OR.0062-4/06 Golub-Dobrzyń, 2006-12-14 P R O T O K Ó Ł nr 4/2006 z posiedzenia Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego odbytego w dniu 14 grudnia 2006 r. Ad. 1. 4 posiedzenie Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego otworzył i prowadził Przewodniczący Zarządu Powiatu Starosta Golubsko-Dobrzyński P. Wojciech Kwiatkowski. Ad. 2. Na podstawie listy obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu Przewodniczący Zarządu stwierdził, że w posiedzeniu uczestniczy 100 % jego członków. Ad. 3. Przewodniczący Zarządu wniósł o wprowadzenie do porządku posiedzenia Zarządu dodatkowych tematów, tj.: - w pkt 7 ppkt e zapoznanie się z informacją dotyczącą ubezpieczenia mienia powiatu, - w pkt 7 ppkt f - podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie powołania komisji przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i interesów Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego. Innych propozycji dotyczących zmian porządku posiedzenia nie zgłoszono. Porządek 4 posiedzenia Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego, po wprowadzeniu zmian zaproponowanych przez Przewodniczącego Zarządu przedstawiał się następująco: 1. Otwarcie 4 posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Stwierdzenie quorum. 3. Wnioski w sprawie zmian porządku posiedzenia. 4. Przyjęcie protokołu z 3 posiedzenia Zarządu Powiatu. 5. Zapoznanie się z informacją dotyczącą wysokości stawek stosowanych przy wynajmie nieruchomości stanowiących własność powiatu oraz z propozycją zmiany ich wysokości ref. P. W. Wałaszewski 6. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu w sprawie: a) zmiany budżetu Powiatu na rok 2006, b) określenia stawek za najem lokali użytkowych stanowiących własność Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego. 7. Podjęcie decyzji w sprawie: a) wniosku P. Kazimierza Goszkowskiego dotyczącego prośby o wyrażenie zgody na wymianę okien (informacja dotycząca stanu okien oraz przewidywanego kosztu ich wymiany, propozycja wysokości stawki czynszu za najem lokalu) ref. P. W. Wałaszewski,
b) wniosku Komendanta Powiatowego Policji z dnia 29 listopada 2006 r. dotyczącego rozważenia możliwości dofinansowania w roku 2007 zakupu samochodu służbowego dla Komendy ref. P. Skarbnik, c) wniosku P. Daniela Brożek Prezesa Zarządu TPD z dnia 4 grudnia 2006 r. dotyczącego udzielenia wsparcia finansowego Warsztatom Terapii Zajęciowej w Kowalewie Pom. ref. P. Skarbnik, d) wniosku Przewodniczącego Zarządu CIVITAS CHRISTIANA z dnia 11 grudnia 2006 r. dotyczącego prośby o dofinansowanie w kwocie 1500 zł działalności Punktu Informacji Turystycznej w 2007 r. ref. P. Skarbnik, e) zapoznanie się z informacją dotyczącą ubezpieczenia mienia powiatu, f) podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie powołania komisji przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i interesów Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego. 8. Wolne wnioski i sprawy różne. 9. Zakończenie. Ad. 4. Protokół z 3 posiedzenia Zarządu, po sprawdzeniu jego treści przez Wicestarostę, został przyjęty bez uwag. Ad. 5. Przewodniczący Zarządu zaproponował poproszenie do udziału w posiedzeniu Zarządu P. Wiesława Wałaszewskiego celem przedstawienia informacji dotyczącej wysokości stawek stosowanych przy wynajmie nieruchomości stanowiących własność powiatu. P. Wiesław Wałaszewski poinformował, że pozwolił sobie na przygotowanie dla członków Zarządu jeszcze jednej informacji, obejmującej wysokości stosowanych stawek w wysokości brutto. Przekazał, że stawki zmieniły się zasadniczo w Urzędzie Miasta Golubia- Dobrzynia ponieważ przygotowano wysokości stawek za lokale użytkowe i mieszkaniowe w wys. Wyższej od dotychczasowych o 17 %. Jest już gotowe zarządzenie Burmistrza Miasta w tej sprawie. Zarządzenie wejdzie w życie lada moment. W lokalach mieszkalnych obowiązuje 3 miesięczny okres wypowiedzenia. W przypadku powiatu stawki są corocznie podwyższane decyzją Zarządu Powiatu. P. Andrzej Jaskólski członek Zarządu Powiatu zapytał, czy również w przypadku powiatu obowiązuje 3 miesięczny okres wypowiedzenia umów. P. Wiesław Wałaszewski odpowiedział, że jeżeli chodzi o lokale mieszkalne, to oczywiście obowiązuje 3 miesięczny okres wypowiedzenia. Jeżeli natomiast chodzi o lokale użytkowe, to w umowach najmu ujęty został zapis, że zmiana stawek czynszu nie wymaga aneksu do umowy i następuje automatycznie w związku ze zmianą cen i stawek ustalonych przez dostawcę od dnia wprowadzenia ich w życie przez przepis lub dostawcę. O zmianie stawek najemca ma być powiadamiany pisemnie. Przewodniczący Zarządu przekazał, że w informacji nie ma danych dotyczących tzw. mieszkaniówki.
