1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Nazwa Promocji PLATINUM CLASSIC VII EDYCJA 1.2. Obszar przeprowadzania Promocji Obszar Rzeczypospolitej Polskiej 1.3. Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest grą losową, w tym w szczególności loterią pieniężną, loterią promocyjną, ani też loterią fantową, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz.U.09.201.1540). 1.4. Organizator Organizatorem Promocji o nazwie PLATINUM CLASSIC VII EDYCJA (dalej Promocja ) jest Platinum Oil Sp. z o.o. z siedzibą w 20-445 Lublin, ul. Zemborzycka 116B, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Świdniku pod numerem KRS: 0000009986, NIP: 946-22-67-624, REGON: 431248858 (dalej zwana Organizatorem ). 1.5. Uczestnicy Promocji W Promocji mogą brać udział wyłącznie określeni przedsiębiorcy prowadzący przedsiębiorstwo w zakresie sprzedaży detalicznej, w szczególności sklepy motoryzacyjne, stacje paliw, warsztaty samochodowe, prowadzący działalność gospodarczą zarówno w dniu zgłoszenia uczestnictwa w Promocji, jak i w dniu odbioru nagród przyznanych w ramach Promocji (zwani dalej Uczestnikami Promocji). W Promocji nie mogą uczestniczyć: a) osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej b) Autoryzowani Dystrybutorzy Orlen Oil, Centra Dystrybucji Orlen Oil c) hurtownie olejowe i motoryzacyjne d) stacje własne paliw PKN Orlen S.A., e) pracownicy Platinum Oil sp. z o.o. oraz członkowie ich rodzin. Za członków rodziny uważa się współmałżonków, rodzeństwo, małżonków rodzeństwa, zstępnych, wstępnych, kuzynów oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Strona 1 z 5
1.6. Produkty objęte Promocją Promocja pod nazwą PLATINUM CLASSIC - VII EDYCJA dotyczy olejów wymienionych w Tabeli nr 1, zwanych dalej Produktami Promocyjnymi. Tabela nr 1 PRODUKTY PROMOCYJNE nazwa PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 opakowanie 1.7. Czas trwania akcji promocyjnej od dnia 07.05.2012 r. do dnia 22.06.2012 r. 1.8. Czas nadsyłania kart zgłoszeniowych od dnia 07.05.2012 r. do dnia 02.07.2012 r. (decyduje data stempla pocztowego). 1.9. Całkowity czas trwania Promocji Okres od dnia 07.05.2012 r. do dnia 14.09.2012 r. Całkowity czas trwania Promocji obejmuje: czas nadsyłania kart zgłoszeniowych, przyznawanie nagród oraz przekazanie nagród. 2. PRZEDMIOT PROMOCJI Przedmiotem promocji jest zakup i wystawienie zakupionych produktów w centralnym punkcie półki ekspozycyjnej. Zakup produktów promocyjnych musi nastąpić w czasie trwania akcji promocyjnej w Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil oraz Centrach Dystrybucji Orlen Oil lub od podmiotów dokonujących bezpośrednich zakupów hurtowych w Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil oraz Centrach Dystrybucji Orlen Oil. Zakup produktów promocyjnych musi być udokumentowany fakturą VAT z uwzględnieniem p. 3.1.b). Pakiet promocyjny (jednorazowy zakup na jednym dokumencie zakupu) obejmuje ilość produktów promocyjnych określonych poniżej w Tabeli nr 2: Strona 2 z 5
Tabela nr 2 PAKIET PROMOCYJNY (jednorazowy zakup na fakturze) nagroda - przedpłacona karta paliwowa o nominale 150 PLN PRODUKT ILOŚĆ PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 2.1. Karty zgłoszeniowe 100 L - dowolny zestaw olejów Platinum Classic Karty zgłoszeniowe będą dostarczane Uczestnikom Promocji przez Przedstawicieli Handlowych sieci dystrybucji Organizatora lub będą dostępne na stronie internetowej platinumoil.pl Zgłoszenie uczestnictwa w Promocji powinno zawierać: prawidłowo i czytelnie wypełnioną kartę zgłoszeniową zawierającą dane firmy uczestniczącej w Promocji, tj. nazwę, adres, NIP, numer telefonu oraz dodatkowo imię i nazwisko handlowca oraz nazwę Dystrybutora, którego reprezentuje; imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji; załącznik będący kserokopią faktury VAT lub innych dokumentów zgodnie z p.3.1.b) za zakupy dokonane w trakcie trwania Promocji na warunkach określonych w Regulaminie; podpis osoby dokonującej zgłoszenia konkursowego w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji oraz pieczęć firmową nad informacją stanowiącą akceptację zasad Promocji. 2.2. Nagrody Nagrodą w Promocji jest przedpłacona karta paliwowa o nominale 150 PLN, za każdy zakup 100 litrów olejów PLATINUM CLASSIC z pakietu promocyjnego i ustawienie ich w centralnym punkcie półki ekspozycyjnej, w okresie trwania Promocji tj. od dnia 07.05.2012 r. do dnia 22.06.2012 r. Pula nagród jest ograniczona każdy Uczestnik Promocji może otrzymać maksymalnie do 5 nagród 5 Przedpłaconych Kart Paliwowych o nominale 150 PLN. Nagrody są przyznawane przez Komisję Promocji. Reguły przyznawania nagród określa punkt 3 Regulaminu. Warunkowo z ważnych powodów Komisja Promocji może zmienić przyznaną nagrodę na nagrodę równoważnej wartości. 3. ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI I UBIEGANIA SIĘ O NAGRODY 3.1. Warunkiem ubiegania się przez Uczestnika Promocji o nagrodę jest: Strona 3 z 5
