SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 206 000 Euro na : ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ODBIORU, TRANSPORTU I UNIESZKODLIWIANIA ODPADÓW MEDYCZNYCH dla SPECJALISTYCZNEGO SZPITALA MIEJSKIEGO im. MIKOŁAJA KOPERNIKA w TORUNIU Część I Informacja ogólna 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę (dla jednego Zamawiającego) odpowiadają swoim rodzajem i wartością stanowiącą przedmiot zamówienia. Rodzaj stanowić muszą usługi odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych. Wartość wykonanej usługi nie może być mniejsza niż 160 000 zł brutto, b) przedłożą dokument potwierdzający, że usługa określona powyżej została wykonana należycie, c) dysponują lub będą dysponować nie mniej niż dwoma pojazdami do transportu odpadów niebezpiecznych, d) dysponują lub będą dysponować nie mniej niż dwoma kierowcami, którzy posiadają zaświadczenia z przeszkolenia kierowców pojazdów przewożących towary niebezpieczne ADR, e) dysponują lub będą dysponować instalacją do termicznego przekształcania odpadów, f) osoba kierownika zakładu termicznego przekształcania odpadów, którą dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca posiada kwalifikacje w zakresie termicznego przekształcania odpadów, 3) znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-10 oraz art. 24 ust. 2 pkt. 1-4 prawo zamówień publicznych, 5) przedłożą na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oświadczenia i dokumenty wyszczególnione w Części III niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej zwaną siwz), 6) spełniają warunki określone w niniejszej siwz. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia podwykonawcom wszystkich części zamówienia. W przypadku kiedy Wykonawca powierzy wykonanie którejkolwiek z części zamówienia podwykonawcom, zobowiązany jest do wskazania w ofercie podwykonawcy i części której to dotyczy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających przedmiotu zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający : Specjalistyczny Szpital Miejski im. Mikołaja Kopernika, ul. Batorego 17/19, 87 100 Toruń, fax (o-56) 6100306 lub 6557530. 6. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zbierania, transportu i unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych pochodzących z działalności służb medycznych oraz związanych z nimi badaniami dla Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im. Mikołaja Kopernika w Toruniu w ilości 96.600 kg w roku. W ramach poszczególnych kodów odpadów ilości przedstawiają się następująco: 18 01 02-500kg, 18 01 03 95 480kg, 18 01 08 600kg, 18 01 09-20kg. CPV: 90513300-9, 90512000-9.
Wykonawca musi świadczyć usługę z zachowaniem następujących przepisów: 1) Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U. Nr 62, poz. 628, z póź. zm.), w szczególności art. 9 ust. 3,4,5 tejże ustawy, który mówi, że: 3. Niesegregowane odpady komunalne, pozostałości z sortowania odpadów komunalnych oraz komunalne osady ściekowe powinny być poddane odzyskowi lub unieszkodliwianiu na obszarze tego województwa, na którym zostały wytworzone, w instalacjach spełniających wymagania najlepszej dostępnej techniki lub technologii, o której mowa w art. 143 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska, lub w miejscach najbliżej położonych miejsca ich wytworzenia 4. Niesegregowane odpady komunalne, pozostałości z sortowania odpadów komunalnych oraz komunalne osady ściekowe mogą być poddane odzyskowi lub unieszkodliwianiu na obszarze województwa innego niż wymienione w ust. 3, jeżeli odległość od miejsca wytwarzania odpadów do instalacji przeznaczonej do odzysku lub unieszkodliwiania, spełniającej wymagania najlepszej dostępnej techniki lub technologii, o której mowa w art. 143 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska, lub miejsca przeznaczonego do tego samego odzysku jest mniejsza niż odległość do instalacji lub miejsca położonego na obszarze tego samego województwa 5. Przepisy ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio do unieszkodliwiania odpadów medycznych o właściwościach zakaźnych, zwanych dalej "zakaźnymi odpadami medycznymi", oraz do unieszkodliwiania odpadów weterynaryjnych o właściwościach zakaźnych, zwanych dalej "zakaźnymi odpadami weterynaryjnymi". 2) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie dopuszczalnych sposobów unieszkodliwiania odpadów medycznych i weterynaryjnych (Dz.U. Nr 8, poz. 104, z póź. zm.), 3) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie rodzajów odpadów medycznych i weterynaryjnych, których poddawanie odzyskowi jest zakazane (Dz.U. Nr 8, poz. 103), 4) Ustawy z dnia 28 października 2002 r. o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych (Dz.U. Nr 199, poz. 1791, z póź. zm.), 5) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 sierpnia 2007 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi (Dz.U. Nr 162, poz. 1153), 6) Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz.U. Nr 112, poz. 1206). Wykonawca świadcząc usługę musi zapewnić Zamawiającemu: 1) Odbiór odpadów pojazdem specjalnie dostosowanym do przewozu odpadów medycznych, bezpośrednio z miejsca ich powstawania do miejsca unieszkodliwiania z zachowaniem przepisów obowiązujących przy transporcie towarów niebezpiecznych, 2) Wywóz odpadów medycznych dwa razy w tygodniu (wtorek i piątek) w godz. 8.oo do 13.oo (Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany częstotliwość wywozów w zależności od potrzeb na każdorazowe zgłoszenie telefoniczne Zamawiającego), 3) 20 szt. pojemników zbiorczych do gromadzenia odpadów medycznych o pojemności minimum 240 litrów wymiennie każdorazowo poddawanych dezynfekcji zgodnie z wymogami Państwowego Inspektora Sanitarnego, w tym 2 szt. w kolorze czerwonym i na odpady o kodzie 18 01 02 oraz 2 sztuki w kolorze żółtym na odpady o kodzie 18 01 08, 4) Transport i unieszkodliwienie odpadów medycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) Szkolenie pracowników Zamawiającego przez przedstawiciela Wykonawcy z zakresu gospodarki odpadami medycznymi. Część II Opis sposobu przygotowania oferty 1. Dokumenty składające się na ofertę i dokumenty załączone do oferty: - wypełniony przez Wykonawcę Załącznik nr 1 formularz cenowy, - załączone do oferty Załączniki nr 3,4,5,6, - oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 3. Postać oferty : - treść oferty musi odpowiadać treści siwz, - oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, powinna być czytelna, sporządzona w języku polskim; wskazane jest napisanie oferty na maszynie lub komputerze,
- wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osobę/y uprawione do reprezentacji Wykonawcy, - ceny ujęte w ofercie powinny być podane w polskich złotych (do dwóch miejsc po przecinku), - wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane w polskich złotych, nie przewiduje się możliwości rozliczania w walutach obcych, - każdy z Wykonawców może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę, - wymagane jest załączenie do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w części III, - wymagany jest wypełniony przez Wykonawcę formularz cenowy - załącznik nr 1, - brak kompletu wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie udziału w postępowaniu spowoduje wykluczenie Wykonawcy, - brak sporządzonego formularza cenowego spowoduje odrzucenie oferty, - Wykonawca może nie później niż w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oprócz informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 prawo zamówień publicznych, - W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinien wyodrębnić z oferty dokumenty zawierające te informacje i je dokładnie oznaczyć : dokumenty tajne, - zastrzeżenie informacji, które nie są tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji skutkować będzie odrzuceniem oferty. 3. Opakowanie i oznakowanie ofert : - oferty należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach, - na kopercie powinny znajdować się dane Wykonawcy: nazwa, adres, ulica, miejscowość, - koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego, na adres : Specjalistyczny Szpital Miejski im. Mikołaja Kopernika, ul. Batorego 17/19, 87 100 Toruń pok. nr 030 kancelaria oraz powinna posiadać następujące oznaczenie : ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ODBIORU, TRANSPORTU I UNIESZKODLIWIANIA ODPADÓW MEDYCZNYCH przetarg, nr sprawy SSM-XI-50/DHiE/2009. - Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe oznakowanie i dostarczenie koperty z ofertą. Część III Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w załączone do oferty. postępowaniu, 1. Wykonawca załącza do oferty oświadczenie zgodne z art. 22 ust.1 pkt. 1-4 i art. 24 ust. 1, 2 prawo zamówień publicznych załącznik nr 3, 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania działalności lub czynności oraz, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych Wykonawca załącza do oferty następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) decyzja na wytwarzanie odpadów oraz prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania, zbierania i transportu odpadów niebezpiecznych, c) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert, e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9
