Projekty informatyczne w dolnośląskiej sieci bibliotek publicznych 1995-2013 Dolnośląska Biblioteka Publiczna im. Tadeusza Mikulskiego we Wrocławiu Mariusz Gabrysiak, Czerwiec 2013 31 maja 2014 1
Bibliografia Regionalna Dolnego Śląska - REGION Dolnośląski Zasób Biblioteczny Cyfrowy Dolny Śląsk Dostęp do dokumentów elektronicznych z platformy IBUK.pl wydawnictwa PWN 31 maja 2014 2
Co łączy te projekty? Wszystkie te działania mają kilka cech typowych dla ponadlokalnych projektów, a zwłaszcza: Ich integracyjny charakter przeciwdziała rozproszeniu usług i informacji o nich, poprawia ich dostępność, porządkuje działania bibliotek eliminując ich dublowanie. W porównaniu z analogicznymi projektami indywidualnymi, znacznie ograniczają koszty ich uruchomienia w bibliotekach (serwery, komputery, licencje, wdrożenia, szkolenia). 31 maja 2014 3
Bibliografia Regionalna Dolnego Śląska REGION
Bibliografia Regionalna REGION Bibliografia Regionalna Dolnego Śląska jest częścią ogólnopolskiego systemu bibliografii regionalnych, rejestruje artykuły ukazujące się od roku 1947 do chwili obecnej. Nadzór merytoryczny nad Bibliografią sprawuje Komisja ds. Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska. Baza powstała w 1996, do roku 2005 w programie MAK BN, potem w Aleph (w ramach DZB). 31 maja 2014 5
Bibliografia Regionalna REGION Formy współpracy: Kwartalne spotkania komisji ds. bibliografii Szkolenia, warsztaty, konsultacje, instrukcje Współkatalogowanie (od 2005) Ujednolicone zasady korekty opisów 31 maja 2014 6
Bibliografia Regionalna REGION Efekty: - 24 biblioteki, 60 bibliotekarzy, 378 000 rekordów - Stale rosnąca liczba wyszukiwań: 2006-10 000 2008 17 000 2010 23 000 2012 78 000 2013 170 000 31 maja 2014 7
Dolnośląski Zasób Biblioteczny
Konsorcjum Bibliotek Wrocławskich Końcówka lat 90 ujawnia ograniczenia MAK a. W podobnej sytuacji znajdowały się także inne Biblioteki we Wrocławiu. W październiku 2001 roku powołano Konsorcjum Bibliotek Wrocławskich. W skład konsorcjum obok WiMBP weszły biblioteki: - Akademii Rolniczej (SOWA) - Akademii Wychowania Fizycznego (SOWA) - Politechniki Wrocławskiej (APIN) - Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna - Miejska Biblioteka Publiczna (MAK) 31 maja 2014 9
Programy biblioteczne na Dolnym Śląsku 2004 31 maja 2014 10
Różnorodność programów Ta różnorodność nie sprzyjała ponadlokalnym celom informatyzacji bibliotek: Współkatalogowaniu, wymianie danych, jednolitej prezentacji w internecie itp. Wymianie wiedzy, doświadczeń i umiejętności między pracownikami bibliotek. 31 maja 2014 11
Dolnośląski Zasób Biblioteczny Główną ideą projektu DZB jest integracja bibliotek publicznych województwa na bazie nowoczesnych technologii komunikacyjnych oraz specjalistycznego oprogramowania ALEPH. 31 maja 2014 12
Dolnośląski Zasób Biblioteczny Cel stworzenie zautomatyzowanej sieci bibliotek publicznych w oparciu o komputery, nowe technologie komunikacyjne i ujednolicony program informatyzacji bibliotek. obniżenie kosztów funkcjonowania bibliotek automatyzacja procesów bibliotecznych optymalizacja przepływu informacji automatyzacja bibliotek publicznych 31 maja 2014 13
Kryteria wyboru systemu Oprócz wielu innych warunków kosztów, funkcjonalności, pozycji rynkowej system obsługujący DZB musiał pozwolić na budowę, utrzymanie i rozwój złożonego, rozbudowanego organizacyjnie, wielobibliotecznego konsorcjum. System Aleph sprostał tym założeniom 31 maja 2014 14
