UMOWA NR:.. Wykonanie usługi Inżyniera Kontraktu dla zadania Budowa sieci kanalizacji sanitarnej i deszczowej w dzielnicy Repty - etap II i III w ramach przedsięwzięcia pn. Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej w Tarnowskich Górach III faza Niniejsza Umowa zawarta dnia... roku w Tarnowskich Górach pomiędzy: Gminą Tarnowskie Góry z siedzibą w 42-600 Tarnowskie Góry, Rynek 4 NIP: 645-10-90-304 Regon: 000527210 reprezentowaną przez: Arkadiusza Czecha - Burmistrza Miasta Tarnowskie Góry zwaną dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w. wpisaną w dniu. r. do.., prowadzonego przez pod numerem NIP:, Regon:..., reprezentowanym przez: jako Wykonawcą zwanym dalej Inżynierem Kontraktu lub Inżynierem. Inżynier Kontraktu został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), na podstawie oferty z dnia... Na podstawie niniejszej Umowy Strony ustalają, co następuje: 1. 1. Inżynier zobowiązuje się do wykonania niniejszej Umowy (zwanej dalej Umową) zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, na warunkach określonych w Umowie. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Inżynierowi należne Wynagrodzenie w terminach i na warunkach określonych w Umowie. - 1 -
3. Integralnymi częściami niniejszej Umowy o świadczenie usługi są dokumenty wymienione w następującej kolejności: a) załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia, jako część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, b) załącznik nr 2 Oferta złożona przez Inżyniera Kontraktu w przetargu, 4. W przypadku rozbieżności w postanowieniach poszczególnych dokumentów wymienionych w ust. 3, pierwszeństwo ma Umowa, a następnie postanowienia załączników do Umowy, z pierwszeństwem wg kolejności, w jakiej zostały wymienione. 5. Dla potrzeb niniejszej Umowy przyjmuje się znaczenie terminów i pojęć, jak określono w rozdziale I Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do Umowy) pt. DEFINICJE. 2. 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Inżyniera Kontraktu usług Inżyniera w rozumieniu Warunków Kontraktowych na budowę dla robót budowlanych i inżynieryjnych projektowanych przez Zamawiającego według FIDIC (Międzynarodowa Federacja Inżynierów Konsultantów - Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils) - RED FIDIC BOOK, 4 wydanie angielsko-polskie 2008 (tłumaczenie pierwszego wydania FIDIC 1999) wydawnictwo SIDIR, łącznie z pełnieniem funkcji Inwestora Zastępczego, Inspektora Nadzoru Inwestorskiego i Koordynatora Czynności Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego, zgodnie z polskim prawem budowlanym oraz kodeksem cywilnym, wraz z kontrolowaniem rozliczeń budowy dla kontraktu na roboty budowlane pn. Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej w dzielnicy Repty etap II i III (dalej Kontrakt).. 2. Do zakresu obowiązków Inżyniera będzie należało w szczególności: - ustanowienie w imieniu inwestora inspektorów nadzoru inwestorskiego i zapewnienie sprawowania przez nich tych funkcji; - pełnienie funkcji inwestora zastępczego, w szczególności w zakresie określonym w Art. 18 ust. 1 pkt. 3), 4) i 5) oraz ust. 2 ustawy Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U.2013.1409 z późn. zm.); - pełnienie funkcji koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestycyjnego; - zarządzanie finansowe; - mediacja w sporach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą Robót, w zakresie w jakim nie stoi to w sprzeczności z funkcjami opisanymi wyżej; - wspieranie działań Jednostki Realizującej Projekt (JRP) w szczególności przy sporządzaniu wniosków o płatności pośrednie oraz wniosku o płatność końcową. - 2 -
