Regulamin konkursu urbanistyczno -architektonicznego na opracowanie projektu zagospodarowania terenu zespołu pałacowo-parkowego Ośrodka Leczenia Odwykowego w Woskowicach Małych Konkurs odbywa się na zasadach określonych w niniejszym regulaminie 1. Rodzaj i formuła konkursu Część I 1) Organizator Konkursu : Ośrodek Leczenia Odwykowego w Woskowicach Małych Woskowice Małe 15; 46-100 Namysłów 2 )Rodzaj konkursu: Konkurs organizowany jest jako jednoetapowy, otwarty. W konkursie mogą brać osoby fizyczne, prawne lub podmioty posiadające uprawnienia przewidziane obowiązującym prawem do wykonania zadania. W konkursie nie mogą brać udziału członkowie sądu konkursowego oraz osoby biorące udział w organizowaniu i przygotowaniu konkursu oraz ich powinowaci. 3) Konkurs prowadzony i rozstrzygany jest w języku polskim. Wszystkie dokumenty muszą być przez wszystkich uczestników sporządzane w języku polskim. 4) Wartość konkursu ( zamówienia) nie przekroczy kwoty określonej art. 4 ust.8 ustawy). Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (( t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zmianami.) 5) Przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. ( t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zmianami.) nie stosuje się w niniejszym konkursie. 6) Konkurs odbywa się na zasadach określonych w niniejszym regulaminie 2. Cel konkursu 1) Celem konkursu jest uzyskanie jak najlepszego rozwiązania urbanistycznoarchitektonicznego dla wypoczynku osób przebywających na terenie zespołu pałacowoparkowego w Woskowicach Małych ze szczególnym wyeksponowaniem jego walorów przyrodniczych i kulturowych. 2) Przedmiotem konkursu jest projekt zagospodarowania terenu zespołu pałacowo-parkowego Ośrodka Leczenia Odwykowego w Woskowicach Małych 3. Terminarz konkursu 1) Ogłoszenie konkursu: strona internetowa zakładu:www: olo-woskowice.co 18-08-2016 2) Składanie ofert konkursowych w sekretariacie organizatora do dnia 22-09-2016 godz. 12,00 adres: Ośrodek Leczenia Odwykowego w Woskowicach Małych, Woskowice Małe15, 46-100 Namysłów 3) Sposób porozumiewania się z Zamawiającym - pisemnie. Korespondencję w sprawie konkursu należy przesyłać na adres: Ośrodek Leczenia Odwykowego w Woskowicach Małych, Woskowice Małe15, 46-100 Namysłów 4) Osoba upoważniona do kontaktów w sprawie konkursu Jan Buśko tel. 77 4196 555 w dni robocze w godz. 9,00-13,00
4 Zasady konkursu 1) Ofertę konkursową należy umieścić w nieprzeźroczystej kopercie, w zamkniętym opakowaniu opatrzonych napisem,,konkurs urbanistyczno -architektonicznego na opracowanie projektu zagospodarowania terenu zespołu pałacowo-parkowego Ośrodka Leczenia Odwykowego w Woskowicach Małych". 1) Prace nadesłane po terminie nie będą uczestniczyć w konkursie i zostaną zwrócone bez otwarcia. 3) Każdy oferent może złożyć tylko jedną pracę konkursową 4) Każda oferta w momencie wpływu do sekretariatu zostaje opatrzona pieczątką z datą i godziną wpłynięcia. 5) Sekretariat zakładu przyjmuje oferty w dni powszednie w godzinach 8,00-14,00. 6) Praca konkursowa złożona przez uczestnika może być wycofana wyłącznie przed upływem terminu składania prac konkursowych. Wycofanie pracy może nastąpić na pisemny wniosek osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta 7) Wprowadzenie zmian i uzupełnień do oferty możliwe jest wyłącznie przed upływem terminu składania. Wprowadzenie zmian lub uzupełnień oferty konkursowej musi nastąpić z zachowaniem wymogów określonych w niniejszym konkursie z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie:,,zmiana lub UZUPEŁNIENIE'' 5. Wymagania dotyczące uczestników konkursu 1) Przystąpienie do konkursu oznacza akceptację jego regulaminu 2) Organizator konkursu na wniosek uczestnika zwraca pracę, która nie została nagrodzona 3) Nagrodą w konkursie jest podpisanie umowy na opracowanie dokumentacji technicznej projektu ze zwycięzcą konkursu w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia konkursu. 6. Skład Sądu konkursowego - dwóch przedstawicieli Ośrodka Leczenia Odwykowego w Woskowicach Małych - jeden przedstawiciel Opolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków 7. Oferta konkursowa Złożona do konkursu oferta powinna zawierać: 1) projekt zagospodarowania terenu zespołu pałacowo-parkowego Ośrodka Leczenia Odwykowego w Woskowicach Małych 2) cenę opracowania dokumentacji technicznej projektu 7. Kryteria oceny złożonych ofert konkursowych 1) Projekt zagospodarowania terenu zespołu pałacowo-parkowego Ośrodka Leczenia Odwykowego w Woskowicach Małych - maksymalno liczba punktów 50. Kryterium oceniane będzie wyłącznie w oparciu o część opisową i graficzną oferty. Brane będą pod uwagę walory estetyczne i atrakcyjność rozwiązań urbanistycznoarchitektonicznych, prawidłowość rozwiązań funkcjonalnych, zgodność z regulaminem.
2) Cena opracowania dokumentacji technicznej projektu - 50 punktów. Sposób obliczania kryterium ceny Oferowana cena (koszt) Cmin A n = x 50pkt Cn An - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium A n - numer oferty Cmin - cena minimalna wśród złożonych ofert Cn - cena zaproponowana przez oferenta n Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny minimalnej wśród złożonych ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 50 wagę kryterium, Zamówienie publiczne zostanie udzielone oferentowi, który uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu obu kryteriów. 8. Wyniki konkursu Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do dnia 29 września 2016 r. na stronie internetowej olo-woskowice.co 9. Przetwarzanie danych osobowych Uczestnicy Konkursu podając swoje dane wyrażają zgodę na ich wykorzystanie w celu organizacji konkursu, w tym na podanie do publicznej wiadomości w związku z ogłoszeniem wyników. Podanie nieprawdziwych danych dyskwalifikuje oferenta z udziału w Konkursie. 10. Prawa autorskie 1. Po zakończeniu prac Sądu Konkursowego Zamawiający staje się właścicielem wszystkich nośników pracy konkursowej, która została wybrana do podpisania umowy na dokumentację techniczną projektu z zachowaniem przepisów Prawa autorskiego 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego do utworu -pracy konkursowej nastąpi w dniu podpisania umowy na wykonanie dokumentacji technicznej projektu. 3. W przypadku odmowy podpisania umowy na wykonanie dokumentacji technicznej projektu przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego do utworu -pracy konkursowej nastąpi w terminie 7 dni roboczych od daty określonej w punkcie 5 ustęp 3 niniejszego regulaminu. Część II 1. Opis istniejącego stanu: Obszar objęty konkursem wpisany jest w rejestr zabytków pod numerem 58/81 wpis z dnia 13-07-1981r.. Obejmuje działkę położone we wsi Woskowice Małe o numerze 26/45 i powierzchni 4,5603ha. Na terenie parku znajduje się staw o powierzchni około 0,5 ha. W parku rosną drzewa krajowe i aklimatyzowane. Niektóre liczą kilkaset lat. Zakład nie posiada ich aktualnej inwentaryzacji.
2. Zadania projektowe : Projekt powinien uwzględniać: -inwentaryzacja istniejących zasobów w tym drzewostanu - charakter rekreacyjny parku, - wycinkę i nasadzenia drzew i innej roślinności, - drogi dojazdowe do budynków, ścieżki spacerowe i inne miejsca wypoczynkowe dla osób przebywających na ternie zespołu pałacowo -parkowego, - projekt powinien zawierać oświetlenie ciągów komunikacyjnych w tym spacerowych i wypoczynkowych. Użyte rozwiązania muszą być energooszczędne wykorzystujące źródła energii odnawialnej, - projekt powinien uwzględniać potrzeby i możliwości przebywających osób w tym osób starszych i niepełnosprawnych, - projekt powinien uwzględniać istniejącą infrastrukturę zakładu( plac manewrowy p-poż, ciągi komunikacyjne między budynkami, parkingi, drogi dojazdowe do budynków) - projekt powinien zawierać rozwiązania technologiczne i materiały przyjazne środowisku naturalnemu - inne urządzenia i rozwiązania zaproponowane przez oferenta wpisujące się w charakter zespołu pałacowo parkowego 3. Zakres i forma opracowania(plansze) 1) projekt w skali 1:500 zawierający rozwiązania urbanistyczne i architektoniczne( plansza) 2) aksonometria projektu zagospodarowania ( z charakterystycznych punktów uznanych przez oferenta ) przekroje detale i inne szczegóły wyjaśniające koncepcję (plansza) 3) opis koncepcji zawierający uzasadnienie przyjętych rozwiązań 4) inne dodatkowe treści graficzne wzbogacające opracowanie według uznania oferenta 5) elementy projektu określone w cz. II pkt 3 ust. 1-4 winny być dostarczone w wersji elektronicznej w ilości 5 sztuk 4. Wymogi formalne 1) uczestnicy konkursu zobowiązani są do czytelnego przedstawienia idei projektu, 2) pracę konkursową należy wykonać w dowolnej technice umożliwiającej reprodukcję i druk 3) część opisowa zawierająca opis uzasadniający przyjętą koncepcję z uwzględnieniem elementów trudnych do przedstawienia w części graficznej w tym propozycje użytych materiałów, musi być sporządzona w 5 egzemplarzach w języku polskim 4) nie dopuszcza się oprawienie planszy w szkło 5) nie można zamieszczać żadnych napisów i nazwisk i znaków rozpoznawczych identyfikujących autora pracy konkursowej przed rozstrzygnięciem konkursu na elementach pracy konkursowej. Nie zastosowanie się do powyższego skutkuje wykluczeniem z konkursu, 6) do pracy konkursowej należy dołączyć zamkniętą kopertę zawierającą dane identyfikacyjne autora projektu- kartę identyfikacyjną z numerem, którym winny być opatrzone wszystkie strony projektu zgodnie z załącznikiem Nr 1 7) w przypadku złożenia pracy przez zespół autorów należy wskazać reprezentanta Zamawiający zaleca wizję lokalną Załączniki: 1) Nr 1 karta identyfikacyjna 2) Nr 2 Oświadczenie 3) Nr 3 Projekt umowy na wykonanie dokumentacji technicznej projektu
4) Nr 4 Oświadczenie o przeniesieniu na Ośrodek Leczenia Odwykowego w Woskowicach Małych własności pracy konkursowej oraz autorskich praw majątkowych do pracy konkursowej