S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (siwz) Oznaczenie zamówienia: WIW-AG/3221/7/09 I. Informacje o Zamawiającym. Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z siedzibą w Krakowie, ul. Brodowicza 13, zwany w dalszej części Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na wykonanie: Dostawy odczynników chemicznych II. Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 223, poz. 1655 z 2007r. z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników chemicznych wg poniŝszego zestawienia: L.p Nazwa produktu Opakowanie jednostkowe (maksymalne) Ilość 1. Aceton cz.d.a. 1 l 32 l 2. Amoniak (roztwór 25%) cz.d.a. 1 l 5 l 3. Chloroform cz.d.a. 1 l 6 l 4. Eter etylowy cz.d.a. 1 l 12 l 5. Eter naftowy cz.d.a. 1 l 2 l 6. Piasek morski cz.d.a. 1 kg 3 kg 7. Kwas siarkowy cz.d.a. 1 l 25 l 8. Kwas solny 0,5 M r-r mianowany cz.d.a. 1 l 2 l 9. Kwas solny 0,1 M r-r mianowany cz.d.a. 5-litrowe opakowanie samokurczliwe 5 l 5 l 10. Sodu wodorotlenek 0,1 M r-r mianowany cz.d.a. 1 l 3 l 11. Kwas borowy cz.d.a. 1 kg 2 kg 12. Kwas octowy lodowaty cz.d.a. 1 l 2 l 13. Kwas azotowy cz.d.a. 1 l 10 l 14. Kwas cytrynowy cz.d.a. 1 kg 3 kg 15. Srebra azotan 0.1 M roztwór mianowany cz.d.a. 1 l 10 l 16. Sodu wodorotlenek cz.d.a. 1 kg 130 kg 17. Sodu molibdenian dwuwodny cz.d.a. 1 kg 4 kg 18. Actidione (cycloheximide) 5g 20 g 19. Chloramphenikol FPV 10g 40 g 20. Tetrachloroetylen cz.d.a. 1 l 22 l 21. Wodorotlenek potasu cz.d.a. 1 kg 3 kg 22. Ditionin sodu cz.d.a. 1 kg 1 kg 23. Kwaśny wodorowęglan sodu cz.d.a. 1 kg 1 kg 24. Tabletki PBS 1 op. a 100 szt. 50 op. a 100 szt. 25. Nitrobenzen cz.d.a. 1 l 2 l 26. Kwas solny 25% cz.d.a. 1 l 5 l Dla weterynarii - do badania w kierunku włośni metodą wytrawiania. 27. Pepsyna 30 000 E/G 2000 Fip/G 500 g 3 kg Do badania w kierunku włośni metodą wytrawiania 28. Formaldehyd (formalina) 10% r-r lub 37% r-r cz.d.a. 1 l 3 l 29. Alkohol etylowy 99,9% skaŝony do dezynfekcji 5 l 41 l 30. Alkohol etylowy 96% cz.d.a. 1 l 1 l 31. Alkohol metylowy cz.d.a. 1 l 2 l 32. Octan etylu cz.d.a. 1 l 2 l 33. Toluen cz.d.a. 1 l 2 l 34. Podchloryn sodu 3% 1 l 15 l
ODWAśKI ANALITYCZNE 35. Rodanek amonu 0,1 M cz.d.a. odwaŝka analityczna 1 szt. 2 szt 36. Rodanek potasu 0,1 M cz.d.a. odwaŝka analityczna 1 szt. 10 szt Warunki realizacji zamówienia: 1. Do kaŝdej partii towaru winno być załączone świadectwo kontroli jakości. 2. Transport odczynników musi spełniać wymogi przewidziane przez producenta szczególnie w zakresie wymaganej temperatury przechowywania. 3. Wymagany okres gwarancji (termin waŝności) dla odczynników to minimum 12 miesięcy od daty dostawy. 4. Dostawca zobowiązany jest do odbioru zuŝytych opakowań szklanych i z tworzywa. Oznaczenie wg CPV: 33696300-8 odczynniki chemiczne IV. Składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Przewidywany termin realizacji zamówienia: sukcesywnie od 1 sierpnia 2009 do 31.07.2010 roku. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty, a których wykaz zawiera punkt VII niniejszej specyfikacji. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spółka cywilna), ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty naleŝy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo), chyba, Ŝe w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie zamieszczenie do oferty umowy spółki cywilnej). W takim przypadku warunki udziału w postępowaniu, dotyczące wykonawcy, odnoszą się odpowiednio do wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie o zamówienie publiczne. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. VII. Oświadczenia i dokumenty jakie mają załączyć do oferty wykonawcy 1. Wraz z ofertą wykonawca winien złoŝyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał nr 2 do siwz oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, kaŝdy z wykonawców, musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt VII ppkt 1 litera a), składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa wyŝej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis dotyczący terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.