3. Szczegółowy zakres usług będących przedmiotem Umowy określa niniejsza Umowa wraz z załącznikami wymienionymi w 1 ust. 3. 4. W przypadku, gdyby w trakcie realizacji Umowy i Kontraktu wymienionego w 2 ust.1 Umowy, zaszła konieczność podjęcia przez Inżyniera Kontraktu jakichkolwiek czynności, które to czynności nie zostały wprost wymienione w Kontrakcie, jak i dokumentach przetargowych, a wynikających z przepisów prawa lub niezbędnych dla prawidłowej realizacji Umowy lub Kontraktu wymienionego w 2 ust.1 Umowy, Inżynier Kontraktu wykona te czynności z należytą starannością, w ramach wynagrodzenia ryczałtowego określonego w 3 Umowy. 3. 1. Wynagrodzenie za świadczenie usługi jest wynagrodzeniem ryczałtowym i wynosi zł netto plus VAT % to jest..zł Razem. zł brutto. Słownie brutto:.. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 składa się z kwot za świadczenie usług Inżyniera dla poszczególnych zadań wymienionych poniżej: Zadanie Budowa kanalizacji sanitarnej w dzielnicy Repty etap II i III Budowa kanalizacji deszczowej w dzielnicy Repty etap II i III Razem: Cena usługi netto [PLN] Cena usługi brutto [PLN] 3. Każda z kwot należnych za pełnienie funkcji Inżyniera dla w/w zadań, wymieniona w ust. 2, ma również charakter wynagrodzenia ryczałtowego. 4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy jako wynagrodzenie ryczałtowe - jest stałe, ustalone na okres trwania Umowy i nie podlega zmianom za wyjątkiem zdarzeń opisanych w ust. 5 niniejszego paragrafu. Wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy łącznie z kosztami za wykonanie czynności, które Inżynier jest zobowiązany wykonać w trakcie okresu zgłaszania wad i okresu rękojmi za wady i gwarancji dla Kontraktu. 5. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług w trakcie realizacji niniejszej Umowy dopuszcza się zmianę wartości wynagrodzenia adekwatnie do zmiany - 3 -
wartości stawki VAT i terminu wejścia w życie tej zmiany, przy czym wynagrodzenie netto ustalone wyżej w 3 ust.1 nie ulegnie zmianie. Do faktur wystawianych przez Wykonawcę zostanie zastosowana stawka podatku od towarów i usług obowiązująca w chwili wystawienia faktury. 6. Wynagrodzenie umowne będzie płatne w następujący sposób: a) 90% wynagrodzenia umownego za usługi Inżyniera płatne w równych ratach w okresach miesięcznych (kalendarzowych), począwszy od rozpoczęcia realizacji Kontraktu na Roboty do wydania Świadectwa Przejęcia dla tego Kontraktu, przewidzianego w umowie z Wykonawcą Robót. b) 10% wynagrodzenia umownego za usługi Inżyniera płatne po wydaniu Świadectwa Wykonania. 7. W przypadku zmiany terminu na wydanie Świadectwa Przejęcia (data późniejsza), pozostała do wypłacenia kwota wynagrodzenia Inżyniera zostanie wypłacona w częściach równych, wyliczonych stosownie do tego przedłużonego okresu wykonywania umowy. 4. 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur VAT wystawionych przez Inżyniera Kontraktu zgodnie z postanowieniami 6 poniżej, na jego rachunek bankowy: {.....}, w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 2. Podstawą wystawienia faktur przejściowych przez Inżyniera Kontraktu są zatwierdzone przez Zamawiającego, zgodnie z 8 Umowy, Raporty Miesięczne z realizacji Umowy. Podstawą wystawienia faktury końcowej jest zatwierdzenie Raportu Końcowego. Inżynier będzie wystawiał faktury oddzielnie dla każdego zadania. 3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Jeżeli wystąpi i będzie trwało którekolwiek z następujących zdarzeń, Zamawiający może za pisemnym powiadomieniem Inżyniera Kontraktu, wstrzymać w całości lub w części płatności należne Inżynierowi Kontraktu w ramach Umowy: a) Inżynier Kontraktu nie dopełnia obowiązków, związanych z wykonaniem Umowy, a w szczególności nie wykonuje lub nienależycie wykonuje obowiązki Inżyniera, b) Wystąpi każda inna sytuacja, za którą Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny w ramach Umowy, która zagraża pomyślnemu zakończeniu Umowy, a w szczególności zagraża należytemu wykonaniu Kontraktu. Wstrzymanie płatności może trwać aż do ustania przyczyny jego zaistnienia. Od następnego dnia po takim ustaniu rozpoczyna bieg termin płatności. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z płatności przysługujących Inżynierowi Kontraktu. - 4 -
