Akademik Praski DPS&DPS ul. Floriańska 3 03-707 Warszawa akademikpraski@gmail.com REGULAMIN I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Akademik Praski DPS&DPS jest miejscem zamieszkania, pracy naukowej i duchowej młodego pokolenia; pragniemy, by był spokojnym, gościnnym i wygodnym Domem dla Mieszkańców. 2 Dom jest jedną z jednostek Diecezji Warszawsko-Praskiej, osoby zamieszkujące i przebywające w nim akceptują jego katolicki charakter oraz symbole chrześcijańskie. Ze względu na charakter Domu kierujemy się zasadami wiary, staramy się być jej świadkami teraz i w przyszłości. 3 W Akademiku zachowujemy kulturę, zasady dobrego zachowania i wzajemną życzliwość. W Domu mieszkają studenci różnych uczelni warszawskich, tworząc pozytywne relacje i wspólnotę. 4 Celem naczelnym Mieszkańców jest pozytywne ukończenie studiów, zdobycie tytułu naukowego oraz rozwój duchowy: dlatego należy wykluczyć wszelkie zachowania utrudniające osiągnięcie w/w zadań. 5 Odpowiedzialnym za administrację i funkcjonowanie Akademika jest Kierownik. 6 Prosimy wszystkich o respektowanie niniejszego regulaminu. Zawiera on w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego, regulaminu sanitarnego i zasady zgodnego współżycia społecznego. Wszystko to stanowi integralną część umowy o zakwaterowanie. II. ZAKWATEROWANIE Artykuł 1 1 Dom przeznaczony jest dla osób odbywających studia stacjonarne na jednej ze stołecznych uczelni wyższych, które na dzień 1 października bieżącego roku akademickiego nie ukończyły 26 lat. 2 Miejsce w Akademiku przyznawane jest na okres roku akademickiego od 30 września do 30 czerwca. 3 Dom pozostawia do dyspozycji Mieszkańców umeblowany pokój z łazienką i aneksem kuchennym oraz pomieszczenia wspólne: kaplica, kawiarnia, hall wejściowy, sala wielofunkcyjna, pralnia, garaż oraz tereny rekreacyjne. 4 Dom posiada ubezpieczenie OC oraz z tytułu ryzyka pożaru, powodzi, eksplozji. Dom nie będzie ponosił odpowiedzialności na wypadek kradzieży, włamań oraz innych aktów przestępczych dokonanych przez osoby trzecie lub lokatorów. 5 Osoba ubiegająca się o miejsce w Akademiku zobowiązana jest: 1) wypełnić formularz zgłoszeniowy 2) przedstawić opinię swego duszpasterza 3) udokumentować posiadanie statusu studenta 4) zapoznać się niniejszym regulaminem 5) pozostawać w rzeczowym i decyzyjnym kontakcie z administracją Akademika 6 Elementem istotnym w procesie uzyskania miejsca jest rozmowa wstępna z Kierownikiem (lub osobą prawnie go zastępującą) podczas wizyty w Domu i oglądu mieszkania. 7 Kierownik powiadamia Kandydata o decyzji odnośnie przyznania miejsca za pośrednictwem e-mail lub sms. 8 Kandydat potwierdza wolę zamieszkania w Akademiku poprzez: 1) wiadomość e-mail lub sms 2) wpłatę opłaty administracyjnej 50 pln (bezzwrotna) 3) wpłatę kaucji w wysokości jednego czynszu. 9 Jeśli Kandydat potwierdzi w ten sposób rezerwację miejsca, a bez uzasadnionej przyczyny w ciągu 7 dni od wyznaczonego terminu nie zamieszka w Akademiku, uznaje się że jednostronnie zrezygnował. W takim przypadku nie przysługuje mu zwrot poniesionych kosztów. str. 1
