Warszawa, 9 kwietnia 2015 r. NP-IK-624 1/2015 L.dz.1707/2015 ZASADY opracowywania, opiniowania i zatwierdzania arkuszy organizacji roku szkolnego szkół (placówek) artystycznych na rok szkolny 2015/2016 i przygotowywania,,informacji zbiorczych na rok szkolny 2015/2016 1. Szczegółową organizację nauczania, wychowania i opieki w danym roku szkolnym określa arkusz organizacji roku szkolnego. 2. Wzór, opracowanego przez CEA, formularza arkusza organizacji roku szkolnego dla szkół, których organem prowadzącym jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego na rok 2015/2016 dla szkół prowadzonych (z uwzględnieniem szkół policealnych) należy pobrać ze strony internetowej CEA www.cea.art.pl - zakładka Do pobrania. 3. Dyrektorzy zespołów szkół opracowują arkusz wspólny dla całego zespołu. 4. W przypadku szkół artystycznych, prowadzonych przez MKiDN, arkusze organizacji zatwierdzają wizytatorzy i przesyłają do CEA do 31 lipca 2015 r. Terminem wskazanym zatwierdzenia arkusza organizacyjnego przez wizytatora jest 30 czerwca br. 5. Arkusze organizacji (w 3 egzemplarzach) dyrektorzy szkół składają wizytatorom w terminie ustalonym przez nich, nie później jednak niż do 30 czerwca 2015 r. 6. Wizytatorzy do 7 sierpnia br. przekazują zatwierdzony 1 egzemplarz arkusza organizacyjnego do szkoły, drugi egzemplarz przesyłają do Centrum Edukacji Artystycznej. Trzeci egzemplarz pozostaje w biurze wizytatora. 7. Wskazane jest, aby w przypadku szkół artystycznych samorządowych i niepublicznych, Informacje zbiorcze na rok 2015/2016 były opiniowane przez wizytatorów CEA. Opinia wizytatora jest wyrażona na piśmie. 8. Jeżeli wizytator wnosi zastrzeżenia, wówczas na arkuszach na rok 2015/2016 wpisuje Opinia negatywna. Opis zastrzeżeń umieszcza w załączeniu i potwierdza datą, podpisem i imienną pieczątką. 9. Opis zastrzeżeń, z podaną podstawą prawną, wizytator przekazuje (za potwierdzeniem odbioru na kopii ) dyrektorowi szkoły lub pracownikowi organu prowadzącego szkołę oraz do Centrum Edukacji Artystycznej. 10. W przypadku szkół niepublicznych i prowadzonych przez j.s.t. jeden egzemplarz zaopiniowanej Informacji zbiorczej na rok 2015/2016 pozostaje u wizytatora regionalnego. 11. Do 14 sierpnia br. szkoła przesyła do CEA na adres organizacja15@cea.art.pl wersję elektroniczną EXCEL zatwierdzonego Arkusza, według zasad określonych w punkcie 19. 1
12. Wraz z arkuszami organizacyjnymi szkoły do zatwierdzenia należy przedłożyć dokumenty: a) opinię rady pedagogicznej - załącznik 1, lub wpis na Arkuszu b) opinię związków zawodowych - załącznik 2, lub wpis na Arkuszu. 13. Projekt arkusza organizacji roku może zostać przedłożony do zatwierdzenia po uprzednim uzyskaniu: a) zgody Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego na realizację godzin ponadwymiarowych przez dyrektorów szkół i placówek artystycznych, zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi (podst. prawna: 6 Zarządzenie Nr 8 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 sierpnia 2000 r. (Dz. Urz. MK i DN 2000 r. Nr 9 poz. 18 oraz art.35 ust. 1 Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela tekst jednolity Dz. U z 2014 r., poz. 191 ze zm.). Wnioski dyrektorów szkół w powyższej sprawie rozpatrywane są po zaopiniowaniu przez wizytatorów - w regionie (wzór wniosku zał. nr 3), b) zgody Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego na zatrudnienie w roku szkolnym 2015/2016 nauczycieli niespełniających wymagań kwalifikacyjnych (podst. prawna: art.10 ust.9 Ustawa Karta Nauczyciela - Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 (tekst jednolity Dz. U z 2014 r., poz. 191 ze zm.), lub w przypadku osób niebędących nauczycielami art. 7 ust.1a i 1b Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 stycznia 1991 r. tekst jednolity (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz.2572 z pózn. zm.) dotyczy nauczycieli i osób przewidywanych do zatrudnienia na czas określony. Wnioski dyrektorów szkół w tej sprawie rozpatrywane są po zaopiniowaniu przez wizytatorów CEA w regionie ( wzór wniosku załącz. nr 4 ). UWAGA: Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli szkół artystycznych, placówek kształcenia artystycznego i placówek doskonalenia nauczycieli (Dz. U. z 2014 r. poz. 784) z dniem 1.09. 