5 1. Za termin zakończenia realizacji Umowy strony uznają datę zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu Końcowego, nie później jednak niż 31.12.2016 r. 2. W przypadku wystąpienia wad i usterek w Robotach i Usługach zrealizowanych w ramach Kontraktu nadzorowanego przez Inżyniera Kontraktu w Okresie Zgłaszania Wad lub w okresie obowiązywania rękojmi lub gwarancji dla tego Kontraktu, Inżynier Kontraktu ma obowiązek nadzorować realizację usunięcie wad i usterek oraz dokonać odbioru ich usunięcia, bez dodatkowego wynagrodzenia, aż do zakończenia wygaśnięcia rękojmi i gwarancji. Usunięcie przez Wykonawcę usterek i wad stwierdzonych w Okresie Zgłaszania Wad zostanie potwierdzone wydaniem Świadectwa Wykonania dla Kontraktu. 6. 1. Inżynier Kontraktu będzie wystawiał faktury częściowe, które winny odpowiadać wymogom określonym przez polskie prawo oraz niniejszą Umowę. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do uwzględnienia wszelkich dodatkowych wymogów dotyczących elementów składowych oraz formy wystawienia faktury na żądanie Zamawiającego. 2. Warunkiem wystawienia i przyjęcia faktury jest zatwierdzenie przez Zamawiającego danego Raportu miesięcznego wymienionego w 13 ust.4 niniejszej Umowy. 3. Faktury, dokumentacja i korespondencja dotycząca płatności sporządzane będą w języku polskim i wysyłane do Zamawiającego. 4. Faktura, rachunek bądź inny dokument stanowiące podstawę zapłaty za wykonane usługi, na rzecz Gminy należy wystawiać na: Nabywca: Odbiorca: Gmina Tarnowskie Góry, ul. Rynek 4, 42-600 Tarnowskie Góry, NIP: 645 25 38 184. Urząd Miejski, ul. Rynek 4, 42-600 Tarnowskie Góry 5. Opłaty za dokonanie przelewów naliczone przez Bank Zamawiającego pokrywa Zamawiający. Opłaty Banku Wykonawcy obciążają Wykonawcę. 6. Faktury Inżynier będzie wystawiał oddzielnie dla zadań w zakresie funkcji Inżyniera Kontraktu dla budowy kanalizacji sanitarnej i deszczowej. 7. 1. Każde polecenie, zawiadomienie, zgoda, decyzja, zatwierdzenie, zaświadczenie, uzgodnienie bądź inny przejaw komunikacji pomiędzy stronami będzie dokonywany w formie pisemnej, w języku polskim. Personel Inżyniera Kontraktu powinien biegle władać językiem polskim w mowie i w piśmie. W przeciwnym razie Inżynier Kontraktu zobowiązany jest zapewnić na swój koszt i odpowiedzialność wystarczającą liczbę kompetentnych tłumaczy. 2. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktów z Inżynierem Kontraktu oraz nadzorowania wykonywania Umowy w imieniu Zamawiającego jest kierownik Zespołu ds. Realizacji Projektu (JRP) lub osoby pisemnie wskazane przez Kierownika JRP. - 5 -
3. Osoby upoważnione do kontaktów oraz nadzorowania wykonywania Umowy, a w tym Ekspertów Kluczowych, Inżynier Kontraktu wskazuje pisemnie kierownikowi Zespołu ds. Realizacji Projektu. 8. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do stosowania się do poleceń Kierownika JRP lub osób wskazanych przez Kierownika JRP. W przypadku, kiedy Inżynier Kontraktu stwierdzi, że polecenie Kierownika JRP (lub osoby wskazanej przez Kierownika JRP) wykracza poza jego uprawnienie, poza zakres Umowy lub w ocenie Inżyniera nie służy jej należytemu wykonaniu, w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania takiego polecenia powiadomi pisemnie o tym Zamawiającego z kopią do Kierownika JRP, przedstawiając swoje stanowisko. Zamawiający przekaże swoją decyzję Inżynierowi Kontraktu z kopią do Kierownika w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia. Decyzja Zamawiającego będzie ostateczna. 9 1. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie z jej warunkami, a w szczególności Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz złożoną ofertą, z należytą starannością i pilnością, kierując się interesem ekonomicznym Zamawiającego oraz zgodnie z przyjętymi zasadami wiedzy technicznej i inżynierskiej, ekonomicznej, prawniczej i in., które dotyczą przedmiotu Umowy. We wszystkich sprawach związanych z Umową Inżynier Kontraktu będzie popierał i chronił interesy Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi. 2. Inżynier Kontraktu będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wykonanie Umowy zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, a w szczególności z Prawem budowlanym i ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz ustawą Prawo zamówień publicznych, ustawą Prawo ochrony środowiska, ustawą Prawo wodne, ustawą o odpadach oraz wszelkimi aktami wykonawczymi i Kodeksem cywilnym. 