grudnia dla zadań, które kończą się później, ostatnim dniem płatności jest 31 grudnia). 3

4 X. ZASADY PRZYZNAWANIA DOINANSOWAŃ KOSZTY ZADANIA Koszty kwalifikowane liczone będą od dnia podpisania umowy o dofinansowanie. 1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowań następuje z zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz z późn. zm). 2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania, nie gwarantuje również przyznania dofinansowania w wysokości wnioskowanej przez Oferenta. 3. W przypadku, gdy organizacja jest w trakcie ubiegania się o dotację ze środków zewnętrznych, ale nie otrzymała decyzji o jej przyznaniu, dotacja z budżetu Gminy Lubiewo zostaje przyznana warunkowo do momentu otrzymania decyzji w tej sprawie. 4. Środki przyznane na wsparcie realizacji zadania zostaną uruchomione po podpisaniu przez Oferenta umowy z grantodawcą zewnętrznym i dostarczeniu kopii umowy do Urzędu Gminy w Lubiewie. Jest to warunek niezbędny do zawarcia umowy z Oferentem. 5. W przypadku, gdy Oferent nie uzyska dotacji ze źródeł zewnętrznych, deklarowanych w ofercie, nie zostanie z nim zawarta umowa na realizację zadania. 6. Dotacja może być udzielona w wysokości do 100% wkładu własnego, wymaganego zgodnie z zasadami innych konkursów/programów przy pozyskiwaniu środków finansowych na realizację zadań ze źródeł zewnętrznych. Minimalna wartość wnioskowanej dotacji wynosi 2 000,00 zł, a maksymalna kwota dotacji wynosi ,00 zł. 7. Z dotacji Gminy mogą być pokryte koszty administracyjne (m.in. obsługa księgowa projektu, opłaty telekomunikacyjne, opłaty za ogrzewanie, czynsz za wynajem pomieszczeń) do wysokości 10% przyznanej dotacji oraz koszty sprzętu i wyposażenia do wysokości 30% przyznanej dotacji. 8. Z dotacji Gminy Lubiewo, przyznanej w ramach otwartego konkursu ofert nr 3/2014, nie mogą być pokrywane wydatki: 1) poniesione przed terminem podpisania umowy o dofinansowanie, 2) niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania, 3) z tytułu podatku od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia, 4) z tytułu opłat i kar umownych, 5) poniesione na przygotowanie oferty, 6) związane z nabyciem lub dzierżawą gruntów. Wydatki, które będą ponoszone z dotacji muszą być: - niezbędne dla realizacji zadania objętego konkursem; - racjonalne i efektywne oraz spełniać wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/rezultat); - faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania objętego konkursem; - odpowiednio udokumentowane; - zgodne z zatwierdzonym kosztorysem. Uwaga: Przyznana dotacja może być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem i wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany. XI. WARUNKI SKŁADANIA OFERT 4

5 Do złożenia oferty na ogłoszony konkurs uprawnione są następujące podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego: 1) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz z późn. zm), 2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych Kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, 3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 4) spółdzielnie socjalne, 5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 i Nr 151, poz. 1014), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników. Podmioty ubiegające się o dofinansowanie w ramach Konkursu nr 3/2014 muszą być w trakcie ubiegania się o dotację z funduszy zewnętrznych (fundusze Unii Europejskiej oraz inne fundusze zagraniczne i krajowe, z wyłączeniem środków z budżetu Gminy Lubiewo). 1. Oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę. Nie dotyczy to sytuacji, kiedy Oferent ma przyznaną dotację warunkowo, a nie uzyskał dotacji od grantodawcy zewnętrznego. Wówczas możliwe jest złożenie kolejnej oferty na inne zadanie, przy czym uprawniony podmiot może otrzymać nie więcej niż jedną dotację. 2. Nie można składać tej samej oferty na inny otwarty konkurs ofert ogłaszany przez Wójta Gminy Lubiewo. Ta sama oferta nie może też być przedmiotem wniosku o dofinansowanie z pominięciem otwartego konkursu ofert, zgodnie z art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Na zadanie wyłonione w konkursie, Oferent nie może się ubiegać o inne dodatkowe środki z budżetu gminy Lubiewo. 3. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty realizacji zadania w jednym egzemplarzu, która jest zgodna z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 3. Ofertę należy: 1) sporządzić w języku polskim, 2) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić maszynowo lub komputerowo wraz z ponumerowaniem każdej strony, 3) sporządzić w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie i in.). 4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. 5. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. 6. Dopuszcza się możliwość uzupełnienia uchybień formalnych w terminie 3 dni od dnia ukazania się na stronie internetowej w zakładce organizacje pozarządowe, wykazu ofert, w których stwierdzono uchybienia. (Oferenci nie będą powiadomienie osobiście o stwierdzonych uchybieniach) W przypadku nie usunięcia wskazanych uchybień formalnych oferta nie będzie rozpatrywana. 5

