Załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego nr 4/2011 Starosty Średzkiego z dnia 23 lutego 2011 roku Wewnętrzna procedura zapobiegania i przeciwdziałania zjawiskom dyskryminacji i mobbingowi w Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp. Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Celem ustalenia wewnętrznej procedury w Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp. jest zapobieganie i przeciwdziałanie zjawiskom dyskryminacji i mobbingu. 2. Ilekroć w wewnętrznej procedurze zapobiegania i przeciwdziałania zjawiskom dyskryminacji i mobbingowi jest mowa o: 1. dyskryminacji - rozumie się przez to działania polegające na dyskryminacji w zatrudnieniu, zwłaszcza ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, pochodzenie rasowe lub etniczne, religię, wyznanie oraz orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy; 2. mobbingu rozumie się przez to działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników; 3. procedurze - rozumie się przez to wewnętrzną procedurę zapobiegania przeciwdziałania zjawiskom dyskryminacji i mobbingowi w Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp;
4. Komisji Antymobbingowej, zwanej dalej Komisją rozumie się przez to organ kolegialny powołany przez pracodawcę do rozpatrywania konkretnych składanych skarg o dyskryminację i mobbing; 5. pracodawcy rozumie się przez to Starostwo Powiatowe w Środzie Wlkp reprezentowane przez Starostę Średzkiego; 6. pracowniku - rozumie się przez to osobę pozostającą w stosunku pracy ze Starostwem Powiatowym w Środzie Wlkp. Rozdział II Cel wewnętrznej procedury zapobiegania i przeciwdziałania zjawiskom dyskryminacji i mobbingowi 3. 1. Priorytetowym celem wprowadzenia procedury jest wspieranie działań sprzyjających budowaniu pozytywnych relacji między pracownikami w Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp. 2. Pracodawca podejmuje starania, by środowisko pracy Starostwa było wolne od dyskryminacji, mobbingu oraz innych form przemocy, zarówno przełożonych, jak i innych pracowników. 3. Pracodawca nie akceptuje dyskryminacji, mobbingu, ani żadnych innych form przemocy psychicznej. 4. Zobowiązuje się pracowników do niepodejmowania działań noszących cechy dyskryminacji, mobbingu i przeciwdziałania jego stosowaniu przez inne osoby. 5. Stwarzanie sytuacji zachęcających do dyskryminacji lub mobbingu bądź stosowanie mobbingu może być uznane za naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. Rozdział III Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji 4. 1. Pracownik, który uzna, że został poddany mobbingowi, bądź jest dyskryminowany może fakt ten zgłosić pisemnie, w formie skargi, Wicestaroście, działającemu z upoważnienia Starosty Średzkiego, a jeżeli sprawa dotyczy tej osoby, bezpośrednio Staroście Średzkiemu. 2
2. Skarga powinna zawierać przedstawienie stanu faktycznego, dowody na poparcie przytoczonych okoliczności i wskazanie sprawcy bądź sprawców dyskryminowania i mobbingu. Poszkodowany powinien własnoręcznie podpisać skargę i opatrzyć ją datą. 5. 1. Postępowanie w sprawie skargi o dyskryminowanie, mobbing prowadzi Komisja Antymobbingowa, każdorazowo powoływana przez Starostę Średzkiego w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia skargi. 2. W skład Komisji wchodzi: przedstawiciel pracodawcy, jako przewodniczący; psycholog; wskazany przez skarżącego pracownik Starostwa. 3. Członkiem Komisji nie może być osoba, której dotyczy skarga o dyskryminowanie lub mobbing. 4. Jeżeli skarga dotyczy Starosty, Komisja przekazuje dokumentację z badanej skargi do Przewodniczącego Rady Powiatu w Środzie Wlkp. z pominięciem Starosty. 5. Komisja rozpoczyna postępowanie w ciągu 14 dni roboczych od dnia złożenia skargi. 6. Postępowanie przed Komisją ma charakter poufny. 7. Po wysłuchaniu skarżącego oraz pracownika obwinionego o dyskryminowanie lub o stosowanie mobbingu i ewentualnych świadków oraz rozpatrzeniu dowodów przez nich przedłożonych, Komisja dokonuje oceny zasadności skargi i ocenę tę wraz z wnioskami i ewentualnymi rekomendacjami w zakresie niezbędnych działań przekazuje Staroście Średzkiemu. 8. Członkom Komisji na czas pracy Komisji, pracodawca udziela zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. 9. Obsługę administracyjną posiedzeń Komisji zapewnia pracodawca w osobie upoważnionego pracownika Starostwa, która w szczególności: a) protokołuje posiedzenie Komisji, b) gromadzi dokumentację związaną z prowadzonym postępowaniem przez okres 3 lat, c) przechowuje protokoły z posiedzeń Komisji oraz ocenę zasadności skargi sporządzoną przez Komisję przez okres 3 lat. 3
6. W razie uznania skargi za zasadną, pracodawca podejmuje działania zmierzające do wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości i przeciwdziałania ich powtarzaniu. 7. Zgodnie z art. 94 3 K.p. pracownik może dochodzić od pracodawcy odszkodowania tytułem zadośćuczynienia za doznane krzywdy na drodze sądowej. Rozdział IV Postanowienia końcowe 8. 1. Pracodawca przeprowadzi szkolenie wewnętrzne, dotyczące procedury w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia, którym zostaną objęci wszyscy pracownicy, za pisemnym potwierdzeniem odbycia szkolenia. 2. Pracownik ma obowiązek złożyć oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą, którego wzór stanowi załącznik do procedury. Oświadczenie należy przekazać do inspektora ds. kadrowych Starostwa. Oświadczenie dołącza się do akt osobowych pracownika do części B. 9. Inspektor ds. kadrowych Starostwa zapoznaje nowych pracowników z regulacjami dotyczącymi dyskryminacji i mobbingu oraz procedurą, za pisemnym potwierdzeniem zgodnie z paragrafem 8 pkt. 2. 10. Pracodawca raz w roku dokonuje oceny funkcjonowania i realizacji procedury. 4
OŚWIADCZENIE o zapoznaniu się z wewnętrzną procedurą zapobiegania i przeciwdziałania zjawiskom dyskryminacji i mobbingowi w Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp.. imię i nazwisko pracownika stanowisko służbowe 5
Oświadczam, że zapoznałem/am się z wewnętrzną procedurą zapobiegania i przeciwdziałania zjawiskom dyskryminacji i mobbingowi w Starostwie Powiatowym w Środzie Wielkopolskiej.. podpis pracownika Środa Wlkp., dnia 6