3. Świadcząc usługi Inżyniera dla Kontraktu na Roboty określonego w 2 ust. 1, Inżynier będzie działał w następujący sposób: a) zgodnie z Kontraktem na Roboty, b) o ile będzie upoważniony do poświadczenia, decydowania lub działania uznaniowego w stosunku do Wykonawców Robót czynić to będzie w sposób rzetelny wobec Zamawiającego i stron trzecich oraz zgodnie z wiedzą i osądem niezależnego profesjonalisty, c) jeżeli zostanie upoważniony do zmiany zakresu zobowiązania Wykonawcy Robót uczynić to może pod warunkiem uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego, wyraźnej co do każdej zmiany, która mogłaby mieć wpływ na koszty, jakość lub terminy wykonania. - 6 -
10. 1. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się usunąć wady i ponieść koszty poprawek i uzupełnień, we wszystkich przygotowanych i opracowanych przez siebie dokumentach w ramach Wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w 3. 2. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do usunięcia we własnym zakresie i na własny koszt wad i usterek w Robotach powstałych na skutek swoich działań lub zaniechań lub, do których powstania działania lub zaniechania Inżyniera Kontraktu przyczyniły się w jakimkolwiek zakresie. 3. Jeżeli zgodnie z ust. 2 Inżynier Kontraktu w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie przystąpi do usuwania wad lub usterek, albo w odpowiednim terminie wad lub usterek nie usunie, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu Inżyniera Kontraktu powierzy ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Inżyniera Kontraktu a koszty z tym związane może pokryć z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w 18 Umowy. Jeżeli usunięcie wady lub usterki przekracza wartość zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający może dochodzić od Inżyniera Kontraktu kwoty zapłaconej osobie trzeciej w takim zakresie, w jakim nie może zostać pokryta z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 4. Niezależnie od uprawnień wymienionych w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania naprawienia poniesionej szkody. W szczególności Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu wszelkich kwot, które zostały zapłacone przez Zamawiającego w nieuzasadnionej wysokości na skutek działań lub zaniechań Inżyniera. Jeżeli szkoda poniesiona przez Zamawiającego przekracza wartość zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w 18 Umowy, Zamawiający może dochodzić od Inżyniera Kontraktu naprawienia szkody w takim zakresie, w jakim nie może zostać pokryta z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 5. Od odpowiedzialności, o której mowa w niniejszym paragrafie, Inżynier może się zwolnić, jeżeli usterka lub wada w Robotach lub pracach projektowych oraz szkoda Zamawiającego powstała na skutek siły wyższej, z wyłącznej winy Zamawiającego lub z wyłącznej winy Wykonawcy Robót lub wykonawcy dokumentacji projektowej 11. ( obowiązuje tylko w przypadku wspólnej realizacji Umowy w ramach konsorcjum) 1. Podmioty realizujące w ramach konsorcjum wspólnie Umowę jako Inżynier Kontraktu są solidarnie odpowiedzialne za jej należyte wykonanie. 2. W przypadku podmiotów realizujących wspólnie Umowę, ustanowiony Lider będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich podmiotów realizujących wspólnie Umowę, w tym także do zmian Umowy. Lider upoważniony jest także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich podmiotów realizujących wspólnie Umowę. - 7 -
