Uchwała Zarządu Fundacji Infolet Młodzi w IT z dnia 0.0.201 Regulamin przyznawania i wypłacania świadczeń materialnych przez Fundację Infolet Młodzi w IT w roku 201 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin (dalej Regulamin) określa zasady przyznawania i wypłacania świadczeń materialnych przez Fundację Infolet - Młodzi w IT (dalej Fundacja) w roku akademickim 201/2014 na rzecz studentów kierunków informatycznych. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 0.0.201 i obowiązuje do dnia 0.06.2014.. Regulamin jest dostępny na stronie: www. mlodziwit.org 2 Rodzaje i wysokość świadczeń 1. Fundacja przyznaje świadczenia materialne w postaci stypendium naukowych oraz stypendiów socjalnych. 2. Fundusz stypendialny na rok akademicki 201/2014 wynosi 1.000 złotych.. Łącza wartość przyznanego na rzecz jednej osoby stypendium nie może przekroczyć.800, 00 złotych rocznie, z uwzględnieniem innych pobieranych przez tę osobę świadczeń od innych organizacji pozarządowych. 4. Miesięczna wysokość stypendium wynosi 420 złotych. Częstotliwość oraz sposób wypłacania świadczeń 1. Świadczenia są przyznawane na okres maksymalnie 9 miesięcy i wypłacane są miesięcznie od października do czerwca, z tym że świadczenia za październik z uwagi na termin składania wniosków o ich przyznanie oraz czas przeznaczony na rozpatrzenie wniosków mogą być wypłacane wraz ze świadczeniami za listopad. 2. Świadczenie są wypłacane z góry do dnia każdego miesiąca, z uwzględnieniem postanowień ust. 1 powyżej.. Świadczenia są wypłacane przelewem bankowym na wskazany przez świadczeniobiorcę rachunek bankowy. 1
4 Świadczeniobiorcy 1. Uprawnionymi do ubiegania się o przyznanie świadczeń, o których mowa w 2 ust 1 Regulaminu są studenci kierunków: Informatyka, Informatyka Stosowana, Informatyka i Ekonometria, Telekomunikacja, Automatyka i Robotyka, Informatyka Analityczna, Matematyka Komputerowa na następujących uczelniach z siedzibą w Krakowie: Uniwersytet Jagielloński, Politechnika Krakowska, Akademia Górniczo-Hutnicza, Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, Wyższa Szkoła Ekonomii i Informatyki niezależnie od formy studiów (tj. zarówno studiów stacjonarnych, jak i niestacjonarnych, licencjackich jak i magisterskich), którzy ukończyli co najmniej II semestr studiów oraz spełniają pozostałe wymagania określone w Regulaminie. 2. O świadczenia wymienione w 2 ust 1 Regulaminu nie może ubiegać się student, który: a) jest zawieszony w prawach studenta, b) został skreślony z listy studentów, c) powtarza rok, d) przebywa na urlopie dziekańskim w chwili składania wniosku o przyznanie świadczenia, e) jest zobowiązany do zdania egzaminów z poprzedniego roku (tzw. warunek), f) toczy się wobec niego postępowanie dyscyplinarne lub karne, g) był karany.. Student, nie będący obywatelem polskim, może ubiegać się o przyznanie świadczenia, o ile przebywa na terytorium Rzeczpospolitej Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami. Terminy i forma składania wniosków 1. Wnioski o przyznanie świadczeń mogą być składane w terminie do 0 września roku poprzedzającego rozpoczęcie roku akademickiego, na który ma być przyznane świadczenie. 2. W pierwszym etapie postępowania o przyznanie świadczenia ubiegający się o świadczenie przesyła Fundacji w formie elektronicznej wniosek o przyznanie świadczenia (wzór odpowiedniego wniosku jest umieszczony na stronie www.mlodziwit.org) wraz ze skanami dokumentów potwierdzających informacje zawarte we wniosku na adres poczty elektronicznej: stypendia@mlodziwit.org.. Każdy wniosek podlega wstępnej weryfikacji pod względem spełnienia wymogów formalnych. W razie stwierdzenia braków Fundacja wzywa ubiegającego się o świadczenie o uzupełnienie wniosku. 4. Jeśli złożony w wersji elektronicznej wniosek jest poprawny lub jego braki zostały usunięte zgodnie z wezwaniem Fundacji, Fundacja wzywa ubiegającego się o świadczenie o przedstawienie wniosku i załączników (oryginałów) w formie pisemnej. 6 2
