Nr ref. postępowania: X-271-08/14 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Nazwa i adres zamawiającego: Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu Adres: 33-300 Nowy Sącz, ul. Kilińskiego 72a, TEL: (18) 443 82 51, FAX (18) 444 27 17 Adres strony internetowej: www.pcpr-ns.pl Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek od godz. 8:00 do godz. 16:00 od wtorku do piątku od godz. 7:30 do godz. 15:30 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, tj. poniżej kwoty 207 000 euro tj. poniżej kwoty 874 554,30 zł. Uwaga!! obowiązuje wartość 1- euro: 4,2249 zł. NOWA WARTOŚĆ PROGOWA tj. 207 000 EURO - DLA USŁUG. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa: Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych diagnoz potrzeb uczestników projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności pod kątem posiadanych umiejętności i predyspozycji zawodowych, i na tej podstawie określenie w formie pisemnej kierunków ścieżki wsparcia dla danej osoby w tym projekcie, realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 3.2. Zamówienie realizowane będzie w formie usługi: Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych diagnoz potrzeb dla osób niepełnosprawnych. 1. Liczba osób: 38. Stopień niepełnosprawności: od lekkiego do znacznego; różne rodzaje niepełnosprawności, umożliwiające samodzielny udział w diagnozie. W przypadku 7 osób 1
przewidywany opiekun zarówno na trasie przejazdu jak i podczas trwania zajęć. Opiekuna dla osób niepełnosprawnych zapewnia wykonawca. 2. Program diagnozy ma obejmować: minimum 2 godziny indywidualnych konsultacji tj. jedno spotkanie po 2 godziny na osobę (1 godzina = 60 min.). 3. Miejsce realizacji: Nowy Sącz, - bezpłatnie udostępniona sala w siedzibie PCPR w Nowym Sączu. 4. Termin realizacji: do 21.11.2014r. 5. Zakres zadania: W ramach diagnozy wymagane jest przeanalizowanie obszarów sytuacji danego uczestnika projektu: czynniki wpływające na brak aktywności zawodowej, predyspozycje osobowościowe i zawodowe, dotychczasowy potencjał zawodowy jego mocne i słabe strony. Diagnoza ma służyć określeniu nie tylko deficytów zasobów uczestników projektu, ale również potencjalnych obszarów rozwoju. Wymagane analizowane w Diagnozie obszary to: Osobowość, Motywacja, Poczucie sensu i celu w życiu, Przekonanie o sobie i świecie (nastawienie), Predyspozycje oraz możliwości zawodowe, Relacje z innymi (inteligencja emocjonalna). Do każdego z sześciu obszarów diagnoz konieczne jest zastosowanie narzędzi, które pozwolą określić punkt startu uczestnika projektu m.in.: Analiza MBTI; DNA Motywacyjne; Koło życia, Preferencje zawodowe; Analiza poczucia własnej wartości, Inteligencja emocjonalna. Formy pracy m.in.: rozmowa w oparciu o listę pytań, ankieta, kwestionariusz, wspólna analiza wniosków. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania w formie pisemnej Indywidualnej Diagnozy Potrzeb uczestnika projektu oraz opracowania Indywidualnego Planu Działania uczestnika projektu określającego kierunki ścieżki wsparcia dla danej osoby w ramach uczestnictwa projekcie systemowym. WYMAGANIA OGÓLNE DO ZADANIA: 1) Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania na czas realizacji usługi sali udostępnionej przez Zamawiającego na terenie siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu. 2) Miejsce realizacji zamówienia: w siedzibie Zamawiającego tj. PCPR Nowy Sącz. 3) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wykwalifikowanej kadry tj. min. 1 go trenera z wykształceniem wyższym psychologicznym i uprawnieniami do prowadzenia poradnictwa psychologicznego i zawodowego. Posiadającego udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu usługi, która jest przedmiotem zamówienia. 4) Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: wstępny projekt Indywidualnej Diagnozy Potrzeb uczestnika projektu oraz wstępny projekt Indywidualnego Planu Działania uczestnika projektu określającego kierunki ścieżki wsparcia dla danej osoby w ramach uczestnictwa projekcie systemowym - do uzgodnienia i akceptacji zamawiającego przed podpisaniem umowy. 5) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć harmonogram Zamawiającemu (do akceptacji i zatwierdzenia) w terminie 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć. 6) Wykonawca zapewnienia uczestnikom catering na czas trwania zajęć: drobne ciasteczka (typu Pieguski min. 5 szt. na osobę, na jedno spotkanie), woda mineralna (0,5 l typu Piwniczanka lub równoważna; gazowana i niegazowana 1 szt. na osobę), kawa (typu Nescafe lub równoważna bez ograniczeń), herbata (typu Lipton lub równoważna bez ograniczeń), cukier (wg. potrzeb), śmietanka do kawy (typu Łaciate lub równoważna min. 2 szt. os. na jedno spotkanie). 7) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji z zajęć m.in.: Indywidualna Diagnoza Potrzeb uczestnika projektu; Indywidualny Plan Działania uczestnika projektu; lista obecności dla każdego uczestnika z wymiarem godzin; potwierdzenie korzystania z usługi cateringowej; lista osób, które rozpoczęły diagnozę; listy osób, które ukończyły diagnozę; lista osób, które nie ukończyły diagnozy; sprawozdanie z realizacji przedmiotu zamówienia; potwierdzenie zwrotu kosztów dojazdu lub usługi transportu. Dokumenty powinny być opatrzone 2