Liderem jest {...}. 3. Postanowienia Umowy dotyczące Inżyniera Kontraktu stosuje się odpowiednio do podmiotów realizujących wspólnie Umowę. 4. W przypadku ustania członkostwa w konsorcjum przez któregokolwiek z członków konsorcjum realizujących wspólnie Umowę, jego upadłości, likwidacji lub innych przyczyn uniemożliwiających mu realizację Umowy przez okres dłuższy niż 30 dni kalendarzowych, zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę z winy Wykonawcy z zachowaniem 30 dniowego terminu wypowiedzenia. W takim przypadku żaden z podmiotów realizujących wspólnie Umowę nie będzie uprawniony wobec Zamawiającego do odszkodowania z jakiegokolwiek tytułu, w tym z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy. 5. Z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn opisanych w ust. 4, wszyscy Wykonawcy realizujący wspólnie Umowę zapłacą solidarnie na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego (brutto), o którym mowa w 3 ust.1 z zachowaniem przez Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. Niniejsza Umowa została zawarta po przedłożeniu przez Wykonawców realizujących wspólnie Umowę kopii Umowy określającej zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji Umowy względem siebie oraz wobec Zamawiającego. 12. 1. Inżynier może realizować niniejszą Umowę przy pomocy podwykonawców tylko w zakresie opisanym w ofercie, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zakresu prac, która może zostać powierzona podwykonawcom. 2. Inżynier Kontraktu ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich podwykonawców, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Inżyniera. 3. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy przewidziany w umowie o Podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Inżynierowi, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy usługi. 4. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Inżyniera, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę zamówienia na usługi. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4, dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi. 6. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty, Zamawiający umożliwi Inżynierowi zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy - 8 -
lub dalszemu Podwykonawcy. Zamawiający poinformuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. 7. Po zgłoszeniu przez Inżyniera pisemnych uwag dotyczących zasadności uchylenia się od obowiązku zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający po zapoznaniu się z uzasadnieniem uchylenia się od obowiązku zapłaty może: a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Inżynier wykaże niezasadność takiej zapłaty (uzasadni uchylenie się od obowiązku zapłaty), b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty (albo gdy Inżynier nie uzasadni uchylenia się od obowiązku wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy). 8. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Inżynierowi. 13 1. Zamawiający dostarczy Inżynierowi Kontraktu wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu informacje i dokumenty, jakie mogą być niezbędne dla wykonania Umowy. Inżynier Kontraktu zwróci te dokumenty Zamawiającemu przed upływem terminu wykonania Umowy. Przekazanie i zdanie dokumentów odbędzie się w formie protokołu. 2. Na każde żądanie Zamawiającego Inżynier Kontraktu zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej Umowy. W tym celu Inżynier Kontraktu zezwoli Kierownikowi JRP lub osobie wskazanej przez Kierownika JRP, a także innej osobie upoważnionej przez Zamawiającego skontrolować lub zbadać dokumentację dotyczącą wykonywania Umowy oraz sporządzić z niej kopie zarówno podczas, jak i po wykonaniu Usług wynikających z Umowy przez okres 5 lat po zakończeniu jej realizacji. 3. Inżynier Kontraktu będzie prowadził pełną, dokładną i systematyczną dokumentację techniczną, finansową, prawną i sprawozdawczą w takiej formie i tak szczegółowo, jak będzie to wynikać z dokumentów wymienionych w 1 i 2 Umowy oraz wymagań Funduszu Spójności, Komisji Europejskiej, Instytucji Certyfikującej, Zarządzającej, Płatniczej, Pośredniczącej bądź Wdrażającej. 4. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest składać Kierownikowi JRP następujące raporty: - 9 -