6 XII. ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOTYCZĄCE OFERENTA WRAZ Z OFERTĄ REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO OFERENT SKŁADA 1. Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta oraz nazwiska i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu (np. dekret biskupi). Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego kiedy został wydany. W przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS może to być wydruk z Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz.1186, ze póżń- zm.) ze strony 2. Aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców z KRS w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS może to być wydruk z Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz.1186, ze późn. zm.) ze strony 3. Umowę partnerską lub oświadczenie w przypadku projektów z udziałem partnera. 4. Informację na temat zewnętrznych środków finansowych, które Oferent zamierza pozyskać lub pozyskał, zawierającą następujące dane: - nazwę funduszy/programu, do którego Oferent złożył wniosek o dofinansowanie, - termin złożenia wniosku o dotację, - przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu, - przewidywany termin podpisania umowy z grantodawcą zewnętrznym, 5. Umowę z grantodawcą zewnętrznym (kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem) w przypadku gdy Oferent pozyskał zewnętrzne środki finansowe. 6. Kopie wniosku o dofinansowanie złożonego do grantodawcy zewnętrznego wraz z kosztorysem będącym częścią wniosku. Kosztorys złożony w ramach oferty na niniejszy konkurs musi stanowić odzwierciedlenie kosztorysu złożonego u grantodawcy zewnętrznego. Oznacza to kategoryczny zakaz włączania do kosztorysu nowych pozycji. 7. Fragment regulaminu/konkursu/programu, zawierającego informację o wysokości wymaganego wkładu własnego, z podaniem źródła tej informacji. 8. Pełnomocnictwa i upoważnienie dla osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu, jeśli dane osoby nie są wskazane w dokumencie stanowiącym podstawę działalności podmiotu. 9. Aktualny statut organizacji (z uwzględnionymi aktualizacjami zatwierdzonymi przez sąd rejestrowy) należy złożyć raz, nie później niż w dniu złożenia oferty konkursowej. Organizacje pozarządowe podlegające rejestracji w sądzie dołączają kserokopię statutu, na którym znajdują się pieczęcie sądu. Obowiązek złożenia statutu nie dotyczy parafii i innych kościelnych osób prawnych nieposiadających statusu organizacji pożytku publicznego. Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty należy składać w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie podpisane przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. 6