Artykuł 2 1 Przy przydziale pokoju uwzględnia się, w miarę możliwości, życzenia Mieszkańców. 2 Dokumentem ostatecznym uprawniającym do zamieszkania w Domu jest umowa czasowego najmu pokoju podpisana przez Kandydata i Kierownika Akademika, sporządzona w dwóch egzemplarzach. 3 Integralną częścią umowy jest protokół zdawczo-odbiorczy ze spisem wyposażenia danego pokoju oraz ewentualnymi uwagami co do stanu technicznego, podpisany przez Mieszkańca oraz kierownika Domu. 4 Akademik otwarty jest w godzinach od 6.00. do 23.00. Poza tymi godzinami wejście na teren jest możliwe po wcześniejszym zgłoszeniu w recepcji. Wyjście po godz. 23.00 jest możliwe tylko w uzasadnionych przypadkach. 5 Mieszkaniec Akademika nie może samodzielnie zamieniać przydzielonego pokoju. 6 Kierownik jest uprawniony, w uzasadnionym przypadku (np. ze względów porządkowych), również przy braku zgody Mieszkańca, przekwaterować go do innego pokoju. 7 W przypadku rezygnacji z zamieszkania Mieszkaniec ma obowiązek zawiadomić Kierownika co najmniej na 30 dni przed planowanym terminem. 8 Mieszkaniec usunięty z uczelni wyższej lub rezygnujący ze studiów ma możliwość mieszkania w Akademiku do 30 dni od zaistnienia w/w okoliczności. 9 Mieszkaniec może pod koniec roku akademickiego złożyć wniosek o zawarcie umowy na czas wakacji lub kolejny rok akademicki. 10 W przypadku, gdy Mieszkaniec rażąco narusza postanowienia niniejszego Regulaminu: 1) celowo uszkadza bądź kradnie mienie Akademika lub Mieszkańców 2) narusza nietykalność osobistą osób przebywających na terenie Akademika 3) odstępuje miejsce osobie nieuprawnionej do korzystania z Akademika, 4) zalega, mimo upomnienia, z opłatą za miejsce przez jeden miesiąc, 5) świadomie powoduje zagrożenia bezpieczeństwa na terenie Akademika, 6) nie przestrzega stanu sanitarnego w pokoju, powodującego zagrożenie epidemiologiczne, 7) łamie zasady współżycia społecznego kierownik podejmie decyzję w trybie natychmiastowym o usunięciu z grona Mieszkańców, o czym pisemnie informuje zainteresowanego, rodzica oraz rektora uczelni. III. RADA AKADEMIKA Artykuł 3 1 Organem samorządu Mieszkańców jest Rada Akademika. 2 Rada Akademika, dalej zwana Radą, służy pomocą Kierownikowi, i jednocześnie reprezentuje interesy Mieszkańców. 3 Rada składa się z 4 członków powoływanych spośród Mieszkańców, przy czym 2 członków jest wybieranych spośród poprzednich Mieszkańców, zaś pozostałych 2 członków spośród nowych Mieszkańców. 4 Wyboru członków Rady dokonują obecni Mieszkańcy według zasad ustalanych przez dotychczas urzędującą Radę z koniecznością uzyskania akceptacji kierownika. 5 Kadencja Rady trwa do końca roku akademickiego. 6 Członkowie Rady wyłaniają spośród siebie Przewodniczącego, którego zadaniem jest reprezentowanie Rady na forum Akademika i w kontaktach z kierownikiem. 7 Do zadań Rady należy: a) reprezentowanie interesów Mieszkańców b) reprezentowanie Akademika na zewnątrz c) pomoc w koordynowaniu inicjatyw studenckich, d) pomoc Kierownikowi, w szczególności: opracowywanie na wniosek Mieszkańców zasad obowiązujących w danym roku akademickim oraz harmonogramu pracy formacyjnej IV. PRAWA I OBOWIĄZKI MIESZKAŃCÓW Artykuł 4 1 Mieszkaniec ma prawo: 1) do poszanowania jego godności i poglądów str. 2