Partnerzy zewnętrzni Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego + Samorządy lokalne 31 maja 2014 15
Konsorcjum Bibliotek Wrocławskich Biblioteka Główna i Ośrodek Informacji Naukowo- Technicznej Politechniki Wrocławskiej Biblioteka Główna Uniwersytetu Przyrodniczego Biblioteka Główna Akademii Wychowania Fizycznego Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna Miejska Biblioteka Publiczna Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna wraz z siecią bibliotek publicznych Dolnego Śląska 31 maja 2014 16
Biblioteki publiczne Dolnego Śląska 172 700 650 000 biblioteki stopnia podstawowego placówek czytelników 107 48 biblioteki skomputeryzowane bibliotek bez programu bibliotecznego 31 maja 2014 17
Koszt projektu zakup sprzętu komputerowego zakup i eksploatacja systemu ALEPH wdrożenia i szkolenia promocja projektu 31 maja 2014 18
Finansowanie Urząd Marszałkowski Woj. Dolnośląskiego 1 395 337,68 MKiDN 896 000,00 DBP 54 000,00 RAZEM 2 345 337,68 31 maja 2014 19
Podstawowe założenia organizacyjne Centrum koordynacyjne w siedzibie DBP Centralny katalog Centralna baza czytelników Centralna baza informacji o regionie 31 maja 2014 20
Centrum koordynacyjne Utrzymanie i rozwój serwera i instalacji Aleph Wdrożenia systemu w bibliotekach DZB Support i opieka powdrożeniowa Organizacja współpracy bibliotek DZB Współpraca z lokalnymi informatykami Współpraca z biurem support w AlephPolska Projekty nowości i zmian, instrukcje, usługi 31 maja 2014 21
Głogów Góra Polkowice Milicz Zgorzelec Bolesławiec Lubin Wołów Trzebnica Twardogóra Bogatynia Lubań Lwówek Śląski Złotoryja Jelenia Góra Jawor Legnica Świdnica Środa Śląska Długołęka Wrocław Oława Oleśnica Karpacz Kamienna Góra Dzierżoniów Strzelin 2004 2005-2006 2008 Nowa Ruda Kłodzko Ząbkowice Śląskie 31 maja 2014 22
Efekty - 38 bibliotek - 600 bibliotekarzy - 3 000 000 jedn. ew. Stronę www.dzb.pl odwiedza przeciętnie ok. 15 tysięcy unikalnych użytkowników miesięcznie, którzy realizują ok. 35 tyś. otwarć serwisu, ponad 650 tysięcy odsłon różnych jego części i wykonując 500 tysięcy wyszukiwań (powodzeniem kończy się ponad 80% zapytań do bazy danych). Serwis pokrywa swym zasięgiem obecnie prawie całą (z wyjątkiem Wałbrzycha) sieć bibliotek powiatowych województwa. 31 maja 2014 23
CYFROWY DOLNY ŚLĄSK
"Cyfrowy Dolny Śląsk" jest projektem o zasięgu regionalnym mającym na celu tworzenie warunków do digitalizacji cennych zbiorów dolnośląskich bibliotek oraz udostępnienie ich czytelnikom poprzez Internet w oparciu o oprogramowanie dlibra. 31 maja 2014 25
Projekt został zapoczątkowany przez Książnicę Karkonoską w Jeleniej Górze, przy wsparciu finansowym Samorządu Województwa Dolnośląskiego w 2007 roku pod nazwą: Jeleniogórska Biblioteka Cyfrowa 31 maja 2014 26
Celem projektu było udostępnianie i promocja utrwalonych w formie cyfrowej ciekawych, rzadkich i cennych publikacji regionalnych: książek, czasopism, dokumentów życia społecznego, pamiętników Jeleniogórzan i biogramów ludzi wpisanych w historie miasta i regionu, map, grafiki oraz pocztówek, będących w posiadaniu Grodzkiej Biblioteki Publicznej. 31 maja 2014 27
W roku 2009 podpisano porozumienie pomiędzy Dolnośląską Biblioteką Publiczna we Wrocławiu a Jeleniogórskim Centrum Informacji i Edukacji Regionalnej - Książnica Karkonoska na realizacje projektu: Cyfrowy Dolny Śląsk" 31 maja 2014 28
Projekt został zrealizowany w 2010 r. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 2013 Priorytet 6 Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i kultura) Działanie nr 6.4 Turystyka kulturowa 31 maja 2014 29