P. Wiesław Wałaszewski odpowiedział, że mieszkaniówka nie była przewidziana w porządku posiedzenia Zarządu, a ponadto jest uzależniona od tego jak jest wyposażony lokal, czy kuchnia jest oświetlona, od wieku budynku. P. Andrzej Jaskólski zapytał, czy powiat jest uzależniony od stawki czynszu ustalanej przez Radę Miasta Golubia-Dobrzynia. P. Wiesław Wałaszewski odpowiedział, że tak ponieważ niektórzy mieszkańcy otrzymują dodatki mieszkaniowe naliczane według stawek obowiązujących na terenie danej gminy. Przewodniczący Zarządu zaproponował, aby podczas kolejnego posiedzenia członkowie Zarządu zapoznali się z informacją dotyczącą wysokości stawek stosowanych w tzw. mieszkaniówce. Przekazał, że Miasto Golub-Dobrzyń dosyć radykalnie podeszło do sprawy wysokości stawek i będą one dosyć wysokie. Skarbnik Powiatu P. Małgorzata Chojnacka poinformowała, że koszty utrzymania nieruchomości są niewspółmiernie wysokie w porównaniu do osiąganych dochodów z tytułu najmu. Przewodniczący Zarządu przekazał, że osobiście jest zwolennikiem podwyższenia stawek czynszu. P. Andrzej Jaskólski stwierdził, że w przypadku Pana Goszkowskiego można zrobić wyjątek i już teraz poinformować, że wzrosną stawki za najem pomieszczeń. Można podać Panu Goszkowskiemu przewidywaną wysokość stawki najmu i jeżeli chce niech już teraz dokona wymiany okien. Skarbnik Powiatu przekazała, że wysokie są również koszty ogrzewania. Jest dużo pomieszczeń, klatek schodowych, piwnic, których nie można zupełnie odłączyć od ogrzewania, a płacić trzeba. Przewodniczący Zarządu zapytał, co z zamontowaniem podzielników. P. Teresa Tyborowska poinformowała, że podzielniki nie rozwiążą problemu ogrzewania. Jedynym rozwiązaniem byłoby jak najszybsze zagospodarowanie wolnych pomieszczeń. P. Andrzej Jaskólski zapytał od kiedy zacznie obowiązywać nowe zarządzenie Burmistrza w sprawie podwyższenia stawek. Zaznaczył, że byłoby dobrze skorelować działania miasta i powiatu w tym zakresie. P. Wiesław Wałaszewski odpowiedział, że widział już to zarządzenie i będzie ono podpisane w najbliższym okresie. Miasto z końcem m-ca grudnia br. rozpocznie wysyłanie wypowiedzeń celem zastosowania nowych stawek od dnia 1 kwietnia 2007 r. Przewodniczący Zarządu zapytał o łączną powierzchnię pomieszczeń biurowych, którą dysponuje powiat. P. Wiesław Wałaszewski odpowiedział, że łącznie powierzchnia ta wynosi ok. 200 m.