Zasady rozpoznawania wniosków 1. Wnioski o przyznanie świadczeń rozpoznaje Zarząd Fundacji w składzie minimum dwuosobowym kierując się określonymi w Regulaminie w jego 7 i 8 kryteriami przyznawania świadczeń w terminie do dnia 1..201. 2. Decyzja w przedmiocie przyznania lub odmowy przyznania świadczenia jest sporządzona w formie pisemnej, zawiera uzasadnienie oraz pouczenie o terminie i sposobie złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie wniosku.. Decyzja jest doręczana ubiegającemu się o świadczenie pocztą, listem poleconym. 4. W terminie 7 dni od doręczenia decyzji w przedmiocie przyznania lub odmowy przyznania świadczenia ubiegający się o świadczenie może złożyć pisemny wniosek o ponowne rozpatrzenie wniosku o przyznanie świadczenia.. Wniosek o ponowne rozpoznanie wniosku o przyznanie świadczenia rozpoznaje Zarząd Fundacji w pełnym składzie w terminie 7 dni od otrzymania wniosku w tej sprawie. 6. Decyzja pełnego składu Zarządu Fundacji nie podlega zaskarżeniu. 7. Jeśli wniosek o przyznanie świadczenia pomimo wezwania do uzupełnienia braków nie zostanie uzupełniony, Zarząd wydaje decyzję o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania. Decyzja ta zawiera uzasadnienie oraz pouczenie o terminie i sposobie złożenia wniosku o ponowne rozpoznanie. 8. W terminie 7 dni od doręczenia decyzji w przedmiocie pozostawienia wniosku bez rozpoznania ubiegający się o świadczenie może złożyć pisemny wniosek o ponowne rozpatrzenie wniosku o przyznanie świadczenia, pod warunkiem iż do wniosku tego dołączy wszystkie brakujące dokumenty. Wniosek ten jest rozpoznawany w sposób określony w ust powyżej. 7 Kryteria przyznawania stypendium naukowego 1. Stypendium naukowe jest przyznawane na podstawie listy rankingowej ustalanej poprzez przyznanie punktów rankingowych za osiągnięcia ubiegających się o świadczenia według następujących zasad: Osiągnięcia Punkty 1. Średnia ocen z ostatniego semestru Średnia ocen * 2. Publikacja książki o charakterze naukowym (branża IT) 11. Publikacja artykułu w czasopiśmie naukowym lub branżowym lub 7 rozdziału w książce o charakterze naukowym (branża IT) 4. Publikacja artykułu/referatu w czasopiśmie uczelnianym studenckiego ruchu naukowego, w zeszycie naukowym/specjalistycznym/fachowym lub w formie elektronicznej Max ilość punktów 1 publikacja 2 pkt 2 publikacje pkt
lub więcej pkt. Czynny udział w międzynarodowych konferencjach, sympozjach, sesjach naukowych (referat, poster, prezentacja multimedialna) lub publikacja w czasopiśmie pokonferencyjnym (branża IT) 1 konferencja, sympozjum, sesja pkt 2 konferencje, sympozja, sesje 4 pkt lub więcej 7 pkt 6. Czynny udział w ogólnopolskich konferencjach, sympozjach, sesjach naukowych (referat, poster, prezentacja multimedialna) lub publikacja w czasopiśmie pokonferencyjnym 1 konferencja, sympozjum, sesja - 2 pkt 2 konferencje, sympozja, sesje - pkt lub więcej pkt 7. Czynny udział w uczelnianych konferencjach, sympozjach, sesjach naukowych (referat, poster, prezentacja multimedialna) lub publikacja w czasopiśmie pokonferencyjnym 1 konferencja, sympozjum, sesja 1 pkt 2 konferencje, sympozja, sesje 2 pkt lub więcej pkt 8. Miejsce medalowe w międzynarodowych branżowych konkursach/festiwalach/olimpiadach wiedzy branżowej *Z wyłączeniem zawodów typu e-games, e-sports 9. Miejsce medalowe w ogólnopolskich branżowych konkursach/festiwalach/olimpiadach wiedzy branżowej *Z wyłączeniem zawodów typu e-games, e-sports. Miejsce medalowe w uczelnianych lub lokalnych branżowych konkursach/festiwalach/olimpiadach wiedzy branżowej *Z wyłączeniem zawodów typu e-games, e-sports 11. Zakwalifikowanie się w drodze eliminacji do finału w międzynarodowych naukowych konkursach/festiwalach/olimpiadach wiedzy branżowej 12. Zakwalifikowanie się w drodze eliminacji do finału w ogólnopolskich naukowych konkursach/festiwalach/olimpiadach wiedzy branżowej 1. Zakwalifikowanie się w drodze eliminacji do finału w uczelnianych naukowych konkursach/festiwalach/olimpiadach wiedzy branżowej 14. Potwierdzona działalność w kołach i organizacjach studenckich związanych z branżą IT 1. Prowadzenie bloga o tematyce związanej z branżą IT (aktualizowany, z odpowiednią ilością czytelników) 16. Wolontariat w zakresie prowadzenia szkoleń i kursów różne formy dzielenia się wiedzą, Max ilość punktów 7 1 8 2. Stypendium zostanie przyznane osobom z największą ilością punktów.. W razie uzyskania przez kilka osób takiej samej ilości punktów pierwszeństwo w otrzymaniu stypendium mają osoby, nie pobierające stypendiów od innych podmiotów. 4
