UMOWA Nr./2008/ZDW (wzór) Załącznik nr 6 SIWZ Sprawa nr ZP 11VIII/08 zawarta w dniu.. pomiędzy Zarządem Dróg Wojewódzkich w Krakowie 30-085 Kraków ul. Głowackiego 56, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: mgr inż. Grzegorz Stech Dyrektor a... zwanym dalej Zarządzającym Projektem reprezentowanym przez :.... w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ZP 11VIII/08 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 1 1. Postanowienia ogólne - definicje, skróty i uproszczenia. 1.1 Projekt przedsięwzięcie inwestycyjne pn. Modernizacja drogi wojewódzkiej nr 776 Kraków Proszowice Ostrów - Część I i II 1.2 Zarządzający Projektem osoba fizyczna lub prawna, wybrana w drodze przetargu nieograniczonego przez Zamawiającego, zobowiązana do : koordynacji prac oraz nadzoru nad opracowaniem - aktualizacją dokumentacji projektowej i ST przez Wykonawcę robót, zgodnie z PFU, oraz nad uzyskaniem ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę, sprawdzenia dokumentacji projektowej i ST pod względem : zgodności z PFU, obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi, kompletności opracowania, kompletności uzgodnień i decyzji, prawidłowości sporządzenia przedmiaru, specyfikacji technicznych, administrowania projektem oraz prowadzenia nadzoru inwestorskiego zadania Modernizacja drogi wojewódzkiej nr 776 Kraków Proszowice Ostrów w zakresie następujących branż: drogowej, konstrukcyjno budowlanej, elektroenergetycznej, teletechnicznej, wodno - kanalizacyjnej, instalacji gazowych oraz geodezyjnej, zgodnie z umową i obowiązującymi procedurami, w okresie realizacji projektu, w zakresie określonym w niniejszej umowie. 1.3 Zarządzanie projektem czynności wykonywane przez Zarządzającego Projektem wymienione w punkcie 1.2. 1.4 Projektant Sprawdzający - osoba (osoby) wyznaczona ( e) przez Zarządzającego Projektem, działająca w jego imieniu i na jego rzecz, odpowiedzialna za : koordynację prac oraz nadzór nad opracowaniem - aktualizacją dokumentacji projektowej i ST przez Wykonawcę robót, zgodnie z PFU, oraz nad uzyskaniem ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę sprawdzenie dokumentacji projektowej i ST pod względem : zgodności z PFU, obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi, kompletności opracowania, kompletności uzgodnień i decyzji, prawidłowości sporządzenia przedmiaru, specyfikacji technicznych, z miejscem pracy w Biurze Zarządzającego Projektem, stale dyspozycyjna dla Zamawiającego i Wykonawcy robót w zakresie realizacji projektu. 1.5 Koordynator osoba wyznaczona przez Zarządzającego Projektem ( lub Zarządzający Projektem ), działająca w jego imieniu i na jego rzecz, odpowiedzialna za całokształt nadzoru inwestorskiego i administrowania projektem, z miejscem pracy w Biurze Zarządzającego Projektem, stale dyspozycyjna dla Zamawiającego i Wykonawcy robót w zakresie realizacji projektu. 1.6 Administrowanie projektem wszelkie czynności wykonane przez Zarządzającego Projektem związane z : udzielaniem Wykonawcy informacji, wyjaśnień, wskazówek dotyczących realizacji projektu, sporządzaniem raportów miesięcznych z działalności obejmującej prowadzenie nadzoru oraz wszelkich innych sprawozdań wymaganych przy realizacji projektu, przekazywaniem informacji o stanie zaawansowania robót pod względem finansowym i rzeczowym, wystawianiem świadectw płatności organizowaniem narad koordynacyjnych (Rada Budowy), sporządzaniem protokołów z narad i przekazywaniem ich zainteresowanym stronom ( Wykonawcom robót 1
i Zamawiającemu ) oraz dopilnowaniem realizacji ustaleń i decyzji podjętych na Radzie Budowy, prowadzeniem całości spraw dotyczących współpracy z władzami terenowymi lub ludnością miejscową ( załatwianie skarg ), prowadzeniem dokumentacji dotyczącej Projektu, sporządzaniem bieżącej dokumentacji fotograficznej w trakcie prowadzenia robót sporządzeniem raportu końcowego. 1.6 PFU Program funkcjonalno użytkowy jest to opracowanie zawierające opis zadania budowlanego, określające przeznaczenie ukończonych robót budowlanych oraz stawiane im wymagania techniczne, ekonomiczne, architektoniczne, materiałowe i funkcjonalne, opracowany przez Zamawiającego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 2.09.2004r w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, Specyfikacji technicznych, wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego (Dz.U. Nr 202 z 2004 r, poz.2072) 1.8 ULD Decyzja o Ustaleniu Lokalizacji Drogi - w rozumieniu Ustawy z dnia 10.04.2003 r o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (Dz.U. z 2003 r. Nr 80, poz.721 z późn. zmianami) 1.9 Część I Modernizacja drogi wojewódzkiej nr 776 Kraków Proszowice