Zarząd podjął decyzję o zastosowaniu przy najmie lokali stawek przyjętych przez Miasto Golub-Dobrzyń. P. Wiesław Wałaszewski zapytał, co w przypadku najmu nieruchomości, których miasto nie posiada, jakie stawki zastosować w takich przypadkach. Dodał, że chodzi tu np. o plac manewrowy przy Zespole Szkół w Kowalewie Pomorskim oraz pomieszczenia warsztatowe. Zarząd podjął decyzję o podwyższeniu stawki najmu placu manewrowego oraz pomieszczeń warsztatowych w Kowalewie Pomorskim o 5 % w stosunku do dotychczas obowiązującej. P. Wiesław Wałaszewski poinformował, że korzystając z obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu chciałby powrócić do sprawy parkingu przy budynku Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Parking jest przez cały dzień zajęty przez samochody. Być może można byłoby naliczyć agencji jakąś opłatę za korzystanie z parkingu, np. w formie aneksu do umowy najmu. Przewodniczący Zarządu poinformował, że należy zorganizować spotkanie z Dyrektorem Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w sprawie ewentualnego przedłużenia umowy najmu lokalu na okres 10 lat. Podczas spotkania będzie możliwość poruszenia m.in. sprawy parkingu przy budynku. Zarząd podjął decyzję o upoważnieniu Przewodniczącego Zarządu do zorganizowania spotkania z Dyrektorem Agencji i poruszenia sprawy parkingu znajdującego się przy budynku. Przewodniczący Zarządu poinformował, że stawki najmu miały się w zasadzie nijak do stawki przyjętej w umowie najmu lokalu zawartej z Agencją. Sądzi, że wobec tego należałoby podnieść stawkę najmu z momentem, kiedy będą dokonywane te ruchy w stosunku do innych najemców. P. Teresa Tyborowska członek Zarządu Powiatu przekazała, że urealnienie wysokości stawki najmu dla Agencji może nastąpić łącznie z naliczeniem opłaty za parking w m-cu maju 2007 r., czyli od momentu obowiązywania nowej umowy najmu. Przewodniczący Zarządu stwierdził, że w celu uniknięcia niejasności, w uchwale Zarządu Powiatu określającej wysokość stawek należy wprowadzić zapis, że dopuszcza się możliwość zawierania umów indywidualnie negocjowanych.
Ad. 6 b. Zarząd podjął uchwałę nr 4/3/06 z dnia 14 grudnia 2006 r. w sprawie określenia stawek za najem lokali użytkowych stanowiących własność Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego, po wprowadzeniu zapisu w 2 uchwały, że dopuszcza się możliwość zawierania umów indywidualnie negocjowanych. Ad. 7 a. Przewodniczący Zarządu zapytał o powierzchnię gabinetu wynajmowanego przez Pana Goszkowskiego. P. Wiesław Wałaszewski odpowiedział, że powierzchnia gabinetu wynosi 46,4 m2, a miesięczny czynsz za najem wynosi 414 zł. Poinformował również, że dokonał rozeznania cenowego wymiany okien w gabinecie Pana Goszkowskiego. I tak: - firma Dombud koszt zakupu i wymiany okien wynosi 6 tys. zł, - firma Thermbud koszt zakupu i wymiany okien wynosi 7 tys. zł. Poinformował, że zebrał również informacje dotyczące ewentualnej wymiany drzwi do gabinetu rejestracji i dziwi się, że Pan Goszkowski wybrał drzwi, których koszt wynosi 1700 zł. Zarząd podjął decyzję o wyrażeniu zgody na wymianę okien w gabinecie Pana Goszkowskiego przez firmę Dombud do kwoty 4.450,00 zł. W sprawie wymiany drzwi do gabinetu rejestracji Zarząd wyraził negatywną opinię. Jednocześnie Zarząd podjął decyzję, że koszt zakupu i wymiany okien będzie odliczany od czynszu uiszczanego comiesięcznie przez Pana Goszkowskiego, naliczonego według nowych stawek. P. Andrzej Jaskólski poinformował, że w umowie najmu zawartej z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa zawarty został zapis umożliwiający podniesienie czynszu z tyt. najmu lokalu tylko raz do roku. Sekretarz Powiatu P. Bogumiła Zarębska przekazała, że w takim przypadku byłoby wskazane, aby przed spotkaniem z Dyrektorem Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa prawnicy sprawdzili zapisy w umowie najmu pod kątem ich korzystności dla interesów powiatu. Ad. 6 a. Skarbnik Powiatu przedstawiła zmiany do budżetu powiatu na rok 2006. Poinformowała, że w wyniku dokonanych przesunięć między paragrafami dochody powiatu zwiększono w: - gospodarce leśnej o kwotę 3.279 zł, - gospodarce mieszkaniowej o kwotę 10.000 zł, - dochodach od osób prawnych, od osób fizycznych i od innych jednostek nieposiadających osobowości prawnej oraz wydatki związane z ich poborem o kwotę 300 zł. Poinformowała, że zmianie uległy również wydatki powiatu, które po zwiększeniu obecnie wynoszą 26.317.385,00 zł. Zmian dokonano również w planie finansowym Powiatowego
Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, gdzie zmniejszeniu o kwotę 500 zł uległy wydatki w pozycji zakup energii, a zwiększono plan o kwotę 500 zł w pozycji podatek VAT. Zarząd zapoznał się ze zmianami budżetu powiatu na rok 2006 i podjął uchwałę nr 4/3/06 z dnia 14 grudnia 2006 r. w sprawie dokonania zmian w budżecie powiatu na rok 2006. Ad. 7 b. Przewodniczący Zarządu poinformował, że Komendant Powiatowy Policji w Golubiu-Dobrzyniu zwrócił się z wnioskiem o dofinansowanie w kwocie 15 tys. zł z przyszłorocznego budżetu powiatu zakupu samochodu służbowego dla Komendy. Wicestarosta przekazał, że dobre samochody można kupić w Urzędach Celnych za dużo mniejsze pieniądze. Dodał, że być może byłoby warto sprawdzić ceny samochodów właśnie tam. Przewodniczący Zarządu stwierdził, że samochody służbowe dla policji kupuje Komenda Wojewódzka Policji. P. Andrzej Jaskólski przekazał, że rozpoczęła się nowa kadencja i z pewnością wiele jednostek będzie występowało o dofinansowanie. Dlatego też uważa, że nie należy podejmować decyzji w tym zakresie bez szczegółowego przeanalizowania sytuacji i możliwości finansowych powiatu. Przewodniczący Zarządu zgodził się z wypowiedzią Pana Jaskólskiego i dodał, że w pierwszej kolejności należy zapoznać się z potrzebami wszystkich jednostek, a dopiero później podejmować decyzje o ewentualnym dofinansowaniu. Zarząd zajął stanowisko, że do wniosku Komendanta Powiatowego Policji można ewentualnie powrócić podczas prac nad uchwaleniem budżetu powiatu na rok 2007. Ad. 7 c. Przewodniczący Zarządu poinformował, że z wnioskiem do dofinansowanie zwrócił się również Pan Daniel Brożek Kierownik Warsztatów Terapii Zajęciowej w Kowalewie Pom. W swoim wniosku podał, że dla zamknięcia budżetu brakuje kwoty 15 tys. zł. P. Andrzej Jaskólski przekazał, że Pana Brożka pamięta z poprzedniej kadencji. Brał On udział w posiedzeniu Komisji Budżetu, Finansów i Rozwoju Gospodarczego, gdzie przedstawiał sytuacje finansową Warsztatów Terapii Zajęciowej w Kowalewie Pom. Pamięta również, że poproszono Pana Brożka o przedstawienie Zarządowi Powiatu oraz komisji sprawozdania finansowego celem podjęcia decyzji w sprawie ewentualnego dofinansowania. Komisja nigdy nie doczekała się takiego sprawozdania, a z informacji jakie posiada wynika, że i Zarząd Powiatu nie miał sposobności zapoznania się z tymi dokumentami.
