Zarządzenie Rektora Łużyckiej Wyższej Szkoły Humanistycznej w Żarach Nr 8 z dnia 1 października 2004 roku w sprawie Regulaminu przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla studentów 1 Na podstawie art. 75 g ustawy o wyższych szkołach zawodowych w kształcie obowiązującym od 1 października 2004 roku określonym w ustawie z dnia 28maja 2004 roku o zmianie ustawy szkolnictwie wyższym, ustawy o wyższych szkołach zawodowych, ustawy o pożyczkach i kredytach studenckich oraz zmianie niektórych innych ustaw - 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 4 kwietnia 2003 roku w sprawie warunków i trybu występowania niepaństwowej uczelni zawodowej o dotacje z budżetu państwa dla wyższych szkół zawodowych ustalam - w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu studenckiego Łużyckiej Wyższej Szkoły Humanistycznej w Żarach załączony poniżej Regulamin przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla studentów określający w szczególności zasady i tryb ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów. 2 Zarządzenie w sprawie Regulaminu przyznawania pomocy materialnej dla studentów w Łużyckiej Wyższej Szkole Humanistycznej w Żarach wchodzi w życie z dniem 1 października 2004 roku
Regulamin przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla studentów w Łużyckiej Wyższej Szkole Humanistycznej w Żarach Rozdział 1 Świadczenia pomocy materialnej 1 1. Regulamin dotyczy warunków, trybu przyznawania, ustalania wysokości i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów ze środków pozyskanych przez uczelnię w ramach dotacji otrzymanej na ten cel z budżetu państwa. 2. Środki pozyskane przez uczelnię w ramach dotacji, o której mowa w ust.1 tworzą fundusz pomocy materialnej dla studentów 3. Pomocą materialną objęci są studenci Łużyckiej Wyższej Szkoły Humanistycznej studiujący systemem studiów dziennych, zaocznych. i wieczorowych. 4. Pomoc materialną stanowią: a) stypendium socjalne, b) stypendium za wyniki w nauce, c) zapomoga. 5. Świadczenia, o których mowa w ust. 4 pkt a i pkt c są przyznawane na wniosek studenta, a stypendium za wyniki w nauce na wniosek senatu uczelni. 2 1.Rektor w porozumieniu z Uczelnianą Radą Samorządu Studenckiego ŁWSH dokonuje podziału przyznanej szkole dotacji na pomoc materialną dla studentów na poszczególne cele. 2.Rektor zgodnie ze zmianami ustawy o wyższych szkołach zawodowych wprowadzonymi na podstawie ustawy z dnia 28 maja 2004 roku przekazuje swoje uprawnienia w zakresie przyznawania świadczeń wymienionych w 1 ust. 4 Uczelnianej Komisji Stypendialnej, a w zakresie prawa odwołania od decyzji tej komisji, Odwoławczej Uczelnianej Komisji Stypendialnej.
Rozdział 2 Komisje stypendialne 3 1.Uczelnianą Komisję Stypendialną i Odwoławczą Uczelnianą Komisję Stypendialną powołuje Rektor. Komisje te tworzy się spośród studentów delegowanych przez uczelniany organ samorządu studenckiego (Uczelnianą Radę Samorządu Studenckiego) i pracowników uczelni, przy czym studenci stanowią większość składu komisji. 2. Wymienione w ust. 1 komisje podejmują decyzje kierując się przepisami ustawy o wyższych szkołach zawodowych wraz ze zmianami w tej ustawie wprowadzonymi ustawą z dnia 28 maja 2004 roku i niniejszym Regulaminem. 3.Uczelniana Komisja Stypendialna zobowiązana jest do utworzenia rezerwy funduszu pomocy materialnej pozwalającej na bieżące rozpatrywanie napływających wniosków oraz na realizowanie świadczeń wynikających z pozytywnie rozpatrzonych odwołań. 4.Uczelniana komisja stypendialna w uzasadnionych przypadkach występuje do Rektora o zgodę na przesunięcie środków w zakresie przydzielonego funduszu stypendialnego. Rektor może wyrazić zgodę na przesunięcie środków z funduszu stypendium za wyniki w nauce do funduszu stypendium socjalnego. 4 1.Nadzór nad działalnością Uczelnianej Komisji Stypendialnej i Odwoławczej Uczelnianej Komisji Stypendialnej sprawuje Rektor. 2.W ramach nadzoru Rektor może uchylić decyzję Uczelnianej Komisji Stypendialnej lub Odwoławczej Uczelnianej Komisji Stypendialnej niezgodną z przepisami i niniejszym Regulaminem. 5 1.Od decyzji Uczelnianej Komisji Stypendialnej studentowi przysługuje prawo odwołania się do Odwoławczej Uczelnianej Komisji Stypendialnej, złożone w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wykazu studentów, którzy otrzymali pomoc materialną. Wykazy studentów, którzy otrzymali pomoc materialną wywieszane są na tablicy ogłoszeń Rektoratu. Student składa odwołanie osobiście w biurze Rektoratu.