8 Kryteria przyznawania stypendium socjalnego 1. Stypendium socjalne jest przyznawane ubiegającym się o świadczenie znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej i/lub osobom niepełnosprawnym niezależnie od rodzaju i stopnia niepełnosprawności. 2. Sytuacja materialna ubiegającego się o stypendium socjalne jest oceniana według wysokości dochodu netto przypadającego na jednego członka rodziny studenta ubiegającego się o stypendium.. Za podstawę do obliczenia tego dochodu przyjmuje się dochód rodziny studenta oraz studenta z roku podatkowego poprzedzającego rok akademicki, na który świadczenie ma być przyznane. Miesięczny dochód na osobę w rodzinie studenta oblicza się sumując dochody roczne rodziny studenta, a następnie dzieląc je przez liczbę miesięcy w roku kalendarzowym i liczbę osób w rodzinie studenta. 4. Niepełnosprawność ubiegającego się o stypendium studenta musi być potwierdzona orzeczeniem stosownego organu.. Stypendium jest przyznawane w oparciu o ocenę sytuacji materialnej i/lub stopnia niepełnosprawności. Kryterium dodatkowym są wyniki w nauce średnia ocen z roku akademickiego poprzedzającego rok za który ma być wypłacane świadczenie. 6. W razie uzyskania przez kilka osób tego samego poziomu oceny pierwszeństwo w otrzymaniu stypendium mają osoby, nie pobierające stypendiów od innych podmiotów. 9 Wymagane dokumenty 1. Wraz z wnioskiem o przyznanie świadczenia należy przedłożyć dokumenty potwierdzające informacje zawarte we wniosku wymienione poniżej oraz we wzorze wniosku zamieszczonym na stronie www.mlodziwit.org, chyba że wyraźnie zostanie wskazane, iż wystarczającym jest oświadczenie ubiegającego się o świadczenie o spełnieniu warunku. 2. Obowiązkowe jest przedłożenie następujących dokumentów: a) Zaświadczenie z uczelni, o tym iż ubiegający się o świadczenie jest wpisany na listę studentów, b) Ksero lub skan indeksu do obliczenia średniej ocen, c) Zaświadczenie o pobieraniu lub niepobieraniu stypendiów z innych źródeł.. W razie ubiegania się o stypendium naukowe konieczne będzie dodatkowo przedłożenie dokumentów potwierdzających osiągnięcia naukowe. 4. W razie ubiegania się o stypendium socjalne konieczne będzie dodatkowo przedłożenie dokumentów potwierdzających sytuację materialną ubiegającego się o świadczenia oraz rodzaj i stan jego niepełnosprawności.
Utrata prawa do świadczenia 1. Utratę prawa do pobierania świadczenia ze skutkiem natychmiastowym powoduje wystąpienie okoliczności, o których mowa w 4 ust 2 Regulaminu. 2. Stypendysta pobierający świadczenia zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Fundacji o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w 4 ust 2 Regulaminu. W razie zaniechania wykonania tego obowiązku przez stypendystę Fundacja może żądać od niego zwrotu świadczeń pobranych w okresie od zaistnienia ww. okoliczności do powzięcia o nich wiedzy przez Fundację.. Utratę prawa do pobierania świadczenia oraz obowiązek zwrotu nienależnie pobranych świadczeń Zarząd Fundacji stwierdza decyzją, która zawiera uzasadnienie oraz pouczenie o możliwości złożenia wniosku o ponowne rozpoznanie sprawy wg zasad określonych w 6 Regulaminu. 11 Postanowienia końcowe 1. Zmiany Regulaminu w trakcie roku akademickiego, na który zostały przyznane już świadczenia, nie mogą prowadzić do pogorszenia sytuacji stypendystów, a w szczególności do utraty prawa do stypendium. 2. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia na stronie www.mlodziwit.org.. Wnioski, decyzje oraz wszelkie inne dokumenty, które Fundacja otrzymała lub wydała na skutek rozpoznawania wniosków o przyznanie świadczeń są przechowywane przez Fundację przez okres lat. 6