Skarbnik Powiatu wyjaśniła, że Pan Brożek zawsze miał problemy z przedłożeniem dokumentów księgowych. Jeżeli były zalecenia pokontrolne kierowane do warsztatów przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, to Pan Brożek i tak przedstawiał jedynie to, co uznał za zasadne. Do tej pory nie wiadomo, w jaki sposób faktycznie prowadzona jest księgowość warsztatów. Sekretarz Powiatu poinformowała, że z problemem tym borykają się wszystkie samorządy, w których organem prowadzącym warsztaty jest TPD. Samorządy nie mają bowiem żadnego wpływu na działalność TPD. Skarbnik Powiatu dodała, że na temat nadzoru nad TPD, a co za tym idzie nad warsztatami, rozmawiała z inspektorami Regionalnej Izby Obrachunkowej. Również i ta instytucja nie ma żadnego wpływu na TPD. Sekretarz Powiatu poinformowała, że najlepszym rozwiązaniem byłaby zmiana organu prowadzącego WTZ i być może należałoby się nad tym zastanowić. Skarbnik Powiatu przekazała, że w związku ze zmianą przepisów prawnych, w roku 2007 WTZ będą musiały otrzymać z budżetu powiatu 5 % dochodów własnych powiatu do wysokości pełnego algorytmu wyliczonego przez PFRON. Dlatego też, w roku bieżącym Pan Brożek powinien we własnym zakresie dokonać przesunięć w budżecie WTZ, aby zamknąć budżet. Z tym problemem borykają się praktycznie wszyscy. Zarząd podjął decyzję, że dla zamknięcia budżetu WTZ Kierownik winien dokonać przesunięć w budżecie jednostki lub ewentualnie wystąpić do TPD o dofinansowanie. Sprawa budżetu WTZ może być ponownie analizowana podczas prac nad uchwaleniem budżetu powiatu na rok 2007. Ad. 7 d. Przewodniczący Zarządu poinformował, że z wnioskiem o dofinansowanie w kwocie 1500 zł, zwrócił się Prezes Zarządu CIVITAS CHRISTIANA. Chodzi tu o środki z przyszłorocznego budżetu na funkcjonowanie Punktu Informacji Turystycznej, który mieści się w Domku z Podcieniami. Skarbnik Powiatu wyjaśniła, że wniosek nie może być pozytywnie rozpatrzony ponieważ nie ma uchwały Rady Powiatu o wolontarciacie i wobec tego nie ma określonych zasad udzielania dofinansowania lub ogłaszania konkursu. Sekretarz Powiatu poinformowała, że są dwa rozwiązania. Albo zlecenie realizacji zadania powiatu, albo konkurs ofert, gdzie konieczna jest uchwała Rady Powiatu o wolontariacie. Konieczne jest zatem przygotowanie projektu uchwały Rady Powiatu. Zarząd podjął decyzję o konieczności przygotowania projektu uchwały o wolontariacie. W dalszej kolejności można przystąpić do podpisania umowy z CIVITAS CHRISTIANA.
Sekretarz Powiatu przekazała, że prędzej czy później Zarząd Powiatu musiałby się zastanowić nad kwestią informacji turystycznej i opracować ją wspólnie z innymi podmiotami. Można np. pokusić się o opracowanie nowych szlaków turystycznych. Ad. 7 e. Przewodniczący Zarządu poinformował, że firma brokerska MAXIMUS najpierw przedstawiła ofertę ubezpieczenia za kwotę 19 tys. zł., ale po przeliczeniu wszystkich kosztów końcowa oferta zamknęła się w kwocie 15.488 zł., poprzez obniżenie kurażu brokerskiego. Firma INTER BROKER przedłożyła natomiast ofertę na kwotę 17.950 zł. Dodał, że dla ubezpieczanego tajemnicą jest kwota jaką firma brokerska liczy sobie na poczet swojego wynagrodzenia. P. Andrzej Jaskólski przekazał, że Zarząd akceptuje decyzję podjętą przez Przewodniczącego Zarządu. Przewodniczący Zarządu dodał, że w ofercie przedstawionej przez firmę MAXIMUS korzystniejsze są również pewne klauzule fakultatywne, ponieważ powiat będzie miał i prewencje i udział w zyskach - jeżeli szkodowość nie przekroczy 30 %. W przypadku firmy INTER BROKER szkodowość musiałaby wynosić 0 i przy najmniejszej szkodzie udziału w zyskach nie byłoby w ogóle. Przetarg na ubezpieczenie mienia będzie organizowało Starostwo, a firma przygotuje wszystko od strony merytorycznej. P. Teresa Tyborowska członek Zarządu Powiatu zapytała, czy dobrze rozumie, że maksymalna kwota przeznaczona na zawarcie umów ubezpieczeniowych wynosi 15.488 zł.. Przewodniczący Zarządu potwierdził, że jest to 15.488 zł. Wszyscy członkowie Zarządu otrzymali ponadto kopię informacji przesłanej przez firmę INTER BROKER, do której przedłożenia zobowiązali się przedstawiciele firmy na poprzednim