podpisem osoby prowadzącej oraz wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć projekty ww. dokumentów Zamawiającemu (do akceptacji i zatwierdzenia ) w terminie 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć. 8) Wykonawca zapewnia min. 1-go opiekuna (posiadającego udokumentowane doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi) zarówno na trasie przejazdu jak również podczas zajęć dla osób niepełnosprawnych wymienionych w pkt.9. 9) Wykonawca ma obowiązek zapewnić i pokryć koszt transportu dla 7 uczestników i 1 opiekuna na trasie z i do miejscowości : a. Krynica Zdrój Nowy Sącz PCPR tj. na miejsca odbywania zajęć i z powrotem (dla 7-miu uczestników + 1 opiekuna). 10) Wykonawca ma obowiązek zapewnić również zwrot uczestnikom kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania (Powiat Nowosądecki) na miejsce przeprowadzenie zajęć i z powrotem wg. poniższych tabeli określającej miejsce zamieszkania uczestników zajęć: L.p. Miejsce zamieszkania Liczba osób 1. Gołkowice Gołkowice Górne 1 2. Marcinkowice 3 3. Grybów 2 4. Grybów Sośnie Górne 1 5. Stary Sącz - Cyganowice 1 6. Stary Sącz - Popowice 1 7. Korzenna Siedlce 1 8. Korzenna Lipnica Wielka 1 9. Wielogłowy 2 10. Wielogłowy - Dąbrowa 1 11. Chełmiec - Niskowa 1 12. Mogilno - Koniuszowa 1 13. Mogilno 1 14. Paszyn 2 15. Chełmiec - Marcinkowice 1 16. Chełmiec Świniarsko 1 17. Gołkowice - Gaboń 1 18. Muszyna 1 19. Łabowa - Czaczów 1 20. Łabowa 1 21. Tęgoborze 1 22. Berest 1 23. Łososina Dolna - Łęki 1 24. Gródek n/dunajcem Roztoka 1 Brzeziny 25. Jazowsko - Brzyna 1 26. Nowy Sącz - Piątkowa 1 3
11) Wykonawca zapewni zwrot uczestnikom zajęć (wg powyższej tabeli w pkt 10 siwz) z miejsca zamieszkania (Powiat Nowosądecki) na miejsce przeprowadzenia zajęć i z powrotem (w wysokości odpowiadającej cenie biletu) na podstawie: przedłożonego biletu bądź pisemnego oświadczenia uczestnika o korzystaniu ze środków transportu publicznego wraz z informacją od przewoźnika dot. cen biletów na danej trasie. W przypadku dojazdu uczestników samochodem prywatnym za kwalifikowane można uznać wydatki do wysokości nie wyższej niż cena najtańszego biletu na danej trasie, po przedstawieniu przez uczestnika stosownego oświadczenia o wykorzystaniu danego samochodu osobowego na potrzeby dojazdów w ramach uczestnictwa w projekcie oraz informacji uzyskanej od przewoźnika dotyczącej cen biletów na danej trasie. Nie ma konieczności przedstawiania paragonów lub faktur za zakup paliwa. 12) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo osób uczestniczących w zajęciach, a także warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 13) Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników z danymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania zamówienia przed rozpoczęciem realizacji usługi. 14) Wykonawca zobowiązuje się udzielać na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. liczby osób uczestniczących w diagnozie itp.). 15) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania uczestnikom diagnozy informacji na temat współfinansowania przedmiotu zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie potwierdzającego wykonanie w/w wymagania. 16) Wykonawca umożliwi pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji usługi oraz podda się ewentualnej kontroli Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie), a także udzieli stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jego żądanie. 17) Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały z dokumentacji z zajęć w terminie 7 dni od zakończenia realizacji usługi. Dokumentacja zajęć powinna być oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zamieszczonymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl, zakładka - Zasady promocji. 18) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć także w przypadku innej od wymienionej liczby osób w SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie, w uzasadnionych przypadkach, prawo zmiany liczby uczestników diagnoz. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób, które zakończą diagnozę na podstawie przekazanej dokumentacji zgodnie z pkt. 7. 19) Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników diagnoz, a także bieżącego informowania osoby wyznaczonej po stronie Zamawiającego o każdej nieobecności osoby, która planowo powinna uczestniczyć w zajęciach. 20) Wykonawca wyznacza osobę do kontaktu (koordynator) - sprawującą nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia, odpowiedzialną za organizację i informowanie o planowanych zajęciach, ściśle współpracującą z osobą wyznaczoną po stronie Zamawiającego. 21) Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania miejsca zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z realizacją usługi zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl, zakładka Zasady promocji). 22) Zamawiający dopuszcza wykonanie części zamówienia przy posłużeniu się innymi podmiotami - podwykonawcami. Jeżeli Wykonawca powierzy część zamówienia podwykonawcom, to Zamawiający na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie te części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 23) Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia zajęć metodą e- learning. 24) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika zajęć ubezpieczenie NNW w trakcie jego trwania, a także w drodze na nie i z powrotem na kwotę minimalną 5 000 zł. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. 4. Kod przedmiotu zamówienia według CPV: 4