7 XIV. OCENA MERYTORYCZNA OFERT Oceny merytorycznej oraz wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Lubiewo, składająca się co najmniej z 3 osób, reprezentujących Gminę Lubiewo oraz zgłoszone osoby z organizacji pozarządowych. Ocena merytoryczna ofert: Kryteria oceny merytorycznej (suma punktów przypadających na jedną osobę w komisji konkursowej wynosi 50): Zakres oceny Punktacja Merytoryczna wartość oceny 0-25 Dotychczasowe doświadczenia oferenta przy realizacji zadań o zakresie zbliżonym do składania oferty Ocena kalkulacji kosztów zadania w tym między innymi koszt realizacji zadania, koszt jednostkowy na beneficjenta końcowego Zakres oddziaływania projektu (gminy, powiatowy, wojewódzki, krajowy, międzynarodowy) Stopień zaangażowania w realizację zadania oferenta, sponsorów, wolontariuszy Max. 50 punktów Min. 25 punktów/ wymagana minimalna ilość punktów do otrzymania dotacji/ Przy ocenie ofert uwzględniona zostanie analiza i ocena realizacji zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel dotacji. XV. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW Oferty dotyczące realizacji zadań należy składać sukcesywnie do dnia 30 września 2014 r., do godziny 10:00, w Urzędzie Gminy w Lubiewie, ul. Hallera 9, Lubiewo, Biuro Obsługi Klienta. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty w Biurze Obsługi Klienta, w przypadku złożenia oferty dostarczonej drogą pocztową decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego (nie data nadania przesyłki). Oferty należy składać w miejscu i czasie określonym w ogłoszeniu, w zamkniętej kopercie, na której powinny być zamieszczone: adresat i nadawca oraz opis: Konkurs ofert nr 3/2014r. 7

8 XVI. TERMINY TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty będą rozpatrywane w sposób ciągły, do wyczerpania środków finansowych w niniejszym konkursie Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. TERMIN ROZPATRYWANIA OFERT weryfikacja formalna w terminie 7 dni od dnia złożenia oferty, ocena merytoryczna - w terminie do 21 dni od dnia uzupełnień uchybień formalnych INFORMACJA Informacja o wynikach nastąpi w terminie 7 dni od dnia zakończenia oceny merytorycznej. Ww. informacje zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Z wybranym oferentem Wójt Gminy Lubiewo podpisze umowę, która określi szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia dotacji. W przypadku gdy przyznana zostanie dotacja na realizację zadania niższa niż wnioskowana w ofercie, Oferent może: a) odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie Wójta Gminy Lubiewo w ciągu 14 dni od dnia powiadomienia o wysokości przyznanej dotacji. Oświadczenie powinno zawierać nazwę zadania, dane Oferenta oraz podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. b) zaproponować w formie pisemnej zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania (korekta zakresu rzeczowego i finansowego zadania). Korekta powinna być złożona w czasie umożliwiającym terminowe przygotowanie 2. Oferent przystępujący do zawarcia umowy winien przedstawić umowę z grantodawcą zewnętrznym (kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem). 3. Wójt Gminy Lubiewo może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową Oferenta. 4. Wójt Gminy Lubiewo odmówi podpisania umowy podmiotowi wyłonionemu w konkursie, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej Oferenta okaże się, że wcześniej przyznana dotacja została wydana lub rozliczona nieprawidłowo. 5. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy Lubiewo z przyczyn opisanych wyżej, Wójt może zarezerwowane środki przeznaczyć na: zwiększenie dotacji na zadanie wyłonione wcześniej w konkursie, inne zadanie w ramach niniejszego konkursu, które spełniło wymogi formalne oraz trzymało w ocenie merytorycznej minimalną liczbę punktów stanowiącą próg umożliwiający przyznanie dotacji, zlecenie zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert, zgodnie z art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ogłoszenie nowego konkursu. 8

9 6. Oferent jest zobowiązany do sporządzenia i złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie. Sprawozdanie należy sporządzić według wzoru określonego w załączniku nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25).Wzór sprawozdania jest dostępny na stronie internetowej Urzędu Gminy w Lubiewie Do sprawozdania Oferent jest zobowiązany dostarczyć kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem wniosku o płatność lub rozliczenie końcowe z grantodawcą zewnętrznym. 7. Oferent, który otrzyma dofinansowanie z budżetu Gminy Lubiewo jest zobowiązany do: Zamieszczania we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach i własnych stronach internetowych herbu Gminy Lubiewo oraz informacji o tym, iż zadanie jest dofinansowane przez Samorząd Gminy Lubiewo. wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania. 9