2.Wykazy, o których mowa w ust. 1 są potwierdzeniem decyzji o przyznaniu pomocy. 3.Wykazy są podawane do wiadomości w najkrótszym możliwym czasie, jednak nie później niż 14 dni od posiedzenia Uczelnianej Komisji Stypendialnej. 4.Odwoławcza Uczelniana Komisja Stypendialna rozpatruje odwołania w terminie 21 dni od daty wpłynięcia odwołania. 5.Odwoławcza Uczelniana Komisja Stypendialna rozpatruje wyłącznie odwołania dotyczące wniosków, wobec których nie ma zarzutów formalnych wynikających z: a) niekompletności wniosku o przyznanie pomocy materialnej, b) podania nieprawdziwych danych, c) niezgodności wniosku z obowiązującymi przepisami. Rozdział 3 Wniosek o przyznanie pomocy materialnej 6 1.Student ubiegający się o przyznanie świadczeń z funduszu pomocy materialnej składa podanie w biurze Rektoratu. 2.Składając podanie o przyznanie pomocy materialnej studenci posługują się drukami, których wzory stanowią załączniki do niniejszego Regulaminu. 3.Do podań, o których mowa w ust. 1 i 2, student dołącza w formie załączników dokumenty pozwalające ustalić dochód na osobę w rodzinie studenta. Szczegółowy wykaz wymaganych dokumentów określa w odrębnym zarządzeniu Rektor (po wcześniejszym uzgodnieniu tego z Uczelnianą Radą Samorządu Studenckiego i kanclerzem szkoły). 4.Sytuację materialną studenta ustala się na podstawie sumy dochodów osób, na których utrzymaniu student pozostaje oraz wysokości świadczeń alimentacyjnych mu przysługujących. Otrzymaną kwotę dzieli się przez liczbę osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym. 5.Sytuacja materialna studenta określana jest na podstawie jego własnych dochodów, jeżeli jednocześnie spełnione są następujące warunki: a) posiada stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym, b) posiada stałe źródło dochodów w bieżącym roku podatkowym, c) jego miesięczny dochód w okresach wymienionych w pkt. a) i b) nie jest mniejszy od wynagrodzenia za pracę pracowników, ogłaszanego na podstawie odrębnych przepisów, obowiązującego w ostatnim miesiącu ostatniego roku podatkowego w przypadku określonym w pkt. a) i obowiązującego w miesiącu złożenia wniosku o przyznanie stypendium w przypadku określonym w pkt. b).