ustawy prawo zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert, 3. W celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca załącza do oferty następujący dokument: a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usług stanowiących przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - wg wzoru określonego w załączniku nr 4, b) dokumenty potwierdzające, że usługi ujęte w powyższym (ust. 3, pkt. a) wykazie zostały wykonane należycie, c) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca - wg wzoru określonego w załączniku nr 5, d) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jeżeli w wykazie o którym mowa w ust. 3 pkt. c, Wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował, e) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - wg wzoru określonego w załączniku nr 6, f) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w ust.3 pkt. e, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował, g) świadectwo stwierdzające kwalifikacje w zakresie gospodarowania odpadami tj. termicznego przekształcania odpadów wymóg dotyczy kierownika zakładu termicznego przekształcania odpadów, który będzie uczestniczył w wykonywaniu zamówienia, h) zaświadczenia ADR uprawniającego kierowców, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia do przewozu towarów niebezpiecznych. Dokumenty określone w Części III niniejszej siwz mogą być złożone w formie oryginału lub kopii. poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy osoba/y wskazane w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub w odpisie z właściwego rejestru. W przypadku osoby (osób) działającej/ych jako pełnomocnik do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt. a,b,d składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt. c składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 prawo zamówień publicznych. 6. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt. 1 i 2 oraz ust. 5 powinny być wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt. 3 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem upływu składania ofert. 7. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust 4, oraz w ust. 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio. 8. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złożona oferta spełniać musi następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, Wykonawcy muszą wykazać, że łącznie spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 2-3 prawo zamówień publicznych oraz, każdy z Wykonawców oddzielnie musi wykazać, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 prawo zamówień publicznych, b) wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) wszelka korespondencja dokonywana będzie z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik. d) jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 9. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Część IV Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia - 24 miesięcy od daty zawarcia umowy. Termin płatności 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. Część V Kryteria oceny ofert Jako kryteria oceny wyboru oferty przyjmuje się : Ranga : - cena - 100 % Część VI Istotne warunki umowy o wykonanie zamówienia Ogólne, wymagane warunki umowy określone są w Załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji. Część VII Opis sposobu obliczania oferty 1. Wykonawca musi sporządzić ofertę (wypełnić formularz cenowy załącznik nr 1). 2. Każda oferta osobno podlega indywidualnemu badaniu i ocenie członków Komisji Przetargowej. 3. Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę w świetle przyjętych dla przetargu kryteriów wg wzoru: Cena ofertowa : cena minimalna (najniższa z cen) oferta oceniana = 100 x ----------------------------------------------------- x ranga cena oferty ocenianej 4. Sposób obliczenia ceny ofertowej (wartość brutto):