a) Raport Wstępny - złożony w ciągu 21 dni od podpisania Umowy z Wykonawcą Robót. Raport ten powinien być raportem otwarcia". b) Raport Miesięczny raport opracowywany przez Inżyniera Kontraktu z postępu prac przygotowawczych, budowlanych i stanu finansowego Kontraktu i złożony do JRP do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. c) Raport Końcowy Kontraktu raport opracowywany przez Inżyniera Kontraktu i złożony do JRP w terminie do 30 dni kalendarzowych po wystawieniu przez Inżyniera Kontraktu Świadectwa Wykonania. 5. Zamawiający w terminie do 14 dni od otrzymania danego Raportu, o którym mowa w ust. 4, powiadomi pisemnie Inżyniera Kontraktu o jego zatwierdzeniu lub odrzuceniu, z podaniem przyczyn odrzucenia. 6. Jeżeli Zamawiający nie przekaże na piśmie żadnych uwag do Raportu w terminie 14 dni od daty jego otrzymania, Raport będzie uważany za zatwierdzony przez Zamawiającego. 7. Zatwierdzenie przez Zamawiającego Raportu Miesięcznego, stanowi podstawę do wystawienia przez Inżyniera Kontraktu faktury przejściowej za dany miesiąc. Podstawą wystawienia faktury końcowej jest odpowiednio zatwierdzenie Raportu Końcowego. 8. W przypadku odrzucenia przez Zamawiającego danego Raportu, o których mowa w ust. 4, Inżynier Kontraktu przedłoży w uzgodnionym terminie, nie dłużej jednak niż 7 dni, poprawiony Raport uwzględniający uwagi Zamawiającego. Raport poprawiony traktuje się jak nowo złożony i podlega on procedurze określonej w ust. 5. 9. Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Inżyniera Kontraktu w związku z wykonywaniem Umowy, za wyjątkiem przypadków, gdy będzie to konieczne w celu wykonania Umowy, nie będą publikowane lub ujawniane przez Inżyniera Kontraktu bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem zapłaty kary umownej określonej w 19 niniejszej umowy. 14 W przypadku jeśli w trakcie wykonywania umowy przez Inżyniera Kontraktu powstaną po jego stronie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Inżynier Kontraktu przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust.1 Umowy, autorskie prawa majątkowe do utworów (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, z późniejszymi zmianami tekst jednolity - Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631) powstałych w wyniku wykonywania Umowy, na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie używania, b) w zakresie wykorzystania w całości lub części utworu oraz dokonywania zmian utworu, w tym wykonywania utworów zależnych i opracowań przez Zamawiającego lub osoby działające na jego zlecenie, - 10 -
c) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 15 1. Usługi, które Inżynier Kontraktu zobowiązuje się wykonać w ramach Umowy, zostaną wykonane przez wyznaczone przez niego osoby. Żadna z osób nie może zostać zmieniona przez Inżyniera Kontraktu bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W okresie wykonywania Umowy Inżynier Kontraktu zobowiązany jest zapewnić ciągłość pracy Kluczowych Ekspertów wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy (Opis Przedmiotu Zamówienia). W przypadku choroby, urlopu lub innej przeszkody w wypełnianiu przez Kluczowych Ekspertów ich obowiązków lub też niewłaściwego wywiązywania się przez nich z obowiązków określonych Umową bądź ich rezygnacji, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do zapewniania odpowiedniego zastępstwa przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje, o których mowa w załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający może w każdym czasie zażądać od Inżyniera Kontraktu zmiany każdego Kluczowego Eksperta, jeżeli uzna, że Kluczowy Ekspert nie wykonuje w ogóle lub wykonuje w sposób nienależyty swoje obowiązki wynikające z Umowy, a Inżynier Kontraktu obowiązany jest zmienić Kluczowego Eksperta zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego. W takim przypadku Inżynier Kontraktu jest zobowiązany w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego żądania od Zamawiającego przedstawić Zamawiającemu do zatwierdzenia odpowiedniego kandydata do zastąpienia Kluczowego Eksperta. Brak zatwierdzenia tego kandydata przez Zamawiającego powoduje, iż Inżynier Kontraktu ma obowiązek w ciągu następnych 14 dni przedstawienia kolejnego kandydata, aż do zatwierdzenia kandydata na Kluczowego Eksperta przez Zamawiającego (w formie pisemnej). 