6.Miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie ustala się na zasadach określonych w Ustawie o świadczeniach rodzinnych z dnia 28 listopada 2003 roku (z póź. zm.). 7.Dla ustalenia prawa do pomocy materialnej uzależnionej od sytuacji materialnej student przedstawia dokumenty, o których mowa w ust. 3 zawierające dane za następujące okresy: a) stypendium socjalne na I semestr (październik luty) styczeń sierpień bieżącego roku kalendarzowego, b) stypendium socjalne na II semestr (marzec czerwiec) IV kwartał poprzedniego roku kalendarzowego. 8.W przypadku wniosku o jednorazową zapomogę losową przedstawienie zaświadczeń, o których mowa w ust. 3 nie jest wymagane. Student zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające okoliczności, na które powołuje się we wniosku. Rozdział 4 Stypendium socjalne 7 1.Stypendium socjalne może otrzymać student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, który spełnia warunki określone w art. 75 b ust. 2. Ustawy o wyższych szkołach zawodowych - w kształcie przedstawionym przez ustawę z dnia 28 maja 2004 roku.. Stypendium socjalne przyznawane jest na okres jednego semestru, ale można je otrzymywać w danym roku akademickim przez okres do 10 miesięcy. 2.Wniosek o stypendium socjalne składany jest przez studenta w terminie określonym przez Rektora i po otrzymaniu przez szkołę dotacji z budżetu państwa 3.Wysokość stypendium socjalnego ustala Rektor na wniosek Uczelnianej Komisji Stypendialnej uwzględniającej wysokość części dotacji przyznanej uczelni na pomoc materialną dla studentów - przeznaczonej na realizację świadczeń w zakresie stypendium socjalnego oraz ilość złożonych podań. 4.Kwota stypendium socjalnego może zostać zwiększona w związku z ponoszeniem dodatkowych kosztów z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu, a w przypadku studentów studiów dziennych także z tytułu: a) zakwaterowania w domu studenckim (internacie), albo innym obiekcie i jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniałby studiowanie,
b) zakwaterowania w domu studenckim (internacie) lub w innym obiekcie w przypadkach, o których mowa w pkt. a), niepracującego małżonka lub dziecka studenta. 5.Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymać stypendium na jednym z kierunków, według własnego wyboru. 6.Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów, stypendium socjalne nie przysługuje. Rozdział 5 Stypendium za wyniki w nauce 8 1.Stypendium za wyniki w nauce może otrzymać student, który uzyskał za rok studiów wysoką średnia ocen (uzyskanych na egzaminach i w ramach zaliczeń na ocenę w trakcie minionego roku akademickiego). 2.Stypendium, o którym mowa w ust. 1 może być przyznane nie wcześniej niż po zaliczeniu pierwszego roku studiów. 3.Otrzymanie stypendium za wyniki w nauce nie ogranicza prawa studenta do ubiegania się o przyznanie innych form pomocy materialnej określonych w 1 pkt.4. 4.Stypendium za wyniki w nauce może być przyznane studentowi, który terminowo zaliczył wszystkie przedmioty przewidziane planem studiów na danym roku. Student może je otrzymywać w danym roku akademickim przez okres do 10 miesięcy. 5.Udzielenie urlopu studentowi przewidziane w Regulaminie studiów zawiesza wypłacanie stypendium za wyniki w nauce. 6.Wznowienie wypłacania stypendium następuje po wznowieniu studiów, w wysokości przyznanej przed urlopem, a wypłacanie świadczenia trwa do końca okresu, na jaki zostało przyznane. 7.Wysokość stypendium za wyniki w nauce ustala Rektor w porozumieniu z Uczelnianą Radą Samorządu Studenckiego i Uczelnianą Komisją Stypendialną (przy uwzględnieniu wysokości części dotacji przyznanej uczelni - przeznaczonej na tę formę pomocy oraz ilość wniosków zgłoszonych przez senat uczelni).
Rozdział 6 Zapomoga 9 1.Zapomoga stanowi formę doraźnej, bezzwrotnej pomocy dla studenta, który przejściowo z przyczyn losowych - znalazł się w trudnej sytuacji materialnej. 2.Zapomoga udzielana jest w formie pieniężnej. 3.Student może otrzymać zapomogę dwa razy w roku akademickim. 4.O przyznanie zapomogi może ubiegać się student, który ponosi w szczególności wydatki związane: a) nieszczęśliwym wypadkiem, b) długotrwałą chorobą, c) śmiercią członka rodziny będącego we wspólnym gospodarstwie domowym, d) stratą wynikłą z kradzieży. 5.Wniosek o zapomogę powinien być udokumentowany. 6. Zapomoga może być przyznana przez Uczelnianą Komisję Stypendialną w wysokości maksymalnej do 300% stypendium socjalnego. Rozdział 7 Postanowienia końcowe 10 1.Łączna wysokość przyznanego stypendium socjalnego i stypendium za wyniki w nauce nie może być większa niż 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta w poprzednim miesiącu, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich, z wyłączeniem zwiększenia kwoty stypendium socjalnego w związku z ponoszeniem dodatkowych kosztów z tytułu potwierdzonej niepełnosprawności.. 2.Wypłaty świadczeń pomocy materialnej realizowane są wyłącznie w postaci przelewów dokonywanych na rachunki oszczędnościowo- rozliczeniowe studentów. 3.Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2004 roku.