Finansowanie projektu Całkowita wartość projektu = 369 389,84 PLN Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego 253 126,68 PLN Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 108 482,86 PLN Dolnośląska Biblioteka Publiczna we Wrocławiu 7 780,30 PLN 31 maja 2014 30
W ramach projektu utworzono pracownię digitalizacji w DBP we Wrocławiu oraz rozbudowano już istniejącą w Książnicy Karkonoskiej w Jeleniej Górze. Aktualnie Cyfrowy Dolny Śląsk tworzy czternaście bibliotek. Zbiory do digitalizacji pozyskiwane są też od innych instytucji oraz osób prywatnych. 31 maja 2014 31
Liczba publikacji: 10636 (38 typów publikacji) Liczba udostępnień 746013 (38 typów publikacji) czasopismo [7188] pocztówka [1849] artykuł [327] książka [260] fotografia [152] czasopismo [258814] biogram [210900] pocztówka [118821] książka [68348] artykuł [23683] 31 maja 2014 32
Liczba odwiedzających 150 000 Liczba odwiedzin 198 000 Liczba odsłon 1 595 000 31 maja 2014 33
31 maja 2014 34
31 maja 2014 35
31 maja 2014 36
Dostęp do dokumentów elektronicznych z platformy IBUK.pl wydawnictwa PWN
Dlaczego Ibuki? Dostęp do pełnych tekstów książek jest tym, czego oczekują od nas czytelnicy. Jest to kolejny etap komputeryzacji bibliotek Można przypuszczać, że w przyszłości, dostęp do książek elektronicznych, zwłaszcza popularno-naukowych, będzie postrzegany jako standardowa usługa i stanie się elementem wizerunku biblioteki tak jak dziś katalog OPAC...ze wszystkimi tego konsekwencjami. 31 maja 2014 38
Ibuki w DZB Zabukuj sobie Ibuka to nazwa projektu, który w latach 2011/12 obejmował tylko DBP. Budżet projektu pozwolił na zakup tylko 148 tytułów książek. Jego rozwinięciem jest projekt Ibuki w DZB (1047 tytułów), obejmujący od kwietnia 2012 te biblioteki DZB które wyraziły zainteresowanie udziałem we wspólnym zakupie i udostępnianiu tzw. Ibuków. W sezonie 2013/14 projekt obejmuje 54 biblioteki (1811 tytułów) 31 maja 2014 39
Czy to się opłaca? Głównym ograniczeniem w korzystaniu z platformy Ibuk.pl jest koszt subskrypcji tytułu. Koszt jednego tytułu w abonamencie rocznym to ok. 48 zł. Zakup 100 tytułów oznacza wydatek 4 800 zł co roku. Czy 100 tytułów wystarczy aby wygenerować stałe zainteresowanie czytelników? Ceny Ibuków utrudniają stworzenie atrakcyjnej oferty w indywidualnym zakupie, a powielanie tych samych tytułów w różnych bibliotekach powoduje marnowanie środków. 31 maja 2014 40
Koszty I etap 1 biblioteka, 174 tytułów = 9 997,69 zł. II etap 28 bibliotek, 1074 tytułów= 55 516,43 zł. III etap 54 biblioteki, 1811 tytułów= 90 714,25 zł. 31 maja 2014 41
Efekty współpracy DZB z PWN Liczba tytułów w ofercie PWN 6 328 Liczba dostępnych tytułów 1 811 Liczba rozdanych loginów 2 267 - Liczba logowań 13 000 - Liczba otwarć 1 27 000 - Pobranych stron 283 574 - Czas czytania 5423:01:25 1 Liczba otwarć dotyczy książek, których treść została wyświetlona na komputerze użytkownika. 31 maja 2014 42
Liczba logowań porównanie wyników w zakupie indywidualnym i grupowym 1811 147 tytułów 1074 31 maja 2014 43
Katalogowanie ibuków 31 maja 2014 44
Dostęp przez DZB.pl 31 maja 2014 45
Dostępne statystyki Standardowe statystyki wspólne dla wszystkich bibliotek 31 maja 2014 46
Podsumowanie: REGION 24 biblioteki DZB 38 bibliotek DBŚ 14 bibliotek IBUK 52 biblioteki 31 maja 2014 47
Dziękuję za uwagę Mariusz Gabrysiak mgabrysiak@wbp.wroc.pl DBP, Wrocław 31 maja 2014 48