16 1. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest ubezpieczyć na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność: a) Swoich pracowników lub inne osoby, za które odpowiada lub przy pomocy, których realizuje przedmiot Umowy w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), b) Swoje (jak i osób wymienionych pkt. a) mienie znajdujące się na terenie działania Inżyniera, w tym sprzęt, c) Zobowiązany jest zawrzeć i utrzymać w okresie realizacji Umowy ubezpieczenie OC przedsiębiorcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 500 000 zł. 2. W każdym czasie podczas trwania Umowy Inżynier Kontraktu na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kopie polis ubezpieczeniowych, wraz z warunkami ubezpieczenia i dowodami opłaconych już składek oraz wykaz terminów płatności dalszych - 11 -
składek. Wszelkie obciążające go ubezpieczenia - Inżynier Kontraktu zobowiązany jest utrzymywać przez cały czas obowiązywania Umowy. 3. W przypadku, gdy Inżynier Kontraktu nie opłaci składki ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej związanej z wykonaniem przedmiotu Umowy, Zamawiający może na koszt Inżyniera wykupić ubezpieczenie OC przedsiębiorcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem przedmiotu Umowy. Kwota uiszczonej składki potrącona będzie z wynagrodzenia Inżyniera. 17 1. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli: a) Inżynier Kontraktu ogłosi otwarcie likwidacji lub zostanie złożony wniosek o ogłoszenie jego upadłości a sąd upadłościowy wyda postanowienie o zabezpieczeniu majątku Inżyniera Kontraktu, b) Zostanie wydany przez uprawnione organy nakaz zajęcia majątku Inżyniera Kontraktu, c) Inżynier Kontraktu z powodu okoliczności leżących po jego stronie przerwie realizację Umowy i nie podejmie jej realizacji przez okres kolejnych 14 dni kalendarzowych pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego, d) Inżynier Kontraktu nie przedstawi pomimo wezwania Zamawiającego określonych Umową polis ubezpieczeniowych bądź dowodów opłacania składek z tytułu ubezpieczenia, e) Zamawiający stwierdzi, że Inżynier Kontraktu realizuje usługę niezgodnie z Umową, w tym niezgodnie z dokumentacją projektową lub przepisami technicznymi i wezwie go pisemnie do zmiany sposobu ich prowadzenia, wyznaczając w tym celu w wezwaniu termin, a Inżynier Kontraktu w terminie tym odpowiednich zmian w prowadzonych robotach nie dokona, przy czym termin wyznaczony Inżynierowi Kontraktu nie może wynosić mniej niż 14 dni, f) Inżynier Kontraktu naruszył postanowienia 12 poprzez zlecenie podwykonawcy zakresu prac nie wymienionego w ofercie, 2. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn opisanych w 17 ust. 1, Inżynier Kontraktu zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia ryczałtowego (brutto), o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy. W przypadku Wykonawców realizujących wspólnie Umowę, karę umowną, o której mowa w zdaniu pierwszym zapłacą oni solidarnie. Kara umowna może zostać potrącona z przysługującego Inżynierowi Kontraktu wynagrodzenia. Zastrzeżona kara umowna nie stoi na przeszkodzie dalszemu dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy naliczona kara nie pokryje poniesionej szkody. 3. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę bez wypowiedzenia, jeżeli nie zostanie wybrany Wykonawca Robót dla Kontraktu na Roboty określonego w 2 ust. 1. Przyczyny wypowiedzenia - 12 -
