Ogłoszenie powiązane: Ogłoszenie nr 488058-2012 z dnia 2012-12-04 r. Ogłoszenie o zamówieniu - Nadarzyn 1. Przedmiot zamówienia obejmuje stałe utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku administracyjnym Urzędu Gminy w Nadarzynie przy ul. Mszczonowskiej 24 - powierzchnia 2.406,54 m2 i na podległym terenie zewnętrznym budynku - powierzchnia... Termin składania ofert: 2012-12-13 Nadarzyn: ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24 Numer ogłoszenia: 23378-2013; data zamieszczenia: 16.01.2013 OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 488058-2012r. Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Nadarzyn, ul. Mszczonowska 24, 05-830 Nadarzyn, woj. mazowieckie, tel. 22 7298185, faks 22 7298175. I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24. II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi. II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje stałe utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku administracyjnym Urzędu Gminy w Nadarzynie przy ul. Mszczonowskiej 24 - powierzchnia 2.406,54 m2 i na podległym terenie zewnętrznym budynku - powierzchnia (ciągi jezdne 3302,56 m2, parkingi 1667,00 m2, ciągi piesze 407,90 m2, zieleń 4800 m2, rowy przydrożne - 540 m2, 1224m2). 2. Informacje ogólne: 1)budynek objęty przedmiotem zamówienia jest 3-kondygnacyjny, posiadający 3 klatki schodowe, winda 1 sztuka (3,06 m2);
2)powierzchnie pokoi, korytarzy, holi: -gres antypoślizgowy - 201,71 m2, -granity - 660,59 m2, - wykładzina kauczukowa - 1218,07 m2, -wykładzina dywanowa - 303,11 m2. 3) schody i podesty zewnętrzne - 20 m2 4)w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek: 9.00-17.00, wtorek - piątek: 8.00-16.00. 3. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje - sprzątanie budynku: 1) sprzątanie codzienne - w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich pomieszczeniach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności: a) w pokojach biurowych oraz ( sale konferencyjne, sala ślubów): - wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i sprzętu biurowego, - właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, -konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego), -wycieranie sprzętu AGD i RTV (z wyjątkiem sprzętu komputerowego) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne) i AGD, -mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster, - odkurzanie wykładziny dywanowej i podłogowej, oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, -wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych, -opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, -opróżnianie pojemników niszczarek oraz wymiana worków w niszczarkach, -zamiatanie lub odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych - twardych terakota - gress, tarket; b) pomieszczeń kasy i kancelarii tajnej - sprzątanie pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia, c) na korytarzach, holach i klatkach schodowych: -wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, -wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, -zamiatanie lub odkurzanie oraz mycie powierzchni podłogowych - twardych terakota - gress, tarket; -mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi wejściowe, ścianki szklane), - zmywanie na mokro schodów wewnętrznych i zewnętrznych, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni, -opróżnianie ziemi, piasku ewentualnie śniegu spod wycieraczek znajdujących się przy wejściach do obiektów; -sprzątanie windy; d) w sanitariatach: - mycie terakoty, glazury, umywalek (26 szt.), baterii umywalkowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji; -czyszczenie 20 szt. sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych; -czyszczenie 6 szt. pisuarów środkami przeznaczonymi do tych urządzeń; -mycie luster, półeczek; -opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci; -wycieranie na mokro drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni; -konserwacja - w przypadku awarii naprawianie kranów, toalet itp., e) w sekretariacie - mycie i wycieranie na sucho do 2 serwisów kawowych (12 osobowych)codziennie;
