Stowarzyszenie Nasza Wieś Błędowo 67 87-214 Płużnica Płużnica, 08.04.2014 r. Zapytanie ofertowe nr 1/2014 Dotyczy: zagospodarowanie terenu rekreacyjnego w miejscowości Błędowo poprzez przebudowę nawierzchni chodnika, wykonanie oświetlenia z lamp solarnych, małej architektury i zagospodarowanie terenu zielonego. Realizowanego w ramach umowy o dofinansowanie nr 00024-6173-SW0200159/13/14 WS- II-B.052.2.68.260.2013 z dnia 26 marca 2014 r. 1. Postanowienia ogólne. 1) Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2) Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3) Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający. Stowarzyszenie Nasza Wieś Błędowo 67, 87-214 Płużnica NIP: 878-178-20-35, Regon: 340542858 Reprezentowane przez Monikę Marzenę Warżałę, Annę Marię Szatkowską 3. Przedmiot zamówienia. I. Zagospodarowanie terenu (zgodnie z przedmiarem robót budowlanych): 1. Plantowanie humusu i roboty ziemne: 2. Ciąg pieszy przebudowa chodnika 3. Trawnik i krzewy
II Dostawa i montaż elementów rekreacyjnych: 1. Lampy solarne 2. Kosze na śmieci 3. Tablica informacyjna stelaż drewniany z zadaszeniem 100 x 75 cm 4. Stojaki na rowery 5. Ławki parkowe 6. Zestaw zabawowy Zapytanie obejmuje dostawę elementów wraz z montażem. Elementy Minimalne parametry Ilość Lampy solarne Wysokość 3-4 m 3 szt. Oprawa LED minimum 2 x 10W Panel minimum 100 W. Kosze na śmieci metalowy, zawieszone na słupku, z 2 szt. daszkiem, pojemność nie mniejsza niż 35 l Tablica informacyjna stelaż drewniany z zadaszeniem do tablicy 100 x 75 cm. Tablica wymiar 100 x 75 cm, z blachy ocynkowanej z projektem graficznym 1 szt. Stojak na rowery stalowy, ocynkowany, 3-1 szt. stanowiskowy Ławki parkowe Długość nie mniejsza niż 170 cm Szerokość nie mniejsza niż 62 cm Wysokość nie mniejsza niż 40 cm 4 szt. Konstrukcja ławki stalowa, listwy drewniane, malowane Zestaw zabawowy W skład zestawu wchodzą niżej wym. elementy: - wieża z trapezem 100x100cm z płyty HDPE i daszkiem trapezowym na wysokości 150cm - schody ; stopnie z płyty wodoodpornej 1 szt. - przeplotnia - drabinkowa lub łańcuchowa, szer. ok. 200cm i wys. 220cm - drążek gimnastyczny stalowy dł. ok. 200cm, mocowany na wys. 200cm - ścianka wspinaczkowa z płyty HDPE szerokości 130cm i wys. 200cm - drabina stalowo - tworzywowa dwustronna o szer. ok. 70cm i wys. 180cm -zjeżdżalnia - stal kwasoodporna Elementy konstrukcyjne zestawu, słupy
nośne i elementy poziome łączące wykonane z rur okrągłych i kształtowników stalowych. Wszystkie elementy stalowe oczyszczone i trzy krotnie malowane farbami proszkowymi. Elementy nośne i poziome łączone ze sobą za pomocą śrub. 4. Ponadto wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: 1) wykonania niezbędnych odbiorów, 2) naprawy uszkodzonych urządzeń uzbrojenia podziemnego spowodowanych prowadzonymi robotami, 3) poniesienia kosztów zużytej wody i energii elektrycznej, 4) udzielenia gwarancji na przeprowadzone prace oraz dostarczone wyposażenie na okres 5 lat. 5. Szczegółowy opis robót budowlanych zawierają: 1) przedmiar robót, 2) mapa do celów projektowych 6. Warunki stawiane wykonawcom: 1) O składanie ofert do niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi. b) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2) Wykonawca jest związany złożoną ofertą co najmniej 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert do Zamawiającego. 3) Termin płatności 14 dni od wystawienia faktury po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego. 7. Kontakt Wykonawców z Zamawiającym. 1) Wykonawca może kontaktować się z Zamawiającym w formie telefonicznej, pisemnej lub elektronicznej. Zamawiający wyznaczył następujące osoby do kontaktów z Wykonawcami:
Anna Szatkowska, e-mail: a.szatkowska@trgp.org.pl, tel. 605 420 009, 2) Wszelkie zapytania wyjaśniające należy kierować do Zamawiającego najpóźniej 2 dni przed upłynięciem terminu składania ofert. 8. Opis warunków przyjęcia przez zlecającego ofert oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1) Oferta może być złożona: za pomocą poczty elektronicznej (skan oferty): a.szatkowska@trgp.org.pl faksem: (56) 688 75 20 pocztą tradycyjną na adres Błędowo 18, 87-214 Płużnica 2) Termin składania ofert upływa w dniu 23.04 2014 r. o godz. 14.00 3) Oferta powinna zostać złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 9. Termin dostawy zamówienia: Realizacja zamówienia odbędzie się w miesiącach maj lipiec 2014 r. 10. Kryteria oceny ofert. 1) Cena brutto za całość zamówienia waga 100% 11. Przesłanki odrzucenia ofert. 1) Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: a) będzie zawierać rażąco niską cenę, b) zostanie złożona po terminie składania ofert, c) jej treść nie będzie odpowiadała treści zapytania ofertowego, e) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 12. Powiadomienie wykonawcy. 1) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy.
Załącznik nr 1 Do zapytania ofertowego 1/2014 FORMULARZ OFERTY 1. Nazwa nadana zamówieniu Zagospodarowanie terenu rekreacyjnego w miejscowości Błędowo poprzez przebudowę nawierzchni chodnika, wykonanie oświetlenia z lamp solarnych, małej architektury i zagospodarowanie terenu zielonego 2. Wykonawca (pełna nazwa i adres), telefon kontaktowy, e-mail....... 3. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: cena netto:... zł (słownie...zł) podatek VAT:..%... zł (słownie:... zł) cena brutto:... zł (słownie:...zł) 4. Oświadczam, że: a) zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń, zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego przygotowania oferty, warunki zapytania przyjmujemy bez zastrzeżeń; b) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w zapytaniu; c) oświadczamy, że zapoznaliśmy się z miejscem realizacji robót budowlanych....... data podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela oferenta