posiedzeniu Zarządu. Przekazał, że w tej chwili wypowiadana jest umowa firmie INTER BROKER. Zarząd podjął uchwałę nr 4/5/06 z dnia 14 grudnia 2006 r. w sprawie powołania komisji przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i interesów Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego. Przewodniczący Zarządu poprosił o przybycie na posiedzenie Zarządu P. Hanny Kończalskiej. ] P. Hanna Kończalska inspektor ds. kontroli i zamówień publicznych Starostwa Powiatowego poinformowała, że zgodnie z informacją uzyskaną od Przewodniczącego Zarządu, nastąpiła rezygnacja z usług firmy INTER BROKER. W jej miejsce wchodzi firma MAXIMUS. Przedstawiła treść rozwiązania umowy z firmą INTER BROKER, gdzie w uzasadnieniu podano, iż po analizie prezentacji dokonanej na posiedzeniu Zarządu Powiatu w dniu 7 grudnia 2006 r. uznano, że sprawy dotyczące ubezpieczeń Powiatu w sposób korzystniejszy dla interesów powiatu reprezentować będzie firma MAXIMUS BROKER sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu. Jest to sprawa o tyle pilna, że rozwiązanie dotychczasowej umowy należy wysłać już w dniu dzisiejszym. Ponadto poinformowała, że członkowie Zarządu otrzymali również umowę brokerską z MAXIMUS. Są tam naniesione pewne poprawki
proceduralne i formalne, które uwzględniają interesy powiatu. Poprawki te przesłała mailem do MAXIMUS-a i zostały one już zaakceptowane. Z informacji, które posiada wynika, że MAXIMUS przedstawił korzystniejszą i szerszą ofertę ubezpieczeniową. P. Teresa Tyborowska przekazała, że o wyborze firmy mogło równie dobrze zadecydować to, że jedna z firm bardziej się spodobała. P. Hanna Kończalska poinformowała, że w swoim działaniu podporządkowała się decyzji Zarządu Powiatu. Ad. 8. P. Andrzej Jaskólski już wcześniej informował o konieczności powołania komisji drogowej. Zapisana do realizacji jest jedna droga w Ciechocinie. Drugi odcinek, pomimo tego, że jest dłuższy jest znacznie tańszy. Jeżeli chodzi o chodniki, to tak jak ustalono wcześniej, jeżeli gmina będzie partycypowała w kosztach, to chodnik będzie wykonywany. Bez partycypacji powiat zapłaci jedynie za jezdnię. Rzeczywiście zadłużenie gminy Ciechocin jest wysokie, bo sięga 48 %. Być może projekt dotyczący tej drogi należałoby zmienić na tyle, aby nie wykonywać odwodnienia i chodników, bo po jednej stronie jest chodnik. Konieczne jest wykonanie przynajmniej dwóch kolejnych projektów drogowych, ponieważ jeżeli gmina Ciechocin nie będzie przygotowana finansowo, to być może inna gmina będzie w stanie realizować zadanie na jej terenie. Przewodniczący Zarządu stwierdził, że jest zwolennikiem zapytania gmin o ich priorytety drogowe. Po zebraniu informacji na ten temat można zorganizować coś w rodzaju konkursu, która gmina i ile przekaże w ramach partycypacji w kosztach. P. Andrzej Jaskólski przekazał, że przez dwie poprzednie kadencje takiej praktyki nie stosowano. Drogi powiatowe remontował powiat. Nie wie, czy byłoby dobrze, aby gminy wskazywały priorytety na drogach powiatowych, bo wówczas radni powiatowi nie byliby potrzebni. Wicestarosta poinformował, że z gminami można rozmawiać w ten sposób, aby ich partycypacja była większa. Każda gmina mogłaby podać swój priorytet drogi i ich sugestie po rozpatrzeniu mogłyby być uwzględnione. P. Andrzej Jaskólski przekazał, że poprzedni Zarząd Powiatu miał inne stanowisko w tej sprawie. Nie oznacza to, że ten zarząd nie może przyjąć innej koncepcji pracy w tym zakresie. Wicestarosta za konieczne uznał włączenie w dyskusję o drogach gospodarzy gmin, aby i oni czuli się odpowiedzialni za drogi przebiegające przez ich teren. Sekretarz Powiatu poinformowała, że udział gospodarzy gmin jest bezwzględnie konieczny. Potrzebne są spotkania i rozmowy o sprawach ważnych dla gmin, a jednocześnie dla powiatu. Jeżeli chodzi o drogi, to należałoby wspólnie z gminami dojść do porozumienia, które z ciągów dróg są najważniejsze. Można byłoby ustalać, że powiat wykona pewien odcinek ciągu drogi, a gmina wykona pozostały odcinek. Przewodniczący Zarządu podkreślił, że poza inicjowaniem rozmów z gminami powiat będzie również wyciągał do gmin rękę po partycypację.
