DT.KW.000...2017 UMOWA Nr DT/.../.../2017 Zawarta w dniu...r. w Rydułtowach pomiędzy: Zamawiającym, Miastem Rydułtowy z siedzibą w Urzędzie Miasta przy ul. Ofiar Terroru 36, 44-280 Rydułtowy, reprezentowanym przez: Burmistrza Miasta Rydułtowy mgr Kornelię Newy a Projektantem:... 1 Zamawiający zamawia, a Projektant zobowiązuje się do wykonania projektu stałej organizacji ruchu na drogach gminnych w Rydułtowach wraz z uzyskaniem zatwierdzenia odpowiedniego organu zarządzającego ruchem. 2 1. Zamówienie obejmuje obszar (Obszar II) określony w ust. 2 wg zestawienia dróg do zmian stałej organizacji ruchu i załącznika graficznego przedstawiającego zakres opracowania (Załącznik Nr 2). 2. Drogi gminne występujące na Obszarze II (wg zakresu zamówienia w Opisie przedmiotu zamówienia). 3 Projekt organizacji ruchu powinien zawierać: 1) plan orientacyjny w skali od 1:10.000 do 1:25.000 z zaznaczeniem drogi lub dróg, których projekt dotyczy, 2) plan sytuacyjny w skali 1:500 lub 1:1.000 (w uzasadnionych przypadkach organ zarządzający ruchem może dopuścić skalę 1:2.000 lub szkic bez skali) zawierający: a) lokalizację istniejących, projektowanych oraz usuwanych znaków drogowych, urządzeń sygnalizacyjnych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu, b) parametry geometrii drogi, 3) zasady dokonywania zmian oraz sposób ich rejestracji - w przypadku projektu zawierającego znaki świetlne lub znaki o zmiennej treści oraz w przypadku projektu dotyczącego zmiennej organizacji ruchu lub zawierającego inne zmienne elementów mające wpływ na ruch drogowy, 4) opis techniczny zawierający charakterystykę drogi i ruchu na drodze, 5) termin wprowadzenia nowej stałej organizacji ruchu, 6) nazwisko i podpis projektanta. 4 1. Projektant dostarczy Zamawiającemu projekt z zestawieniem zastosowanych znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego w 3 egzemplarzach (odrębnie dla każdej z dróg opisanych w zakresie zamówienia) w formie papierowej oraz na nośniku elektronicznym(płyta CD): a) rysunki - wersja wektorowa wyeksportowana w pełnym kolorze w formacie PDF, z prawami do drukowania i kopiowania oraz w wersji umożliwiającej edycję (*.cdr/.dwg), 1
b) teksty w formacie PDF z prawami do wyszukiwania, drukowania, kopiowania oraz w wersji umożliwiającej edycję (.odt/.ods). 2. Projektant zobowiązuje się do uzyskania zatwierdzenia odpowiedniego organu zarządzającego ruchem. 5 1. Projektant wykona dokumentację, o której mowa w 1, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności: 1) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem, 2) ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, 3) rozporządzeniem Ministrów Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2002 r. w sprawie znaków i sygnałów drogowych, 4) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach. 2. Wykonywany projekt stałej organizacji ruchu posiadać będzie oświadczenie Projektanta, że został wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i że znajduje się w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 3. Dokumentacja musi być zgodna z obowiązującymi przepisami na dzień składania jej u Zamawiającego. 6 1. Do obowiązków Projektanta należy: 1) wykonanie i oddanie przedmiotu umowy w uzgodnionych terminach z należytą starannością, zgodnie ze współczesną wiedzą techniczną, jak również z zachowaniem obowiązujących przepisów, 2) uzyskanie zatwierdzenia opracowanego projektu stałej organizacji ruchu przez odpowiedni organ zarządzający ruchem i dostarczenie go do siedziby Zamawiającego, 3) reprezentowanie Zamawiającego przed organem zarządzającym ruchem, 4) konsultowanie na bieżąco prac z Zamawiającym i czynny udział w naradach konsultacyjno-koordynacyjnych (co 2 tygodnie) odbywających się w siedzibie Zamawiającego, 5) konsultowanie na bieżąco prac z odpowiednim organem zarządzającym ruchem (drogą e-mail), 6) nieodpłatne dokonanie uzupełnień, usunięcie usterek i zastrzeżeń, stwierdzonych w toku opiniowania lub podczas składania dokumentacji projektowej do zarządzającego ruchem oraz w okresie gwarancji i rękojmi, w wyznaczonym terminie, w ramach zakresu dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia i wynagrodzenia ryczałtowego, 7) uwzględnienie w pracach projektowych sugestii i oczekiwań Zamawiającego co do proponowanych rozwiązań projektowych, 8) uzyskanie odpowiednich podkładów mapowych, wymaganych przez organ zarządzający ruchem celem wykonania opracowania, 9) uzyskanie koniecznych danych wynikających ze specyfiki, charakteru i stopnia skomplikowania zamówienia, 10) uzyskanie koniecznych opinii, uzgodnień. 11) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za koordynację zakresu zamówienia oraz reprezentującej Projektanta w kontaktach z Zamawiającym, 12) opracowanie inwentaryzacji istniejących znaków, wraz z wykazem znaków przeznaczonych do zachowania, 2