Ostrów - część I : - Przebudowa drogi wojewódzkiej nr 776 od km 14+060 do km 18+336 1.10 Część II Modernizacja drogi wojewódzkiej nr 776 Kraków Proszowice Ostrów - część II Przebudowa drogi wojewódzkiej nr 776 od km 18+336 do km 31+247 oraz od km 33+526 do km 42+008 1.11 MRPO Małopolski Regionalny Program Operacyjny 1.12 Instytucja Zarządzająca organ odpowiedzialny za nabór, przeprowadzenie i rozliczenie projektów realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ( Zarząd Województwa Małopolskiego) 1.13 Wykonawca robót Firma, z którą Zamawiający zawarł umowę na wykonanie robót budowlanych, w wyniku postępowania o zamówienie publiczne 1.14 Roboty budowlane - roboty zlecone Wykonawcom na podstawie umów zawartych w wyniku postępowań o zamówienie publiczne 1.15 SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w rozumieniu Ustawy z dnia 29.01.2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. Nr 223 z 2007 r, poz.1655 ) 1.16 WWER Wyceniony Wykaz Elementów Rozliczeniowych, załącznik do oferty. 1.17 ST specyfikacje techniczne 2 1. Zamawiający zleca, a Zarządzający Projektem zobowiązuje się do pełnienia obowiązków na zadaniu pn.: Modernizacja drogi wojewódzkiej nr 776 Kraków Proszowice Ostrów : część I - Modernizacja drogi wojewódzkiej nr 776 od km 14+060 do km 18+336 oraz część II Modernizacja drogi wojewódzkiej nr 776 od km 18+336 do km 31+247 oraz od km 33+526 do km 42+008 pełnienie obowiązków Zarządzającego Projektem. 2. Zakres czynności i obowiązków Zarządzającego Projektem określają Specyfikacje Techniczne stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Dopuszcza się powierzenie części zamówienia podwykonawcom, za wyjątkiem prowadzenia nadzoru inwestorskiego w zakresie robót drogowych. 4. Do zawarcia umowy z Podwykonawcą w zakresie określonym w ofercie wymagana jest zgoda Zamawiającego. 5. Zlecenie wykonania przez Zarządzającego Projektem części czynności innych niż wskazanych w ofercie wymaga zgody Zamawiającego. 6. Zarządzający Projektem zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu projektu umowy lub umowy dotyczącej wykonania czynności określonych w umowie zawartej z Podwykonawcą. Jeżeli Zamawiający w ciągu 14 dni od daty przedstawienia tych materiałów nie zgłosi sprzeciwu lub zastrzeżeń uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy z Podwykonawcą. 7. Zlecenie wykonania części czynności Podwykonawcom, nie zmienia zobowiązań Zarządzającego Projektem wobec Zamawiającego za wykonanie tej części czynności. Zarządzający Projektem jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania własne. 3 1. Okres pełnienia usług Zarządzającego Projektem jest uzależniony od terminu obowiązywania umów na 2
roboty budowlane i wynosi 34 miesiące od daty zawarcia każdej z umów z wykonawcami robót budowlanych na część I lub II ( dla każdej części oddzielnie ) 2. Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy: 1) w zakresie pełnienia obowiązków Zarządzającego Projektem polegających na koordynacji prac oraz nadzorze nad opracowaniem - aktualizacją projektów budowlanych, wykonawczych i ST, pozyskaniem ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę przez wykonawców wyłonionych w postępowaniach o udzielenie zamówień na Część I i Część II wraz ze sprawdzeniem dokumentacji projektowej i ST od daty podpisania pierwszej umowy na roboty budowlane z wykonawcą robót na Część I lub Część II 2) w zakresie administrowania projektem oraz prowadzenia nadzoru inwestorskiego Część I i Część II - od dnia rozpoczęcia robót budowlanych do dnia przekazania Zamawiającemu raportu końcowego oraz przyjęcia przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego zawiadomienia o zakończeniu robót lub złożenia wniosku o pozwolenie na użytkowanie (dla każdej części oddzielnie). Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania pierwszej umowy na roboty budowlane z wykonawcą robót. 5 Planowane jest uzyskanie dofinansowania zadania z Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (MRPO), w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 4 6 1. Zarządzającemu Projektem przysługiwać będzie wynagrodzenie ryczałtowe do wysokości kwoty wynikającej z oferty, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy : - netto ( bez podatku VAT). zł,słownie: - brutto ( z podatkiem VAT). zł,słownie :.. w tym : 1) Wynagrodzenie ryczałtowe za koordynację prac oraz nadzór nad opracowaniem - aktualizacją projektu budowlanego, wykonawczego i ST przez wykonawcę wyłonionego w procedurze przetargowej, uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę dla Części I wraz ze sprawdzeniem dokumentacji projektowej i ST - zł.