cena jedn. netto za 1 kg x ilość (96 600 kg) = wartość netto + należny podatek VAT 5. Sposób zaokrąglania do dwóch miejsc po przecinku: cena musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, po uprzednim zaokrągleniu drugiej cyfry według zasady zaokrąglania - poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę o jeden. Część VIII Termin i miejsce składania ofert 1. Specjalistyczny Szpital Miejski im. Mikołaja Kopernika, ul. Batorego 17/19, 87 100 Toruń, Sekretariat Szpitala, pokój nr 030 - kancelaria. 2. Oferty będą zakwalifikowane do przetargu pod warunkiem, że zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 9 lipca 2009 r. do godz. 10.oo włącznie. 3. Wykonawca może przed upływem składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Oferty założone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Część IX Wadium, zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wadium można wnieść w pieniądzu lub w innej formie określonej w art. 45 ust. 6 prawo zamówień publicznych. Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im. M. Kopernika w Toruniu mieszczące się w Banku Millenium S.A. nr 09 1160 2202 0000 0000 6172 0675. 2. Wadium należy wnieść w terminie do 09.07.2009 r. do godz. 10.oo 3. Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 4. Wysokość wadium wynosi: 2.500 zł. 5. Zwrotu wadium Zamawiający dokona na zasadach określonych w art. 46 prawo zamówień publicznych. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy brak. Część X Tryb udzielania wyjaśnień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający ma obowiązek niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści siwz wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał siwz, bez ujawniania źródła zapytania i zamieści je na stronie internetowej www.med.torun.pl. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faxem. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać również w formie pisemnej. 5. Wykaz osób ze strony Zamawiającego upoważnionych do kontaktowania się z Wykonawcami: - mgr Halina Zejfer, mgr Elżbieta Onoszko, mgr Krzysztof Wierzbowski. Część XI Termin związania z ofertą 1. Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Termin związania z ofertą jest określony w formularzu cenowym Załącznik nr 1. Część XII Miejsce, termin i tryb otwierania ofert 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 9 lipca 2009 r. o godz. 10.15 w Specjalistycznym Szpitalu Miejskim im. Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Batorego 17/19 w budynku medyczno - administracyjnym, pokój nr 115. 2. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia. 3. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwę, adres Wykonawcy, cenę ofertową oraz elementy zawarte w art. 86 ust. 4 prawo zamówień publicznych. 4. Informację, o której mowa w ust. 3 przekazuje się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, lecz na ich wniosek. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej przez niego oferty, zgodnie z art. 87 prawo zamówień publicznych. Część XIII Pouczenie o środkach odwoławczych Wykonawcy przysługuje prawo do środków ochrony prawnej zgodnie z zapisem Działu VI, Rozdział 1,2,3,4 prawo zamówień publicznych. Część XIV Tryb ogłaszania wyników przetargu, tryb zawarcia umowy 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a podanych w części V. 2. Ogłoszenie wyników przetargu. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy, siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznanym ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 1, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Część XV Zawarcie umowy Równocześnie z powiadomieniem wybranego Wykonawcy o wyborze jego oferty, Zamawiający dostarczy temu Wykonawcy umowę lub wyznaczy w zawiadomieniu termin i godzinę zawarcia umowy w swojej siedzibie. Zawarcie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty jednak nie później niż przed upływem terminu związania z ofertą, z zastrzeżeniem art. 94 ust.1a prawo zamówień publicznych. Część XVI Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy prawa zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 2. Wszystkie informacje podane w dokumentach stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, będą traktowane jako poufne i niedostępne osobom trzecim. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 formularz cenowy, Załącznik nr 2 istotne warunki umowy, Załącznik nr 3 oświadczenia, Załącznik nr 4 wykaz wykonanych usług, Załącznik nr 5 wykaz narzędzi i urządzeń, Załącznik nr 6 wykaz osób i podmiotów.