4. Wraz z ofertą wykonawca winien złoŝyć równieŝ oświadczenie o spełnieniu przez oferowane dostawy, wymagań określonych przez Zamawiającego zał nr 3 do siwz 5. Dokumenty naleŝy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 7. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie-art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz.U. z 2002 r. nr 42, poz. 369 z późn. zm.)). VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej lub faksem. 2. JeŜeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Adres Zamawiającego do korespondencji: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii, ul. Brodowicza 13, 30-965 Kraków 69. 4. Nr faksu Zamawiającego: 012 418 77 14 5. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest lek wet. Anna Piróg-Komorowska tel: 012 411 30 90 IX. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni kalendarzowych, licząc od upływu terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) formularz oferty zał. nr 1, b) zestawienie cen jednostkowych poszczególnych elementów dostawy (dla kaŝdej pozycji zamówienia), z uwzględnieniem zaproponowanych przez wykonawcę jednostek rozliczeniowych (opakowań, opakowań jednostkowych, sztuk, itd.). Zestawienie to jest niezbędne do rozliczenia kaŝdej dostawy. Brak zestawienia lub brak jakiejkolwiek pozycji, skutkuje odrzuceniem oferty. 2. Do oferty naleŝy równieŝ załączyć wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt VII niniejszej specyfikacji. 3 Pozostałe informacje dotyczące przygotowania oferty: 3.1 Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 3.2 Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 3.3 Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione lub upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy. 3.4 JeŜeli wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złoŝenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeŝonych dokumentów. Dokumenty opatrzone klauzulą; Dokument zastrzeŝony winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyŝej na końcu oferty. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 3.5 Forma oferty winna spełniać następujące wymagania: a) wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty naleŝy spiąć lub zeszyć, w sposób uniemoŝliwiający przypadkowe ich rozpięcie, b) poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych lub upowaŝnionych do reprezentowania wykonawcy, c) wszystkie strony zawierające treść naleŝy kolejno ponumerować, d) ofertę naleŝy składać jednym w egzemplarzu, w opakowaniu lub kopercie. Na kopercie lub opakowaniu naleŝy zamieścić informacje:
Nazwa i adres wykonawcy Nazwa i adres Zamawiającego Adres na który naleŝy składać oferty Oferta na:...(wpisać nazwę zamówienia).. Nie otwierać przed: (wpisać datę otwarcia ofert).. 4. W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert kaŝdy wykonawca moŝe zmienić lub wycofać swoją ofertę. Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert nie powoduje utraty wadium. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XII.1. Miejsce oraz termin składania ofert. Oferty naleŝy składać, nie później niŝ do dnia 1 czerwca 2009 r. do godz. 12:00 w Sekretariacie Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Krakowie, pokój nr 11. XII.2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 1 czerwca 2009 r. o godz. 12:30 w Sali konferencyjnej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Krakowie. 2. Otwarcie ofert nastąpi na zasadach i w trybie art. 86 ust. 2, 3 i 4 ustawy. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena wykonania zamówienia podana w ofercie musi być ceną brutto (razem z podatkiem VAT). Cena winna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatki i inne opłaty. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia. XIV. Opis kryteriów, którymi będzie kierował się Zamawiający przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest cena brutto wykonania zamówienia. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta z najniŝszą ceną. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniŝszej ceny spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiany będzie w punktach. 2. JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złoŝyli oferty, na zasadach i w trybie art. 92 ustawy. 2. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 3. Wykonawcy występujący wspólnie winni, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców. 4. Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy jak równieŝ o wszelkich ewentualnych dodatkowych formalnościach, jakie winny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia treści umowy - wzór umowy. 1.Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 2. Zamawiający nie dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcom, a takŝe innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy. 2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień siwz, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść protest do zamawiającego, zgodnie z działem VI ustawy.
3. Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa UZP wyłącznie w okolicznościach wskazanych w art. 184 ust. 1a ustawy. 4. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. XVIII. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do niniejszego postępowania o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. XIX. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania oferty wariantowej. XX. udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Wykonawca winien w ofercie wskazać części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. XXI. Wykaz załączników do specyfikacji. 1. Formularz oferty - zał. nr 1, 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał nr 2 3. Oświadczenie o spełnieniu przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego zał nr 3 4. Wzór umowy - zał. nr 4, 5. Zestawienie cen jednostkowych poszczególnych elementów dostawy zał. nr 5