2) do integralnego rozwoju, szczególnie intelektualnego, religijnego i duchowego 3) tworzenia i poprawy atmosfery życia w Akademiku poprzez wykorzystanie swoich talentów, pomysłów i spostrzeżeń 4) uczestniczyć we wszystkich formach działalności organizowanych na terenie Akademika 5) uczestniczenia w spotkaniach formacyjnych oraz korzystania z porad i konsultacji duchowych 6) występować do Kierownika z wnioskami dotyczącymi warunków zamieszkania i funkcjonowania Akademika 7) złożyć wniosek do Kierownika o ukaranie współmieszkańca za naruszenie regulaminu 8) wybierać i być wybieranymi do organów Rady Mieszkańców 9) prosić o interwencję ze strony Rady w przypadku naruszenia jego praw 10) korzystać z wszystkich urządzeń Akademika przeznaczonych do wspólnego użytku 11) przyjmować gości w kawiarni lub w pokoju według zasad określonych w Regulaminie 12) zmiany pokoju za zgodą kierownika Domu 13) zmian w wyposażeniu ruchomym pokoju za zgodą kierownika Domu 14) korzystania z ogrodu jako miejsca nauki i odpoczynku 15) do niezakłóconej ciszy nocnej 16) nieodpłatnego korzystania z odkurzacza i żelazka 17) odpłatnego korzystania z miejsc parkingowych na samochody, motocykle i rowery Artykuł 5 1 Mieszkaniec ma obowiązek: 1) stosować się do norm współżycia społecznego zgodnie z wartościami chrześcijańskimi i zasadami dobrego wychowania 2) rzetelnie studiować 3) pracować nad życiem duchowym wedle właściwie formowanego sumienia 4) aktywnie uczestniczyć w życiu Akademika po przez uczestnictwo w spotkaniach formacyjnych i organizacyjnych 5) wzrastać w duchu odpowiedzialności za społeczność Akademika poprzez przeciwdziałanie niewłaściwym postawom 6) przestrzegać niniejszego regulaminu oraz decyzji i zarządzeń Kierownika 7) podporządkowywać się decyzjom pracowników Akademika w ramach kompetencji 8) dbać o mienie Akademika, porządek i czystość w swoim pokoju i częściach wspólnych 9) oszczędnie i prawidłowo używać energię elektryczną oraz wodę 10) dbać o zdrowie, higienę i wygląd zewnętrzny 11) zawiadomić niezwłocznie kierownika Domu lub pracownika o każdym wypadku bądź chorobie własnej lub współmieszkańca 12) troszczyć się o bezpieczeństwo wszystkich Mieszkańców poprzez natychmiastowe reagowanie na zaobserwowania zagrożenia zarówno ze strony zdarzeń żywiołowych, budowlanych jak i osób niepożądanych na terenie Akademika lub w jej otoczeniu 13) okazywać na wezwanie pracowników Kartę Mieszkańca lub dowód tożsamości 14) zawiadomić niezwłocznie kierownika Domu lub pracownika o zaistniałych uszkodzeniach i awariach sprzętu technicznego oraz innego stanowiącego wyposażenie i mienie Akademika. 15) zawiadomić niezwłocznie kierownika Domu o naruszeniu, złamaniu lub wykroczeniu przez Mieszkańców/Mieszkańca lub osoby/ę odwiedzające/ą prawa (regulamin Akademika, prawo cywilne, prawo kościelne) 16) zgłaszać nieobecność podczas nocy, zapisując w Zeszycie Wyjazdów, znajdującym się na portierni, dzień przewidzianego wyjazdu i dzień przewidzianego powrotu 17) przestrzegać przepisów BHP, przeciwpożarowych oraz porządkowych 18) przestrzegać ciszy nocnej w godz. od 22.00 do 6.00 Artykuł 6 1 W Akademiku zabrania się: 1) naruszania godności osobistej 2) jakichkolwiek aktów przemocy i wandalizmu 3) lekkomyślnego narażania zdrowia i życia własnego, innych Mieszkańców lub przebywających w Akademiku. 4) zachowań obcych etyce i moralności chrześcijańskiej str. 3