2014 r. nie wydaje się decyzji MKiDN w sprawie ustalenia, że dany kierunek studiów jest zbliżony do nauczanego przedmiotu, c) zgody organu prowadzącego, po zasięgnięciu opinii Centrum Edukacji Artystycznej, w przypadku zamiaru utworzenia dodatkowego stanowiska wicedyrektora lub innego stanowiska kierowniczego, albo opinii organu prowadzącego w przypadku powierzenia stanowiska kierowniczego (podst. prawna: art.37 ust.1 Ustawy o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz.2572 z późn. zm.). Pisma dyrektorów szkół w powyższej sprawie rozpatrywane są po zaopiniowaniu przez wizytatorów CEA w regionie (wzory wniosków załącz. nr 5-7). 14. Do arkusza organizacji roku szkolnego szkół, których organem prowadzącym jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, należy dołączyć załącznik finansowy, który nie może przekraczać przyznanych szkole etatów i limitów środków na wynagrodzenia, z uwzględnieniem podziału pracowników na pedagogicznych i administracyjnych. Podpisany przez głównego księgowego i dyrektora szkoły załącznik finansowy, przedłożony wraz z arkuszem organizacyjnym szkoły należy wypełnić zgodnie z wzorem określonym w Załączniku do organizacji roku szkolnego 15. W związku z koniecznością zatrudniania nauczycieli posiadających wymagane kwalifikacje, w arkuszu organizacji roku szkolnego należy podać precyzyjne informacje, dotyczące posiadanych przez nauczycieli kwalifikacji: poziom wykształcenia, rodzaj uczelni, kwalifikacje kierunkowe. W przypadku, gdy 2
nauczyciel nie posiada wymaganych kwalifikacji, w rubryce Uwagi, muszą zostać wpisane wszelkie informacje dotyczące: a) ochrony prawnej zatrudnienia ( podstawa prawna ), b) uzyskania zgody MKiDN na zatrudnienie bez kwalifikacji, c) uznania, że kierunkowe wykształcenie nauczyciela jest zbliżone do nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć (obowiązują dotychczas wydane zbliżenia ). Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli szkół artystycznych, placówek kształcenia artystycznego i placówek doskonalenia nauczycieli (Dz. U. z 2014 r. poz. 784) z dniem 1.09. 2014 r. zbliżeń nie wydaje się. (jak wyżej p. 16b) d) zwolnienia przez MKiDN z wymagań kwalifikacyjnych ( uzyskanego przed 8 marca 2002 r. ). 16. Wizytator, analizując projekty arkuszy organizacji roku szkolnego, sprawdzać będzie w szczególności: a) zgodność szkolnych planów nauczania z ramowymi planami nauczania w poszczególnych typach szkół, b) właściwe rozdzielenie godzin do dyspozycji dyrektora szkoły c) prawidłowy podział na grupy na zajęciach artystycznych i ogólnokształcących d) właściwy przydział godzin zajęć wynikających z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. 2013 poz. 532). Godziny nauczania indywidualnego przyznawane są na okres: nie krótszy niż miesiąc i nie dłuższy niż rok szkolny zgodnie z orzeczeniem o potrzebie nauczania indywidualnego, e) realizację zajęć religii (art. 12 Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 stycznia 1991 r. tekst jednolity (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz.2572 z pózn. zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 kwietnia 1992 w sprawie warunków i sposobu organizowania nauki religii w publicznych przedszkolach i szkołach Dz. U. z 1992 poz. 36 poz. 155 z późn. zm.), f) realizację zajęć wychowania do życia w rodzinie - Obwieszczenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu nauczania szkolnego oraz zakresu treści dotyczących wiedzy o życiu seksualnym człowieka, o zasadach świadomego i odpowiedzialnego rodzicielstwa, o wartości rodziny, życia w fazie prenatalnej oraz metodach i środkach świadomej prokreacji zawartych w podstawie programowej kształcenia ogólnego (Dz. U. 2014 poz. 395) g) realizację zajęć z edukacji dla bezpieczeństwa (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2009 r. w sprawie sposobu realizacji edukacji dla bezpieczeństwa (Dz. U. z 2009 r. Dz. U. 139 poz. 1131), h) realizację obowiązkowych zajęć edukacyjnych w zakresie podstawowym i obowiązkowych zajęć edukacyjnych w zakresie rozszerzonym do wyboru oraz przedmiotów uzupełniających do wyboru (w zakresie przedmiotów ogólnokształcących) i) realizację rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2011 r. w sprawie dopuszczalnych form realizacji obowiązkowych zajęć wychowania fizycznego (Dz. U. z 2011 nr 175 poz. 1042), j) zatrudnianie nauczycieli zgodnie z wymaganymi kwalifikacjami lub za zgodą Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, 3
