Dostawa serwera do siedziby LPEC Sp. z o.o.

I. Zamawiający Dostawa serwera do siedziby LPEC Sp. z o.o. Nr sprawy: TL5/241B-138/13 Lublin, 25.09.2013r. Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. ul. Puławska 28, 20-822 Lublin REGON 430980913, NIP 712-01-50-496, tel. 081 741 00 72, fax. 081 741 60 32 http://www.lpec.pl, e-mail: lpec@lpec.pl godziny pracy: od poniedziałku do piątku 6.45-14.45. Kapitał zakładowy: 102 225 000,00 PLN II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu otwartego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie zamawiającego oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, zgodnie z 7 ust.1. pkt.1 lit. a, w związku z 3 ust.1 pkt.1 i 5 ust.1 pkt.1 Wewnętrznego regulamin udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót budowlanych. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej zamawiającego www.lpec.pl na zakładce Przetargi -> Regulaminy, wytyczne. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zamieszczone zostało na stronie internetowej zamawiającego www.lpec.pl na zakładce Przetargi -> Zamówienia oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby zamawiającego w Lublinie przy ul. Puławskiej 28, 20-822 Lublin, serwera do montażu w szafie 19 stanowiącego wydajny host dla maszyn wirtualnych, według specyfikacji: Lp. Komponent Liczba szt. 1 8-rdzeniowy procesor serwerowy, taktowanie 2.9 GHz 2 2 64 GB RAM DDR2-1600 R EEC 8 3 Napęd optyczny 1 4 Dysk 600GB: 6Gb/s, 15 tys.obr/min, HotSwap 4 5 Kontroler macierzowy RAID 0,1,1+0,5,6 z bateryjnym podtrzymaniem cache 1 6 Montaż w szafie 19 z akcesoriami do porządkowania okablowania zasilającego (ramię) 1 7 Zasilacz 800W, HotSwap 2 8 Przewody zasilające 2 9 Licencje na Windows Server 2012 Standard 2PU/2VM 2 2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dostawy posiadał status Zakładu Pracy Chronionej i był uprawniony do wystawiania informacji dotyczących ulg we wpłatach na PFRON (Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych). Zamawiający, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 Nr 127, poz.721 z póź.zm.) jest zobowiązany dokonywać miesięcznych wpłat na Fundusz. 3. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być zgodny z normami i wymaganiami obowiązującymi w zakresie obrotu urządzeniami elektronicznymi. 4. Okres gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia nie może być krótszy niż 3 lata. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W złożonej ofercie każdy wykonawca przystępujący do postępowania powinien wycenić wszystkie pozycje tabeli zamieszczonej w Części III ust.1 specyfikacji warunków zamówienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, zawierających więcej niż jedną cenę w odniesieniu do tej samej pozycji z tabeli zamieszczonej w Części III ust.1 specyfikacji. 7. Rozliczenie za dostarczony przedmiot umowy odbywać się będzie zgodnie z przyjętą ofertą wykonawcy. 8. Na podstawie zapisów 8 ust.9 Wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług Strona 1 z 5

i robót budowlanych zamawiający ma prawo negocjowania ceny z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. IV. Termin wykonania zamówienia Realizacja przedmiotu zamówienia w terminie 35 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy dostawy. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, oraz wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na warunkach określonych w specyfikacji warunków zamówienia. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu prowadzona będzie na podstawie oświadczeń wykonawcy oraz analizy dokumentów załączonych do oferty. 3. W przypadku braku wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub złożenia dokumentów zawierających błędy, zamawiający wezwie wykonawców do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu wyznaczonym przez zamawiającego jako termin składania ofert. 4. Zamawiający wezwie wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie uzupełnią oświadczeń lub dokumentów w wyznaczonym terminie lub złożone w terminie oświadczenia lub dokumenty będą zawierały błędy. 6. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków zamawiający niezwłocznie poinformuje wykonawców, którzy złożą oferty. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu każdy wykonawca zobowiązany jest załączyć do swojej oferty oświadczenie, że spełnia warunki określone w Części V ust.1 pkt.1-4 specyfikacji warunków zamówienia, złożone na druku Oświadczenia wykonawcy, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3. Forma składanych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów: 1) Oświadczenia należy składać w formie oryginału podpisanego przez wykonawcę, 2) Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę, Strona 2 z 5

4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wszelka korespondencja, tj: zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz inne informacje, może być składana przez zamawiającego i wykonawców w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Dane teleadresowe zamawiającego podane zostały w Części I specyfikacji. 2. Korespondencja, o której mowa ust.1, ma być sporządzona w języku polskim. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca będzie przekazywał korespondencję, o której mowa w ust.1, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, przekaże wykonawcom poprzez zamieszczenie wyjaśnienia na stronie internetowej www.lpec.pl, w miejscu, w którym zamieszczone zostało ogłoszenie o zamówieniu. 6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) w części dotyczącej zagadnień formalnych: Lech Kielech prowadzący postępowanie tel. (81) 4520 320, e-mail: lech.kielech@lpec.pl, fax. 081 741 04 57, 2) w części dotyczącej przedmiotu zamówienia: Tomasz Piętas Kierownik Działu Teleinformatyki tel. (81) 4520 305, e-mail: tomasz.pietas@lpec.pl VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium. IX. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu określonego w ust.1 o oznaczony okres, nie dłuższy niż 30 dni. X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Zaleca się, aby wykonawca zapoznał się dokładnie z przedmiotem zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 2. Oferta dla swej ważności powinna spełniać wymagania merytoryczne, zawarte w niniejszej specyfikacji oraz w całości uwzględniać postanowienia zawarte we wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 4. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzorcowy druk załączony do specyfikacji warunków zamówienia jako Załącznik Nr 1 oraz powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Podpisane oświadczenie wykonawcy stanowiące Załącznik Nr 2, o którym mowa w Części VI ust.1 specyfikacji warunków zamówienia, 2) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Części VI ust.2 specyfikacji, wymagane od wykonawców, 3) Zestawienie elementów stanowiących ofertę lub folder prezentujący oferowany przedmiot zamówienia. 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty powinien być załączony oryginał pełnomocnictwa, o ile pełnomocnictwo takie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Strona 3 z 5

8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 9. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 10. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania do wykonawcy, który ofertę złożył. 11. Jeżeli wykonawca zastrzegł w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinien je odpowiednio oznaczyć oraz zabezpieczyć przed ujawnianiem innym wykonawcom. 12. Wszystkie załączniki w formie kopii dokumentów winny być czytelne i potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do podpisania oferty. 13. Oferta powinna być umieszczona w trwale zamkniętej kopercie oznaczonej danymi wykonawcy składającego ofertę i zaadresowanej do zamawiającego, z widocznym napisem: XI. OFERTA na dostawę serwera do siedziby LPEC Sp. z o.o. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Nr sprawy: TL5/241B-138/13 1. Oferty należy składać w siedzibie LPEC Sp. z o.o., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin w kancelarii ogólnej - pokój nr 3, do dnia 04.09.2013r. do godz. 11:00. 2. Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone wykonawcy. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie LPEC Sp. z o. o., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin, w dniu 04.09.2013r. o godz. 11.15. 4. Podczas otwarcia ofert odczytane zostaną: 1) Nazwa i adres wykonawcy, 2) Cena ofertowa. 5. Informacje ogłoszone w trakcie otwarcia ofert, o których mowa w ust.4, zostaną niezwłocznie przekazane wykonawcom, na ich pisemny wniosek. 6. Oceny ofert, w oparciu o kryteria i zasady określone w specyfikacji warunków zamówienia, dokona zespół oceniający powołany przez zamawiającego. Ocenie zostaną poddane tylko oferty kompletne i sporządzone zgodnie z zasadami niniejszej specyfikacji. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę ofertową należy podać cyfrowo i słownie w PLN wg wzoru określonego na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia. 2. Cena ofertowa obejmuje cenę netto wszystkich elementów zawartych w zestawieniu, podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu składania ofert oraz cenę brutto. 3. Cena oferty będzie uwzględniała wszystkie koszty wykonawcy niezbędne do realizacji zamówienia, w tym również koszty dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy zastosowaniu jedynego kryterium jakim jest cena ofertowa. 2. Zamawiający jest płatnikiem PFRON, w związku z tym będzie preferował oferty umożliwiające odpis z tego tytułu. Zamawiający będzie brał pod uwagę ostateczną cenę brutto oferty po odliczeniu ewentualnego odpisu. 3. Oferty będą oceniane na podstawie wartości ceny ofertowej przedstawionej w złożonej ofercie i obliczane wg poniższego wzoru: CO i = (CO min / CO bad )*100 gdzie: CO i oznacza liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej, CO min oznacza najniższą wartość ceny ofertowej wśród wszystkich ofert podlegających ocenie; CO min = min (CO 1, CO 2,...,CO n ), gdzie n to liczba ofert podlegających ocenie, Strona 4 z 5

CO bad oznacza wartość ceny ofertowej dla badanej oferty spośród wszystkich ofert podlegających ocenie. 3. Maksymalną liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej otrzyma oferta, która będzie charakteryzowała się najniższą wartością ceny ofertowej. 4. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi 100. 5. Na każdym etapie obliczania wartości punktowych dla każdego wykonawcy zamawiający będzie stosował zaokrąglenie do 2 miejsc po przecinku, według następującej metody: 1) Wartości większe bądź równe 0,000 i mniejsze niż 0,005 zaokrąglane będą do wartości 0,00, 2) Wartości większe bądź równe 0,005 i mniejsze niż 0,01 zaokrąglane będą do wartości 0,01. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji cen z wykonawcą, który uzyska największą liczbę punktów. 7. Zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu umowy z wykonawcą, który uzyska najwyższą liczbę punktów, przy jednoczesnym spełnieniu innych wymagań opisanych w Części III specyfikacji warunków zamówienia. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 1. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 2. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który wygra przetarg w terminie ustalonym przez zamawiającego nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w przetargu jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego. 4. Warunki umowy opisane zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia 5. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wnoszenia przez wykonawców zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni przetarg w przypadku, gdy: 1) nie złożona zostanie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, 2) zostaną złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, 3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4) postępowanie będzie obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy która nie będzie podlegać unieważnieniu. 2. Zamawiający może unieważnić postępowanie także w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. 3. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XVII. Informacje uzupełniające 1. W sprawach nieuregulowanych w specyfikacji warunków zamówienia odpowiednio zastosowanie mają przepisy zawarte w Wewnętrznym regulaminie udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót budowlanych oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16 poz.93 z późn. zm.). 2. Załączniki do specyfikacji warunków zamówienia: 1) Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy, 2) Załącznik Nr 2 Oświadczenie wykonawcy, 3) Załącznik Nr 3 Wzór umowy. Strona 5 z 5