13) uzgodnienie rozwiązań projektowych z zarządcami dróg miast i gmin sąsiadujących (w razie konieczności). 2. Projektant może podzlecać wykonanie części prac projektowych i usług odpowiednim, wyspecjalizowanym jednostkom pod następującym warunkiem: Projektant odpowiada za dobór podwykonawców pod względem wymaganych kwalifikacji oraz za jakość i terminowość prac, jak za działania własne. 7 Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) przyjęcie dokumentacji i sprawdzenie jej kompletności, 2) zapłata należnego wynagrodzenia na zasadach określonych w 9, 3) zapłata należnego wynagrodzenia w terminie do 21 dni od daty złożenia prawidłowo sporządzonej faktury. 8 1. Projektant wykona przedmiot umowy w dwóch etapach: 1) I etap: w terminie do 3 miesięcy od podpisania umowy Projektant złoży kompletny wniosek o zatwierdzenie organizacji ruchu w siedzibie organu zarządzającego ruchem i przekaże jego kopię Zamawiającemu protokołem zdawczo-odbiorczym. 2) II etap: 60 dni od złożonego ww wniosku, Projektant przekaże Zamawiającemu protokołem zdawczo-odbiorczym zatwierdzony projekt organizacji ruchu wraz z ostateczną wersją opracowanej dokumentacji w wersji umożliwiającej edycję, będącej tożsamą z wersją zatwierdzoną. 2. Za datę wykonania przedmiotu umowy uważa się datę złożenia kompletnej dokumentacji w Urzędzie Miasta Rydułtowy wraz z obustronnie podpisanym protokołem zdawczoodbiorczym dla poszczególnych etapów opracowań. 3. Protokół zdawczo-odbiorczy winien być zaopatrzony w wykaz opracowań oraz oświadczenie o którym mowa w 5 ust. 2. 4. Ustala się, że miejscem odbioru dokumentacji jest siedziba Zamawiającego. 9 1. Wynagrodzenie Projektanta za wykonanie przedmiotu umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i wynosi: brutto... zł (słownie złotych:...) 2. W wynagrodzeniu określonym w ust. 1 są uwzględnione wszelkie koszty i materiały konieczne do właściwego wykonania umowy. 3.Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie jedną fakturą końcową w terminie 21 dni od wpływu faktury wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym. Podstawą wystawienia faktury będzie obustronnie podpisany protokół zdawczo-odbiorczy lub płatność za wykonany przedmiot umowy nastąpi jednym rachunkiem końcowym, przelewem na wskazany w rachunku nr konta bankowego, po realizacji przedmiotu umowy w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym nastąpiło dostarczenie do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku przez Projektanta oraz stwierdzeniu przez Zamawiającego terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Fakturę/rachunek należy wystawić na Miasto Rydułtowy, ul. Ofiar Terroru 36, 44-280 Rydułtowy, NIP 6471017693. 5.Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Projektanta podany w fakturze/rachunku. 6. W przypadku nieterminowej zapłaty faktury Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych. 7. Projektant nie może bez pisemnej i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 3
10 1. Projektant udziela Zamawiającemu 3 letniej gwarancji na opracowaną dokumentację określoną w 1. 2. Strony rozszerzają uprawnienia z tytułu rękojmi do okresu gwarancji. 3. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Zamawiający, który otrzyma wadliwą dokumentację, wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi/gwarancji względem Projektanta może zażądać bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym Projektantowi bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 11 1. Projektant przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1 umowy, autorskie prawa majątkowe do dzieła w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 666 ze zm.) powstałego w wyniku wykonywania niniejszej umowy, na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie używania w formie zapisu na papierze i/lub zapisu magnetycznego bądź elektronicznego, 2) w zakresie wykorzystania i udostępniania dzieła w całości lub części, 3) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dzieła lub jego części - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 4) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dzieło utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 5) w zakresie rozpowszechniania dzieła w sposób inny niż określony w pkt 4 poprzez publiczne wyświetlanie. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w 9 ust.1, obejmuje wynagrodzenie za korzystanie z praw autorskich i wykonanie praw zależnych. 12 1. Projektant jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Projektanta lub Zamawiającego z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy, 2) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru dla poszczególnych etapów w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego, 3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze dokumentacji w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za przedmiot odbioru, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, lecz nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego, 4) za ewentualne przestoje w realizacji wynikające z braku opracowania dokumentacyjnego lub błędnego rozwiązania projektowego w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień przestoju, lecz nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego, 5) za brak czynnego udziału w naradach na wniosek Zamawiającego, o których mowa 6 ust.1 pkt 4), w wysokości 250,00 zł za każdy przypadek nieobecności. 2. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia Zamawiającego obciążają odsetki ustawowe. 3. Kary umowne dotyczące Projektanta będą potrącane z bieżących należności, na co Projektant wyraża zgodę. 4
4. Niezależnie od przewidzianych w umowie kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 13 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 14 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 15 Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: PROJEKTANT:... Kontrasygnata Skarbnika. Załączniki: Załącznik Nr 1 zakres opracowania 5