k) zgodność przydziału czynności z posiadanymi przez nauczyciela kwalifikacjami, przydział godzin ponadwymiarowych, który nie może przekraczać limitu dopuszczonego w Karcie Nauczyciela (wymiaru ¼ pensum bez zgody nauczyciela lub ½ pensum za zgodą nauczyciela). W przypadku szkół prowadzonych przez MKiDN obowiązuje pismo Centrum Edukacji Artystycznej Znak: L.dz. 716/2015 z dnia 11 lutego 2015 r. dotyczące realizacji ustawy budżetowej w roku 2015, l) właściwe zasady tworzenia stanowisk kierowniczych i ich powierzanie (Rozporządzenie MKiDN z dnia 5 listopada 2014 r. w sprawie ramowych statutów publicznych szkół i placówek artystycznych (Dz. U. 2014 nr 0 poz. 1646) oraz Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 października 2009 r w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać osoba zajmująca stanowisko dyrektora oraz inne stanowisko kierownicze w poszczególnych typach publicznych szkół i rodzajach publicznych placówek (Dz. U. z 2009 r. Nr 184, poz. 1436 z późn. zm.). 17. Zatwierdzony przez organ prowadzący arkusz organizacji roku szkolnego stanowi dla dyrektora podstawę do zatrudnienia odpowiedniej liczby nauczycieli i innych pracowników oraz ustalenia tygodniowego rozkładu zajęć edukacyjnych z uwzględnieniem zasad ochrony zdrowia i higieny pracy. 18. Wszelkie zmiany w organizacji pracy szkoły, powstałe po zatwierdzeniu arkusza organizacyjnego, należy składać w formie aneksu do arkusza organizacyjnego w zakresie dotyczącym wprowadzanej zmiany. 19. Aneksy do arkuszy organizacji pracy szkół powinny być opracowywane i przedkładane z uwzględnieniem procedury dotyczącej arkuszy organizacji. 20. Szkoły prowadzone przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego przesyłają Aneksy do arkuszy organizacji roku wyłącznie w wersji elektronicznej na adres organizacja15@cea.art.pl 21. Szkoły prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego przesyłają Informację zbiorczą na rok 2015/2016 roku wyłącznie w formie elektronicznej na adres organizacja@cea.art.pl 22. Szkoły niepubliczne z uprawnieniami szkół publicznych (z uwzględnieniem szkół policealnych) Informację zbiorczą na rok 2015/2016 przesyłają w formie elektronicznej na adres organizacja@cea.art.pl 23. Aneksów do Informacji zbiorczej szkół wymienionych w p. 21 i 22 nie przekazuje się do Centrum Edukacji Artystycznej. 24. W roku szkolnym 2015/2016 szkoły prowadzone przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego mają obowiązek przesyłania do CEA arkuszy organizacji roku w formie elektronicznej, z uwzględnieniem: a) wersji elektronicznej arkusza zgodnej z arkuszem w wersji papierowej zatwierdzonym przez wizytatora; b) wszystkich informacji nagłówkowych: nazwa szkoły, miejscowość, nr teczki, oraz dane teleadresowe należy uzupełnić według wzoru np.: Zespół Szkół Plastycznych w Gdyni 0316 (cyfry oznaczają numer teczki) c) zapisu w programie Microsoft Excel d) nazwy pliku - w przypadku występowania kilku typów szkół w zespole e) nazwa pliku powinna być numerem teczki. 25. W przypadku szkół samorządowych i niepublicznych nie jest konieczne przesyłanie informacji z danymi finansowymi szkoły. 26. W przypadku szkół prowadzonych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego przypominamy, że trwają prace nad nową elektroniczną wersją 4
Uwaga: arkusza organizacyjnego, który będzie dostępny po uwzględnieniu Państwa uwag i dopracowaniu szczegółów. Wersję iarkusza należy przesłać do wizytatora w systemie iarkusz, w terminie do 28 sierpnia 2015 r. 27. Informujemy, że wszystkie uwagi dotyczące iarkusza należy kierować do dnia 12 czerwca 2015 r. na adres uwagiarkusz@cea.art.pl Centrum Edukacji Artystycznej informuje, że wszystkie arkusze dla szkół podległych MKiDN zostały zablokowane. W przypadku konieczności dokonania zmiany, prosimy o zgłoszenie faktu u Pana Dyrektora Marka Lisa adres e-mail: lism@poczta.onet.pl, który pomoże Państwu w rozwiązaniu indywidualnego problemu. Centrum Edukacji Artystycznej informuje, że wszystkie,,informacje skoroszytu dla szkół artystycznych prowadzonych przez JST oraz Niepublicznych Szkół Artystycznych z uprawnieniami szkół publicznych zostały zablokowane. W przypadku konieczności dokonania zmiany proszę o kontakt z Panią Lucyną Owadowską adres e-mail: info@cea.art.pl tel. 501-564-477. 5