CPV:80500000-9 Usługi szkoleniowe CPV:80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego CPV: 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego CPV: 85312320-8 Usługi doradztwa CPV: 85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 5. Powierzenie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca powierzy część zamówienia Podwykonawcy, zobowiązany jest wskazać zakres prac (części zamówienia), który zostanie powierzony Podwykonawcom w formularzu,,oferta - załącznik nr 1 do SIWZ. 6. Umowa ramowa. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 7. Oferty częściowe, wariantowe i zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych do wysokości 50 % wartości zamówienia przetargowego. 8. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia: usługi objętej przedmiotem zamówienia realizowane będą sukcesywnie w terminie od dnia zawarcia umowy do 21.11.2014r. w terminach orientacyjnie wskazanych w SIWZ. Dokładny harmonogram usługi ustalony zostanie z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. 9. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art.22 ust.1 pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 5
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, a w szczególności posiadać wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca składa oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ). 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże wykonanie w przeciągu ostatnich 3 lat co najmniej 2 zajęć odpowiednich zakresem do przedmiotu nin. Usługi przeprowadzonych w ramach realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie (należyte wykonanie usług winno być potwierdzone dokumentami np. referencjami, poświadczenie, zaświadczenie itp. - zgodne z regulacją rozporządzenia R.M. z dnia 19 luty 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów.(dz. U. 2013r. poz.231), że te usługi były wykonane lub są wykonywane należycie). Jeżeli w celu wykazania spełniania warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów wówczas zobowiązany jest on zaangażować te podmioty do realizacji zamówienia odpowiednio do zakresu wykazanej wiedzy i doświadczenia tego podmiotu. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że osoba/osoby prowadzące posiadają wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu zajęć z zakresu objętego niniejszym zamówieniem; tj. z wykształceniem wyższym psychologicznym i uprawnieniami do prowadzenia poradnictwa psychologicznego i zawodowego. Posiadającego udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu usługi, która jest przedmiotem zamówienia. Wykonawca zapewni min. 1 opiekuna dla osób niepełnosprawnych, zarówno na czas przejazdu jak również na czas trwania zajęć, mającego doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; 5) ocena spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. 6) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp. 10. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6
1. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez wykonawców, o których mowa w pkt 11 SIWZ, reguluje m.in. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz.231). 2. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.2.1 SIWZ należy przedstawić w oryginale, pozostałe dokumenty wskazane w pkt. 11 SIWZ mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (tj. osoby posiadające umocowanie prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego Pełnomocnika). 3. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie. 4. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres pełnomocnictwa, z którego wynika zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 6. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. 7. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 11.2.3. SIWZ kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie 11. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. 12. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów : 7
