REGULAMIN Konkursu na finansowanie innowacyjnych projektów badawczych realizowanych przy współpracy jednostek z różnych kategorii oceny parametrycznej wspieranych przez Bank Zachodni WBK w ramach programu Santander Universidades. Definicje pojęć: Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o: a) Konkursie należy przez to rozumieć konkurs na finansowanie projektów badawczych GUMed wspieranych przez Bank Zachodni WBK w ramach programu Santander Universidades. b) Wnioskodawca należy przez to rozumieć autora, a w przypadku zespołu badawczego kierownika projektu wyłonionego spośród wszystkich autorów danego projektu. Kierownik projektu (autor) winien posiadać co najmniej stopień naukowy doktora. c) Pracowniku należy przez to rozumieć osobę pozostającą w stosunku pracy z GUMed, niezależnie od podstawy zatrudnienia; oraz studentów i doktorantów po podpisaniu Umowy o Przeniesienie Praw do Dóbr Niematerialnych Załącznik nr 3, d) Wniosku należy przez to rozumieć dokument spełniający wymagania określone przez Komisję Konkursową, w którym pracownik jako kierownik projektu wyraża chęć uczestnictwa w Konkursie. Wzór Wniosku stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. e) Komisji Konkursowej należy przez to rozumieć Komisję Konkursową Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego składająca się z wymienionych osób: Kanclerz mgr Marek Langowski, Kwestor mgr inż. Jarosław Woźniak, Prorektor ds. Nauki prof. dr hab. Tomasz Bączek, Prorektor ds. Studenckich prof. dr hab. Marcin Gruchała. f) Komitecie Monitorującym należy przez to rozumieć Komitet powołany w celu rekomendowania projektów do finansowania i analizy wykonania podjętych inicjatyw, w skład którego wchodzą dwie osoby wyznaczone przez GUMed i dwie osoby wyznaczone przez Bank Zachodni WBK. 1. Postanowienia ogólne. 1. Przedmiotem konkursu są innowacyjne projekty badawcze realizowane na GUMed. 2. Maksymalna kwota dofinansowania może wynieść trzysta tysięcy zł. 3. Okres realizacji projektu badawczego może wynieść maksymalnie trzy lata. 4. Termin składania Wniosków upływa z dniem 30 stycznia 2013. 5. Informacje na temat Konkursu znajdują się na stronie internetowej http://www.naukaibiznes.gumed.edu.pl 1
6. Finansowanie projektów odbywa się ze środków Banku Zachodniego WBK w ramach programu Santander Universidades. 7. Finansowaniu w ramach Konkursu podlegają wyłącznie projekty zatwierdzone przez Komitet Monitorujący. Decyzja Komitetu Monitorującego jest ostateczna. 8. Finansowaniu podlegają koszty kwalifikowane wykazane w Załączniku nr 2. 9. Informacja o projektach, które będą finansowane będzie opublikowana do wiadomości publicznej, na stronie internetowej http://www.naukaibiznes.gumed.edu.pl w terminie 7 dni. 10. Komisja Konkursowa może podjąć decyzję o nie przyjęciu żadnego ze zgłoszonych do Konkursu projektów bez podania przyczyny. 11. Wniosek o realizację projektu badawczego nie zakwalifikowanego do finansowania podlega zniszczeniu poprzez usuniecie pliku elektronicznego ze skrzynki pocztowej. 12. Wszystkich uczestników Konkursu obowiązuje Regulamin zarządzania prawami własności intelektualnej oraz zasady komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym, https://dokumenty.gumed.edu.pl/1309. 2. Warunki udziału w konkursie. 1. Warunkiem udziału w Konkursie jest: 1) Przesłanie kompletnego Wniosku w wersji elektronicznej ze skrzynki kierownika projektu na adres lub ipb@gumed.edu.pl. 2) Oświadczenia kierownika projektu o nie finansowaniu projektu badawczego z innych źródeł. 3) Zgoda/ zgłoszenie do właściwej Komisji Etycznej/ Bioetycznej o przyjęciu wniosku o wydanie zgody na realizację projektu w przypadku wniosków o finansowanie projektów związanych z: a) koniecznością wykonania doświadczeń ingerujących w organizm lub psychikę człowieka, b) koniecznością wykonania doświadczeń na zwierzętach, c) prowadzeniem badań nad gatunkami roślin, zwierząt i grzybów objętych ochroną gatunkową lub na obszarach objętych ochroną, d) prowadzeniem badań nad organizmami genetycznie modyfikowanymi lub z zastosowaniem takich organizmów. 2. Wniosek może być złożony wyłącznie przez kierownika projektu (autora). W przypadku zespołu badawczego kierownikiem projektu jest osoba wyłoniona spośród wszystkich autorów danego projektu. Kierownik projektu (autor) winien posiadać co najmniej stopień naukowy doktora. 3. Osoba, o której mowa w ust. 2, winna być pracownikiem Jednostki. 4. W niosek powinien być sporządzony zgodnie z wzorem ustalonym przez Komisję Konkursową (Załącznik nr 1) i tylko taki może być przekazany do oceny Komisji. 5. W przypadku, kiedy Wniosek nie spełnia wymogów formalnych, zostaje pozostawiony bez rozpoznania. 6. Po ogłoszeniu projektów wybranych do finansowania Kierownik projektu powinien dostarczyć: 2