5) przechowywania, spożywania, przebywania pod wpływem alkoholu oraz innych środków psychoaktywnych 6) prowadzenia gier hazardowych 7) prowadzenia działalności gospodarczej, handlowej zawodowej, nawet wolnej 8) palenia tytoniu, papierosów i e-papierosów poza miejscem do tego przeznaczonym 9) używania otwartego ognia oraz wnoszenia, przechowywania przedmiotów i substancji łatwopalnych, toksycznych i niebezpiecznych dla życia, zdrowia, mienia lub powodujących niedogodności dla Mieszkańców 10) przyjmowania gości poza wyznaczonymi godzinami 11) udostępniania Kart Mieszkańca osobom trzecim 12) przyklejania lub montowania czegokolwiek na ścianach i meblach (półki, obrazki, plakaty itp.) 13) przerabiania i montowania dodatkowych zamków, dorabiania kluczy do jakichkolwiek pomieszczeń 14) zakładania, przerabiania oraz napraw jakichkolwiek instalacji 15) wynoszenia poza Akademik przedmiotów stanowiących jego wyposażenie 16) przechowywania czegokolwiek w częściach wspólnych (korytarze, schody, chodniki, trawniki, drogi etc.). Ze względów bezpieczeństwa miejsca te muszą być stale wolne od obiektów czy pojazdów 17) wprowadzania i przechowywania zwierząt, nawet w klatkach czy akwariach Artykuł 7 1 W Akademiku nie wolno: 1) pozostawiać otwartych drzwi wejściowych do budynku oraz do pokoi, co zdecydowanie obniża bezpieczeństwo Mieszkańców 2) używać urządzeń nagłaśniających czy w inny sposób zakłócać naukę i wypoczynek pozostałym Mieszkańcom (głośna muzyka, krzyki, głośni goście, hałas na korytarzach, hałas w nocy) w szczególności między 23.00 a 6.00) 3) używać niewłaściwie urządzeń sanitarnych, innych instalacji, urządzeń i sprzętu AGD 4) przyjmować listy lub przesyłki adresowane na osoby osób nie mieszkające w Domu: będą systematycznie odsyłana z uwagą «nie mieszka pod podanym adresem» 5) umieszczać ogłoszeń, napisów itp. poza miejscami do tego celu przeznaczonymi 6) wyrzucać śmieci w miejsce inne niż do tego przeznaczone 7) wyrzucać czegokolwiek przez okno 8) świadomie niszczyć mienia koszty naprawy obciążają danego Mieszkańca 9) zachowywać się w sposób mogący utrudniać mieszkanie w Akademiku V. PORZĄDEK DOMOWY Artykuł 8 1 Mieszkańcy zamieszkują pokój osobiście. Zabrania się zakwaterowywania kogokolwiek, nawet na jedną noc. Za pozwoleniem Kierownika, o ile będą dostępne miejsca, Mieszkańcy mogą odpłatnie przyjmować przyjaciół czy członków rodziny w pokojach o funkcji hotelowej lub na dostawce w pokoju Mieszkańca. 2 Dom z racji swej funkcji nie jest przeznaczony do pobytu dzieci, chwilowe wizyty dopuszczone są pod opieką i na odpowiedzialność danego Mieszkańca. 3 Odwiedziny są możliwe w godzinach 10.00-22.00. Gość zobowiązany jest do pozostawienia na portierni na czas pobytu aktualnego dokumentu z fotografią potwierdzającego jego tożsamość oraz udostępnienia danych osobowych: imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL oraz imię i nazwisko odwiedzanego w celu zapisania ich w Księdze Gości. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wejścia do Akademika, zaś osobom podającym dane przysługuje prawo do wglądu do nich oraz ich poprawiania. Dane będą niszczone po upływie okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wobec gościa. 4 Mieszkaniec odbiera gościa z portierni, odpowiada za jego zachowanie na terenie Akademika oraz odprowadza go do portierni. 5 Odwiedzający zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu 6 Potencjalni goście, będący w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków, innych środków odurzających lub zachowujące się niezgodnie z zasadami dobrego wychowania, nie mają prawa wstępu na teren Akademika. str. 4