(brutto), słownie : 2) Wynagrodzenie ryczałtowe za pełnienie obowiązków Zarządzającego Projektem w zakresie administrowania projektem oraz prowadzenia nadzoru inwestorskiego - Część I, w okresie realizacji robót budowlanych -.zł. (brutto), słownie :.. 3) Wynagrodzenie ryczałtowe za koordynację prac oraz nadzór nad opracowaniem - aktualizacją projektu budowlanego, wykonawczego i ST przez wykonawcę wyłonionego w procedurze przetargowej, uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę dla Części II wraz ze sprawdzeniem dokumentacji projektowej i ST -..zł. (brutto), słownie : 4) Wynagrodzenie ryczałtowe za pełnienie obowiązków Zarządzającego Projektem w zakresie administrowania projektem oraz prowadzenia nadzoru inwestorskiego - Część II, w okresie realizacji robót budowlanych - zł. (brutto), słownie : 2. Cena netto oferty nie ulega zmianie przez cały czas trwania umowy. Cena brutto może się zmienić tylko w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT zaistniałej po dacie zawarcia umowy. 3. Ustalona w umowie wysokość wynagrodzenia ryczałtowego odpowiednio dla części I i części II jest ostateczna, niezależnie od zakresu i rozmiaru realizacji przedmiotu umowy. Za ustalenie ilości świadczonych przez Zarządzającego Projektem usług oraz za sposób przeprowadzenia na tej podstawie kalkulacji wynagrodzenia ryczałtowego odpowiada wyłącznie Zarządzający Projektem. 7 1. Zarządzający Projektem ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotowej umowy. 3
2. Zarządzający Projektem jest odpowiedzialny za zaniechania i zaniedbania Koordynatora i Projektanta Sprawdzającego jak za działania i czynności własne. 3. Zarządzającego Projektem reprezentować będą : Projektant Sprawdzający P. tel... oraz Koordynator - P... tel. 4. Do kontaktów z Zarządzającym Projektem Zamawiający wyznacza P...... tel. 8 Zamawiający przekaże, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy z wykonawcą, dokumenty niezbędne do rozpoczęcia wykonywania obowiązków Zarządzającego Projektem. 9 1. Zarządzający Projektem zawrze umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej od niniejszej umowy na czas jej obowiązywania. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość przedmiotowej umowy określoną w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Polisa ubezpieczeniowa stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 1. Ustala się następujące zasady płatności wynagrodzenia ryczałtowego za wykonaną usługę: 10 a) wynagrodzenie z tytułu nadzoru nad opracowaniem - aktualizacją projektu budowlanego, wykonawczego i ST, w oparciu o PFU, pozyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę, przez wykonawcę wyłonionego w procedurze przetargowej na Część I wraz ze sprawdzeniem dokumentacji projektowej i ST, w wysokości 100 % ceny umownej, o której mowa w 6 ust.1pkt 1, na podstawie jednorazowej faktury VAT po uzyskaniu ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę, b) wynagrodzenie miesięczne w równych częściach, do wysokości nie większej niż 90% ceny umownej, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 2, w okresie od rozpoczęcia robót budowlanych do umownego terminu ich zakończenia, począwszy od miesiąca następującego po dacie rozpoczęcia robót budowlanych na Część I - na podstawie miesięcznych, przejściowych faktur VAT oraz comiesięcznych Raportów zatwierdzonych przez Zamawiającego, c) pozostała część wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt 2, na podstawie jednorazowej faktury VAT oraz protokołu odbioru prac związanych z administrowaniem projektem i prowadzeniem nadzoru nad robotami związanymi z Częścią I, po złożeniu wniosku o pozwolenie na użytkowanie lub zgłoszeniu zakończenia robót, w oparciu o : raport końcowy odbiór wykonanej Części I, przyjęte przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego zawiadomienie o zakończeniu robót lub wniosek o pozwolenie na użytkowanie, d) wynagrodzenie z tytułu nadzoru nad opracowaniem - aktualizacją projektu budowlanego, wykonawczego i ST, w oparciu o PFU, pozyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę, przez wykonawcę wyłonionego w procedurze przetargowej na Część II wraz ze sprawdzeniem dokumentacji projektowej i ST, w wysokości 100 % ceny umownej, o której mowa w 6 ust.1pkt 3, na podstawie jednorazowej faktury VAT po uzyskaniu ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę, e) wynagrodzenie miesięczne w równych częściach, do wysokości nie większej niż 90% ceny umownej, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 4, w okresie w okresie od rozpoczęcia robót budowlanych do umownego terminu ich zakończenia, począwszy od miesiąca następującego po dacie rozpoczęcia robót budowlanych na Część II - na podstawie miesięcznych, przejściowych faktur VAT oraz comiesięcznych Raportów zatwierdzonych przez Zamawiającego, f) pozostała część wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt 4, na podstawie jednorazowej faktury VAT oraz protokołu odbioru prac związanych z administrowaniem projektem i prowadzeniem nadzoru nad robotami związanymi z Częścią II, po złożeniu wniosku o pozwolenie na użytkowanie lub zgłoszeniu zakończenia robót, w oparciu o : raport końcowy odbiór wykonanej Części II, przyjęte przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego zawiadomienie o zakończeniu robót lub wniosek o pozwolenie na użytkowanie. 4