1/. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w/g załącznik nr 2 do SIWZ. (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy składają łącznie). 2/. Wykazu wykonanych zamówień, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (o którym mowa w pkt 9.2 SIWZ) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, w/g załącznika nr 4 do SIWZ oraz wykazu osób uczestniczących w realizacji zamówienia wg załącznika nr 5 do SIWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz ten składa przynajmniej jeden z nich). 3/. Dokumentów /np. referencje, poświadczenie, zaświadczenie itp. - zgodne z regulacją rozporządzenia R.M. z dnia 19 luty 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów...(dz. U. 2013r. poz.231),./ potwierdzających, że zamówienia wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2/., zostały wykonane należycie (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty te składa przynajmniej jeden z nich). 11.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art 24 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1/. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art 24 ust 1 ustawy Pzp, oraz listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 albo informację o tym, że nie należą do tej samej grupy kapitałowej w/g załącznika nr 2 do SIWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców). 2/. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art 24 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art 24 ust. 1 pkt 2 Pzp (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawcy składają łącznie ). 3/. Zgodnie z art 26 ust.2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać m. in. na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany je udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz przedłożyć załącznik nr 6 do SIWZ. 4/. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 8.2 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art 26 ust.2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych pkt 11.1 i 2 SIWZ. 5/. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa wymienione w pkt 11 SIWZ, z zastrzeżeniem, że zamiast dokumentów, o których mowa 11. 2 8
SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzającego odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6/. Dokumenty o których mowa powyżej w pkt. 5/ SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7/. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej /w pkt 5/ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkiwania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wówczas pkt 6/. stosuje się odpowiednio/. 13. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez wykonawców. 1. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez wykonawców, o których mowa w pkt 11 SIWZ, reguluje m.in. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r.,poz.231). 2. Oświadczenia, o których mowa w pkt 11.2.1 SIWZ należy przedstawić w oryginale, pozostałe dokumenty wskazane w pkt 11 SIWZ mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (tj. osoby posiadające umocowanie prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego Pełnomocnika). 3. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie. 4. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres pełnomocnictwa, z którego wynika zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 6. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. 7. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 11.2.3. SIWZ kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 14. Opis sposobu przygotowania ofert. 9
1/. Ofertę należy pod rygorem nieważności złożyć w formie pisemnej i napisać pismem czytelnym w języku polskim. 2/. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. 3/. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną). 4/. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej. 5/. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. 6/. Wszystkie zapisane strony oferty, z wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę, a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy (w przypadku braku pieczątki osoby podpis powinien być złożony w taki sposób, aby umożliwiał identyfikację osoby) bądź przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty). 7/. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie. 8/. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie oferty. 9/. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej i zabezpieczonej kopercie. 10/. Koperta winna być zaadresowana następująco: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu, ul. Kilińskiego 72a, 33-300 Nowy Sącz, oraz oznakowana następującym tekstem: OFERTA dla projektu systemowego W stronę samodzielności i niezależności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nie otwierać przed dniem 01.10.2014 r. godz. 10.15. W dodatkowej kopercie lub na kopercie oferty można podać dane adresowe oferenta, celem umożliwienia zamawiającemu zwrotu oferty, która (ewentualnie ) wpłynie po terminie. 11/. Wykonawcy zobowiązani są złożyć: - oświadczenia i dokumenty wymagane w SIWZ, - formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 10