Załącznik nr 1 FORMULARZ CENOWY I. DANE WYKONAWCY: 1.Pełna nazwa:... 2.Adres:... tel/fax... II. PRZEDMIOT OFERTY: Oferta dotyczy przetargu:... /określić w jakim trybie/ ogłoszonego przez:... /podać nazwę i adres Zamawiającego/ na usługę... /określenie przedmiotu zamówienia/ III. OKREŚLENIE WARTOŚCI OFERTY /za 1 kg/ - wartość netto 1.Określenie wartości /cyfrowo/... /słownie złotych/... IV. OKREŚLENIE WARTOŚCI OFERTY /ogólnie za 96 600 kg/ - wartość netto 1.Określenie wartości /cyfrowo/... /słownie złotych/... V. OKREŚLENIE WARTOŚCI OFERTY /ogólnie za 96 600 kg/ - wartość brutto 1.Określenie wartości /cyfrowo/... /słownie złotych/... 30 dni VI.TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ... VII. WSKAZAĆ MIEJSCE UNIESZKODLIWIANIA ODPADÓW /nazwa zakładu, adres/... VIII. NR KONTA NA JAKIE NALEŻY ZWRÓCIĆ WADIUM... W załączeniu: /wymienić załączniki/
... /podpis osoby uprawionej do reprezentowania/ UMOWA Nr : SSM-XI-50/DHiE/2009 ZAŁĄCZNIK Nr 2 zawarta w dniu... roku pomiędzy :... reprezentowanym przez :... zwanym dalej Zleceniobiorcą, a Specjalistycznym Szpitalem Miejskim im. Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Batorego 17/19 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 2564 reprezentowanym przez : mgr Krystynę Zaleską Dyrektora zwanym dalej Zleceniodawcą. 1 1. Umowę zawarto w wyniku wyboru oferty Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącego świadczenia usług w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych 2. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta przetargowa Zleceniobiorcy. 3. Umowę niniejsza sporządza się na okres 1 roku od daty jej zawarcia. 2 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie wywozu i unieszkodliwiania odpadów medycznych powstających w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych oraz prowadzeniem badań i doświadczeń naukowych w zakresie medycyny. 2. Na świadczoną usługę składa się: 1) wyposażenie Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę w pojemniki do gromadzenia odpadów medycznych o pojemności min 240 litrów, 2) dezynfekcja każdorazowo pojemników na odpady medyczne zgodnie z wymogami Państwowego Inspektora Sanitarnego, 3) transport odpadów medycznych z miejsca ich powstawania do miejsca ich unieszkodliwiania, 4) unieszkodliwianie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami w ilości 96 600 kg rocznie. 3. Ilość odpadów czasie trwania niniejszej umowy może ulec zmniejszeniu. W przypadku nie wykorzystania przez Zleceniodawcę całości zamówienia Zleceniobiorcy nie przysługuje żadne roszczenie. 3 1. Zleceniobiorca zapewni Zleceniodawcy odbiór odpadów własnym transportem samochodem specjalnie dostosowanym do przewozu odpadów medycznych bezpośrednio z miejsca ich powstawania do miejsca unieszkodliwiania z zachowaniem przepisów obowiązujących przy transporcie towarów niebezpiecznych. 2. Zleceniobiorca zapewni Zleceniodawcy 20 szt. pojemników zbiorczych typu... do gromadzenia odpadów medycznych wymiennie każdorazowo poddawanych dezynfekcji zgodnie z wymogami
Państwowego Inspektora Sanitarnego, w tym 2 szt. w kolorze czerwonym na odpady o kodzie 18 01 02 oraz 2 sztuki w kolorze żółtym na odpady o kodzie 18 01 08. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy dostarczyć Zleceniodawcy instrukcję dezynfekcji i wykaz preparatów stosowanych do dezynfekcji po0jemników. 4. Strony ustalają, że przekazanie pojemników nastąpi protokolarnie. 5. Zleceniobiorca dokonywać będzie wywozu odpadów medycznych dwa razy w tygodniu (wtorek i piątek) w godz. 8.oo do 13.oo. 6. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany częstotliwości wywozu odpadów medycznych w zależności od potrzeb na każdorazowe zgłoszenie telefoniczne. 7. Zgłoszenia można dokonać na nr telefonu Zleceniobiorcy... 4 1. Zleceniodawca zobowiązany jest zapewnić Zleceniobiorcy swobodny dostęp do rozładunku i załadunku pojemników ustawionych na jego terenie. 2. Zleceniobiorca przy odbiorze odpadów każdorazowo zobowiązany jest do ważenia odpadów na legalizowanej wadze umieszczonej na samochodzie. 3. Zleceniodawca zobowiązany jest w ciągu 14 dni od zawarcia umowy dostarczyć Zleceniodawcy deklarację zgodności wystawioną przez producenta i dokument poświadczający legalizację wagi przeznaczonej do odbioru odpadów. 4. Odpady medyczne przekazywane będą każdorazowo miedzy stronami za potwierdzeniem poprzez dokonanie wpisów w karcie przekazania odpadu sporządzonej w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 5. Osobą uprawnioną do przekazywania odpadów ze strony Zleceniodawcy jest.... 6. Ewentualna zmiana miejsca ustawienia pojemników musi być zgłoszona Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę. 7. Zgłoszenia można dokonać pisemnie, telefonicznie, faxem. 