7 W uzasadnionych przypadkach kierownik ma prawo zakazać wstępu osobom, które nie posiadają Karty Mieszkańca. Artykuł 9 1 Prawo wstępu do pokoju przysługuje kierownikowi i pracownikom Akademika w celu sprawdzenia stanu czystości, kontroli przestrzegania regulaminu, wykonania prac serwisowych i naprawczych. 2 W sytuacjach zagrażających życiu, zdrowiu i bezpieczeństwu mieszkańców lub mienia mogą to uczynić pod nieobecność Mieszkańca. O zaistnieniu takiej sytuacji oraz jej przyczynach Mieszkaniec zostaje poinformowany w najbliższym możliwym terminie. 3 Kierownik Domu lub uprawniony pracownik Państwowej Straży Pożarnej ma prawo przeprowadzenia niezapowiedzianych ćwiczeń ewakuacyjnych. 4 Wszystkie zagrożenia muszą być zgłaszane ze wskazaniem miejsca, godziny i częstotliwości. 5 Mieszkańcy akceptują wszystkie prace konieczne ze względów bezpieczeństwa, higieny oraz wynikające z decyzji organów cywilnych, bez możliwości domagania się jakichkolwiek zwrotów kosztów czy odszkodowania, niezależnie od czasu trwania prac. Artykuł 10 1 Mieszkaniec odpowiada za: 1) zachowanie czystości w zajmowanym pokoju. Nieprzestrzeganie tego zarządzenia oznacza zgodę na rozwiązanie umowy oraz obciążenie kosztami sprzątania 2) utrzymanie wyposażenia w dobrym stanie 3) jakiekolwiek zniszczenia, które wystąpią w trakcie użytkowania (glazury, posadzek, wykładzin, mebli, wyposażenia itd.) z wyjątkiem wynikających z normalnego zużycia elementów, występujących usterek, wad konstrukcyjnych czy siły wyższej 4) wyrzucanie jakichkolwiek płynów czy przedmiotów do kanalizacji, które spowodują zniszczenie syfonów czy rurociągów. 5) uszkodzenia zamków bądź zagubienie Karty Mieszkańca 2 Wszelkie usterki (instalacji elektrycznej, wodnej, sanitarnej, grzewczej, awarie urządzeń, itp.) w częściach wspólnych jak i zajmowanym pokoju powinny być zgłaszane natychmiast kierownikowi. 3 Mieszkaniec czuwa nad dobrą wentylacją pomieszczeń w celu uniknięcia uszkodzeń związanych z kondensacją i zawilgoceniem. Kratki wentylacyjne nie mogą być blokowane w żadnym wypadku. 4 Nie można przykrywać czy zasłaniać czymkolwiek klimakonwektorów. 5 Pranie można suszyć jedynie w pralni. 6 Kierownik Domu nie ponosi żadnej odpowiedzialności za utracone prywatne mienie Mieszkańców pozostawione na terenie Akademika, ani za ewentualne urazy lub kontuzje spowodowane niezgodnym z przeznaczeniem używaniem sprzętu RTV, AGD, lekkomyślnym zachowaniem, nieprzestrzeganiem zasad BHP, przeciwpożarowych itp. VI. OPŁATY Artykuł 11 1 Mieszkaniec ma obowiązek do piątego dnia danego miesiąca dokonać opłaty za pobyt w danym miesiącu, dodatkowe usługi (zużyte media, wynajem garażu, telewizora itp.) oraz ewentualne szkody powstałe z jego winy w poprzednim miesiącu. 2 Za niepełne miesiące na początku lub końcu pobytu płacimy 1/30 czynszu miesięcznego za każdą noc spędzoną w Akademiku. 