12/. Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty. 15. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1/. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wykonawców muszą być sformułowane w formie pisemnej lub faksem z zastrzeżeniem pkt 14.2 SIWZ i skierowane na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Kilińskiego 72a, 33-300 Nowy Sącz, TEL: (18) 443 82 51, FAX (18) 444 27 17 2/. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także zmiany lub wycofanie oferty. 3/. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują dokumenty lub informacje faxem - każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4/. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ. Zasady dotyczące udzielania wyjaśnień treści SIWZ określa art. 38 ustawy Pzp. Zamawiający przekaże treść pytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej. 5/. W uzasadnionych przypadkach przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert zamawiający może zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie doręczona wszystkim wykonawcom którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej. 16. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 17. Osoby upoważnione do porozumiewania się z wykonawcami. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami będą: 1) Karolina Słaby PCPR w Nowym Sączu, ul. Kilińskiego 72 a, pok. Nr 119, tel.: 18/4477918 2) Monika Golonka PCPR w Nowym Sączu, ul. Kilińskiego 72a, pok. Nr 119, tel.: 18/4477918. 18. Termin związania ofertą. 1/. Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z uplywem terminu skladania ofert. 11
2/. Zgodnie z art 85 ust.2 ustawy Pzp wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 19. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1/. W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Sekretariatu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu do dnia 01.10.2014r. do godz. 10.00. 2/. Zamawiający informuje, że Sekretariat Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu znajduje się przy ul. Kilińskiego 72a, pok. Nr 113 i jest czynny: - poniedziałek 8.00 16.00 - wtorek piątek 7.30 15.30. 3/. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w Nowym Sączu, ul. Kilińskiego 72a, pok. 130 w dniu 01.10.2014 r. o godz. 10.15. 20. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1/. Wykonawca w formularzu oferta stanowiącym załącznik nr.1 do SIWZ poda cenę za wykonanie zamówienia. Cena oferty to cena brutto, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 2/. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki jakie trzeba będzie zapłacić za przedmiot zamówienia. 3/. Cena oferty może być tylko jedna. Cena oferty służy ocenie i porównaniu złożonych ofert w celu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. 4/. W przypadku rozbieżności między kwotami podanymi cyfrowo i słownie, za wiążącą zamawiający uznawać będzie wartość podaną słownie. 5/. Cenę oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6/. Wykonawca obliczy cenę oferty poprzez zsumowanie wartości pozycji razem brutto. 7/. W formularzu oferty należy podać cenę brutto na jedną osobę. 8/. Określona przez Wykonawcę cena brutto na jedną osobę w poszczególnych zadaniach jest stała i niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy. 21. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnianie warunków formalnych. Zamawiający może żądać udzielania przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz za zgodą wykonawcy dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty. Przy wyborze ofert zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: 12
1) Oferowana cena 100%. W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty przy zastosowaniu następującego wzoru: Najniższa cena ------------------------------- x 100 x waga kryterium Cena badanej oferty Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę i uzyska najwyższą ilość punktów. 22. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest: 1/. podpisać umowę w miejscu wskazanym przez zamawiającego, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty, 2/. osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty, 3/. posiadać aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześnie niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4/. posiadać ( i też zobowiązany jest okazać zamawiającemu przed datą podpisania umowy) aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS). 23. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 24. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1/. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2/. Umowy w sprawach zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 3/. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 13
25. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom i innym osobom, o których mowa w art. 179 ustawy Prawo zamówień publicznych, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy. 26. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 27. Koszty udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. W załączeniu: 1. Załącznik nr 1 Oferta - formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, oświadczenie z art. 26 ust. 2d ustawy oraz oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, 3. Załącznik nr 3 wzór umowy, 4. Załącznik nr 4 wykaz usług, 5. Załącznik nr 5 wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia. 6. Załącznik nr 6 podwykonawcy. Nowy Sącz, dnia 22.09.2014r. Zatwierdzam : Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sącz 14