2. Odbiorem końcowym przedmiotu umowy będzie odbiór tej części zadania, która zostanie zakończona jako ostatnia. 3. Faktury wystawione będą na Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie, ul. Głowackiego 56 i płatne będą w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury na rachunek Zarządzającego Projektem. 4. Podstawą wystawienia faktury będą : Protokoły przekazania Zamawiającemu dokumentacji projektowych i ST opracowanych przez Wykonawców robót i uzyskanie ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę dot. ust. 1 lit. a, d; zatwierdzone przez Zamawiającego raporty miesięczne - dot. ust. 1 lit. b, e ; protokoły odbioru Części I i II, zatwierdzone przez Zamawiającego raporty końcowe, przyjęte przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego wnioski o pozwolenie na użytkowanie lub zawiadomienia o zakończeniu robót - dot. ust.1 lit. c, f. 5. Jako termin dokonania zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego w banku polecenia przelewu. 11 Zarządzający projektem gwarantuje wykonanie usług jakościowo dobrze i udziela 12-miesięcznej gwarancj i rękojmi licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. 12 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Strony płacić będą następujące kary umowne: Zamawiający zapłaci Zarządzającemu Projektem karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, z wyjątkiem odstąpienia od umowy w całości lub w części, z powodu określonego w 12 ust. 4 pkt. a) i b) a) nie zakwalifikowania zadania do współfinansowania z programu MRPO lub w przypadku braku decyzji nadających się do wykonania, w terminie 1 roku od daty podpisania umowy, b) Zarządzający Projektem zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie odstąpienia od umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, c) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w zakresie i terminach określonych w 3 ust.2 pkt.1 i 2: - dla części I 1% od sumy cen umownych brutto wyszczególnionych 6 w ust. 1 punkty 1, 2, - dla części II 1% od sumy cen umownych brutto wyszczególnionych w 6 ust. 1 punkty 3 i 4, za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia. 2. W uzasadnionych okolicznościach Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania przedmiotu umowy oraz dochodzenia od Zarządzającego Projektem roszczeń z tytułu szkód powstałych w wyniku wadliwego wykonywania zobowiązań umownych. 3. Zgodnie z art. 145 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień Publicznych, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, w takim wypadku Zarządzający Projektem może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego jej z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy lub jej części w przypadku: a) nie zakwalifikowania zadania do współfinansowania z programu MRPO, w terminie 1 miesiąca od daty uzyskania informacji, że przedsięwzięcie inwestycyjne nie zostanie zakwalifikowane do współfinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach MRPO. b) unieważnienia przetargu na część I, część II lub całe zadanie, w terminie 6 miesięcy od dnia unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia. W takim wypadku Zarządzającemu Projektem przysługuje wynagrodzenie tylko za wykonaną część zadania. W przypadkach określonych w punktach a) i b) Zarządzającemu Projektem nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, w szczególności roszczenia o zapłatę jakichkolwiek kar umownych. 13 Spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 5
14 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 15 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo Budowlane, Kodeksu Cywilnego oraz Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 r. 16 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego dwa egzemplarze dla Zamawiającego i dwa egzemplarze dla Zarządzającego Projektem. Załączniki: 1. Specyfikacje Techniczne - zał. Nr 1 2. Oferta wraz z WWER zał. Nr 2 3. Umowa ubezpieczenia OC zał. Nr 3 ZAMAWIAJĄCY: ZARZĄDZAJĄCY PROJEKTEM : 6