opisane w zdaniu poprzedzającym, Strony uznają za ważne powody w rozumieniu właściwych przepisów kodeksu cywilnego. 18. 1. Inżynier Kontraktu wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto podanego w 3 ust. 1 Umowy, tj.... PLN (słownie:.. ). Zabezpieczenie zostało wniesione w formie. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zabezpiecza ewentualne roszczenia służące Zamawiającemu w stosunku do Inżyniera Kontraktu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności roszczenia odszkodowawcze, o zapłatę kar umownych, o odszkodowanie uzupełniające przewyższające wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4. Zamawiający uzna zamówienie za wykonane należycie po wywiązaniu się Inżyniera Kontraktu z jego obowiązków umownych oraz po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Raportu Końcowego. 5. W przypadku gdy zabezpieczenie wniesiono w formie innej niż pieniądz i jednocześnie w przypadku wydłużenia terminu wykonania Umowy, Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie na 14 dni przed upływem ważności zabezpieczenia dostarczyć aneks przedłużający ważność obowiązywania zabezpieczenia, lub nowe zabezpieczenie na przedłużony okres o treści tożsamej z dokumentem pierwotnym, pod rygorem realizacji uprawnień wynikających z zabezpieczenia. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji za przelew pieniędzy na rachunek Inżyniera Kontraktu. 19. 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Inżyniera Kontraktu, Zamawiający poinformuje o tym Inżyniera Kontraktu, wzywając go do prawidłowego wykonania w terminie wskazanym w wezwaniu. 2. Kara za każdorazowe niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Inżyniera Kontraktu w jakimkolwiek określonym Umową zakresie (za wyjątkiem opóźnienia w realizacji Umowy) wynosi 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust 1. W szczególności kara ta dotyczy nieterminowego przekazania któregokolwiek raportu wymienionego w 13 ust.1, nieterminowego przekazania faktury lub innego dokumentu, którego termin złożenia został określony przepisami, wytycznymi Instytucji Wdrażającej, - 13 -
Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej, Instytucji Płatniczej a także niniejszą Umową. 3. Wypowiedzenie przez Zamawiającego Umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia kar umownych z innych tytułów zastrzeżonych w niniejszej Umowie. 4. Kary umowne mogą zostać potrącone z wynagrodzenia należnego Inżynierowi Kontraktu lub/ i z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 20 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających wysokość kwot kar umownych. 2. Za przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy strony uważają w szczególności błędy popełnione przez Inżyniera Kontraktu skutkujące zwiększeniem udziału Zamawiającego w finansowaniu Projektu, częściowym lub całkowitym zwrotem dotacji z Unii Europejskiej przez Zamawiającego. 3. Jeżeli kary umowne naliczone Inżynierowi przekroczą 30% wynagrodzenia umownego brutto (z VAT), o którym mowa w 3 ust. 1, Zamawiający, po powiadomieniu Inżyniera, może w szczególności Umowę wypowiedzieć bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Inżyniera Kontraktu. Kara umowna z tytułu wypowiedzenia umowy w wysokości określonej w 17 ust. 2, jest należna obok kar naliczonych do dnia wypowiedzenia. 4. Zmiany Umowy mogą być dokonywane za obustronną zgodą stron i wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i nie mogą być sprzeczne z postanowieniami ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z późn. zmianami, w szczególności z jej art. 144. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn podanych w ust. 5 niniejszego paragrafu a także jej wypowiedzenia, Inżynier Kontraktu może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania zrealizowanej części Umowy. 21 1. Jakiekolwiek spory mające związek z wykonywaniem Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zmiana adresu do doręczeń i innych danych teleadresowych będzie uważana za nieskuteczną, jeżeli strona Umowy w terminie do trzech dni od zmiany nie powiadomi pisemnie drugiej - 14 -
strony, a korespondencja doręczana na poprzedni adres będzie uważana za skutecznie doręczoną. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, jeden egzemplarz dla Inżyniera Kontraktu i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obydwie Strony. Załączniki: załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 2 - Oferta i załączniki do Oferty złożonej przez Inżyniera Kontraktu w przetargu, ZAMAWIAJĄCY INŻYNIER KONTRAKTU - 15 -