ASCO Co Ltd Sp. z o.o. Ul. Włocławska 165 87-100 Toruń ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3D/4.3/2013/1 ZAKUP OPROGRAMOWANIA DO PROJEKTOWANIA 3D Otrzymałem (data, pieczęć, podpis) 1
1. WPROWADZENIE Firma ASCO powstała w 1987 roku. ASCO jest kooperantem renomowanych firm europejskich i dostarcza im wyroby oraz usługi najwyższej jakości zgodnie z ustalonymi wymogami. Firma ASCO jest firmą typowo usługową i realizuje produkcje pod potrzeby klientów. Naszym priorytetem jest wysoka jakość i wysoka elastyczność działania krótkie terminy realizacji zleceń. Firma specjalizuje się w produkcji: a) części maszyn dla rolnictwa i leśnictwa b) części i elementy do pojazdów mechanicznych c) różnorodnych konstrukcji stalowych i detali i wyrobów dla budownictwa d) usługowym cięciu laserem 2. CELE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zapytanie ofertowe związane z wyborem dostawcy oprogramowania do projektowania 3D w ramach projektu Wdrożenie technologii specjalnego łączenia elementów i unikalnej kontroli ich jakości realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, Priorytet 4: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia, Działanie 4.3: Kredyt Technologiczny. 3. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa: Solid Edge Clasic Floating 1 szt. 4. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTEM Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Krzysztof Garwoliński Tel. +48 56 654 74 68 Faks: +48 56 654 73 65 e-mail: kgarwolinski@asco.net.pl 2
5. WYBÓR OFERENTA Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna, jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 5.1 Kryterium wyboru oraz ich waga Kryterium Waga Cena 100 % Wybór oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów, zgodnie z poniższym wzorem: Ocena końcowa = P(k) P(k) = waga * M(k), gdzie M(k) oznacza liczbę punktów w danym kryterium, przy czym w każdym kryterium maksymalnie można uzyskać 100 punktów. Liczba punków przyznanych oferentowi w danym kryterium zostanie obliczona zgodnie ze wzorem. M(k) =100 {(100/n)*[n (n k + 1)]} n liczba oferentów, k kolejność w kryterium 6. SPOSÓB OCENY OFERTY USZCZEGÓŁOWNIE KRYTERIÓW Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności oferentów oraz przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 3
7. TERMINY I MIEJSCE SKLADANIA OFERT Ofertę należy przesłać na adres e-mail osoby upoważnionej lub złożyć w siedzibie zamawiającego pod adresem adres: ASCO Co Ltd Sp. z o.o. Ul. Włocławska 165 87-100 Toruń Termin składania ofert: 10.09.2013 Termin oceny ofert: 10.09.2013 8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta może być dostarczona w formie papierowej lub elektronicznej (plik w formacie pdf lub word). Oferta powinna zawierać, co najmniej wypełniony formularz ofertowy lub dokument równoważny. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych Podana w ofercie cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Wszystkie ceny powinny być podane w PLN. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferent (o ile nie zaznaczy inaczej) pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE Oferent o wyborze jego oferty zostanie powiadomiony poprzez e-mail lub telefonicznie. Toruń dn. 22.08.2013 r. 4
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY /miejscowość, data/ Dane Oferenta: Podejmujemy się wykonania działań będących przedmiotem zapytania ofertowego z dnia 22.08.2013 r. zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. 1.1.Zakres i cena Rodzaj aktywu Cena netto Cena brutto Ilość sztuk Wartość netto Wartość brutto Solid Edge Clasic Floating 1 1.2.Warunki i termin płatności: Jednocześnie oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się z zakresem planowanego do realizacji zamówienia. 2. Cena za realizację obejmuje wszystkie czynności wyszczególnione w Ofercie oraz przewidziane prawem. 3. Termin związania ofertą wynosi.. dni licząc od dnia otwarcia ofert. 4. Oświadczam, że wycena przedmiotu oferty jest kompletna. /Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej/ 5