8. Zleceniodawca będzie gromadził odpady medyczne w pojemnikach przekazanych mu każdorazowo przez Zleceniobiorcę. 9. Zleceniobiorca dopilnuje aby w przekazywanych pojemnikach były gromadzone wyłącznie odpady medyczne. 10. Za pozostawione na terenie Zleceniodawcy pojemniki odpowiada Zleceniodawca. 11. W przypadku uszkodzeń pojemników w czasie załadunku, rozładunku i transportu lub wynikłych z normalnego ich użytkowania odpowiada Zleceniobiorca. 12. W przypadku uszkodzeń pojemników z winy Zleceniodawcy odpowiada Zleceniodawca. 5 1. Ogólna wartość niniejszej umowy za 96.600 kg wynosi brutto z należnym podatkiem VAT... zł (... zł). 2. Podstawę rozliczenia między stornami umowy stanowić będą faktury wystawiane na podstawie ilości określonych w karcie przekazania odpadu dostarczone Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę do 5-go każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się należność za wykonaną usługę uiszczać przelewem na wskazane przez Zleceniobiorcę konto w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury. 4. Zleceniobiorca nie może bez zgody Zleceniodawcy zbywać wierzytelności z tytułu realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 6 1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne: 1) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,10% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki w jej wykonaniu,
2) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 7 Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. 8 1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy lub nieterminowości w jej wykonywaniu. 2. Zleceniodawca może odstąpić od umowy zgodnie z zapisem art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych. 9 1. Wszelkie reklamacje dotyczące świadczenia usługi przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawca zobowiązany jest sporządzić w formie pisemnej i bezzwłocznie przekazać Zleceniobiorcy. 2. Zleceniobiorca jest zobowiązany reklamację rozpatrzyć bezzwłocznie, najpóźniej w ciągu 48 godzin od jej otrzymania. 3. Zleceniodawca reklamacje może złożyć pisemnie, faxem. 4. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zleceniodawcy za realizację niniejszej umowy jest. 5. Osobą odpowiedzialną ze strony Zleceniobiorcy za realizację niniejszej umowy jest...,tel.... 6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z udowodnionego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej. 11 1. W razie powstałego sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, strony będą dążyć do polubownego załatwienia spornych kwestii. 2. W przypadku nie załatwienia powstałego sporu na drodze polubownej, strony poddają się rozstrzygnięciu sądu właściwego wg siedziby Zleceniodawcy. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZELCENIOBIORCA ZLECENIODAWCA
Załącznik nr 3... /pieczęć wykonawcy/ Oświadczenie z art. 22 ust. 1 prawo zamówień publicznych Oświadczam, że jako Wykonawca: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub będę dysponował potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia*; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-10 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1-4 prawo zamówień publicznych.... Data podpis osoby uprawnionej do reprezentacji * (niepotrzebne skreślić) w przypadku, kiedy Wykonawca będzie dysponował potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przedstawia w ofercie pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
Załącznik nr 4... /pieczęć wykonawcy/ WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych przedstawiam/y wykaz wykonanych usług: L.p. Nazwa i adres Zamawiającego Opis przedmiotu zamówienia Data wykonania zamówienia Wartość zamówienia brutto w zł 1 2 3 4 5... Data i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji
Załącznik nr 5... /pieczęć wykonawcy/ WYKAZ NARZĘDZI I URZĄDZEŃ Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych przedstawiam/y wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca L.p. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń Ilość Dysponuję/ będę dysponował (podać) 1 2 3 4 5... Data i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji
Załącznik nr 6... /pieczęć wykonawcy/ WYKAZ OSÓB Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych przedstawiam/y wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności L.p. Osoby realizujące zamówienie Wykształcenie, kwalifikacje zawodowe Doświadczenie zawodowe Zakres wykonywanych czynności Dysponuję/ będę dysponował (podać) 1 2 3 4 5... Data i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji