UMOWA [wzór] O ŚWIADCZENIE USŁUG ZAMÓWIENIE FINANSOWANE ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH W TYM ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU SPÓJNOŚCI

Transkrypt

1 UMOWA [wzór] O ŚWIADCZENIE USŁUG ZAMÓWIENIE FINANSOWANE ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH W TYM ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU SPÓJNOŚCI Pełnienie roli Inżyniera dla projektu: Zaopatrzenie w wodę i kanalizacja Bochni" numer 2004/PL/16/C/PE/002 nr umowy: Niniejsza Umowa zawarta dniu..roku 2006 w pomiędzy: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Bochni Spółka z o.o. ul. Majora Bacy Bochnia Polska zwanym dalej Zamawiającym z jednej strony, reprezentowanym przez: a adres:.... zwanym dalej Wykonawcą z drugiej strony, reprezentowanym przez: Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19 poz. 177 z późn. zm.), na podstawie Oferty Wykonawcy z dnia {... } 1 1. Integralne części niniejszej Umowy stanowią następujące dokumenty: a) Niniejsza Umowa; b) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia - Cześć III SIWZ c) Załącznik nr 2 - Wykaz kluczowego personelu (Załącznik nr 4 IDW - Część I SIWZ) d) Załącznik nr 3 - Oferta Wykonawcy (Formularz Oferty) Nazwa zadania: Zaopatrzenie w wodę i kanalizacja Bochni 1

2 W przypadku rozbieżności przepisów poszczególnych dokumentów pierwszeństwo mają przepisy dokumentu wymienionego we wcześniejszej kolejności Przedmiotem niniejszej Umowy jest: świadczenie przez Wykonawcę usług Inżyniera w rozumieniu Warunków Kontraktowych dla robót budowlanych według FIDIC (Międzynarodowa Federacja Inżynierów Konsultantów - Federation Internationale des Ingenieurs-Conseils) dla kontraktów realizowanych w ramach projektu: Zaopatrzenie w wodę i kanalizacja Bochni" numer 2004/PL/16/C/PE/002". Wykonanie usługi odbywać się będzie z podziałem na następujące kontrakty i obowiązujące dla nich warunki kontraktowe: Kontrakt Warunki kontraktowe Kontrakt 03 Budowa i remont kanalizacji w mieście Bochni Przetarg nieograniczony; warunki kontraktowe dla robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Zamawiającego (FIDIC czerwona książka) Kontrakt 04 Rozbudowa i modernizacja Zakładu Uzdatniania Wody w mieście Bochni Przetarg nieograniczony; warunki kontraktowe dla robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę (FIDIC żółta książka) Dla wszystkich kontraktów obowiązywać będzie wydanie polskie warunków kontraktowych FIDIC: a) Warunki Kontraktu dla Urządzeń oraz Projektowania i Budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę wydanie angielsko polskie 2004 r. (tłumaczenie 1, wydania 1999 wersja SIDIR) nazywane dalej FIDIC żółta książka; b) Warunki Kontraktowe dla Budowy dla robót inżynieryjno budowlanych projektowanych przez Zamawiającego wydanie angielsko polskie 2004 r. (tłumaczenie 1, wydania 1999 wersja SIDIR) nazywane dalej FIDIC czerwona książka. 2. Szczegółowy zakres usług będących przedmiotem niniejszej Umowy określa Opis Przedmiotu Zamówienia (cześć III SIWZ) stanowiące Załącznik nr 1 do Umowy Wynagrodzenie za świadczenie Usług ustalane jest w oparciu o wynagrodzenie ryczałtowe. Na wynagrodzenie ryczałtowe składa się wynagrodzenie za pełnienie roli Inżyniera na poszczególnych kontraktach na roboty realizowanych w ramach Decyzji Komisji Wspólnot Europejskich z dnia dla projektu nr 2004/PL/16/C/PE/002. Wynagrodzenie będzie płacone jedynie dla kontraktów, dla których podpisano umowę z wykonawcą robót. Kwota ryczałtowa umowy uwzględnia również pełnienie obowiązków Inżyniera w okresach zgłaszania wad na roboty budowlane. 2. Tytułem wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy: Kwotę { } EUR słownie: {.. } EUR plus VAT: {.....} EUR słownie: {....} EUR Wynagrodzenie brutto (w tym należny VAT): {......} EUR Nazwa zadania: Zaopatrzenie w wodę i kanalizacja Bochni 2

3 słownie: {.....} EUR na którą składa się wynagrodzenie za pełnienie obowiązków Inżyniera w następujących kwotach: Pełnienie roli Inżyniera dla: Kontrakt 03 Budowa i remont kanalizacji w mieście Bochni, FIDIC czerwona książka W tym: Za pełnienie funkcji Inżyniera w Okresie Zgłaszania Wad Kontrakt 04 Rozbudowa i modernizacja Zakładu Uzdatniania Wody w mieście Bochni, FIDIC - żółta książka W tym: Za pełnienie funkcji Inżyniera w Okresie Zgłaszania Wad RAZEM KONTRAKT 03 I 04 Cena usługi netto [EURO] Cena usługi brutto [EURO] 4 1. Zapłata wynagrodzenia za pełnienie obowiązków Inżyniera dla poszczególnych kontraktów następować będzie kwartalnie zgodnie z podziałem zapisanym w 3, ust.2. Wykonawca będzie upoważniony do wynagrodzenia z tytułu pełnienia roli Inżyniera jedynie w stosunku do rozpoczętych kontraktów. Za datę rozpoczęcia pełnienia obowiązków Inżyniera dla danego kontraktu przyjmuje się dzień podpisania umowy z wykonawcą robót dla danego kontraktu. 2. Jeżeli Okres Zgłaszania Wad przekroczy datę r., płatności za ten okres dokonane zostaną z góry do r. po wystawieniu i przekazaniu przez Wykonawcę Zamawiającemu gwarancji, zabezpieczającej wykonanie usług przez Wykonawcę w w/w okresie. Zabezpieczenie gwarancyjne zostanie wówczas zwrócone w ciągu 21 dni po wywiązaniu się Inżyniera ze zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy i po zatwierdzeniu przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki wodnej (Instytucja Pośrednicząca II Szczebla), Sektorowego Urzędnika Zatwierdzającego (W Ministerstwie Środowiska - Instytucja Pośrednicząca I Szczebla), Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Finansów Raportu Końcowego Projektu. 3. Wykonawca będzie naliczał podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, na jego rachunek bankowy: {..}, w terminie określonym w Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Podstawą dokonania wszelkich płatności, będzie zatwierdzenie przez zamawiającego kwartalnego raportu Inżyniera dla poszczególnych kontraktów stwierdzone podpisami upoważnionych przedstawicieli stron umowy. 7. Kwota faktury przejściowej będzie wynikała z podzielenia kwoty ryczałtowej za pełnienie obowiązków Inżyniera podanej w 3 ust. 2 za dany kontrakt przez okres trwania danego kontraktu liczony w kwartałach. 8. Podstawą wystawienia ostatniej faktury przez Wykonawcę jest zatwierdzenie raportu końcowego stwierdzone podpisami upoważnionych przedstawicieli stron umowy z zastrzeżeniem 4 pkt Zamawiający będzie dokonywał płatności na rzecz Inżyniera w następujący sposób: przejściowe płatności kwartalne będą realizowane sukcesywnie do wysokości kwoty wynagrodzenia podanej w 3, ust.2, w terminie 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Wykonawcy, z zastrzeżeniem 8 ust.2. 5 Nazwa zadania: Zaopatrzenie w wodę i kanalizacja Bochni 3

4 Datą rozpoczęcia wykonywania Umowy jest data podpisania umowy na roboty budowlane dla kontraktu dla którego nastąpiło to najwcześniej. 6 Zakończenie prac Inżyniera (termin zakończenia umowy) następuje po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Raportu Końcowego z realizacji umowy na usługi Inżyniera, o którym mowa w Opisie przedmioty zamówienia Część III SIWZ, nie dłużej jednak niż do dnia r. Okres Zgłaszania Wad wynosi 12 miesięcy od daty Wystawienia Świadectwa Przejęcia dla danego kontraktu i został wliczony do terminu wykonania zamówienia Inżynier zobowiązuje się przygotowywać miesięczne, kwartalnie i inne wymagane do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu raporty z postępu prac zwane dalej Raportami Okresowymi. 2. Po zakończeniu ostatniego kontraktu na roboty w terminie 30 dni, sporządzi i przedłoży Zamawiającemu Raport Końcowy z wykonania prac Zamawiający, w terminie 14 dni od otrzymania Raportu, powiadomi Wykonawcę o przyjęciu lub odrzuceniu otrzymanych Raportów Okresowych lub Raportu Końcowego, z podaniem przyczyn ich odrzucenia. 2. Jeżeli Zamawiający nie przekaże na piśmie żadnych uwag do raportów w terminie 14 dni od daty ich otrzymania, raporty będą uważane za zatwierdzone przez Zamawiającego, co będzie stanowiło dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędów w raportach, o których mowa wyżej Wykonawca zobowiązany jest je usunąć w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty powiadomienia o nich przez Zamawiającego 9 Językiem umowy, oraz korespondencji z nią związanej jest język polski Każde polecenie, zawiadomienie, zgoda, decyzja, zatwierdzenie lub zaświadczenie Zamawiającego, Kierownika Projektu lub Wykonawcy będzie dokonywane w formie pisemnej. 2.Osoba upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonywania Umowy w imieniu Zamawiającego jest Kierownik Projektu. 3.Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzona w języku polskim, będzie zawierać nazwę i numer Umowy oraz będzie wysłana pocztą, telefaksem, pocztą elektroniczną lub doręczana osobiście na adresy wymienione poniżej. Dla Zamawiającego: Nazwisko: Adres: Telefon: Fax.: Nazwa zadania: Zaopatrzenie w wodę i kanalizacja Bochni 4

5 Dla Wykonawcy: Nazwisko: Adres: Telefon: Fax.: 4.Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do poleceń Kierownika Projektu. W przypadku, kiedy Wykonawca stwierdzi, że polecenie Kierownika Projektu wykracza poza uprawnienia Kierownika Projektu lub poza zakres Umowy, w terminie 2 dni od dnia otrzymania takiego polecenia powiadomi pisemnie o tym Zamawiającego z kopią do Kierownika Projektu, przedstawiając swoje stanowisko. 5.Zamawiający przekaże swoją decyzję Wykonawcy z kopią do Kierownika Projektu w terminie 3 dni od daty otrzymania powiadomienia. Decyzja Zamawiającego będzie ostateczna. 1.Wykonawcy realizujący wspólnie Umowę są solidarnie odpowiedzialni za jej wykonanie Wykonawcy realizujący wspólnie Umowę wyznaczają niniejszym spośród siebie Lidera upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie Umowę. Lider upoważniony jest także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie Umowę. 3.Liderem, o którym mowa w ust. 2 będzie {... } 4.Postanowienia Umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców realizujących wspólnie Umowę. 5.Odstąpienie od Umowy przez któregokolwiek z Wykonawców realizujących wspólnie Umowę lub wstąpienie w prawa i obowiązki umowne takiego Wykonawcy przez inny podmiot stanowi podstawę do wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego wobec tego Wykonawcy lub wobec wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie Umowę. W takim przypadku żaden z Wykonawców realizujących wspólnie Umowę nie będzie uprawniony do odszkodowania z tytułu rozwiązania Umowy. 6.W terminie 14 dni od zawarcia Umowy Wykonawcy realizujący wspólnie Umowę przedłożą Zamawiającemu kopię umowy określającej zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji niniejszej Umowy Przed zawarciem umowy z podwykonawcą Wykonawca musi uprzednio uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego. Podstawą do uzyskania takiej zgody będzie wniosek Wykonawcy przedstawiający charakter usług, które wymagają zawarcia umowy z podwykonawcą i wykazanie zdolności wskazanego podwykonawcy do ich wykonania. 2.Zamawiający powiadomi Wykonawcę o swojej decyzji w terminie 14 dni od otrzymania wniosku, z podaniem przyczyn w przypadku odmowy udzielenia zgody. 3.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich podwykonawców, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy. Nazwa zadania: Zaopatrzenie w wodę i kanalizacja Bochni 5

6 4.Zgoda Zamawiającego na wykonanie jakiejkolwiek części Umowy przez podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. 13 Zamawiający dostarczy niezwłocznie Wykonawcy wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu informacje i dokumenty, jakie mogą być niezbędne dla wykonania Umowy. Wykonawca zwróci te Dokumenty Zamawiającemu przed upływem Terminu wykonania Umowy. 14 Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy nie będą, za wyjątkiem przypadków, gdy będzie to konieczne w celu wykonania Umowy, publikowane lub ujawniane przez Wykonawcę bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 15 Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w 3, autorskie prawa majątkowe do utworów (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) powstałych w wyniku wykonywania niniejszej Umowy na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie używania, b) w zakresie wykorzystania w całości lub części utworu oraz dokonywania zmian utworu, c) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, d) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, e) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt. d - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 16 Wszystkie osoby pracujące na podstawie Umowy rozpoczną wykonywanie swoich obowiązków w terminie lub w okresie ustalonym w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, a w przypadku braku takiego ustalenia, w terminie podanym do wiadomości Wykonawcy przez Zamawiającego lub Kierownika Projektu Wykonawca może dokonywać zmiany kluczowego personelu, przedstawionych w Załączniku nr 2 do Umowy, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego Kluczowego Eksperta. 2.Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę Kluczowych Ekspertów w następujących przypadkach: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych Kluczowego Eksperta; b) nie wywiązywania się Kluczowego Eksperta z obowiązków wynikających z Umowy; c) jeżeli zmiana Kluczowego Eksperta stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.). 3.Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany Kluczowego Eksperta, jeżeli uzna, że Kluczowy Ekspert nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy. 4.W przypadku zmiany Kluczowego Eksperta, nowy Kluczowy Ekspert musi spełniać wymagania określone dla danego eksperta w Załączniku nr 1 do Umowy. 5.Wykonawca obowiązany jest zmienić Kluczowego Eksperta zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego W wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę Zamawiający Nazwa zadania: Zaopatrzenie w wodę i kanalizacja Bochni 6

7 poinformuje o tym Wykonawcę wzywając go do prawidłowego wykonania w terminie wskazanym w wezwaniu. 2.W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w terminie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto (z podatkiem VAT), o którym mowa w 3 ust 2, za każdy dzień zwłoki. 3.Jeżeli kary umowne wyniosą więcej niż 10% kwoty wynagrodzenia brutto (z podatkiem VAT) o którym mowa w 3 ust 2, Zamawiający, po powiadomieniu Wykonawcy, może odstąpić od umowy bądź żądać stosownego obniżenia wynagrodzenia. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających wysokość kwot kar umownych Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia z podatkiem VAT tj. w formie 2.Zamawiający zwróci 100 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od daty wydania Świadectwa Przejęcia robót na kontrakcie, dla którego termin zakończenia będzie najdłuższy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem niniejszej umowy polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej opiewającą na kwotę PLN w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 2.Polisa będzie odnawialna tak, aby była ważna przez cały okres realizacji niniejszej umowy. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji terminowego opłacania składek przez Wykonawcę Zakazuje się zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2.Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem przepisu powyższego jest nieważna. 3.Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia W okresie wykonywania Umowy Wykonawca może udzielić urlopu Kluczowym Ekspertom na następujących warunkach: a) terminy urlopów zostaną uprzednio zatwierdzone przez Kierownika Projektu. b) Wykonawca zobowiązany jest wskazać terminy urlopów Kluczowych Ekspertów oraz zaproponować osoby zastępujące z co najmniej 2 miesięcznym wyprzedzeniem. c) w okresie urlopu Kluczowego Eksperta Wykonawca zapewni zastępstwo w wykonywaniu jego obowiązków przez inną osobę d) wszystkie osoby zastępujące Kluczowych Ekspertów w okresie urlopu muszą być zatwierdzone przez Kierownika Projektu. 2.Do osób zastępujących Kluczowych Ekspertów znajduje odpowiednie zastosowanie treść 17 ust Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej Umowy. W tym celu Wykonawca zezwoli Nazwa zadania: Zaopatrzenie w wodę i kanalizacja Bochni 7

8 Kierownikowi Projektu lub innej osobie upoważnionej przez Zamawiającego skontrolować lub zbadać dokumentację dotyczącą wykonywania Umowy oraz sporządzić z niej kopie zarówno podczas, jak i po wykonaniu Usług W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2.W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy Jakiekolwiek spory mające związek z wykonywaniem Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie stosowne przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego. 3. Zmiana Umowy wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnej. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie Strony. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki: Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia - Część III SIWZ. Załącznik nr 2 - Wykaz kluczowego personelu, który będzie wykonywać niniejsze zamówienie (Załącznik nr 4 do Ofert Wykonawcy). Załącznik nr 3 - Oferta Wykonawcy (Formularz Oferty) Nazwa zadania: Zaopatrzenie w wodę i kanalizacja Bochni 8