3 Przyjmujemy dwie formy płatności: 1) Preferencyjnie przelew bankowy na konto numer 66 1240 6074 1111 0010 5795 8074 2) Dopuszczalna jest wpłata gotówkowa w administracji Akademika. 4 Mieszkańca, który zalega 7 dni z opłatami kierownik Domu wzywa na piśmie do uregulowania wpłaty w ciągu 14 dni. 5 Jeśli Mieszkaniec nie wywiąże się w terminie z nałożonego z obowiązku, można rozwiązać z nim umowę najmu pokoju w trybie natychmiastowym, bez możliwości 30 dniowego wypowiedzenia. 6 Mieszkaniec, który nie uiszcza opłat terminowo traci prawo ubiegania się o miejsce w Akademiku na kolejny rok akademicki. str. 5
VII. WYKWATEROWANIE Artykuł 12 1 Mieszkaniec obowiązany jest zwolnić miejsce w Akademiku z dniem: 1) Upływu terminu, na które zostało przyznane 2) Upływu terminu deklarowanej rezygnacji z miejsca 3) Skreślenia z listy studentów lub zawieszenia w prawach studenta ( z zachowaniem art.2 8 ) 4) Pozbawienia dyscyplinarnego miejsca w Akademiku. 2 Wykwaterowany Mieszkaniec jest zobowiązany: 1) Zdać komisyjnie protokołem zdawczo-odbiorczym zajmowany pokój wraz ze spisem wyposażenia oraz ewentualnymi uwagami co do stanu technicznego 2) Uregulować należne opłaty 3) Zwrócić Kartę Mieszkańca 4) Zabrać w trybie natychmiastowym swoje mienie 3 W przypadku pozostawienia pokoju bez rozliczenia, kierownik Domu dokonuje odbioru komisyjnie, w obecności przedstawiciela Rady Mieszkańców. Na podstawie zawartych w protokole uwag obciąża Mieszkańca kosztami eksploatacji i ewentualnego remontu, które są regulowane z kaucji. 4 W przypadku nie wykrycia sprawcy szkody na części wspólnej kierownik może obciążyć część mieszkańców. 5 Wycena zniszczenia następuje na podstawie faktycznego kosztu naprawy lub wymiany sprzętu. Decyzję o naprawie bądź wymianie podejmuje kierownik. Termin naprawy lub wymiany wynosi 14 dni od wydania decyzji. W przypadku wyczerpania funduszu kaucji mieszkaniec ma obowiązek uregulować ją do wyznaczonej kwoty w terminie wyznaczonym przez kierownika. 6 Po upływie 30 dni od wykwaterowania Mieszkańcowi przysługuje zwrot kaucji pomniejszonej o ewentualne koszty eksploatacji i remontu. Jeśli nie odbierze kaucji do 60 dni od wykwaterowania, przechodzi ona na rzecz Akademika bez możliwości zwrotu wpłacającemu. 7 Mieszkaniec, który otrzymał 30 dniowe wypowiedzenie i dopuścił się w czasie jego trwania naruszenia regulaminu Akademika, zostaje usunięty w trybie natychmiastowym. 8 Mieszkaniec, którego usunięto dyscyplinarnie z Akademika nie ma możliwości powrotu. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 Ostateczna interpretacja regulaminu Akademika należy do Kierownika. 10 Instancją odwoławczą we wszystkich sprawach objętych regulaminem jest Biskup Warszawsko-Praski. 11 Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Biskupa Warszawsko-Praskiego. Mieszkaniec odpowiada osobiście i w całości za wypadki i szkody, będące rezultatem nieprzestrzegania zasad Regulaminu, w szczególności wynikające z braku ich wcześniejszego zgłoszenia, włącznie z odpowiedzialnością finansową, co potwierdza i podpisem. Składając odręczny podpis zobowiązuję się przestrzegać postanowienia Regulaminu..., dnia...... miejscowość podpis str. 6