a) dokonanie zakupów objętych przedmiotem Promocji i wystawienie zakupionych produktów w centralnym punkcie półki ekspozycyjnej zgodnie z punktem 2 niniejszego Regulaminu; b) dokonanie zgłoszenia do Promocji przez przesłanie w terminie określonym w p. 1.8. do Organizatora prawidłowo i czytelnie wypełnionej karty zgłoszeniowej wraz z kserokopią faktury VAT dokumentującą dokonany zakup w terminie określonym w p. 1.7, na adres organizatora: Platinum Oil Sp. z o.o., Biuro Zarządu, Plac Zwycięstwa 2, 90-312 Łódź, z dopiskiem PLATINUM CLASSIC EDYCJA VII. W szczególnych przypadkach Komisja promocyjna może uwzględnić inne dokumenty jako dokumenty potwierdzające dokonanie transakcji, w szczególności dokumenty WZ lub MM. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z ww. warunków zgłoszenia uważa się za niebyłe i nie będą rozpatrywane. Ilość nagród jest ograniczona, więc o ich przyznaniu decyduje kolejność zgłoszeń. Dokonanie zgłoszenia uczestnictwa w programie oznacza akceptację przez Uczestnika zasad Promocji oraz potwierdza fakt zapoznania się z zapisami Regulaminu. 3.2. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej platinumoil.pl 4. SPOSÓB PRZEPROWADZANIA PROMOCJI A. KOMISJA PROMOCJI 4.1.Nad prawidłowym przebiegiem akcji promocyjnych czuwa Komisja Promocji, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora, która sprawdzi wszystkie prawidłowo nadesłane zgłoszenia. 4.2. Komisja Promocji przyzna Uczestnikom Promocji nagrody. B. ZOBOWIĄZANIA PODATKOWE 4.3. Zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązek zapłaty podatku od otrzymanych w Promocji nagród, ciąży na beneficjentach tych nagród. C. ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD 4.4. Nagrody będą sukcesywnie dostarczane pocztą lub osobiście na adres podany w karcie zgłoszeniowej przez osoby upoważnione przez Organizatora. Odebranie nagrody musi zostać potwierdzone przez Uczestnika Promocji czytelnym wypełnieniem załączonego do kart oświadczenia o przyjęciu nagrody wraz z czytelnym podpisem. Nagrody dostarczone do Uczestnika Promocji nie podlegają zwrotowi, z zastrzeżeniem pkt. 4.5. 4.5. W przypadku złożenia przez Uczestnika Promocji reklamacji zakupionych Produktów Promocyjnych lub dokonania przez Uczestnika Promocji zwrotu tych produktów do podmiotu, od którego dokonano zakupu, Uczestnik Promocji zobowiązany jest do: a) W przypadku reklamacji - do przyjęcia Produktów Promocyjnych wolnych od wad lub do zwrotu Organizatorowi otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody. Strona 4 z 5
b) W przypadku zwrotu Produktów Promocyjnych do podmiotu, od którego dokonano zakupu do nabycia Produktów Promocyjnych w ilości odpowiadającej wartości otrzymanej nagrody zgodnie z Tabelą nr 2 Regulaminu lub do zwrotu otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody Organizatorowi promocji. D. SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE REKLAMACJI 4.6. Każdemu Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo wniesienia reklamacji w terminie 14 dni od dnia zakończenia promocji, określonego w p. 1.9. (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. 4.7. Pisemne zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko/nazwę Uczestnika, dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 4.8. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora: Platinum Oil Sp. z o.o., Biuro Handlowe, Plac Zwycięstwa 2, 90-312 Łódź, z dopiskiem PLATINUM CLASSIC EDYCJA VII. 4.9. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Komisję Promocji. 4.10. Decyzja Komisji w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik Promocji zostanie powiadomiony o decyzji Komisji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5.1. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 5.2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi. 5.3. Wszelkie wątpliwości interpretacyjne dotyczące postanowień Regulaminu rozstrzyga Komisja Promocji. Strona 5 z 5