a) W terminie 7 dni od ogłoszenia wyników konkursu (opublikowania na stronie http://www.naukaibiznes.gumed.edu.pl ) komplet dokumentów z oryginalnymi podpisami w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach. 3. Tryb rozpatrywania i kwalifikowania wniosków. 1. Oceny formalnej i merytorycznej Wniosków dokonuje Komisja Konkursowa. 2. Przy ocenie wniosku o finansowanie projektu badawczego uwzględnia się: a) poziom naukowy badań lub zadań przewidzianych do realizacji, b) nowatorski charakter problemu naukowego, którego rozwiązanie jest proponowane, c) ocenę możliwości wdrożeniowych rezultatów projektu (gospodarka, społeczeństwo), d) wpływ realizacji projektu na rozwój dyscypliny naukowej, e) współpracę różnych kategorii jednostek wynikających z wewnątrzuczelnianej oceny parametrycznej ( A,B,C i D), f) zasadność planowanych kosztów w stosunku do przedmiotu badań i planowanych zadań, g) ocenę możliwości realizacji wnioskowanego projektu (zasoby kadrowe, finansowe, inne), h) uregulowanie kwestii formalnych wszystkich osób zaangażowanych w projekt (podpisanie stosownych umów z osobami nie będącymi pracownikami GUMed), i) promocję rezultatów projektu (konferencje, spotkania branżowe, portale, publikacje, itp.), j) planowana współpraca z innymi ośrodkami naukowymi, instytucjami, podmiotami gospodarczymi ze wskazaniem korzyści dla GUMed. 3. Ocenę wniosków Komisja Konkursowa przeprowadza się po upływie terminu wyznaczonego na ich składanie, w terminie nie dłuższym niż jeden miesiąc. 4. W oparciu o ocenę własną Komisja Konkursowa ustala listę rankingową projektów i przedstawia ją Komitetowi Monitorującemu. 5. Na podstawie listy rankingowej zgłoszonych projektów, Komitet Monitorujący decyduje o finansowaniu projektów biorących udział w konkursie. 6. Komitet Monitorujący może zdecydować o finansowaniu projektów w inny sposób niż wynikający z rankingu przedstawionego przez Komisję Konkursową. 4. Zasady realizacji projektu. 3
1. Na wniosek Komitetu Monitorującego przedstawiciel władz uczelni zawiera umowę o wykonanie projektu z kierownikiem projektu. 2. Kierownik projektu jest odpowiedzialny za: a) wykonanie badań określonych w opisie projektu, zgodnie ze złożonym harmonogramem i kosztorysem, b) prawidłowe, efektywne, zgodne z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami wykorzystanie otrzymanych środków, c) przestrzeganie przepisów o zasadach gospodarki finansowej, d) składanie Prorektorowi ds. Nauki szczegółowych raportów etapowych zgodnych z harmonogramem i raportu końcowego z realizacji projektu. Raporty winny uwzględniać zarówno wyniki przeprowadzonych badań, jak i stopień wykorzystania funduszy, e) niezwłoczne zawiadomienie Prorektora ds. Nauki o stwierdzonych przeszkodach w realizacji projektu, f) niezwłoczne przekazywanie Prorektorowi ds. Nauki informacji o wszelkich działaniach, które mogą mieć wpływ na finansowanie projektu przez Bank Zachodni WBK. 3. Dokonanie zmiany w trakcie realizacji projektu badawczego dotyczącej zakresu, harmonogramu wykonania badań lub przedłużenia terminu zakończenia projektu wymaga zgody Prorektora ds. Nauki na zmianę warunków umowy poprzez decyzję. 4. Środki finansowe niewykorzystane lub wykorzystane niezgodnie z umową, podlegają zwrotowi. 5. Prawa własności intelektualnej. 1. Projekty badawcze i ich wyniki stanowią przedmiot prawa autorskiego, które przysługuje autorowi lub współautorom projektu badawczego. 2. W ramach przyznawanych środków finansowych na wykonanie projektu autor/ współautor projektu, łącznie z przekazaną dokumentacją, przekazuje na rzecz GUMed, wszelkie prawa autorskie majątkowe do projektu badawczego bez dodatkowego wynagrodzenia w zakresie wszystkich pól eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Osobiste prawo autorskie do projektu badawczego jako niezbywalne pozostaje własnością autora bądź współautorów projektu. 