Wicestarosta stwierdził, że projekt remontu drogi do Dulska uzyskał dużą liczbę punktów właśnie dlatego, że brały w nim udział dwa samorządy. P. Andrzej Jaskólski przekazał, że nie ma co ukrywać, że był to w zasadzie jedyny projekt przygotowany przez powiat. Spotkania z Wójtami mógłby odbywać sam Starosta, bez udziału wszystkich członków Zarządu, a o ustaleniach informowałby Zarząd Powiatu podczas posiedzeń. Wicestarosta zwrócił uwagę na remontowanie dróg o dużym znaczeniu komunikacyjnym. Przypomniał drogę w Chełmoniu, która pomimo tego, że przebiega przez Jego rodzinną wieś nie została wykonana ponieważ jej znaczenie komunikacyjne jest niewielkie. P. Andrzej Jaskólski poinformował, że skoro już przygotowano projekt na drogę w Ciechocinie, to należy rozmawiać z Wójtem Gminy w sprawie ewentualnej partycypacji, podpisać stosowne zobowiązanie i nie wykonywać chodnika, ponieważ jest już on po jednej stronie drogi. Uważa również, że kosztorys inwestorski jest bardzo wysoki. Przewodniczący Zarządu przekazał, że kosztorys rzeczywiście jest bardzo wysoki, a można byłoby zastosować inne rozwiązanie. P. Andrzej Jaskólski poinformował, że parking przy sklepach w Ciechocinie miała wyremontować Gmina Spółdzielnia. Takie było wcześniejsze zobowiązanie. Obecnie należałoby tylko to zobowiązanie wyegzekwować. Przekazał, że skoro podczas najbliższej sesji Rady Powiatu planowane jest powołanie dwóch ostatnich komisji, to można byłoby również powołać komisję drogową, jako komisję doraźną. Już niebawem będą do pozyskania środki finansowe i komisja mogłaby dokonać objazdu dróg. P. Grażyna Litwin członek Zarządu Powiatu zapytała, czy komisja dokonywała również objazdu dróg w miejscowości Rembiocha. Jest to droga powiatowa, a jej stan techniczny jest bardzo zły. Wicestarosta stwierdził, że powiatu fizycznie nie stać na wylewanie asfaltem każdej drogi gruntowej. Przewodniczący Zarządu poinformował, że Pani Litwin chodzi o wylanie asfaltu na odcinku ok. 300 m drogi gruntowej. P. Grażyna Litwin przekazała, że droga powiatowa z Wielgiego do Klonowa również jest w tragicznym stanie. P. Andrzej Jaskólski stwierdził, że być może należałoby rzeczywiście zastanowić się nad spryskiem nawierzchni gresami z emulsją. Jest to renowacja nawierzchni. Ad. 9. Po wyczerpaniu wszystkich punktów porządku posiedzenia Przewodniczący Zarządu podziękował zebranym za przybycie i zamknął 4 posiedzenie Zarządu Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego.
Na tym protokół zakończono. Przewodniczący Zarządu - Wojciech Kwiatkowski -... Wicestarosta - Jan Kuźmiński -... Członkowie Zarządu: - Grażyna Litwin -... - Teresa Tyborowska -... - Andrzej Jaskólski -... Protokołowała: Katarzyna Orłowska