okazjonalnie 10 serwisów kawowych (12 osobowych) do 5 razy w roku. f) sala konferencyjna urzędu na 1 piętrze - mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdej Sesji Rady Gminy ( max. 3 razy w każdym miesiącu) g) sala konferencyjna urzędu na parterze - mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdym posiedzeniu komisji rady gminy ( max. 5 razy w każdym miesiącu) 2) sprzątanie 1 raz w tygodniu: a)górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych, korytarzach, holach, klatkach schodowych; a)konserwacja podłóg odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych, b)mycie glazury i innych powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, c)mycie kloszy oświetleniowych w łazienkach, d)mycie stolarki drzwiowej i pielęgnacja przy użyciu środków konserwujących, e)czyszczenie wszystkich lamp, w tym lamp wiszących, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, f)mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, g)czyszczenie fug podłogowych w sanitariatach odpowiednim środkiem do czyszczenia fug podłogowych 1 raz w tygodniu, h)omiatanie framug zewnętrznych wszystkich okien w Urzędzie z pajęczyn i)inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3) sprzątanie 1 raz w miesiącu: a) odkurzanie ścian (farba emulsyjna), b) sprzątanie pomieszczeń archiwum (powierzchnia 120,69 m2, wykładzina kauczukowa) - pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, c) sprzątanie pomieszczenia serwerowni (powierzchnia 15,28 m2, wykładzina kauczukowa) - pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, d)mycie kaloryferów, e)mycie lodówek; f) czyszczenie fug podłogowych w korytarzach, specjalnym środkiem do czyszczenia fug 4) czynności wykonywane dwa razy w roku: a)mycie okien wewnętrznych i przeszklonych powierzchni zewnętrznych, b)mycie żaluzji poziomych i pionowych, c)mycie krat, 5) czynności wykonywane raz w roku: a)pranie wykładzin dywanowych. 6) Pomieszczenia biurowe objęte usługą sprzątania: Lp. Rodzaj pomieszczenia Rodzaj powierzchni Ilość pomieszczeń Powierzchnia łączna w m2 Archiwum Wykładzina kauczukowa 1 120,69 I Piętro 1 pokoje biurowe wykładzina kauczukowa 33 604,38 2 pokoje biurowe Wykładzina dywanowa 5 288,01 3 Toalety, aneks kuchenny, szatnia Gres antypoślizgowy 9 81,73 4,5 korytarze, klatka schodowa, holl posadzka granitowa 5 284,05 6 Pom. porządkowe Gres antypoślizgowy 2 12,46 Parter 1 pokoje biurowe Wykładzina dywanowa 1 15,10 2 pokoje biurowe wykładzina kauczukowa 25 493 3 toalety Gres antypoślizgowy 7 62,36 4 kotłownia Gres antypoślizgowy 1 20,07 5 Korytarze, holl, przedsionek, wiatrołap posadzka granitowa 10 376,54 6 Pom. porządkowe Gres antypoślizgowy 3 25,09 7 Winda 1 3,06 Uwaga: Wykaz okien i przeszklenia stanowi załącznik nr 2, a Wykaz ślusarki drzwiowej i stolarki stanowi załącznik nr 3 do umowy. 7) Zamawiający informuje, że w sanitariatach zainstalowane są niżej wymienione pojemniki: 1)pojemnik na papier toaletowy (stal szczotkowana) - 21 szt., 2)pojemnik na mydło w płynie firmy chrom matowa o pojemności 1 l - 14 szt.; 3)pojemnik na ręczniki papierowe składane (stal szczotkowana) - 14 szt., 4)wieszak do
toalety (stal szczotkowana) - 38 szt. 5)kosz podwieszany (stal szczotkowana) - 14 szt. 6)szczotka do wc wisząca obudowa ze stali nierdzewnej - 21 szt. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni; 9) Wymagania co do środków czystości oraz higieny: 1)papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, do pojemników; 2)papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki; 3)mydło w płynie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, zapach (każdy z wyłączeniem neutralnego); 4)krążek dezynfekujący do spłuczki o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu morskim, leśnym lub kwiatowym. 4. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje - sprzątanie terenu zewnętrznego: 1)zamiatanie kostki wokół urzędu ( ciągi piesze i parkingi) i sprzątanie śmieci z ciągów pieszych, parkingów i terenów zielonych (trawa) - codziennie, 2)opróżnianie koszy znajdujących się na terenie wokół budynku UG - 4 szt. codziennie, 3)pielęgnacja trawników - strzyżenie, nawożenie, grabienie, odchwaszczanie, podlewanie itp. - pow. 4800 m2, a)w sezonie od kwietnia do grudnia - koszenie trawników sprzętem Wykonawcy co tydzień, b)w okresie dużego nasłonecznienia podlewanie krzewów ozdobnych, drzewek oraz trawników codziennie, ( wodę zapewnia Zamawiający, urządzenia do podlewania zapewnia Wykonawca). c)uzupełnianie korą drobnozmieloną, przy drzewkach i krzewach ozdobnych, d)po okresie pozimowym tj. w miesiącu ok. połowy marca ( w przypadku zalegania lub spadnięcia śniegu termin przesunięty będzie na kwiecień) usunięcie z trawników pleśni powstałych po śniegu, przygotowanie do przesiewu trawą i nawożeniem trawników nawozem sztucznym na wzrost, e)nawożenie : wymagana ilość nawożenia trawników w ciągu roku min. 3 razy ( 1. nawóz na wzrost trawy na przełomie marca-kwietnia, 2. nawóz na utrzymanie koloru trawy po pierwszym skoszeniu, 3. nawóz na wzrost i utrzymanie koloru trawy na przełomie sierpnia-września). f)wyrastające chwasty spod kostki brukowej należy usuwać stosując odpowiedni środek chwastobójczy. 4)w sezonie jesiennym codzienne grabienie liści opadłych z drzew, spakowanie ich w worki oraz wyrzucenie do pojemników na śmieci ( pojemniki zapewnia Zamawiający). 5)w sezonie zimowym odśnieżanie i posypywanie piaskiem na bieżąco ciągów pieszych oraz parkingów ( kostki) wokół urzędu oraz wywóz na bieżąco zebranego śniegu; materiały (piasek), środki transportu i załadunek zapewnia Wykonawca, 6)Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom utrzymującym porządek na terenie zewnętrznym urzędu, sprzęt oraz środki konieczne do realizacji zamówienia o nieniszczącym działaniu na kostkę brukową oraz tereny zielone. 5. Usługa utrzymania czystości w budynku Urzędu odbywać się będą poza godzinami pracy Urzędu, tj.: od godz. 17 w poniedziałek, od godz. 16 od wtorku do piątku, z
wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania. Uwaga: W przypadku zajęcia pomieszczeń przez pracowników urzędu po godzinach urzędowania (sesja, posiedzenia komisji itp.) czynności sprzątania należy wykonywać po zakończeniu posiedzeń. 6. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi tzw. serwisu dziennego w godzinach 09.00-12.00. W ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do: -utrzymywania na bieżąco czystości w łazienkach, -dostarczania i uzupełniania środków zapachowych i dezynfekujących(odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów), papieru toaletowego, papierowych ręczników oraz mydła w płynie do pojemników, -sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie (zakres prac jest zgodny z zakresem prac w pozostałych pomieszczeniach biurowych), -niezwłocznego interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, 7. Usługa będzie wykonywana przez co najmniej 7 pracowników wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, w tym 1 pracownika świadczącego usługę tzw. serwisu dziennego, pod własnym nadzorem, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i sprzętu. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do umowy. 8. Zmiana osoby wskazanej w załączniku nr 4 Wykaz osób... będzie możliwa w następujących przypadkach: -na żądanie zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych prac; -na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego propozycji innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ, 9. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń. Wykonawca gwarantuje, że stosowane materiały i środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta, 10. Wykonawca zobowiązany jest do zakupu papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Zamawiającego, 11. Przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ., informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach.. II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9. SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.01.2013. IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8. IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 5. IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA: AMLUX Sp. z o.o., Grójecka 77, 02-094 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 101490,48 PLN. IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ Cena wybranej oferty: 114312,96 Oferta z najniższą ceną: 112112,28 / Oferta z najwyższą ceną: 162804,00 Waluta: PLN.