4. W razie dokonania wynalazku, wzoru użytkowego albo wzoru przemysłowego będącego wynikiem projektu wspieranego przez Bank Zachodni WBK w ramach programu Santander Universidades prawo do uzyskania patentu na wynalazek, prawo ochronne na wzór użytkowy, jak również prawo z rejestracji wzoru przemysłowego przysługuje wyłącznie GUMed. 5. Prawo do uzyskania patentu na wynalazek, prawo ochronne na wzór użytkowy oraz prawo z rejestracji wzoru przemysłowego przysługujące GUMed jest prawem zbywalnym. Autorowi projektu (współautorom projektu) jako twórcy wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego przysługuje prawo do wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem zarządzania 4
prawami własności intelektualnej oraz zasad komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym. 6. Zgodnie z Regulaminem zarządzania prawami własności intelektualnej oraz zasad komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym 6 ust.7 Pracownik nie może ujawnić informacji zawartych w utworze ( w szczególności w formie publikacji lub publicznej prezentacji) w przypadku, gdy takie ujawnienie wiązałoby się z ryzykiem pozbawienia ochrony prawnej wyników naukowych lub niweczyłoby możliwość uzyskania takiej ochrony, jeśli prawa wynikające z takiej ochrony przysługiwać mogłyby GUMed z mocy prawa lub odrębnej umowy. 7. Komercjalizacja rezultatów wyników badań nastąpi tylko poprzez Stanowisko ds. Innowacji i Transferu Wiedzy Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego na zasadach zgodnych z obowiązującym Regulaminem zarządzania prawami własności intelektualnej oraz zasad komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym. 6. Publikacje informacji o finansowaniu projektu badawczego 1. Wszystkie publikacje będące wynikiem realizacji projektów finansowanych przez Bank Zachodni WBK powinny zawierać następującą informację: Projekt wspierany przez Bank Zachodni WBK w ramach programu Santander Universidades, w publikacjach w języku angielskim: Project supported by Bank Zachodni WBK under the Santander Universidades programme. 2. Każdorazowo zamieszczenie informacji o której mowa w punkcie 1 musi być zatwierdzona przez Departament Public Relations Banku Zachodniego WBK. 7. Ocena realizacji projektu badawczego 1. Prorektor ds. Nauki nadzoruje przebieg realizacji projektu badawczego pod względem merytorycznym i finansowym. 2. Kierownik projektu jest zobowiązany do składania Prorektorowi ds. Nauki szczegółowego raportu z realizacji projektu badawczego w okresach przedstawionych w harmonogramie w terminie 30 dni po zakończeniu etapu. 3. Nie złożenie raportu w wymaganym terminie powoduje wstrzymanie finansowania projektu. 4. Raport, o którym mowa w ust. 2 powinien zawierać informacje o realizacji prac, a w szczególności: a) opis wykonania zadań badawczych, z odniesieniem do stopnia wykonania prac, b) wykaz prac przyjętych do druku lub opublikowanych, c) informację o innych formach upowszechnienia wyników, 5
d) informację o możliwych wynalazkach, wzorach użytkowych, wzorach przemysłowych, które mogą się pojawić na każdym etapie realizacji projektu, e) informację finansową dotyczącą kosztów planowanych i poniesionych, w układzie kalkulacyjnym za rok, którego dotyczy raport. 5. Raport powinien mieć formę pisemną w dwóch egzemplarzach i elektroniczną Załącznik nr 4. 6. W przypadku odstępstw od sposobu lub zakresu wykonania projektu określonego w umowie, do raportu należy dołączyć odpowiednie uzasadnienie lub wyjaśnienia. 7. Kierownik projektu jest zobowiązany przekazać właściwemu Prorektorowi raport końcowy w terminie najpóźniej 30 dni po zakończeniu realizacji projektu. 8. Raport końcowy powinien zawierać sprawozdanie merytoryczne z realizacji zadań służących osiągnięciu celu określonego w projekcie, wraz z publikacjami lub manuskryptami pracy, ewentualnymi wynalazkami, wzorami użytkowymi, wzorami przemysłowymi. 9. Ocena raportu końcowego powinna obejmować w szczególności: a) wyniki projektu i ich wartość innowacyjną, b) wskazanie możliwości praktycznego wykorzystania wyników projektu w przemyśle/gospodarce/ społeczeństwie, c) rodzaj i miejsce publikacji lub manuskryptu, d) zgodność zakresu finansowania projektu z harmonogramem. 10. Prorektor ds. Nauki podejmuje decyzję o przyjęciu bądź nie raportu rocznego/ końcowego. 6